外贸英语函电实验报告.doc

实 验 报 告课程名称： 外贸英语函电 实验项目： 外贸英语函电 实验类型：综合性 设计性 验证性专业班别： 10本国际经济与贸易6班 姓 名： 学 号： 实验课室： 创新楼E506 指导教师： 朱利先 实验日期： 2013年6月20日 广东商学院华商学院教务处 制 一、实验项目训练方案小组合作：是 否小组成员：实验目的：使学生通过对模拟的商务内容的处理，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。实验场地及仪器、设备和材料P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：项目一题目名称建立业务关系基本要求根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员Minghua Zhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下：MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:答案：项目二题目名称发盘基本要求根据客户来函和报价资料，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2005年10月16日。答案：项目三题目名称发盘基本要求请将下述发盘的信函翻译成英文，要求表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电03.doc相关说明信函内容如下：敬启者：根据你方10月16日来函要求，我方现发盘如下，以你们在11月1日以前复到有效。2000条货号为MS1201的男式睡裤(MENS DORM PANT)，每条11美元CIF多伦多，要求以不可撤销的即期信用证支付，12月份装运。由于我们的男式睡裤质量好，款式新，市场需求很大，所以希望你们能够立即接受这次发盘。另外我们将邮寄一些样品供你们参考，期望能早日收到你们的订单，请放心，我方将予以认真处理。谨上答案：项目四题目名称还盘基本要求根据客户来函，向对方还盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0102_贸易函电01.doc相关说明假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2005年10月17日。信中要点为：1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为： Article No. DR2010 USD19.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2202 USD23.80 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2211 USD30.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2401 USD23.50 CIFC5 Toronto per set答案：项目五题目名称接受基本要求根据题目说明，撰写一封接受函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0102_贸易函电02.doc相关说明假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd) 的业务员Cathy Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2005年10月20日。信中要点为：1.感谢你方2005年10月18日报价和寄来的样品；2.认为对方产品的品质优良，价格合理；3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。答案：项目六题目名称签订出口合同基本要求根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。合同号：MT05214。下载模板0201_销售合同.doc相关说明经过多次交易磋商，龙华贸易有限公司和芬兰QUA公司就节能灯的各项交易条件达成共识，概括如下：1. 卖方(Seller)：龙华贸易有限公司LONGHUA TRADING COMPANY LIMITED152 ZHENGLONG ROAD，BEIJING，CHINA2. 买方(Buyer)：QUA COMPANY LIMITED，FINLANDAKEDSANTERINK AUTO P.O.BOX9，FINLAND3. 货号品名规格：TRIANGLE BRAND 3U-SHAPE ELECTRONIC ENERGY SACING LAMPTR-3U-A110V 5W5000PCSUSD2.50/PCTR-3U-A110V 7W5000PCSUSD3.00/PCTR-3U-A110V 22W5000PCSUSD3.80/PCTR-3U-A110V 26W5000PCSUSD4.20/PC允许10%溢短装4. 唛头：出货前客户通知。5. 成交价格条件：CIF HANKO。6. 包装条件：纸箱包装。每箱50只。7. 交货/装运条件：装运期为2003年8月，允许分批装运及转运。8. 出口港：北京进口港：HANKO9. 保险条件：由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。10. 付款条件：电汇11. 合同签订时间及地点：2003年6月3日于北京答案：项目七题目名称催证基本要求根据题目说明写一封催证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于11月25前到达，但现在期限已到，却仍未收到信用证。因此请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。写信时间为2005年11月25日。答案：项目八题目名称改证基本要求根据题目说明写一封改证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。下载模板0101_贸易函电01.doc相关说明假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)与11月23日开来的编号为BWO5823684的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：1.货物的名称应为“CANNED WHOLE MUSHROOMS”而不是“CANNED SLICED MUSHROOMS”；2.将“documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by bu