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关于会计电算化在学校财务管理中的运用研究 摘 要 随着社会科技的日益进步，会计电算化已经逐渐成为各个行业财会管理的主要管理系统，增强了财务管理能力。为了更好地应用会计电算化系统，学校在财务管理过程中，需要利用极少的人力资源投入，获得最精准和最快速的计算，提高了学校财务管理的速度。本文通过对会计电算化在学校财务管理中的应用进行分析，详细阐述了学校财务管理应用会计电算化时的问题，并提出了有效的解决策略，以供参考。 下载 关键词 会计电算化；学校财务管理；应用策略 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 029 中图分类号 F232；G475 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2017）17- 0059- 02 0 引 言 社会科技的发展促使计算机技术得到广泛普及，有效地改变了传统办公模式的效率，从而真正实现了无纸化办公。会计电算化在学校财务管理中的应用，能够提高财务管理工作人员的工作效率，改变财务管理工作中手动记账的烦琐工作模式，降低了工作人员的劳动强度，使学校财务管理工作更加的人性化、科学化、严谨化和高效化，让学校的财务管理工作更加完善。 1 会计电算化应用过程中的问题 1.1 调整方面的问题 目前，部分学校在使用会计电算化进行财务管理的过程中，都会因为信息技术没有依据自身的实际情况而设计，所以在使用过程中不能进行合理的系统调整，学校财务管理有自身特备的一套管理系统，在会计电算化系统中无法依据自身情况进行合理使用，从而使原有的系统无法有效地发挥其自身优势。 1.2 管理方面的问题 目前，部分学校的财务管理工作，在信息处理方面还是用传统手工做账的方式，给财务管理人员带来极大的工作压力，在会计电算化系统出现以后，针对财务管理的详细内容都进行了系统的改革，比如：账务等级方式、财务账户的设计方法等等，有效地提高了财务管理工作的效率，所以，学校在财务管理的过程中，会依据会计电算化的系统特点进行信息处理形式的调整，造成大部分的学校将所有的注意力全部投放在会计电算化的软件管理和应用工作上，反而忽视了会计运算方法的改变。 1.3 管理职能方面的问题 随着科技的不断发展，在会计管理工作中，会计预算分析和财务事中管控工作却往往被忽略，造成会计电算化的实施虽然有效简化了财务工作人员的劳动强度，但是无法达到手动信息处理的效果，严重影响了会计电算化的应用效果，同时也限制了会计电算化的发展。 2 会计电算化应用问题解决的有效策略 2.1 ?整会计电算化管理模式的对策 目前，针对会计电算化的应用工作，学校的领导应该提高认识，并且有效地冲破传统财务管理模式的限制，改变传统模式的陈旧财务管理形式。学校应该依据自身的实际情况和工作流程科学地调整会计电算化系统，使财务管理工作更加合理化，有效完善会计电算化系统。 2.2 详细规划财务管理工作人员的日常工作内容 在学校使用会计电算化系统进行财务管理工作的过程中，学校应该制定专业化的管理制度，保障会计电算化管理制度的科学性，并且依据管理制度有序地进行财务管理工作。在制定财务监管制度时，要始终保持监管制度的持续有效性，提高财务管理工作的专业性，明确财务管理目标，负责监管学校的财务工作内容，并且有效解决财务管理过程中所遇到的问题。学校同时也要制定专业化的岗位责任制度，有效地细化财务工作人员的日常工作内容，要结合会计电算化系统的具体要求，严格规范学校财务管理工作人员的日常工作，使所有的财务管理工作人员明确自身的工作职责，创建严格的责任制度进行约束，并且对财务信息的整理、保管、使用等方面进行严格制约和管理，确保会计电算化系统的精准性和安全性，禁止在会计电算化系统的电脑中浏览网页等与工作无关的事情，降低电脑中病毒的风险，让计算机系统保持顺畅。 2.3 财务管理的有效解决策略 教学改革政策的不断普及，促使教学形式在不断完善，在学校财务管理工作中要对会计电算化系统进行有效使用，保证学校内部管理顺应社会发展的潮流，并且有效地更新会计电算化系统，要完善会计电算化系统的使用制度，实现会计电算化系统功能的深入开发，将会计电算化系统从单一财务信息管理功能，转变为财务账务信息管理、数据信息分析等多功能的应用工具。不断完善学校的财务管理制度，才能实现会计电算化系统的有效应用，提高学校财务管理的工作效率。 2.4 创建安全的会计电算化系统运行环境 网络信息技术的快速发展，给会计电算化系统带来极大的安全隐患，所以应该提高警惕，并且要加强计算机安全系统的保护能力，防止出现数据信息丢失、泄密和破损等情况。针对目前地网络发展环境，学校的财务工作人员在工作的过程中要认真的监测网络环境的安全性，并且结合学校的实际情况，建设专业性的会计电算化风险管控机制，保障学校会计电算化系统的风险抵御能力。同时学校还要设置网络数据评估体系，依据实际工作环境，定制专业化的风险信号，并且针对随时出现的风险问题，研发出有效的技术管控手段，科学完善系统风险管控机制。学校应该组建专业化的系统风险应急处理部门，并且安排专人负责管理，建立严格的责任管理机制，保证风险应急处理部门的员工能够认真对待会计电算化的系统风险问题，明确系统风险的严重性，同时监管财务工作人员的系统使用规范化情况，严格执行会计电算化风险管控制度，有效降低会计电算化系统风险的发生概率。 3 结 语 综上所述，学校在进行财务管理工作的时候，要顺应社会时代的发展，积极使用会计电算化系统，制定科学的监管制度，保证会计电算化系统能够安全运营，细化财务工作人员的责任和职权内容，同时也要严格监管会计电算化系统的安全性，在减轻财务管理工作人员劳动强度的同时，也要提高学校财务管理工作效率，促进学校财务管理工作的长远发展。 主要参考文献 赵慧颖.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用J.科技经济导刊，20