安装公司材料采购流程.doc

安装公司材料采购权级划分一、 自行采购的主材1、 材料类型划分唯一性材料：具有专利的材料、设计型号参数唯一的材料、中国地区唯一代理供应的材料、技术要求无法替代的材料设备类材料：配电箱柜、风机、空调、发电机、泵等单位价值高的材料。安装常用材料：管材、电线、电缆、风口、风阀、保温材料、阀门、水表、计量器具、开关插座、灯具、钢管、型钢、钢板等低值易耗类材料：按照陕西省工程造价计算规则列为辅材的材料。其他类材料：不能直接或以雷同原则列入上述材料类型的特殊材料（由安装公司材料管理小组具体界定为准）。2、需要按照公司招标程序进行统一招议标的材料按照公司采购招议标实施细则的规定结合安装公司实际情况，需要按照公司招标程序进行统一招议标的材料类型如下：同一项目的同一采购内容预估金额在公司采购管理制度规定的招标下限金额以上的安装常用材料。根据市场行业经营形式可将同一分项工程中各分部常用材料合并招标，例如通风工程中风机、风口、风阀因多数厂家、同一品牌均可一并生产销售，可合并招标，招标金额下限仍为公司采购管理制度规定的招标下限金额。（水表、阀门组合及水电管材材质一致等情况均可按上述意见执行）如两个工程同一类常用材料的计划采购时间基本一致，安装公司可根据情况进行统一合并招标，虽各工程单独计算金额公司采购管理制度规定的招标下限金额，如合并累计金额超过公司采购管理制度规定的招标下限金额，各工程项目部仍应按照公司招议标流程配合安装公司进行统一招标。设备类材料原则上均应进行统一的招议标程序。3、 其他在自行采购的常用材料范围，不能按照上述合并或经合并仍价值较低，经安装公司材料管理小组商定后，可由项目部自行决定采购招标方式，但需在发出中标通知书之前，将相关资料报安装公司项目管理部审核备案，之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。其他类材料由安装公司材料管理小组根据实际情况，以参照第2条的处理意见为原则，酌情处理。唯一类材料因市场局限，可不进行统一招标，但需在发出中标通知书之前，将相关资料报安装公司项目管理部审核备案，之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。低值易耗类材料均由项目部自行采购，采购合同可由项目部自行签订。但应按照材料信息管理流程提供相关成本分析资料。二、 甲供材1、 甲供材的确认项目部应在进场45天报送的材料总计划中将甲供材料的注明，由经营结算部审核确认、项目管理部备案。2、 甲供材的管理 确认的甲供材料因不在营业收入统计范围，由项目部自行管理，采购管理方面不做要求。三、 甲方认质、认价材料1、 甲方认质、认价材料的确认在工程招投标阶段已明确品牌、单价的认质认价材料，需在报送材料总计划中注明并经经营结算部确认。工程招投标阶段以暂定价计入的甲方认质、认价材料，项目部应提前报安装公司参与认质认价及招议标。工程招投标阶段以暂定价计入的已确定品牌范围、后期认价的材料，项目部需在材料采购前提交甲方认质认价单并办理备案手续。凡不按上述要求证明材料属甲方认质、认价材料的均被视为是自行采购材料。2、 甲方认质、认价材料的采购管理第、种材料由项目部自行决定采购招标方式，但需在发出中标通知书之前，将相关资料报安装公司项目管理部审核备案，之后合同评审、签订、备案程序同公司采购招议标实施细则要求。 第种情况由安装公司核定材料总价后确定是否执行公司招议标流程安装公司材料采购权级划分的最终解释权归安装公司所有 材料招标采购流程项目部在进场45天由材料主管提交经项目经理签认材料总计划、总进度计划（填附件1）N提交安司材料管理小组项目管理部整理、编写年度总体招标计划安排表监督项目部招标采购经营结算部分类审核Y安司材料管理小组主管领导签字审核项目部根据工程进度提交招标申请（材料计划进场前一个月填写附件2）甲供材项目部自行招标的材料虚框内公司采购部参与监督项目部在公司合格供方名录里确定招标单位（5-7家）（填写附件3）低值易耗类辅材项目部自行进行管理项目部制定招议标任务安排表（填写附件4）设备类材料招标文件项目部提供技术参数，安司材料小组编制项目部编制常用材料招标文件 不合格主管领导审核合格后发放按照公司招议标细则组织招标、确定候选单位（填写附件7-10）填写招议标备案表（附件11）发放中标通知书（附件12）合同评审合同签订、备案合同生效、项目部执行合同财务部按照财务制度及流程进行财务、资金管理项目管理部按照质量管理制度、采购合同管理制度及流程管理 材 料 需 用 总 计 划 附件1单位工程名称： 申报日期： 年 月 日 编号（采购管理部编写）： 序号物资名称质量技术标准规格型号单位数 量使用楼号及部位进场计划*备 注制表： 项目部材料主管： 项目经理： 管理公司材料主管： 管理公司经理：注：1、本表适用于由公司集中采购的物资，由工程管理公司（分公司）在申请公司进行集中采购时，递交公司采购管理部。 2、“进场计划”一栏填写示例：2012年11月约100吨；12月约150吨；2012年全年约900吨；2013年一季度约400吨。信息尽可能详细，便于公司统筹计划。 陕西省第三建筑工程公司 大宗材料集中采购申请审批表 附件2编号：申请单位工程项目材料名称、规格计划数量预计供应期限自 年 月至 年 月品牌或其他特殊要求项目基本情况1、与建设单位签订的合同中，约定的付款时间、比例： 2、目前建设单位的实际付款情况、项目前景分析：3、归还公司所垫付资金及费用的时间计划：以上说明属实，请公司予以供应。项目经理签字： 年 月 日管理公司（分公司）经理签字： 年 月 日公司采购副总经理意见签字： 年 月 日 17投标单位选定审批表 附件3 招标单位： 招标编号：项目名称招标内容序号投标单位 公司评价的等级*供应商基本情况（可附文介绍，或附考察评价记录）1234567招议标组织机构成员意见工程管理公司（分公司）经理审批*注：对尚未列入公司合格供方名录的单位，应报公司采购管理部，考察评价合格，方可选择。材料、设备采购招议标计划表 附件4招标单位： 招标编号：使用工程项目、楼号、部位、用途等序号材料、设备名称规格型号性能参数执行的技术质量标准计划数量计划进场时间备注（品牌或厂家要求、其他要求）1234 编写人： 编写时间： 招议标组织机构组长： 招标文件评审表 附件5招标单位： 招标编号：项目名称招标内容招议标组织机构成员意见招议标组织机构组长意见工程管理公司（分公司）经理审批注：如本次招标为工程管理公司（分公司）组织，则“招议标组织机构组长意见”可不填写。招标文件发放记录 附件6招标单位： 招标编号：项目名称采购内容序号投标单位发放人领取人领取人联系电话领取人是否携带介绍信领取时间12345678 投标文件接收记录 附件7招标单位： 招标编号：项目名称采购内容序号投标单位提交人提交人联系电话接收人接收时间12345678材料设备招议标评标计分表 附件8招标单位： 招标编号： 评分人： 评价内容评价指标及分值各投标单位得分生产厂家及供方（销售商）基本情况 (10分)制造厂家的基本情况(2分)厂家质量体系认证(1分)厂家荣誉证书(1分)供方实力 (2分)供方信誉（2分）与供方的合作历史（2分）产品性能质量（35分）先进性(4分)安全性、质量可靠性(8分)经济性(6分)便于使用(6分)满足相关要求(5分)包装方式(3分)其他(3分)产品报价（45分）同类产品单价比较(25分)付款方式(15分)特殊优惠条件(5分)售后服务（10分）培训、质保期及其他售后服务承诺(5分)相关配件供应(2分)剩余料回收（2分）其他 (1分)合计100分制表人： 招议标组织机构组长： 工程管理公司（分公司）经理：注：本表仅供参考，业务主管可根据实际情况调整各项指标及所占分值，但应经招议标组织机构组长初审（项目部组织招议标的）、工程管理公司（分公司）经理审批。会 议 签 到 表 附件9会议名称主办部门会议时间会议地址会议主题参加人员所在单位、职务联系电话会 议 纪 要 附件10时间： 地点： 与会人员： 会议主题： 主持人： 与会人员发言内容： 会议基本结论（整理归纳）： 与会人员每页签字确认： 共 页，第 页。招议标备案审查表 附件11招标单位： 招标编号：项目名称采购内容招议标过程说明招标文件、投标单位选定审批表的审批人为：评标计分表的审批人为：投标单位 家，分别为：开标、初步评标的时间、人员为：初次评标得分排前二名的投标单位分别为：1、2、分别与 家投标单位进行 次议标，议标成果：末次评标、定标的时间、人员为：中标单位选定理由主要成交条件价格：付款：其他：工程管理公司（分公司）意见以上情况属实，认可本次招标结果。 签字： 采购管理部审核意见主