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文档简介

项目3.8 编排毕业实习报告,模块3 应用软件Word 2003操作技术,教学目标,教学内容,操作步骤,知识技能点,退 出,训练任务,考核与评价,教学目标,掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。 掌握创建模板及根据已有文档创建模板,并根据此模板来创建文档的方法。 掌握提取目录及更新目录的方法。,教学内容,毕业实习报告排版格式要求,1封面。 2封二,目录,目录字样水平居中,字号为四号,字体为仿宋体。间距:段前自动、段后自动。行距为1.5倍。目录为二级。 3正文 (1)页面设置,纸张大小为A4,页面方向为纵向。页边距:上下为2.5厘米,左右为3.2厘米,左侧装订线为0.5厘米。 (2)大标题,字号为二号,字体为黑体,水平居中。间距:段前、段后自动。行距:1.5倍。 (3)二标题,字号为三号,字体为黑体,间距:段前自动、段后0行。行距:1.5倍。首行缩进2个字符,序号为“一”,依次类推。 (4)三标题,字号为四号,字体为黑体,间距:段前自动、段后0行。行距:1.5倍。首行缩进2个字符,序号为“1”,依次类推。 (5)正文,字号为小四号,字体为宋体,间距:段前0行、段后0行。行距:1.25倍,首行缩进2个字符。 (6)页眉页脚,页眉奇偶页不同,奇页“物流专业”,偶页“高职学院”,居中。页脚 “第X页,共X页”,居中,字号为小五号,字体为宋体。,操作步骤,从指定位置打开名为“毕业实习报告doc”文档。 步骤1 版面规划 从菜单中选择【文件】菜单的【页面设置】命令,显示【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡。 1在【页边距】选项卡中,设置上边距:2.5cm;下边距:2.5cm;左边距:3.2cm;右边距:3.2cm;左侧装订线:0.5cm。 2切换至【纸张】选项卡中,在【纸型】下拉列表框中选择【A4】,页面方向为【纵向】。 3切换至【版式】选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。 在【页面设置】属性页上选择【文档网格】选项卡,在【网格】属性中选择【指定行和字符网格】,并为【字符】设为每行“40”,为【行】设为每页“40”。,步骤2 规划样式 从菜单选择【格式】的【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。,1定义各级标题样式 样式名和格式 标题1 二号,黑体,水平居中。间距:段前、段后自动。行距:1.5倍 标题2 三号,黑体,首行缩进2个字符,段前、段后自动。行距:1.5倍。 标题3 四号,黑体,首行缩进2个字符,段前、段后自动。行距:1.5倍。 正 文 小四号,宋体,首行缩进2个字符,行距:1.25倍。,2定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中,我们定义三级符号列表。 (1)单击【格式】菜单的【项目符号和编号】的命令【多级符号】。,(2)选择任一种多级符号样式,单击【自定义】按钮,打开【自定义多级符号列表】对话框。,3查看文章的层次结构 从菜单选择【视图】的【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示【大纲】工具栏,在【大纲】工具栏中选择【显示级别】“显示级别3”,文档中显示从级别1到级别3的标题。,步骤3 设置页眉和页脚 1分节 根据格式要求,页眉和页脚从第二页开始。封面部分不加页眉和页脚。所以从第一页开始将整个文档分成两节。 (1)鼠标在每一页单击。 (2)单击【插入】菜单,【分隔符】子菜单,【分节符】子菜单,【下一页】命令。 此时,全文分成两节,可以设置不同的页眉和页脚。 2设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】菜单的【页面设置】命令。 (2)切换至【版式】选项卡中,设置页眉2.5cm,页脚2cm。 (3)选中【奇偶页不同】选项。 (4)单击【确定】按钮。,3设置页眉与页脚 (1)将光标移至第二页,单击【视图】的【页眉和页脚】命令,打开【页眉和页脚】工具栏,同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时,因此要保证【页眉与页脚】工具栏上的【同前】按钮未被按下。 (2) 设置第2节的奇数页页眉为“物流专业”, 居中对齐,字号为小五号,字体为宋体。 (3)单击【页眉和页脚】工具栏上的【下一项】按钮,显示第2节【偶数页页眉】,输入“高职学院”。字号为小五号,居中对齐。 (4)单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮,开始编辑页脚。页脚 【第X页,共X页】,单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码】按钮,在页脚中插入页码。字号为小五号,字体为宋体,居中对齐。单击【设置页码格式】按钮可以选择页码的样式。,步骤4 插入文档目录 (1)在文档第二页开头单击鼠标,输入“目录”,并设置为规定的格式。 (2)回车另起一行。单击【插入】菜单,【引用】的【索引和目录】命令。,(4)将【使用超链接而不使用页码】选项取消。选中【显示页码】和【页码右对齐】选项。显示级别设置为3。 (5)单击【选项】按钮,打开【目录选项】对话框。将【样式】、【大纲级别】、【目录域项】都选中。并选择有效样式。,(6)单击【确定】按钮,返回【索引和目录】对话框。单击【确定】按钮,生成的目录,知识技能点,1样式 在排版文档时,经常要设置一些具有多种文本格式且格式“统一”的标题。每排版一个标题都需要多次执行系统命令,那将增加很多重复的工作。而有了Word 2003中的样式功能,就可以简化排版操作,节省排版时间,提高排版速度。 Word 2003提供了上百种内置样式,如标题样式、正文样式等。 (1)使用已有样式 方法一: 单击要应用样式的段落中的任意位置; 打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框,从列表中选取所需要的样式即可。,方法二: 单击要应用样式的段落中的任意位置; 打开【格式】菜单并选定【样式和格式】项,可在窗口右侧显示【样式和格式】任务窗格 在【样式和格式】任务窗格中选取所需要的样式即可。,(2)创建样式 Word 2003还允许用户自己创建新的样式。 步骤一、单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令。 步骤二、在对话框中单击【新样式】按钮,出现【新建样式】对话框; 步骤三、在【新建样式】对话框中,首先在【名称】文本框中为新建的样式确定好名称,然后单击【格式】按钮,单击选择字体、段落、边框等7个格式之一,均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式。,2模板 (1)利用文档创建新模板 步骤一:打开已经设置好并准备作为模板保存的文档,单击【文件】菜单中【另存为】命令; 步骤二:在【另存为】对话框中,在【保存类型】列表框中选择【文档模板】选项;在【文件名】文本框中为该模板命名,并确定保存位置。默认情况下,Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板,单击【保存】按钮即可。 这样,一个新的文档模板就保存好了,模板文件的扩展名为.dot。,(2)自定义模板 自定义模板就是直接设计所需要的模板文件。 步骤一、打开【文件】菜单并选定【新建】项,显示【新建文档】任务窗格; 步骤二、在【模板】区选择【本机上的模板】项,打开【模板】对话框; 步骤三、单击选中【空白文档】图标,选择【模板】单选按钮,再单击【确定】按钮 步骤四、在打开的【模板1】模板窗口中,使用与文档窗口相同的操作方法,对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、页眉和页脚等进行设置; 步骤五、所有设置完成后,单击【常用】工具栏中的【保存】按钮,打开【另存为】对话框,在【文件名】文本框中输入模板文件名(如“会议通知”),【确

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