关于采购设备的请示报告.doc

关于xxxx部采购设备的请示报告总经理室：随着公司业务量不断递增，客户要求不断提高，我部门原有电子设备无法满足工作所需，为了提高公司xxxx部业务质量、效率，按时高质完成公司领导交办的各项任务。现需添置A3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4G内存条、对讲机三对以及照相机四部。（后附详细说明！）xxxx部 xxxx年x月xx日申请理由及说明A3彩色打印机：我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求，xxxx部及公司办公室现有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印机只能提供我部一般的A4打印，目前公司虽有符合A3规格的设备，但只支持黑白打印、复印。为了提高公司xxxx部业务质量、效率，按时高质完成公司领导交办的各项任务，现申请购买一部A3彩色打印机。多功能一体机： 在项目施工过程中，项目资料以及相关过程质量监管，需跟踪记录，并打印备份资料，由于项目工序繁复，实施内容大，涉及文本、数据较多，全部打印造成物资用料的无节度浪费。目前项目部未配置复印功能的设施设备，项目实施过程中，资料只做了一套，待全部竣工后，统一至公司复印。基于这种操作形式，造成档案资料移交过程迟缓，且复印后留底材料的真实性得不到保证，对我司档案管理建设极为不利。为落实公司档案管理体系建设，加强资料员的严谨意识，我部拟申请购买一部多功能一体机，放xx路项目部，x区其他项目部也可就近使用。高性能电脑：由于我部招投标、预结算工作较多，目前项目主管使用的工作电脑配置较为陈旧，在信息飞速发展的今天，各招标代理给予我司的文件、数据较为新颖，我部主要负责该业务的人员，使用设备跟不上市场所需，在图纸、文件、数据等基本操作上运行迟缓，甚至是无法启动，与此同时，工作过程中无端出现死机，且无法进行紧急保存等情况，这对于投标、预结算工作的严谨和有效性是不能保证的，也造成了效率低和重复劳动等情况，为了更好的服务于公司，配合上属单位工作需求，更好的进行日常作业，现特向公司申请为部门项目主管（张伟）配置一台高性能电脑。内存条：部门内部电脑性能老化严重，在配合投标过程中，资料员电脑经常无端出现故障或死机，由于我部已申请购买高配置电脑，为减少公司资源浪费，节约资金，现申请1根4G内存条用以改善电脑性能，以便更好的开展工作，望公司综合考虑，予以为感。相机：2012年我部门共计拥有七部相机，大修项目x标实施过程中由副总经理临时援助相机一部，现已归还；大修项目x标实施过程中由项目经理自带相机，现已归还；阳光公寓项目部配发一部相机，在使用过程中遗失，使用人已向办公室递交具体情况说明；大修项目x标实施过程中使用部门储备相机，相机属购买全站仪器赠品，在施工使用过程中出现故障，现已无法开启使用；部门经理处使用历史遗留相机，由于年久失修机器老化，现已损坏严重无法正常使用；目前，我xxxx部只有两部相机维持，且均已发放至项目部，分别是xx路项目部和xx路项目部。（详见下表）序号开展的项目发放情况使用人备注1xx路项目已发放Xxx正常使用中2xx路项目已发放Xxx正常使用中3xx项目已发放Xxx已丢失4部门负责人已发放Xxx已损坏5部门储备处已发放Xxx已损坏6大修工程x标未发放Xxx副总经理提供7大修工程x标未发放Xxx自备随着公司档案管理制度不断提高，对图形、影像资料要求越来越高，已成为项目实施过程中必不可少的记录方式，由于我部门情况特殊各个项目部分散开来，跟踪记录设备无法共同使用，致使公司配于我部门相机无法满足正常操作所需。2013年我部拟需六部相机，其中二部已在项目部上正常使用，此外，部门负责人及部门储备处需配置二部，项目经理处需配备二部，以便开展项目时使用，xxxx部共计需增添四部。（详见下表）序号开展的项目发放情况联系人备注1xxx项目已发放Xxx正常使用中2xx项目已发放Xxx正常使用中3xx项目未发放Xxx需配备4xx项目未发放Xxx需配备5部门经理处未发放Xxx需配备6部门储备处未发放Xxx需配备注：对于公司给予发放的使用相机，我部门将加强管理、落实责任人，制定新的管理办法，确保公司发放相机的完整性。在新的一年里，相机保管过程中出现丢失、损坏相机的，属个人行为，一律按市场价折旧计算，赔偿公司资产损失。对讲机：由于公司工程业务量日益增大，同一时期需开展多个大型项目的施工，实施的市政道路工程单体里程一般都在500米以上，这对施工放样带来很多不便，原采用的打手势、呼唤等方法，不适合长距离施工，为了确保施工放样的准确性，保证工程质量评判达标，保护施工人员身心健康，需添置对讲机方便操作。我部前期在购买全站仪时配套的一对对讲机无法