企业档案管理复习答案.doc

企业档案管理复习题一、填空题： 1、档案法中所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价格的各种 文字、 图表、声像 等不同形式的历史记录。 2、档案的内涵是人类在社会实践活动中 直接 形成的 原始 的历史记录。3、非公有制企业档案管理指南所称的非公有制企业，是指在本市行政区域内依法 登记注册 、资本属于私人所有或者私人资本控股的营利性经济组织。4、非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中 直接形成 的有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件 等不同形式和载体的历史记录。 5、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的 真实记录 和 宝贵财富 ，属于非公有制企业所有。6、非公有制企业文件材料归档范围中包括： 企业设立、变更、撤销 的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料。7、非公有制企业文件材料归档范围中包括： 企业章程 、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料；8、非公有制企业文件材料归档范围中的内容中：企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的 会议记录、纪要 ；9、会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其它组织在 会计核算 活动中形成的具有 保存价值 的 原始 记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。10、归档的会计核算材料中的会计凭证包括：括 原始凭证 （自制原始凭证、外来源始凭证）， 记账凭证 （收款凭证、付款凭证、转账凭证）、汇总凭证、其他会计凭证。11、归档的会计核算材料中的会计账簿包括： 总账 、 明细账 、 日记账 （现金日记账、银行存款日记账）、固定资产卡片、辅助账簿、其它会计账薄。12、归档的会计核算材料中的财务报告包括： 月度 、 季度 、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、及文字说明，其他财务报告。13、归档的会计核算材料归档时间：原则上，当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管 一年 ，期满之后，移交本单位档案机构或者档案管理人员集中统一管理。14、非公有制企业文件材料归档范围中新建、改建工程的 规划 、 设计 、建设、施工、监理等方面的请示、批复、任务书、 许可证 、协议、 合同 、洽商、图纸、评审、验收、总结等文件材料；15、非公有制企业文件材料归档范围中政党、社会团体组织在 企业活动 中形成的文件材料；16、一个单位文件材料归档范围的划定必需考虑以下三个要素： 机关的职能活动 、文件办理完毕、具有查考利用价值。17、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在 第二年6月底 之前向本单位档案室移交。18、文书档案的保管期限定为 永久、定期 两种。19、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料属于文书档案中需 永久 保存的文件。20、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料属于文书档案中需 定期 保存的文件。21、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后 三个月内 归档，周期长的可以分阶段、单项归档。22、设备档案是指外购、引进设备在 安装、调试、验收、使用、维修、改造 直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。23、设备归档范围包括的三个阶段为： 购置阶段、使用阶段、设备报废阶段 。24、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后 三个月 内将文件材料立卷归档。25、归档电子文件指具有 参考和凭证 价值并作为档案保存的电子文件。26、电子文件的收集积累的格式中图像电子文件以 JPEG、TIFF 为通用格式归档。27、常规照片归档要求归档的照片材料必须含有 照片、底片与文字说明 ，三者必须齐全。二、选择题:1、以下内容不属于档案的特点主要表现？（ D ） A、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。 B、档案是由文件有条件的转化来的。 C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。 D、档案是第一手的参考材料。2、非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中直接形成的有保存和利用价值的各种（ ABCD ）等不同形式和载体的历史记录。 A、文字 B、图表 C、声像 D、电子文件3、非公有制企业文件归档材料中属企业企业设立、变更、撤销中的归档材料的是（A、B、D ） A、请示 B、批复 C、记录 D、注册4、会计档案原则性的归档时间为在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（ B ），期满之后，移交本单位档案机构或者档案管理人员集中统一管理。 A、2年 B、1年 C、半年 D、3年5、管理性文件材料一般应当在办理完毕后的（ B ）上半年归档。 A、本年度 B、第二年 C、第三年 D、随时6、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年（B ）向本单位档案室移交。 A、5月底前 B、6月底前 C、7月底前 D、8月底前7、下列内容属于永久保管的文书档案的是（ A、B、C、D ） A、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料 B、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料 C、本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料 D、本单位机构演变、人事任免等文件材料8、下列内容属于定期（30年、10年）保管的文书档案的是（ A、B、C、D ） A、本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料； B、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； C、上级机关和同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料； D、本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等；9、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后（ B ）内归档，周期长的可以分阶段、单项归档； A、2个月 B、3个月 C、4个月 D、6个月10、设备归档范围中属购置阶段应归档的材料包括：（A、B、C、D ） A、购置的请示与批复。B、产品出厂合格证 C、安全操作规程 D、使用说明书11、设备归档范围中属使用阶段应归档的材料包括（ A、C、D ）A、机械设备试运转及验收记录。 B、维修保养规程。 C、机械设备的运转记录、维修记录。 D、事故记录、改装记录及其他变更记录。12、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后（ B ）内将文件材料立卷归档，正式运转后形成的档案材料，于每次大修后立卷归档。 A、二个月 B、三个月 C、四个月 D、六个月13、下列属于工程基建文件中“建设用地、征地与拆迁文件”项目中的相关内容的是（ A、B、C ）A、规划意见书 B、建设用地规划许可证 C、国有土地使用证 D、工程地质勘察报告14、下列属于工程基建文件中“勘察、测绘与设计文件”项目中的相关内容的是（ A、B、C、D ） A、建筑用地钉桩通知单 B、验线合格文件 C、审定设计方案通知书 D、消防设计审核意见15、下列属于工程基建文件中“工程竣工验收及备案文件”项目中的相关内容的是（A、B、C、D ） A、建设工程竣工验收备案表 B、工程竣工验收报告C、房屋建筑工程质量保修书 D、建设工程规划验收合格文件16、企业职工外出参加业务活动形成的文件材料应何时归档（ D ） A、1个月后 B、3个月后 C、6个月后 D、活动结束后17、电子文件的收集积累的格式中文本电子文件以何种格式存档：（ A、B、C ）A、XML B、RTF C、TXT D、WAV18、常规照片归档材料包括的内容是什么？（ A、B、C ） A、照片 B、底片 C、文字说明 D、录入时间19、归档前的数码照片要录入的内容有（A、B、C、D ） A、时间 B、地点 C、人物 D、事由20、下面哪几项属于照片范围的内容（ A、B、C、D ） A、反映本单位主要职能活动、工作成果和历史面貌的照片B、反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观的照片。C、本单位历届领导成员的照片。D、本单位召开会议的照片。21、常归照片归档的要求（ A、B、C ） A、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明，三者必须齐全。 B、归档的照片内容应具有真实性。 C、归档的照片和底片应清晰和无损伤。三、判断题: 1、档案的内涵是人类在社会实践活动中形成的记录。（ 错 ） 2、本指南所称的非公有制企业，是指在本市行政区域内依法登记注册、资本属于私人所有或者私人资本控股的营利性经济组织。（ 对 ） 3、非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。（对） 4、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。（对）5、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档。（对）6、企业职工外出参加业务活动形成的文件材料应当在第二年上半年归档。（错）7、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向负责档案工作的部门或者人员移交。（对）8、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应当在工作结束后及时归档。（对）9、归档文件字迹材料，推荐使用碳黑墨水、碱性蓝黑墨水、黑色油墨、印泥、单面黑复写纸等耐久字迹材料。可以使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水和双面蓝复写纸等不耐久字迹材料。（错）10、机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、20年。（错）11、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料属于文书档案保管期限中定期保存类。（错）12、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料，属于文书档案保管期限中定期保存类。（对）13、设备档案是指外购、引进设备在安装、调试、验收、使用、维修、改造直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。（对）14、定货的协议书、合同书、引进设备与外商谈判记录及外商提供的资料，属设备档案中设备购置中的归档内容。（对）15、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后三个月内将文件材料立卷归档，正式运转后形成的档案材料，于每次大修后立卷归档。（对）16、会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括原始凭证（自制原始凭证、外来源始凭证），记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证）、汇总凭证、其他会计凭证。（对）17、电子文件 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件。（对）18、归档电子文件指具有参考和凭证价值并作为档案保存的电子文件。（对）19、电子文件归档范围：视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式归档。（对）20、具有永久和长期保存价值的电子文件，在归档时，应同时保存电子文件的纸质版本或缩微品。（对）21、财务报告是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件。主要有月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、及文字说明，其他财务报告。（对）22、勘察、测绘与设计文件属于工程基建文件（A类）的归档文件（对 ）23、建设工程规划许可证属于工程基建文件（A类）的归档文件（对 ）四、简答题:1、档案的三个特点？答：1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。 2、档案是由文件有条件的转化来的。 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。2、会计档案归档范围？ 答：会计凭证。 会计账簿 财务报告 其它会计核算资料3、什么是设备档案？ 设备档案是指外购、引进设备在安装、调试、验收、使用、维修、改造直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。 4、什么是电子文件？电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件。5、电子文件收集积累的格式？（一）文本电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。（二）图像电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。（三）视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。（四）音频电子文件以WAV、MP3为通用格式6、文书档案的概念文书档案又称党政档案、行政档案，是指机关、团体、部队、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。7、工程基建文件（A类）：包括内容A1 决策立项文件、A2 建设用地、征地与拆迁文件、A3 勘察、测绘与设计文件、A4 工程招投标与承包合同文件A5 工程开工文件、A6 商务文件、A7 工程竣工验收及备案文件、A8 其他文件8、工程开