学校管理员工作流程.doc

河北省中小学教师培训管理系统学校管理员工作流程各位管理员： 大家好！根据河北省教育厅关于推进中小学教师培训信息化建设的意见（冀教【2014】4号文件要求，为实现我省中小学（含幼儿园）教师培训管理工作的完全信息化，我省开发了河北省中小学教师培训信息管理系统。今后就启用这个系统进行教师培训管理。一、 了解一下前期的时间安排系统第一阶段“信息录入”截止时间为：2014年5月25日。第一阶段我们很早就完成了。各单位前段时间已经填写了学校教师的相关信息，我把全区教师的信息录入到了这个系统之中 。系统第二阶段“信息确认”时间段为：2014年5月26日2014年6月8日，学校管理员需对第一阶段录入的教师基本信息进行整体审核，并重点审核与后期项目相关联的关键字段，保证其准确无误，届时将开放“个人信息管理”功能，允许教师修改完善教师个人信息内容。6月8日后省继教网将收回修改权限。 这个就是说管理员可以核对修改教师信息，教师本人也可以核对修改信息。不管使用哪种方法6月8日前必须核对完毕，不然将无法修改，对以后学习、发证都会有影响。别咱学了半天是给别人学的，到时候继续教育培训没成绩。所以各校要高度重视，确保6月8日前一一核对完毕。各校核对完毕后通知我一声。关键字段见附件。下面先讲一讲教师自己核对、修改信息的办法。后边我们还会讲管理员修改教师信息的办法。（讲个人怎么操作信息修改）二、讲一讲学校管理员的职责（一）首页11个幻灯片之后在管理系统界面简介及操作（一）首页菜单内容包括后面看视频（学习首页）(二)18个幻灯片之后播放视频（学习教师信息管理）如何“新增、修改、删除”教师信息管理员登录后，单击“教师信息管理”菜单中的 “教师管理”可进行新增教师、教师基本信息管理、教师信息查询三方面的工作。1、新增教师：有两种方法：（1）手工录入或修改,录入前一定要先选择“所属机构”，例如：河北省/唐山市/路南区/郑各庄小学，录制完成单击“提交”即可。（2）批量导入教师信息方法：导入前一定要先选择“所属机构”，例如：河北省/唐山市/路南区/郑各庄小学，单击“批量导入教师信息”按钮，将录制好数据的附件4 河北省中小学教师培训信息管理系统教师信息导入模板（此信息可采用全国教职工基础信息采集模板已录入的信息，并将文件名改为单位标识码_学校名称_模板名称.xls。），单击“确认”即可导入该信息，导入后学校管理员要组织教师本人对自己的信息进行逐项修改。2、教师信息修改、删除的方法： 学校管理员用自己的账号（身份证号）、密码（身份证后六位可修改）登录“河北省中小学教师培训管理系统V1.0” 单击“教师信息管理”菜单，再单击“教师基本信息管理”，再单击“已审核”出现教师信息列表，找到xxx教师并单击“编辑”，可对该教师的五项信息进行修改；选中xxx教师，单击“删除”可删除此教师（慎用）。修改完毕单击”提交“即可。注意：此项工作为今后的一项常态化工作，各位管理员每年至少要修改一次本校教师的信息。（三）19个幻灯片之后播放视频（培训项目管理） “培训项目管理”菜单简介包括培训名额上报、培训项目结项、教师自由报名培训名额上报：由校级管理员上报教师名单，供上级审核 培训项目结项：管理人员可以设置培训结果上传模板 培训机构管理员上传培训结果 参培人员可以对培训内容进行评价教师自由报名：教师用户可以自己报名符合自己条件的培新项目 该培训项目为分配方式为自由报名的项目（四）20个幻灯片之后播放视频（继续教育学分管理） “继教学分管理”菜单简介包括校本项目培训、学分项目管理、学分登记管理、学分查询校本项目培训：培训类的校本项目查询 培训类的校本项目创建学分项目管理：培训类的学分项目查询 非培训类的项目可以新建学分登记管理：非培训类的项目查询 非培训类的项目登记学分学分查询：教师学分信息查询 二、学校管理员职责1、学校管理员主要工作职责：发布以及管理通知、设置及管理调查问卷、为本校教师重置密码。2、教师信息管理部分：新增教师、对教师的基本信息进行维护以及审核相关教师数据；可以操作教师的退休、离岗、调动、病休