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文档简介

华南农业大学成人高等教育专业综合调查报告辅导资料继续教育学院教学管理办公室第一部分 调查报告的性质一、调查报告的概念 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料、信息加以系统整理,分析研究,写成书面报告的一种事务文书。 二、调查报告的特点调查报告是在调查研究的基础上写出来的,但并非所有的调查研究都需要写成调查报告,一般是在几种情况下需要写成调查报告:一是社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查,写成后供传媒发表;二是为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查,写成后供领导参考;三是为解决较复杂问题的专题调查,写成后供有关人员参考;对社会现实生活与工作中,有研究价值的问题,经调查研究,分析其存在的优势和存在的问题,为其进一步发展、提高、完善提出建设性的意思。这些调查报告有以下几个共同特点:(一)调研性。调查研究是认识事务的重要途径,了解情况,解决问题的基本方法,是制定各项方针、政策、制订工作计划的基础,因此没有调查就没有调查报告。调查报告的写作基础是进行深入细致的调查和悉心透彻的研究。所谓“七分调查三分报告”,整个调查报告写作过程中需要花大量时间和精力进行调查研究。(二)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。 (三)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。 (四)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。 三、调查报告种类 (一)情况型调查报告。这种调查报告主要是针对社会上或本地区、本单位各种现实情况进行调查,及时予以反映,供领导参考,为他们解决问题,进行决策提供依据。 (二)典型经验型调查报告。这种调查报告是调查某个单位成功的做法,分析其成功的新经验。从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。这种调查报告有很强的实用性和指导意义。(三)问题型调查报告。这种调查报告是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 (四)研究型调查报告。研究型调查报告侧重于对工作中值得研究探讨的问题开展调查研究,提出调查者的建议。如对某项工作分析其做法的优缺点,运用有关理论探讨进一步完善与改革的措施。对某种新生事物,分析其存在的优势和问题,为其进一步发展和完善提出建设性的意见。第二部分 调查报告工作流程一、讲座:指导老师对各教学班进行专题讲座。一是讲授调查的选题、调查的方法与要求;二是讲授调查报告题目的确定、写作方法和具体要求;三是布置整个调查报告工作的时间安排。一般是讲座在9月初开始,讲座后用两个月的时间进行调查,用约20天左右的时间完成调查报告的写作(一般在11月2530日把调查报告交到指导老师),12月30日前完成成绩评定。二、调查:学生选择调查题目、选择调查地点,按要求进行调查研究。三、开题:学生自行选题,进行调查,搜集材料,初步确定调查报告题目,并拟出写作提纲(要求列出三级写作提纲)。四、初稿:学生初步确定调查报告题目和写作提纲后,交指导老师审阅并提出修改意见,并最终确定调查报告题目和写作提纲,完成调查报告初稿。五、定稿:学生自己对初稿反复多次修改后,交指导老师审阅并提出进一步的修改意见,直到最后定稿。六、评阅:调查报告定稿后,交指导老师进行评阅。七、成绩评定:指导老师对调查报告进行成绩评定(采用五级计分法,即优秀、良好、中等、及格和不及格),并写出简要评语。八、综合调查报告工作流程图:拟订调查报告撰写提纲 研究综合调查报告题目 拟定撰写提纲 “提纲”交指导老师修改审定讲座综合调查报告工作辅导调查研究 选择调研题目及地点 拟订调查提纲 开展调查研究 做好材料的搜集整理、分析、研究修改调查报告初稿 按时上交初稿给指导老师修改 学员按指导老师修改意思反复修改稿撰写调查报告初稿按指导老师修改审定的撰写提纲、按撰写的格式和要求撰写初稿评定成绩指导老师评定成绩并写简要评语。完稿把指导老师审定修改的最后定稿,按格式规范打印成文按时上交指导老师评阅第三部分 调查报告写作程序调查报告的写作,是教学计划的要求,是全面考察学生运用所学专业知识及其基本原理观察问题、分析问题与解决问题等实际能力的重要手段,也是学生把知识转化为能力的一项创造性劳动和综合训练。调查报告的写作,一般包括调查报告的选题、确定题目、搜集和整理撰写所需要的各种资料和数据。在对资料和数据进行研究、思考、酝酿的基础上进行调查报告写作的构思,拟订写作提纲和撰写、修改、定稿等环节。通过撰写调查报告,既可以考察学生对所学知识掌握的广度和深度,又可以检验学生综合运用本学科知识的能力。撰写调查报告,绝不仅仅是几年学习的总结和重复,而是一个再提高的过程。如果你认真,并投入了相当的精力,那么,你将会发现,通过撰写调查报告,你的思维分析能力、逻辑表达能力、解决问题的能力和理论联系实际的能力均会有不同程度的提高。撰写调查报告的过程是一个思考、学习的过程,或者说是这一过程的反复。它同写其他文章一样,也面临两个问题,一个是写什么,一个是怎样写。一般说来,撰写调查报告主要包括选题、搜集资料和写作三个主要环节。一、选题在这个环节,主要解决选题的种类、原则、方法和应注意的事项四个问题。1、 选题的类别选题主要有三类:一类是经验型调研课题,一类是存在问题的调研课题,还有一类是研究型调研课题,还有一类是研究性调查课题。经验调研课题,主要指现实社会生活中亟待总结的经验问题。它有很强的现实意义,或有现实的社会价值。存在问题调研课题一般是从社会发展需要提出的课题。这类课题在于揭露社会发展或管理工作过程中的矛盾,具有一定的现实意义。研究型调研课题一般是对某项工作或某种新生事务的调查研究,分析其优势和问题,提出改进、完善、促进发展的意见。2、选题的原则选题应依据的一般原则是:客观上有现实意义,主观上有利于展开。从现实意义来看,有些社会活动的实践经验具有普通性,并具有推广的价值。从主观上有利于展开来看,要适合自己的兴趣。“兴趣是最好的老师”,有兴趣的课题能牢牢地吸引着研究者执著地追求下去,真到达到目的。它可以使学生撰写调查报告更积极、更主动、更有热情,并努力完成调查报告写作工作。应该指出,兴趣不是天生就有,也不是一成不变的。它可以产生、发展和改变,也可以培养。尽量靠近自己的专业工作或专长。毋庸置疑,担任一定领导职务的学生更擅长企业管理;在财务部门工作的学生最熟悉会计业务;在计划部门工作的学生最清楚统计指标在实际中的应用;等等。兴趣和专长的统一,在很大程度上决定了选题的正确与完美。当然,兴趣和专业工作有时也会有背离的现象,这时得靠自己统合平衡,做出最佳设计,或请指导老师帮忙都是很必要的。要占有资料。限于实际的学习环境,学生即使对某一题目感兴趣,且又能和本人工作有联系,如果缺乏较为全面的有关资料,想写出一篇较高质量的调查报告也是困难的。资料的丰富度,对调查报告的写作,可以起到加深理解、丰富内容、启发写作思路和思考借鉴的作用,可以提高文章的高度。3、选题时应注意的问题选题时,既要慎重,又不要犹豫不决;既要有深度,又要有广度;题目切忌过大、过难。理想的选题应该从一点出发,深入挖掘,波及全面。具体来说,学生在选题时,应注意以下几点:第一、 必须选择本专业领域内的题材。第二、选题要有现实意义的价值。应观察和分析目前我国经济及社会中的重点、难点、焦点、疑点、热点问题,从中选择研究课题;不能写过时的或是过于超前的、数年后仍无法做到的事情。第三、调查报告题目应大小适中。题目大小适中,包括了两层意思:一是“大题目”与“小题目”;二是题目要难易适中。第四、要选择自己有兴趣的题材。撰写调查报告是做学问的过程,是艰苦的、复杂的、创造性的脑力劳动。第五、选择自己比较熟悉,有能力独立完成写作的课题。学生经过三年的学习,学习的课程有20多门,在这些课程中,自己哪几门课学得最好呢?对哪些知识、哪些理论掌握得较好呢?这些都是选题时应仔细考虑的问题。应该通过自己的回顾、思考,从中筛选自己较为熟悉的课题作为论题。熟悉是一种准备,如果你选择你所熟悉的课题,那么你在调查报告的写作过程中将轻驾就熟、左右逢源、得心应手;如果你选择你不熟悉的课题,那么将是错误的选择,在调查报告的写作过程中将会困难重重,无处着手,甚至半途而废。因此,必须选择自己熟悉的课题。第六、选定题目时应考虑资料来源。客观资料是调查报告写作的依据,没有客观资料就等于缺乏论据或论据不足。二、资料的搜集与整理选题一旦确定,就可以有针对性地搜集资料了。搜集资料是调查报告写作的基础工作。这个环节主要解决资料和种类、来源、整理和利用四个问题。1、资料的种类撰写调查报告所需的资料大致可分为两类,一类是理论性资料,一类是实际性资料。 理论性资料主要指:经典著作、党和政府的有关部门文件、报刊杂志、社科类的工具书等。实际性资料主要指:在调查研究中搜集的有关部门和企业和各种数据资料。2、 资料的来源资料来源的途径:一是在调查中搜集到的有关企业或有关部门的各种数据和资料;二是教科书中的有关资料;三是是网络及各类图书馆(室),包括厂级的、区级的、市级的;四是一些大学的图书馆和阅览室;五是学生自己看过的其他资料,如剪报、藏书等。需要特别指的是,在翻阅读杂志时,要特别善于利用它的目录索引。很多杂志的当年的最后一期都有一年来每期杂志的目录索引,而且是按类编排的,如果你先从这里查到了自己感兴趣的文章,则可以集中记下来,再去查阅书刊,往往可以事半功倍。3、 资料的整理对通过各种方法搜集到的资料,必须进行加工整理、剥离、比较、分类、核实、筛选,使之去伪存真,做到去粗取精,把适时、适合、适用而又必要的、真实的、有份量的资料、数据精选出来,加以研究、熟悉、提炼,才能为撰写调查报告所用。 整理资料的程序和方法一般是:分类。当把各种资料搜集到自己手中之后,首先要做的工作就是把资料分类。杂乱无章的资料是很难使用的。摘选。按学科性质或按问题把资料分类之后,就要作一些摘选。摘选的原因,一个是你通常不能长期占有所搜集到的资料,再一个就是你也不能凭记忆把每份资料的内容掌握。在摘录时,不必全文照抄,一来可以节省时间,二来可以集中精力。因为在一篇文章中,可能只有一部分甚至是零星部分可用。4、 资料的利用同样的资料,被不同人使用,效果可能大相径庭,这里面的奥秘就是如何利用资料。合理的使用资料应把握以下几点:切忌原封不动的照抄;要善于比较;不要搞材料堆砌。三、调查报告的构思与写作完成了资料的搜集、整理之后,并在研究提炼的基础上,应思考酝酿调查报告的写作提纲、结构和最后的动手写作。下面从拟定提纲、写初稿、定稿三个程序谈谈调查报告的写作问题。1、拟定提纲提纲是文章的设计图,是文章的框架。拟定提纲,主要是把文章所阐述的范围、层次、结构、观点及其相互关系的基础轮廓初步确定下来。拟定好提纲,对初稿的完成起着重要的加速和优化作用。拟定提纲的好处就是可以使作者少走回头路,避免多次“返工”的现象。拟定提纲时,要做到观点明确、条理清楚、逻辑结构紧密、重点突出。具体说来,较为规范的提纲应能满足以下几个要求:明确中心思想和主题。即告诉别人这篇文章写的是什么。表明文章的体系。每一篇文章都是由若干部分、段落和要点构成的,通过提纲必须能够看出调查报告的上述内容。写作形式可以不拘一格,但其体系毕竟是有规律可循。能够反映出调查报告的层次和结构。层次主要指的是先写什么,后写什么;而结构则主要指的是每部分写多少。文章的层次和结构主要是通过大小标题在提纲中得以反映。2、 撰写初稿及其修改初稿的写作,主要是以提纲为框架展开分析,以客观事实为依据进行论证、阐明观点。文章的写作要开门见山、一气呵成,结构要严谨,不能松松散散,散就是没有中心,没有中心就没有说服力。一篇文章只能有一个中心,不能有几个中心,中心太多就没有中心了。文章的推理要有逻辑性,要理论联系实际,让客观事实来说话。一般来说,初稿已基本定型,不会发生全部或大部分推倒重来的现象。因此,初稿的成功与否,是一篇论文成败的关键。撰写初稿的全面技巧,可以单独成章,这里不再赘述。只谈两个问题。关于文章的主题、论点、层次和结构一篇文章只能有一个中心思想,不能搞多元化,不要旁生枝节,借题发挥,把自己知道的全部端上来。论证要开门见山,突出主要观点。首先要观点鲜明。赞成什么,反对什么,不能含糊不清,要使读者受到感染,引起共鸣。其次要表达准确。要把自己的意见清楚地反映出来。关于层次。层次一定要清楚,先写什么,后写什么,要让读者看清楚。可以先提出问题,然后分析解剖,从正反面进行论证,最后得出结论;也可以先提出论点,然后展开分析,步步深入。给人以“柳暗花明又一村”的感觉。层次的安排虽无固定的规律可循,但一定要符合人们的思维规律,要顺其自然。要使人有“水到渠成”的感觉。关于结构。文章的结构要合理。一般说来,调查报告是由前言、正文、结束语三部分组成。前言主要写调查的时间、地点、调查的单位,调查的主要收获体会,提出调查报告的题目。正文是分析问题存在的原因的篇幅则要长,因为这是重点。造成问题的原因分析不清楚,是绝对不可能提出正确的解决办法的。文章中“解决问题的途径”部分的篇幅较灵活,可长可短,但一般不会超过分析问题存在原因的那部分篇幅,顶多与其持平。另外,一些概念、分类的论述要尽量简明,而作者的新意,则要讲深讲透,不能吝惜笔墨,讲历史演变要短,讲现状要长;讲国外要短,讲国内要长(除非你是专门性的文章)。结束语,主要写结论性的意见、观点等。撰写初搞要把握好几个界限第一、既要避免重大的理论性、原则性错误,又要敢于创新。我们鼓励学生在不违背四项基本原则、不同体制改革唱反调的基础上,大胆研究、探索改革提出的新问题。第二、概念的表达要准确、前后一致。不能在同一篇文章里,对一个概念既这样解释,又是那样解释。既不能模棱两可,更不能自相矛盾,前后否定。第三、慎重使用引文(包括数字)。在调查报告中如果引用革命导师、党和国家主要领导人的言论,以及宪法、党章、中央文件和国家统计年鉴里的文字或数字,不能任意篡改或断章取义,要用引号将其标出,以同自己的论述区别开来,最好注明行文出处。第四、初稿要着眼于大处,不要在个别提法和文字修饰上花费过多精力。那些事留待定稿时去做。第五、论点和论据要一致。这个说来容易,但也确实发生过文中的论据资料恰恰是对文中论点的否定的笑话。第六、脱稿之后,要反复修改。修改就是对论文的观点、内容结构、文字等进行逐段、逐句、逐字的反复多次推敲删改、润色,力求做到文字精炼、用词准确、论证有力、分析论述透彻,论点鲜明正确、要点清楚明确、结构完整,并有一定的文采。3、 定稿指导老师对初稿点评之后,学生便可以按照指导老师的意见进行修改并定稿。 第四部分 调查报告撰写规范一、排版与装订1、页面设置:页边距上下左右各用2.4cm。2、行距:全部采用1.5倍行距。3、页码:每页下端居中,全部采用阿拉伯数字排序,如1,2,3等,不要写“第1页”或“1”等。4、页眉:全部不加页眉。5、分页:摘要、目录、正文、致谢、参考文献等各部分都应分页。6、页面大小:全部采用A4纸,正文单面打印。7、装订:一律左侧装订。二、封面1、学生可根据调查报告内容,选用“华南农业大学成人高等教育专业综合调查报告”,并按格式填写内容。(见本资料第六部分)2、题目:应简短明确、有概括性,一般不超过20字。如题目太长,建议采用副标题。题目用黑体小3号字。三、摘要1、摘要置于封面之后,自成一页。2、摘要页不写调查报告的题目。3、“摘要”两字用黑体4号字居中,字与字之间留4个字距。4、摘要正文用宋体小4号字。5、字数在300字以内的中文摘要。6、从报告标题或正文中选出3-5个最能表达论文主要内容的出现频率较多的关键词。“关键词”三个字用黑体小4号字,与摘要正文左对齐。7、关键词35个,宋体小4号字,各关键词之间空2个字距,且不加标点符号。四、目录 1、目录页置于摘要页之后,“目录”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。2、目录中之中文全部用宋体小4号字。3、逐级列出正文中(包括结论)各个层次标题的内容,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,如1 1.1 1.1.1一般不要超过3级层次。4、层次标题序号一律左对齐,各标题后必须注明所在正文中的页码,页码右对齐,中间用小黑点连接。5、摘要、调查报告成绩评定表不编入目录中。五、正文1、正文字数:字数在30004000左右,学生所写的报告,文责自负,反对抄袭,有创新的或结合现实情况的调查报告可以不受字数限制。2、正文层次标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯字连续编号,如:“1”,“2.1”,“3.1.2”,一律左顶格,后空一字距写标题。一级标题从前言起编,一律用黑体4号字,左顶格。3、二级标题用黑体小4号字,左顶格。4、三级标题用黑体小4号字,左顶格。5、正文其他部分全部用宋体小4号字。6、各级标题与段落之间不留空行。7、图、表与正文之间上下各空一行。8、图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图1,图号后不加任何符号,空1个字距写图题。9、表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表1,表号后不加任何符号,空1个字距写表题。10、表一律采用三线表。11、图题、表题与图、表之间不留空行。12、试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能用公开发行的程序。如果是自编的,应在文体后的附录中列出程序。在数表中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.),而不应列出标准差(S.D.)。13、文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”(北京工业大学出版社,1993)中“附录B量和单位”的规定,如公斤用kg,公里用km,毫克用mg,千瓦用kW等。14、文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如:GNP(Gross National Produd)。15、文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。六、结束语扼要说明调查报告的主要观点和建议。七、致谢1、以简短的文字对在调查报告撰写过程中给予帮助的人员表示谢意。2、致谢置于正文之后,“致谢”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。3、致谢正文用宋体小4号字。4、致谢要自成一页。八、参考文献1、“参考文献”四字用黑体4号字居中,字与字之间空1个字符。2、参考文献的数量不少于3篇。3、参考文献的格式:国家标准格式1 作者姓名.专著名称M.出版社所在城市:出版社名称,出版日期. 第页3 作者姓名.论文题目J.刊物名称,卷号(期号):起止页码举例说明如下:1 毛寿龙.西方政府的治道变革M.北京:中国人民大学出版社,1998.第1页2 江明融.公共服务均等化论略J.中南财经政法大学学报,3006,(3):43-47九、装订顺序封面-摘要-目录-正文-致谢-参考文献(各部分都应分页)4、参考文献要自成一页。第五部分 调查报告的成绩评定标准一、 优秀(90-100分): 选题恰当,针对性强,有重要的理论意义和应用价值; 调查深入,取得的第一手材料多,引用数据准确、可靠,材料取舍得当; 观点正确,主题明确,中心突出,有独立见解,方法新颖,层次清楚,结构合理,逻辑性强; 撰

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