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ACCESS 仓库管理系统 姓名： 学号： 班级：1、 实验目的与要求： ASSESS是一个数据库管理系统，它简单易学，一个普通的计算机用户可以很快的掌握它。ACCESS2000的功能也十分强大，利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等，而且它可以十分方便地与OFFICE其他组件交流数据，这些功能对一个普通用户来说已经足够了。本系统就是在以ACCESS2000作为后台数据库，以Visual Basic为编程语言为中小型企业管理仓库而开发的一个数据库管理系统。 通过本实验，培养学生掌握开发Access数据库应用系统的方法。综合运用课程中学会的知识，正确设计数据表，灵活运用各种查询方法。设计使用性良好的窗体和报表，利用宏，VBA代码两种方式来编程，体验系统开发的过程，为开发数据库应用系统打下坚实的基础。实验要求：1）建立一个ACCESS的数据库。2）针对某项事务管理建立数据表结构。3）建立用户访问机制，非管理员不能访问。4）设计集成数据添加、浏览、更新、删除和查找等多种功能的数据表单。5）运行程序，并用实际数据或模拟数据进行测试。写出各项功能的测试界面和结果。2、 实验方案：1) 实验软件环境：WindwosXP中文版，Access2003中文版。2) 项目名称：商品库存管理系统3) 实验需要实现的功能1、 基本资料管理：功能：完成物品基本资料的数据录入、修改、删除。并可对物品基本资料进行查询和统计、打印输出功能。 物品资料查询条件：按编号、名称、类别来查询。2、 物品 管理：功能：完成对物品采购信息录入、修改、删除。实现物品的入库，退货，并可对采购信息进行查询和统计、打印输出功能。物品采购查询条件：按编号、名称、类别、日期来查询。3、 物品销售管理：功能：完成对物品销售信息管理，包括对销售信息的录入、修改、删除。实现物品的出库，退货，并可对销售信息进行查询和统计、打印输出功能。物品销售查询条件：按编号、名称、类别、日期来查询。4、 物品库存管理：功能：完成对库存信息录入、修改、删除。并可对库存物品进行查询和统计。查询条件：按编号、名称、类别来查询。5、 物品加工管理：功能：完成对二次加工物品信息录入、修改、删除。并可对加工物品进行查询和统计。查询条件：按编号、名称、类别、加工批次来查询。仓库现有库存汇总、处理各种单据产品入库产品出库报表打印货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。库存状况信息，包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。 入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述E-R图如下：现有库存信息实体编号货物名称最低限量最高限量图4-2 现有库存信息实体E-R图入库信息实体编号经办人编号入库时间、单价、数量供应商编号图4-3 入库单信息实体E-R图出库信息实体编号经办人编号入库时间、单价、数量客户编号借入信息实体编号经办人编号借入时间、单价、数量货物编号图4-5 借入信息实体E-R图借出信息实体编号经办人编号借出时间、数量货物编号图4-6 借出信息实体E-R调拨信息实体编号经办人编号目标仓库编号原仓库编号图4-7 调拨信息实体E-R报损信息实体编号经办人编号报损时间、单价、数量仓库编号图4-8 报损信息实体E-R现有库存入库出库借入借出调拨报损图4-9 实体之间关系E-R图一、 系统功能图企业进销存管理系统管理员登陆资料管理商品资料维护供货商资料维护客户资料维护进货管理进货单修改插入打印提交出销售管理销售单修改插入打印退出库存管理库存查询查询添加修改退出系统管理权限管理删除修改关闭二、实验结果和数据处理三、表结构1）供应商资料信息字段名字段类型字段宽度索引否供货商号文本20主索引拼音编码文本10名称 文本10业务员文本8电话文本13地址文本25邮编文本6区号文本6类型文本10地区文本20传真文本13电报文本13简称文本20开户行文本20开户行邮编文本6银行帐号文本18税号文本16业务部门文本20库房地址文本20库房电话文本202)进货单信息字段名数据类型长度索引否编号自动编号长整型主索引货号文本10品名文本10单位文本4数量数字长整型进货价数字单精度型仓库文本6税率数字长整型金额数字单精度型税额数字单精度型不含税额数字单精度型3）客户信息资料字段名字段类型字段宽度索引否客户编号文本10主索引拼音编码文本10名称 文本20性质文本20电话文本13地址文本25邮编文本6区号文本6类型文本10地区文本20传真文本13电报文本13简称文本20开户行文本20开户行邮编文本6银行帐号文本18税号文本16业务部门文本20库房地址文本20库房电话文本204）库存管理信息字段名数据类型长度索引否货号 文本10主索引品名文本10单位文本4仓库文本6库存数量数字单精度型库存单价数字单精度型库存金额数字单精度型5）商品资料信息字段名字段类型字段宽度索引否货号文本10主索引条码文本10拼音编码文本10品名文本12单位文本4进货价数字单精度型销售价1数字单精度型销售价2数字单精度型规格文本14产地文本20类别文本10最低售价数字单精度型现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCESS数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表4-1为货物基本信息表。表4-1 货物基本信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物名称文本64不可货物类别文本50可货物规格文本50可计量单位文本50可最高限量数字长整型不可最低限量数字长整型不可备注备注可表4-2为仓库信息表表4-2 仓库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库名称文本50不可仓库地点文本255可保管理员编号数字长整型可备注备注可表4-3为库存状况信息表表4-3 库存状况信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可库存数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可表4-4为入库单信息表表4-4 入库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可入库时间日期/时间不可入库单价货币不可入库数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-5为出库单信息表表4-5 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可出库时间日期/时间不可出库单价货币不可出库数量数字长整型不可客户编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-6为借入单信息表表4-6 借入单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借入时间日期/时间不可借入数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-7为借出单信息表表4-6 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借出时间日期/时间不可借出数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表4-8为调拨单信息表表4-8 调拨单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可调拨时间日期/时间不可调拨数量数字长整型不可原仓库编号数字长整型不可目标仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表4-9为报损单信息表表4-9 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可报损时间日期/时间不可报损单价货币不可报损数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可 表4-10为盘点单信息表 表4-10 盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库编号数字长整型不可盘点时间日期/时间不可经办人编号数字长整型不可盘点数据备注不可表4-11为系统日志信息表表4-11 系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本50不可操作时间日期/时间不可操作内容备注不可表4-12为用户管理信息表表4-11 用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本64不可用户密码文本50不可用户权限数字长整型不可四、系统界面及功能图一：登陆界面操作说明：用户输入用户编号和密码。系统检查“管理员”表是否存在拥有该“用户名”，“密码“的管理员。管理员存在，打开程序主窗口；读者不存在，提示用户或密码错误。按下退出系统按钮，关闭整个数据库。（初始用户名：0000 密码：sys）图二：销售单管理操作说明：可添加、查询、修改销售信息图三：商品资料信息操作说明：可添加、查询、修改销售信息图四：进货单管理操作说明：可添加、查询、修改销售信息图五：库存管理操作说明：有“商品拼音”、“