(企政OA)-减少操作步骤的桌面管理软件.doc

（企政OA）-减少操作步骤的桌面管理软件一、企政OA含义企政OA：是一款桌面管理软件，主旨在于方便企业申报，减少报税时的操作步骤，以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。二、企政OA对于企业的帮助1. 节省操作设置。以连接安全网络（VPDN）为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个VPDN拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络（VPDN）。2. 界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络（VPDN）功能外，还可直接连接到税务门户，4008服务网站。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运行管理。3. 内含防伪税控辅助软件功能。三、安装及功能说明1. 安装说明如以前安装过防伪税控辅助软件的企业，不需要安装，可直接升级完成。若无安装过的企业则可以到的下载区中下载，安装。安装完成后，本软件会自动运行。如下图2. 功能说明1) 安全网络：连接安全网络（VPDN）用，企业只需点击，即可连接。注：在第一次使用时需要输入帐号及密码。2) 4008服务：连接到服务中心，可在线咨询税务方面问题。3) 企业财务管理：运行管理配套的财务软件（需要安装配套的财务软件）4) 税务门户：可连接到省国税的主页。5) 纳税人服务平台：连上VPDN安全网络后，连接纳税人服务平台。6) 设置：n 先选择地区。如图注：如开票电脑上安装有他安全防护软件时，可能会出现风险性安全提示，如“是否信任”等（如图），请选择总是允许放行。 n 拨号成功后打开的网页在安全网络连通后，会默认打开这个地址的网页（如图），如果不需要打开则删除该地址，然后保存设置即可。n 其他 程序运行时启动防伪税控辅助软件:当选择在后（如下图），防伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。 自动拨号：主界面上点击安全网络后，如果已保存过用户名密码，则会自动拨号。 备注栏中文显示：针对备注栏中中文显示不出的企业。n 手动升级点击“手动升级”按钮，点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级，如图。 四、防伪税控联网开票功能说明此功能在企业OA软件设置功能中，将“在程序运行时启动防伪税控辅助软件”选项选中后才能起用1、 连接/断开 安全网络1.1. 连接安全网络点击企政OA中的“连接安全网络”模块，如下图若第一次使用则会提示输入帐号及密码，如下图1.2. 断开安全网络（VPDN）选择断开VPDN选项，断开安全网络连接。2、 参数设置点击软件主界面上的“参数设置”，如下图。. 如果为单企业开票，选择“单户开票”，然后设置企业税号，完成后点击“确定”。2.2. 如果为集中代开，则选择集中代开。2.2.1. 为防伪税控集中代开软件选择“防伪税控系统自带多企业开票”如下图2.2.2. 其他多企业开票，选择“其他软件公司开发多企业开票”，然后在应用程序路径里填入，该软件的路径例如D:pciexpV6.10kp 说明该路径的最后级目录为企业所在目录的上一级，路径最后需带2.2.3. 集中代开企业在每次开票前，必须在弹出的对话框中（如图）先输入企业的序列号或编号，如防伪税控的集中代开输入序列号。如下图。其他企业的则输入相应的编号。完成后输入当前开票企业的税号，最后点击“确定”按钮保存设置。 3、 发票补发点击软件主界面上的“发票补发”，如下图在右边输入框中输入发票代码、发票号码和网络发票号，然后点击“发送”，按钮完成发票补发。提示：网络发票号需2次输入确认，防止手工输入错误。4、 作废网络发票平台发票点击软件主界面上的“作废网络发票平台发票”，如下图改功能是对防伪税控开票系统中已作废但网络发票平台由于网络原因导致未作废的发票，通过手动方式作废网络发票平台发票。在右边输入框中输入发票代码、发票号码，然后点击“作废”，按钮完成网络发票平台发票作废。5、 打印内容数据手动上传点击软件主界面上的“打印内容数据手动上传”，如下图该功能是对由于网络连接等原因导致打印内容数据没有自动上传的情况，通过手动方式上传，如果打印内容数据没有自动上传的的话，列表框里会显示发票信息，可以点击“手动上传”进行上传。6、 网络发票号获取步骤1、 在企业正常开具发票情况时，先开启本软件2、 运行本软件3、 连接VPDN网络4、 完成发票填写5、 预申请网络发票号，并且上传发票打印数据内容（如下图）6、 获取网络发票号能自动获取到并打印在所开出的发票备注栏中，如下图。注：由于网络发票号是自动获得的，所以此过程中企业完全感受不到，本软件先将发票信息发送到税务局数据库中，等待税务数据保存成功后，接收税务局返回的网络发票号，并打印在所开出的发票备注栏中。五、常见问题及处理方法1、出现下面提示：原因：“参数设置”里设置的税号在网络发票平台不具有增值税普通发票开票资格。处理：请核实“参数设置”里税号是否设置正确，如果税号确认无误请联系税务机关核实网络发票开票资格和增值税普通发票开票资格是否有效。2、开票过程中如果出现如下提示原因：1.“参数设置”里税号设置不正确。2.网络发票平台没有目前开票的发票本信息，比较容易出现情况：企业刚刚买新发票本，网络发票平台还未导入。处理：核实“参数设置”里税号是否正确，如果正确，联系税务局或者4008012366核实网络发票平台发票本信息是否已经导入。3、企业在联网作废发票的时候出现类似如下提示。原因：企业要作废的发票信息，当时开票的时候没有上传到网络发票平台，也就是该张发票没有网络发票号。处理：企业作废该发票时，退出安全网络和进行作废。4、企业在开票过程中出现类似如下提示原因：企业最后保存到防伪开票系统中的发票信息与网络发票平台保存的预申请时发票信息不一致。处理：联网作废这张发票后再上传，或者联系主管税务机关进行核查。六、升级方法1.企证OA版本号为2.2的企业： 打开企政