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对应收账款的内部控制分析 【摘要】在企业财务管理中,普遍存在着应收账款回收难、坏账比例大、账款相互拖欠等问题,严重影响着企业的资产安全。为了提高应收账款管理水平,企业有必要建立起应收账款内部控制体系,最大程度地减少企业坏账损失,提高企业资金周转率。本文对企业应收账款内部控制存在的问题进行分析,并提出强化应收账款内部控制的具体措施。 下载 【关键词】应收账款 内部控制 风险评估 应收账款是企业因销售产品或提供服务而向购买方收取的款项。在市场经济环境下,企业纷纷采取赊销的方式维持企业市场竞争优势,以达到稳定?F有客户、提高销售收入的目的。但是,赊销方式会大幅度增加企业的应收账款,给企业带来坏账损失风险。为此,企业必须加强应收账款内部控制,加快应收账款回收速度,保证企业资金安全。 一、应收账款内部控制存在的问题 (一)应收账款内控模式滞后 当货物发出之后,无法及时收回相应的款项是应收账款风险的主要成因,由此导致很多企业对应收账款的管理停留在事后追债的状态,致使应收账款内部控制从防范变成了补救。就赊销而言,应收账款能否及时追讨,是企业比较关注的问题,对于授信前和交易中的管理却有所忽视,由于相关制度的缺失,无法对应收账款进行有效的控制,给企业带来了一定的经济损失,内控模式的这种滞后性是应收账款内部控制现存的主要问题之一。 (二)应收账款内控执行乏力 在企业内部结构中,与应收账款内部控制有关的职能部门较多,如市场部、销售部、财务部等等,这些部门之间存在交叉管理的现象,具体职责的划分含糊不清,由于缺乏有效的沟通机制,使得企业无法对产品从产到销再到回款的整个过程进行内控,并且对应收账款也没有指定具体的责任人,一旦坏账出现,各部门相互推卸责任,导致这一问题的根本原因是应收账款内控执行乏力。 (三)信用管理制度不健全 部分企业由于对信息管理的重视程度不足,没有设立专门的信用管理部门,相关的信用管理制度也不健全,使得应在销售前完成的资信评估工作难以落实到位,应收账款的风险评估工作也没能得到企业领导的关注。同时,销售部为扩大产品的销路,抢占更多的市场份额,将主要精力全部放在了销售策略的制定上,未在事前对客户的信用进行调查,当产品销售之后,应收账款无法及时回收,增大了坏账的可能性。 (四)应收账款数据分析缺失 企业由于对应收账款的账龄分析不及时,增大了企业的经营风险。对于应收账款而言,账龄主要与持有时间有关,并且还是估算风险和损失的重要依据,同时也是计提坏账准备的基础。通常情况下,逾期款项是拖欠款项回收的难点和重点,尤其是一些老账和旧账,由于拖欠的时间过长,使得收回难度进一步增大,不但难以变现,而且预期价值也会变得越来越低。导致这一问题的主要原因是应收账款内部控制中对数据的分析有所缺失。 二、强化应收账款内部控制的实施措施 (一)营造应收账款内控环境 企业应营造良好的应收账款内控环境,具体措施如下:一是提高企业管理者对应收账款内部控制的重视程度,将销售回款、现金流管理和财务控制作为企业内部控制的重点;二是提高销售人员和会计人员的综合素质,通过培训、教育、考核、岗位轮换等方式,增强应收账款及时回收的思想意识,认真执行各项内部控制制度;三是成立赊销管理组织机构,明确机构中各岗位的职责权限,落实岗位责任制、授权审批制等规章制度,制定合理合法的赊销政策和会计政策。 (二)规范应收账款控制活动 企业应根据应收账款的业务流程特点,明确内部控制的关键活动,具体包括以下方面:一是加强应收账款信用控制。企业要设立信用管理部门,专门负责制定企业信用政策,明确信用额度、期间、标准等内容,按照信用政策对企业赊销业务实施信用管理。同时,信用管理部门还要建立客户动态资源管理系统,掌握客户的资信资料,对客户信用等级进行评定;二是加强应收账款质量跟踪分析。会计人员要定期进行应收账款账龄分析,跟踪应收账款的增减变动情况,并将分析结果传递给信用管理部门和销售部门;三是及时开展应收账款对账。企业会计部门要定期与销售部门和客户进行对账,确保应收账款的账务处理准确无误,最大限度地减少坏账损失;四是加强应收账款收款控制。企业要结合自身经营情况制定收账政策,采取灵活的催收方式,对恶意拖欠账款的客户要运用法律武器维护自身权益;五是实施坏账准备制度。企业要规范坏账处理程序,设立坏账损失准备金,严格把关坏账核销的处理环节,避免出现账外款。 (三)加强应收账款风险评估 企业在对应收账款内控制度进行设计的过程中,应当以风险评估作为主要依据。各种风险是企业销售中不可避免的因素,为对风险进行有效的防范,企业必须提高全员的风险意识,并建立起一套相对完善的风险评估机制。企业可成立风险管委会,并将之作为独立的风险管理机构,由其全权负责应收账款的管理、监控和评估等工作,依据评估结果,出具分析报告。企业应做好赊销环节的风险评估,借此来对应收账款进行有效的控制。在该环节中,可将风险评估的重点放在信用风险、合同风险、坏账风险等几个方面上。企业应遵循科学、合理的原则,对客户信用评估指标进行制定,并对客户信用的审批程序加以明确规定,控制风险。同时企业应针对赊销合同建立控制程序,如有必要,在合同签订时,可聘请专业的律师参与。此外,企业应建立坏账准备金制度,借此来防范坏账风险。 (四)加强应收账款信息沟通 在应收账款内部控制中,通过加强信息沟通,除了能够减少控制主体与受控对象之间的摩擦之外,还能促使工作效率进一步提升。因此,企业内部各个职能部门之间应当加强沟通、联系,彼此之间密切配合,共同携手做好应收账款的管理。在信息时代到来的今天,企业应加大信息化建设力度,并使应收账款内控实现信息化管理,由此可以使各部门在第一时间进行沟通,既能节省时间,又能提高效率,人为因素的影响也随之消除。在内控管理软件的开发上,企业应按照自身的实际情况,并结合应收账款内控要求,确保软件的实用性,提高控制效果。为保证内部信息传递的有效性,企业应建立内部报告制度,尤其是要做好赊销业务的内部报告,通过该报告为应收账款内部控制提供相关信息,增强内控的针对性,从而大幅度提升应收账款内部控制效果。 (五)加强应收账款内部监督 在企业内部控制中,监督检查是一项较为重要的工作,由此可以发现业务流程的缺陷和不足之处,有助于应收账款内控制度的完善。对应收账款进行内部监督,可使应收账款的安全性得到有效保障,有利于促进会计信息质量的提高。企业可设置独立的监督部门,负责对赊销活动中内控制度的执行情况进行监督检查,确保应收账款内控制度的落实,可将监督检查的重点放在如下几个方面:是否严格按照相关的制度执行、是否存在故意不收回账款的情况、控制环节是否存在疏漏等,对于发现的问题要及时进行解决处理。同时为确保应收账款内控制度的作用得以充分发挥,企业应对内控制度进行定期检查,找出存在的问题进行改进和完善。此外,企业应建立收账监督机制,掌握相关款项的实收情况,并编制账龄分析表,对应收账款进行监督,针对拖欠时间不同的账款采取不同的收账方法,最大限度地减少坏账损失。 总而言之,企业应收账款既是财务管理的难点,也是内部控制的重点。为此,企业要建立健全应收账款内部控制体系,营造良好的内部控制环境,强化应收账款风险评估与监控,规范应收账款管理的各项活动,从而不断提高企业应收账款管理水平,提高企业资金周转率,保证企业资产的安全性和完整性。 参考文献 江春慧.湖南JX园林有限公司应收账款内部控制制度优化研究D.湘潭大学,2015. 陈芸.家电行业上市公司应收账款管理与内部控制相关性研究J.商业会

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