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浅谈医院档案科学化管理摘要:医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分,它是为医院的正常运行及不断发展提供信息,为领导决策提供科学依据的服务性工作,在现今医院改革新形势下,档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理,而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平,以适应现代化医院发展的需要。 关键词:医院 档案管理 科学化 医院档案管理是医院管理工作中不可缺少的重要组成不分,它是为医院的正常运行及不断发展提供信息,为领导决策提供科学依据的服务性工作,在现今医院改革新形势下,档案工作作为一个局部、一个环节不能是单纯的事务性管理,而是要研究如何提高医院档案科学化管理水平,以适应现代化医院发展的需要。 一、 加强医院档案科学化管理的重要性。 医学科学迅速发展,对医院档案管理的要求越来越高。医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起,先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进,使医院档案信息急剧增加,如果不实行科学化管理,将不可避免地降低接受档案信息的能力,这就要求档案工作人员必须提高专业化知识水平,加强档案信息意识,以适应医院发展建设的需要。 在市场经济的客观环境中,对医院档案工作提出更高要求。随着社会主义市场经济体制的建立,医院要参与激烈的医疗竞争,作为医院管理工作之一的档案工作也不例外,也必须适应这一总趋势而进行改革,以求得同医院各项工作同步进行。对档案原来的经验型事务性管理与先进科学技术已形成显著的差异,已不适应工作发展的需要,所以,作为档案工作人员必须更新知识,扩大知识范围,使档案管理逐步从保守型向开拓型发展,变单一管理为综合信息管理,使档案工作真正成为领导的参谋助手,医院管理的信息中心。 二、加强医院档案科学化管理的目的。 加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,这是档案工作的全部任务和目的所在,档案工作是管理性、服务性工作。对医院来说,档案工作必须服务于医院,不能只是单纯的收集文件、资料,为保存而管理,保存的目的是为了开发利用,占领信息,实现档案价值。为医院发展建设服务。为领导提供各种决策的依据,为医技人员提供各类有用资料、数据。参与医院管理,使档案潜在效益转化为现实效益,同时努力开发档案信息资源,更好地发挥其作用。 三、 加强医院档案科学化管理措施 随着医院管理体制的不断发展,做为一个职能部门档案工作也逐步走向标准化、规范化、现代化。因此,要求档案工作必须加强科学化管理。在档案管理工作中强化科学管理应做好几项工作。 (一)实行科学化管理必须强化档案意识和提高档案管理人员素质 档案工作和其它任何事物一样,有其自身的特点和规律,不靠科学化管理,只凭经验,是搞不好档案工作的,对档案管理干部,不仅要有丰富的知识和业务能力,更重要的是要热爱档案事业,对档案工作有高度事业心和责任感,有良好的职业道德和较强的档案意识,而对于领导者,在市场经济体制下,必须靠信息,才能在竞争中稳操胜券,档案是信息载体,强化档案意识是搞好科学化管理的必要条件。几年来,我院十分重视档案工作,加强对档案队伍建设,注重选择德才兼备的人员管理档案工作,并加强业务学习,采取多途径、多种形式进行培训,通过学习提高文化水平,增长专业知识,提高了档案管理水平。另外,我院从1994年起成立档案管理委员会,由一把手亲自负责,列入领导议事日程,并纳入医院长期发展规划,年初工作计划中,为档案科学化管理打下了良好基础。 开题报告 (二)实行科学化管理必须加强档案基础建设 为适应档案工作发展需要,为更快提高档案管理水平,加强档案基础基础创造良好的外部环境,是实行科学化管理的基础条件。我院成立综合档案室,变分散型管理为综合型管理。设置档案室、阅览室,实行库房、办公、阅览三分开,对会记、文书、人事、科技、设备档案实行综合管理,并提供必要物质条件。在医院发展资金紧缺情况下,压缩开支,先后购置铁制档案柜、温度计、湿度计、档案夹,并粉饰了档案室、库房。现代化的档案设备,促进了档案事业发展,使档案科学化管理创造良好的条件。 (三)实行科学化管理必须建立健全规章制度 要做好档案管理和服务工作,就必须有一整套完整的、切实可行的规章制度做保证。我院根据实际,建立健全的档案收集、管理、利用、立卷等各项规章制度同时建立档案借阅制度、档案室库房制度,使档案工作趋于制度化,形成了有章可循的新局面。 (四)实行科学化管理必须建立档案管理信息网络 医院档案建立信息系统,采用计算机技术不仅必要,而且紧迫。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。随着计算机和网络技术的快速发展和迅速普及,以及信息存储方式的变化, 人类真正进入了网络化和信息化时代。当前,随着卫生体制改革的不断深化, 医院管理的信息化已成为提高医院管理水平的中心环节。同样,信息化手段在医院档案管理工作中的应用也越来越广泛,使它逐步成为医院管理水平提高的关键环节。使用计算机进行管理,是档案科学化管理的必经之路。过去的单一手工检索已不适应市场经济快节奏,应尽快采用现代化设备来搞好档案管理与利用,逐步实现计算机联网。为了提高医院现代化管理水平。我院在医院资金紧张情况下,购置了微机,使医疗费用、财会、统计、病案率先实行微机联网管理,档案管理已初步形成微机管理。 随着我院管理信息化的逐步推进,在医院各领域产生了大量的电子文件,这些文件反映我院建设与发展,为医院的医疗、教学、科研、管理等各方面提供便利、快捷、准确、可靠的信息资源。档案管理中的信息化处理改变了医院传统的档案管
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