浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试大纲.doc

基本要求1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。5. 熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围（一）WORD高级应用1WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。2WORD样式设置1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。3域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。4文档修订掌握批注、修订模式，审阅。（二） EXCEL高级应用1. 工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。3)使用样式格式化工作表。2函数和公式的使用1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。3数据分析1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。4外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。（三）PowerPoint高级应用1模板与配色方案的使用1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。2幻灯片放映 1)能够使用动画方案并自定义动画。2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3)掌握幻灯片的选择放映。3幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。4演示文稿输出1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。（四）公共组件使用1图表掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。2图形使用“绘图”工具处理自选图形。3表格数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。4安全设置Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。5宏的使用掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。操作系统平台：Windows XP Professional；应用软件：Office 2003浙江省计算机二级高级办公软件之ppt试题题目要求： （此张幻灯片不计入，做题目时可把题目复制到Word，后删除此张幻灯片再继续做题）1.使用模板与配色方案：将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”；新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a.背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；b.文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；c.标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；d.强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；e.其他（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案。修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其他不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案。将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。2.按照以下要求设置并应用幻灯片的母板：对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-10-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。3.设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a-g的顺序播放）设置以下的自定义动画效果：a.将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”；b.将文本内容“CORBA概述”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击c.将文本内容“对象管理小组”的进入效果设置成“滑翔”；d. 将文本内容“OMA对象模型”的进入效果设置成“菱形”。e. 将文本内容“CORBA概述”的强调效果设置成“波浪形”；f.将文本内容“CORBA概述”的动作路径设置成“向右”；g.将文本内容“OMA对象模型”的退出效果设置成“折叠”；h.在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。4、按下面要求设置幻灯片的切换效果：（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”；（2）实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。5、按下面要求设置幻灯片的放映效果：（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；（2）选择前三页幻灯片进行循环放映。6、按下列要求对演示文稿进行输出：（1）将演示文稿的前三页发布为WEB页；（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT-Ans.mht”。浙江省计算机二级高级办公软件之word试题题目要求：（Adobe简介）1、 对正文进行排版，其中：（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：a. 字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍c. 其余格式：默认设置。（4） 对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”处，进行自动编号，编号格式不变。（5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c. 图居中。（7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。计算机二级办公软件outlook express 操作题三、Outlook Express 操作题Outlook Express 操作题目如下，单击“回答”按钮，进行测试。注意：考试时单击“回答”按钮；练习时直接在Windows2000 操作，考试时按确定，不用保存结果。1、删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。要求： （1）电子邮件地址：，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号； （2）显示姓名：准考证号 （3）口令：hzcnit （4）POP3和SMTP服务器地址都为：2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“”（作为收件人）发送一封邮件。要求：“主题为浙江省高校计算机等级考试；内容为考生的准考证号和姓名（例如：8011400001模拟0001）”注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。3、设置Outlook Express的选项 使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。 使得“立即发送邮件”。 使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。 使得“回复时包含原邮件”。 使得“为拼错的字给出替换建议”。 使得“进行拼写检查时始终忽略Internet 地址”。 使得“邮件发送格式为HTML格式”。 使得“显示邮件10 秒后，将其标记为已读”。 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。 使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。 使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。 使得“启动时直接转到收件箱文件夹”。 使得“每次发送前自动检查拼写”。 计算机二级办公软件Internet Explorer操作要求】1浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“浙江省高校计算机等级考试大纲（一级For Windows 98）(2002)”页面另存到“d:result”目录下（该目录自己创建），文件名为“djks01”，保存类型为“Web页，仅HTML（.htm；.html）”。2浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“中国美术学院”页面上的图片“041_1.jpg”另存到“d:result”目录，文件名为“picture01”，保存类型为“位图(*.bmp)”。3设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知。4设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知。5设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时不播放声音。二级办公软件Windows XP 考题操作要求】1. 设置屏幕墙纸为“Greenstone”。2. 设置屏幕保护程序为“贝赛尔曲线”。3. 设置任务栏属性为“不显示时钟”。4. 设置屏幕保护程序的保护时间为“90”分钟。查找到系统提供的应用程序“Excel.exe”，并在桌面上建立其快捷方式，快捷方式名为“电子表格浙江省计算机二级办公软件之Excel 函数1、条件函数 IF 格式：IF（logical - test，value -if -true，value-if -false）功能：若条件的值为真，则返回条件成立的值，否则返回条件不成立的值。例：8.1使用函数，对sheet1中的“学位”列进行自动填充要求：博士研究生博士 硕士研究生硕士 本科学士 其他无=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无)2、条件计数函数 COUNTIF 格式：COUNTIF（range，criteria）功能:统计给定区域内满足特定条件的单元格的数目。例1.3 统计男性员工的人数3、YEAR 函数YEAR:返回指定日期的具体年份 YEAR(TODAY()返回当天日期的年份求年龄：=year(today()-year(出生日期) 求工龄：=year(today()-year(工作时间)例1.2求工龄和年龄 =YEAR(TODAY()-YEAR(E2)4、replace函数 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本Old_text 是要替换其部分字符的文本。 Start_num 是要替换的 old_text 中字符的位置。Num_chars 是要 替换 old_text 中字符的个数。 New_text 是要用于替换 old_text 中字符的文本。例1.1升级员工代码 =REPLACE(B2,3,1,0&MID(B2,3,1)5、rank函数 格式：RANK(number,ref,order)返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。 Order 为一数字，指明排位的方式 如果 order 为 0（零）或省略，则按照降序排列。 如果 order 不为零，则按照升序排列。例3.2排名6、VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为要在数据表中查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值，若为TRUE，则返回近似匹配值，若为FALSE，则返回精确匹配值。常采用FALSE。7、SUMIF函数 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和。 Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Sum_range 是需要求和的实际单元格8、T函数 格式：T(value)返回 value 引用的文本。 Value 为需要进行检验的数值。如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本 (“”)。例6.4判断其是否为文本9、DAVERAGE函数 功能：计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。 格式：average(databse,field,criteria)Database:构成列表或数据库的单元格区域 Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。 Criteria：包含给定条件的单元格区域10、dsum函数 求满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和。格式：dsum(database,field,criteria) Database:构成列表或数据库的单元格区域Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。 Criteria：包含给定条件的单元格区域11、Mod函数返回两数相除的余数 格式：mod(number,divisor) Number:被除数 Divisor:除数二级办公软件Excel2003考题【操作要求】1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： a. 筛选条件：“