钢铁集团公司财务共享中心的设计与应用研究.docx

钢铁集团公司财务共享中心的设计与应用研究 【摘要】在我国国民经济发展的过才能中，钢铁产业是非常重要的基础产业，是我国实现工业化发展的重要支柱，属于技术、资源、能源、资金等密集型产业。近年来，国家和政府出台了一系列辅助政策，帮助其加强产业结构的优化升级，转变其发展方式，进一步推进我国钢铁企业的兼并重组。但是，在其发展的过程中，内部管理也是非常重要的工作，特别是钢铁企业的财务管理，更是重中之重，财务共享中心的设计和应用能够有效的提升钢铁企业的财务管理水平。本文阐述了财务共享中心建立的意义，探讨了钢铁集团公司中财务共享中心的设计和应用，希望能够为现阶段我国钢铁企业的财务管理工作有所帮助。 【关键词】钢铁集团公司 财务共享中心 设计 应用 在信息时代，经济全球化化的发展使得企业必须加强信息化建设，企业管理的信息化建设能够有效的提升企业的管理水平，在降低企业运营成本的前提下实现企业的发展。随着大型国有企业集团管控能力的不断增强，发挥企业集团的协同效益成为了管理层重点考虑的问题，在这种环境下，集团财务共享中心的建设和应用得到了重视。财务共享中心的建设不仅仅能够提升集团的资源共享率，还能够集团的财务行为进行规范，促进集团的内部控制，具有重要意义。 一、财务共享服务的概念 财务共享服务是在信息时代的大背景下衍生出的一种创新的财务管理服务模式，他通过将一些大型集团企业的子公司中财务核算工作的相同类型的工作单元进行整合，将它们共同交由一个业务单位来完成。这种服务模式能够对集团公司的运营成本进行压缩，还能够有效的提升财务核算工作的质量，促进集团公司的健康发展。 二、钢铁集团公司财务共享中心的设计内容 （一）将战略财务管理体系构建起来 战略财务管理体系要分层建立，所涉及的内容为财务管理工作之外，还包括企业管理人员以及管理人员与职工之间的利益关系，以对两者之间的关系进行协调。在对管理交通的设计中，要考虑到钢铁集团公司的运行特点，对管理职责予以明确。财务的战略管理需要从投资人的管理角度出发制定战略决策，做好业务转型工作。财务共享方面是从利益人的角度作出财务决策，并做好日常日常管理工作。将财务风险控制系统建立起来，对财产予以有效保护，落实国家出台的相关法律、法规以及有关的规章制度。进入到业务财务的层面，就要从经营者的角度出发控制好公司运行中所消耗的资金，对公司的经营决策和财务决策做好协调工作。 （二）建立核算、报账、结算一体化模式 其一，对采购结算管理组的构建，就是从采购和款项支付的业务出发，制定业务流程并做好内部控制工作。按照管理制度展开各项工作，校验采购业务发票、确认账款、审核款项支付计划。 其二，对销售结算管理组的构建中，就是从销售和款项回收多角度出发将业务流程制定出来，并做好内容控制工作。按照销售政策以及有关的管理制度运行管理组的各项工作，主要的业务内容是审核销售订单、确认销售收入、催收应收账款并做好核销，还要与客户之间进行账目核对。 其三，对费用报销与稽核管理组的建立中，对于资金的管理工作有关的制度要落实到位，对预算工作有计划地展开，做好发票审核工作，对费用账户进行确认。 其四，资金收支管理组的建立中，要对资金管理制度严格落实，对资金的运行要按照计划展开。资金收支管理组还要承担调度资金的工作，做好开户银行的对账，首付票据的接收和支付工作，对于票据要保管好。 其五，总账与报表管理组的建立中，所涉及到的业务内容包括资产折旧、核算工资，对于各项费用的摊销以及月底关账等等，所有的内容经过合并之后进行上报。 （三）建立财务共享信息系统平台 建立财务共享信息系统平台，要整理好基础数据，有关的制度和政策都要统一，以使得平台的运行按照流程展开，使得财务业务的运行流程得以优化。做好财务系统控制工作，要求财务管理、财务制度以及财务管理的流程都要信息化化运行，且对管理环境予以改善。财务共享信息系统平台中，影像系统是重要的内容。该系统的运行中，可以实现转的优化配置，大大了提高了人力资源和物力资源资源的利用率，由此降低人力、物力成本。 三、钢铁集团公司财务共享中心的建立 （一）强化信息系统的支持平台 财务共享中心的建设需要现代信息技术和电子通信技术的支持，其每一项业务流程都必须依靠信息系统的运行，只有这样才能够更好的实现财务信息的共享。首先，钢铁集团必须要建立一个内部的ER2系统，该系统能够和财务共享中心结合在一起，保证财务信息数据的采集更加准确、便捷。其次，在设计信息平台的过程中，要充分的考虑会计核算信息，也要考虑到其他管理工作所需要的信息，要建立银行企业直联系统、网络收支审批系统等，将这些系统和财务共享中心的信息平台实现无缝对接，尽可能的降低纸质文件信息在集团内部传递过程中可能出现的风险。此外，还应该能够通过信息技术手段将财务共享中心的相关财务单据的积压量、单据的处理量、处理时间等数据进行统计，从而实现对财务共享中心工作人员的绩效考核。各类信息平台的支持是保证财务共享中心正常工作的重要支撑。 （二）制定完善、统一的财务管理制度 钢铁集团公司想要实现财务共享中心的建设，首先需要制定一套完善的、统一的、规范的财务管理制度，这样就可以避免不同子公司、不同财务管理人员在处理同种财务业务的过程中出现差异的情况。在财务共享中心建设的初期，钢铁集团需要组建出一支专业的管理团队，对各个子公司的财务和业务流程进行全面的梳理，并且结合财务共享共享的管理需求，对各项业务流程进行优化、创新等，从而制定出一套统一的、规范化的管理制度，其中不仅仅包含财务管理制度，?包括其他管理工作所要遵循的规章制度。要保证这些制度必须和财务信息系统的运行相配套，保证钢铁集团的财务管理和业务工作能够顺利开展。 （三）加强对财务管理人员的培训教育 人力资源是财务共享中心建设和实施的决定性因素，因此，在建设财务共享中心之前，钢铁集团公司的管理人员要对财务共享服务模式的理念和管理优势进行积极的宣传，是集团内部的每一个成员都能够清楚的认识到财务共享中心建设的重要性，消除由于组织结构变革而产生的消极情绪。此外，必须对财务共享中心的财务会计人员进行专业的培训和教育，进行业务知识、财务技能的培训，从而调动他们的工作积极性，使他们能够快速的明确自身的工作职责，尽快适应岗位的需求。而且由于财务共享中心的工作比较枯燥乏味，大多都是进行重复性的操作，容易使工作人员产生倦怠感，为了保证财务人员的稳定性，要积极帮助员工做好职业规划，不断的提高财务人员能够有转向管理型财务人员的机会，使其能够充分发挥出那他的价值和自身能力，减少财务共享中心财务管理人员的流动性，保证其能够正常的运转。 （四）制定科学合理的绩效评价制度 在钢铁集团公司的发展过程中，科学合理的绩效评价制度能够有效的调动起每个公司内部工作人员的工作主动性和积极性，从而为财务共享中心创造出更好的价值，为集团公司提供更加优质的财务服务。要对集团内部每个公司的财务部门进行优化配置，明确每一个工作岗位的工作职责，并且要能够和其相关的业务流程相对应，充分考虑岗位的工作内容和职责，编写岗位说明书，尽可能的做到详尽、明确。其次，注重集团各个子公司工作人员的工作效率，通过财务共享中心的系统数据来提取员工的工作量和差错率等指标，对于超过绩效指标的员工进行相应的奖励，而低于业绩指标的员工则要加以一定的惩处，将员工的绩效和薪酬直接挂钩，充分发挥出绩效评价制度的激励和约束作用，提升员工的工作积极性，提高钢铁集团的竞争力。 四、结束语 总而言之，在目前“互联网+”和“大数据”时代的背景下，财务共