试析信息化环境下的企业内部控制策略.docx

试析信息化环境下的企业内部控制策略 摘要：本文分为两个部分，第一部分论述了会计信息在企业内部控制中的具体特征，第二部分论述了如何建立企业信息化企业内部控制体系的对策，希望能够为相关的管理人员提供一些建议和参考。 下载 关键词：信息化环境；企业内部控制；对策 在信息化环境下，企业内部控制方法与内容也需要适当改变，为了能够顺应企业发展需求，促进企业可持续发展建立信息化内部控制体系是非常必要的。 一、会计信息化在企业内部控制上有哪些具体特征 （一）普遍性 想要更好的运用会计管理工作，就要了解会计的基本理论，怎样才能通过系统的管理和精准的计算，达到监控企业不同部门支出和收入，需要从事会计人员事先经过专业的培训，懂得相关的出纳理论知识。会计学所涉及的领域十分广泛，人们为了更好的经营管理自己的公司、单位以及商铺，都会运用会计学。不断的通过计算进行风险的评估。会计有几点必然涉及的方面，即管理理论、会计工作、会计管理和会计教育，日常的公司不会十分有效的将这几种形式有机的结合起来，都是分开管理分别运用的，所以，没有系统的进行统一制度。而随着网络信息的不断进步，科技的力量使得这些方面可以达到互相联系、互相促进、互相监督的目的，在合理的进行综合管理的同时，避免了单一管理所存在的缺陷。现代化信息方便人们进行交流的同时，更加方便了领导们对公司的管理，通过数字化的建立规章制度，让员工都可以非常简单的了解公司的规则，这也有利于公司做出重大决策。 （二）集成性 所谓集成性，就是将复杂的事情简单化，通过对不同的机制体系进行整理划分，最终变成统一的模式。这里，需要对会计相关的组织和业务流程十分熟练，才能更好的将这种集成性运用到公司内部的管理上去，进而达到利用最少的时间获得最大收益的目的。通过将信息进行统一分类，就产生了一种全新的运营模式，把不同信息进行集成，这种模式除了在公司内部具有大的收益以外，在公司外界也能起到十分重要的作用。即信息的集成性，可以将企业内外信息相结合，利用双方信息相互牵制、相互制约的策略，达到同时监管内外信息的目的。通过网络进行会计的管理，最大的好处就是可以及时的将需要发布的信息传递出去，省去了大量的人力和时间。会计信息的集成化，可以方便公司管理内部账目，加大对资金调动的监管，增强企业的控制力。 （三）动态性 从人工升级到智能计算机管理层面，使人们管理上有了质的飞跃。依靠强大的网络系统进行管理会计，可以大大减少人力物力，解决了人们手动处理繁琐的计算数据信息的问题。由于计算机处理信息具有较高的准确性，所以，会计动态性可以更好的进行跟踪记录。除去众多人力的同时，只需要专业的技术人员对网络系统进行维护和管理，就可以完成大量的工作。为了更方便会计处理问题，在进行动态追踪之前，只需要输入基本的原始数据，后面的问题都交给计算机处理就可以了。 （四）渐进性 越来越先进的科学技术手段，完全可以胜任手动处理会计事务的能力。现代化产品的不断更新进步，大大促进了我国的企业迈向科技化信息化时代，需要处理的会计信息的增多，也更加需要将会计信息网络化，达到适应社会发展的目的。 二、建立和实施信息化环境下的企业内部控制系统 建立和实施信息化环境下的企业信息系统势在必行。现在的社会是信息化、数字化的社会，人们通过计算机网络可以解决许多复杂的事情，所以，企业要建立一个具有驱动型的信息系统，通过强大的网络，控制关键的核心业务，让信息化手段更好的与传统人力会计相结合，从而增加企业的业务量。通过输入近些年真实准确的基本数据，对将来可能存在的风险进行预测和评估。企业需要怎样进行改变才能保证最高的收益和最小的投资，这些都是大型企业一直考虑的问题。而不同的企业对于计算机的使用也各有不同，多数的企业还存在着技术落后、员工素质低等问题。 信息技术不像领导们想象中的那么难，管理层需要对信息管理系统重视起来，不要认为只有专业的人士才能搞懂这神秘的网络系统。领导对于这种系统的运行模式要详细了解，通过对信息管理系统进行分工，让不同的组织和部门分类管理系统，避免单一人员权利过大的问题。对于计算机管理人员，应当全部签署保密协议，制定专门的规章制度进行管理，绝对不能让公司机密信息外流。信息系统可以分为内部审计和外部审计两个方面。对于企业内部的重要信息，需要有企业核心人物进行技术审计，用以确保信息系统安全、可靠。 企业外联网的实施使得中小企业在局域范围内获得了信息化所带来的收益，然而，企业为了能使其生产经营活动处在更广阔市场环境中，就必须与工nternet相连接，真正实现商务活动电子化、交易处理无纸化以、数据交换全球化以及资源共享虚拟化等企业信息化目标。基于工nternet的企业内部控制建设就是要最大限度地防范和降低Internet带来的风险，具体措施为：（1）建立企业门户控制制度，对访问企业网站的外部用户要进行身份鉴别，并实施严格的权限控制。（2）对Internet下传输的经营数据实施加密、监测的内部控制，保证数据的准确可靠性，月_防止被恶意窃取。（3）要加强数据的适时备份和定期恢复的内部控制措施，以防交易中断时造成业务数据的丢失。 三、结束语 信息环境下建立完善的内部控制体系，能够有效推动企业的可持续发展，为企业创造更多的经济效益，本文以此进行了分