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文档简介

要写好这个论文,考生必须首先弄清楚需求管理和范围管理的概念,以及这两个概念之间的区别和联系,否则难以下笔。 (1)需求管理和范围管理。 需求是指用户对目标系统在功能、行为、性能、设计约束等方面睑翅望。通过对应问题及其环境的理解与分析,为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型,将用户需求精确化、完全化,最终形成需求规格说明,这_系列的活动即构成信息系统开发生命周期的需求分析阶段。 需求工程是随着计算机的发展而发展的,在计算机发展的初期,系统规模不大,信息系统开发所关注的是代码编写,需求分析很少受到重视。后来信息系统开发引入了生命周期的概念,需求分析成为其第一阶段。随着系统规模的扩大,需求分析与定义在整个开发与维护过程中越来越重要,直接关系到信息系统的成功与否。 需求工程是指应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定客户需求,帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征的一门学科。它通过合适的工具和记号系统地描述待开发系统及其行为特征和相关约束,形成需求文档,并对用户不断变化的需求演进给予支持。 需求工程是一个不断反复的需求定义、文档记录、需求演进的过程,并最终在验证的基础上冻结需求,我们可以把需求工程的活动划分为以下五个独立的阶段。(1) 需求获取:通过与用户交流,对现有系统的观察及对任务进行分析,从而开发,捕获和修订用户的需求(2) 需求建模:为最终用户所看到的系统建立一个概念模型,作为对需求的抽象描述,并尽可能多地捕获现实世界的语义(3) 形成需求规格:生成需求模型构件的精确的形式化的描述,作为用户和开发者通过符号执行、模拟或快速原型等途径(4)需求管理:支持系统的需求演进,确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。 其中前4个阶段通常统称为需求开发阶段。 项目范围是为了达到项目目标,为了交付具有某种特制的产品和服务,项目所规定要做的。项目的范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,那些不应该包括在项目中。项目范围是项目目标的更具体的表达。 如果项目的范围不明确,那么项目解决的不是对应的问题,或者项目人员把时间浪费在从事不属于他们职责的工作上。 范围管理必须清晰地定义项目目标,此定义必须在客户与执行项目的组织之间达成一致,并且把项目工作范围详细的划分为工作包。 在信息系统项目中,实际上存在两个相互关联的范围,分别是产品范围和项目范围。产品范围是指信息系统产品或者服务所应该包含的功能,项目范围是指为了能够交付信息系统项目所必须做的工作。 显然,产品范围是项目的范围的基础,产品的范围定义是信息系统要求的量度,而项目范围的定义是产生项目计划的基础,两种在应用上有区别。另外的区别在于“需求分析”更偏重于软件技术,而项目范围管理则更偏向于管理。判断项目范围是否完成,要以项目管理计划、项目范围说明书、工作分解结构、工作分解结构词汇表来衡量。而信息系统产品或服务是否完成,则根据产品或服务是满足了需求分析。 项目的范围基准是经过批准的详细的项目范围说明书、项目的工作分解结构和工作分解结构词汇表。 由于进行项目的范围管理,能够确定项目的边界,明确项目的目标和项目的主要可交付成果,所以范围管理能够提高对项目费用、时间和资源估算的准确性。首先人们对复杂的事务的预测要比相对简单的事务的预测要困难得多,而且误差也大得多。而且,即使两者误差相同,由于范围管理使用项目分解结构,将项目范围分解成可管理的工作包,人们发现误差的和小于和的误差,虽然人们多项目分解结构的每一项的估算都存在误差,但由于这些误差可能相互抵消,所以最终误差将比总估算的误差要小。 项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制等5个过程。 范围计划编制:项目范围管理计划是一种规划的工具,说明项目组将如何进行项目的范围管理,具体来说,包括如何进行项目范围定义,如何制定工作分解结构,如何进行项目范围核实和控制等 范围定义:项目和子项目都需要编写项目的范围定义,项目范围定义明确项目的范围,即项目的合理性、目标和主要可交付成果等。 创建工作分解结构:WBS是项目定义对于项目范围定义的输出结果,WBS定义了项目的全部范围。明确和准确说明项目范围,项目组成员能够清楚地理解任务的性质和需要努力的方向 WBS能够帮助项目降低成本,减少离职带来的影响和屏蔽干扰因素。 范围确认:范围确认主要是确认项目的可交付成果是否满足项目利益相关人的要求。把项目的可交付成果列表提交给项目利益相关人,也应该展示项目的进度安排。 (5)范围控制:能够对造成范围变化的因素施加影响,估算对项目的资金、进度和风险等影响,以保证变化是有利的,同时需要判断范围变化是否发生,如果已经发生,那么对变化进行管理。对范围变更进行控制时,要以工作分解结构、项目进展报告、变更请求和范围管理计划为依据。进行范围变更控制必须经过范围变更控制系统。 (2)需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系。 从上面的分析我们可以知道,虽然需求管理贯穿信息系统项目的整个生命周期,但只有经过需求分析过程之后才能确定项目的范围,需求的变更会引起项目范围的变更 首先通过需求开发来获取项目的需求,在此基础上确定项目的范围,进行项目范围管理。需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,其过程包括需求管理定义、需求管理流程、制订需求管理计划、管理需求和实施建议等,其中最主要的工作是需求的变更管理。 (3)范围管理过程、方法、工具。 前面我们已经介绍了范围管理的5个过程,其中使用了方法和工具主要有: 范围计划编制:专家判断、样板、表格、标准。 范围定义:产品分析、可选方案识别、专家判断。 创建工作分解结构:WBS模板、分解。 范围确认:检查。 范围控制:变更控制系统、配置管理系统、重新规划。 有关这些方法和工具的详细介绍,请读者阅读信息系统项目管理师辅导教程第6章。 试题论项目的风险管理 对项目风险进行管理,已经成为项目管理的重要方面。每一个项目都有风险。完全避开或消除风险,或者只享受权益而不承担风险,都是不可能的。另一方面,对项目风险进行认真的分析、科学的管理,能够避开不利条件、减少损失、取得预期的结果并实现项目目标。 请围绕“项目的风险管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: (1)概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),以及该项目在风险管理方面的情况。 (2)请简要叙述你对于项目风险的认识,以及项目风险管理的基本过程。 (3)结合你的项目经历,概要论述信息系统项目经常面临的主要风险、产生根源和可以采取的应对措施。试题2分析 本题主要考查考生对项目风险的理解,项目风险管理的过程,以及如何应对信息系统项目风险。 (1)对项目风险的认识。 Robert Charette在他关于风险管理的著作中对风险给出了如下定义:“首先,风险关系到未来发生的事情。我们今天收获的是以前的活动播下的种子。问题是,能否通过改变今天的活动为我们自身的明天创造一个完全不同的充满希望的美好前景。其次,风险会发生变化,就像爱好、意见、动作或地点会变化一样。第三,风险导致选择,而选择本身将带来不确定性。因此,风险就像死亡那样,其生命周期很少有确定性的东西”。项目风险具有以下特点: 风险存在的客观性和普遍性。 作为损失发生的不确定性,风险是不以人的意志为转移并超越人们主观意识的客观存在,而且在项目的全寿命周期内,风险是无处不在、无时没有的。这些说明为什么虽然人类一直希望认识和控制风险,但直到现在也只能在有限的空间和时间内改变风险存在和发生的条件,降低其发生的频率,减少损失程度,而不能也不可能完全消除风险。 某一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性。 任一具体风险的发生都是诸多风险因素和其他因素共同作用的结果,是一种随机现象。个别风险事故的发生是偶然的、杂乱无章的,但对大量风险事故资料的观察和统计分析,发现其呈现出明显的运动规律,这就使人们有可能用概率统计方法及其他现代风险分析方法去计算风险发生的概率和损失程度,同时也导致风险管理的迅猛发展。 风险的可变性。 这是指在项目实施的整个过程中,各种风险在质和量上是可以变化的。随着项目的进行,有些风险得到控制并消险,有些风险会发生并得到处理,同时在项目的每一阶段都可能产生新的风险。 风险的多样性和多层次性。 大型开发项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂,致使其在全寿命周期内面临的风险多种多样。而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂、各风险因素之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性。 虽然不能说项目的失败都是由于风险造成的,但成功的项目必然是有效地进行了风险管理。任何项目都有风险,由于项目中总是有这样那样的不确定因素,所以无论项目进行到什么阶段,无论项目的进展多么顺利,随时都会出现风险,进而产生问题。 (2)项目风险管理的基本过程。 项目风险管理就是要争取避免风险的发生或尽量减小风险发生后的影响。项目风险管理实际上就是贯穿在项目开发过程中的一系列管理步骤,其中包括风险识别、风险估计、风险管理策略、风险解决和风险监控等。 有关项目风险管理的基本过程,各种不同的书籍描述不尽一致,但大体上都是相同的。下面我们采用信息系统项目管理师辅导教程第12章中的过程进行简单介绍。 制定风险管理计划。风险管理计划编制过程描述如何为项目处理和执行风险管理活动。通常采用会议的方法制订风险管理计划。 风险识别。风险识别的目标是识别和确毒出耍旧瞄逋有哪些垦堕,这些项目风险究竟有哪些基本的特性,这些项目风险可能会影响项目的哪些方面。风险识别的主要方法有头脑风暴、专家评估、因果分析(鱼骨图)、假设分析和风险检查表、德尔菲法等。风险定性分析。风险定性分析包括对已识别风险进行优先级排序,以便采取进一步措施,如进行风险量化分析或风险应对。风险定性分析的方法和工具主要有可能性评估、会议、专家参与评估、风险优先级矩阵、风险类型列表等。 风险定量分析。定量风险分析过程定量地分析风险对项目目标的影响。它对不确定因素提供了一种量化的方法,以帮助我们做出尽可能恰当的决策。风险定量分析的方法和工具主要有专家评估,乐观,中性和悲观估计、风险模型、模拟、蒙特卡罗法、风险列表等。 制定风险应对策略。风险应对通过开发备用的方法、制定某些措施以便提高项目成功的机会,同时降低失败的威胁。制定风险应对策略的方法和工具主要有防范策略、响应策略、避免策略、转移策略、减轻策略、风险列表等。 风险跟踪与监控。风险监控跟踪已识别的危险,监测残余风险和识别新的风险保证风险计划的执行,并评价这些计划对减轻风险的有效性。风险跟踪与监控的方法和工具主要有风险跟踪矩阵、重新评估风险、过程审计、分析、会议、风险列表等。 以上6个过程也可以简单地归纳为风险识别、风险评估、风险量化和处理、风险监控4个阶段。 (3)信息系统项目中常见的风险及应对方法。 信息系统项目的风险从宏观上来看,可以分为项目风险、技术风险和商业风险。从微观上看,信息系统面临的主要风险分类如表22-1所示。 知 识 基 础 时间选择组织技术竞争力开发平台技术生命周期开发评估和计划人员流动开发工具业务理解采购承诺业务变化 在具体细节方面,对于不同的风险,要采用不同的应对方法。在信息系统开发项目中,常见的风险项、产生原因及应对措施如表22-2所示。 风险项 产生原因 应对措施没有正确理解业务问题项目干系人对业务问题的认识不足、计算起来过于复杂、不合理的业务压力、不现实的期限用户培训、系统所有者和用户的承诺和参与、使用高水平的系统分析师用户不能恰当地使用系统信息系统没有与组织战略相结合、对用户没有做足够的解释、帮助手册编写得不好、用户培训工作做得不够用户的定期参与、项目的阶段交付、加强用户培训、完善信息系统文档拒绝需求变化固定的预算、固定的期限、决策者对市场和技术缺乏正确的理解变更管理、应急措施(1)概述你参与管理过的信息系统项目,以及在项目中所遇到的质量管理问题。(2)请简要论述你对于质量、质量管理和质量成本的认识。(3)简要论述你认为提升项目质量应做哪些工作。以及有哪些措施可以提升项目质量。 (1)质量、质量管理和质量成本。 美国质量管理协会对质量的定义为:“过程、产品或服务满足明确或隐含的需求能力的特征”。明确或隐含的需求是指按项目要求制订的基础性文件。 国际标准化组织ISO对质量的定义为:“一组固有特性满足需求的程度”。需求指明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望,特性是指可区分的特征可以是固有的或赋予的、定性或定量的、各种类别(物理的、感官的、行为的、时间的、功能的等)。 对于信息系统质量,需要从以下层次来理解: 信息系统产品中能满足给定需求的性质和特性的总体。例如,符合需求规格说明。 信息系统具有所期望的各种属性的组合程度。 顾客和用户觉得信息系统满足其综合期望的程度。 确定信息系统在使用中将满足顾客预期要求的程度。 质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调的活动,包括制定质量方针、质量目标和责任的所有工作,以及通过质量系统中的质量计划、质量保证、质量控制和质量提高等手段来实施这些工作。质量管理体系是在质量方面指挥和控制组织的管理体系。 项目质量管理必须考虑项目过程和项目产品两个方面。在信息系统项目管理中,一般使用术语产品来涵盖信息系统产品与客户服务两者。因为在实际工作中,信息系统供应商往往需要为信息系统产品提供配套的客户服务,两者是作为一个整体提供给客户的。只要两者之一不符合质量要求,就会给项目干系人或客户带来严重的消极后果。 项目的实施过程,也是质量的形成过程。质量并不是只存在于开发产品或项目实施起始阶段,也不只是在交付客户的时候才存在,而是关系到产品的整个生命周期,并涉及产品的各层面。项目的生命周期的每个阶段(可行性研究、需求分析、系统设计、编码阶段、测试阶段、维护阶段等)都会有质量问题。在这一过程中,追求项目成果质量的主要目的就是开发出正确的产品及正确地开发产品。 项目的质量是通过项目生命周期传递给客户的。而在项目整个生命周期中,项目的工作不可避免地会出现失误。实堕蠢盟,三E项目垒金周翅史L越早检逊当的错误,改乒错误所需花费的费用就越低。在设计、实现、使用阶段出现的质量问题所付出的成本一般存在这样=不砭率1:3:8。在信息系统行业,在信息系统使用阶段修正一个错误所花的成本,比在设计阶段发现并改正这个错误所需成本高出很多倍。据估算,有40%以上的信息系统错误发生在需求说明和设计阶段。 质量成本是为了取得信息系统产品所付出的所有努力的总成本,是一致成本和不一致成本之和。一致意味着交付满足要求的和适用的产品。如编制一个质量计划有关的成本分析和管理产品要求的成本、软件测试成本和配置管理成本等属于一致成本。不一致成本意味着对信息系统故障或没有满足质量期望负责。 对于质量成本依照成本的性质分为一致性成本和非一致性成本,依照成本发生的方式分为预防成本、评估成本和缺陷成本。其中缺陷成本还可进一步细分为内部缺陷成本和外部缺陷成本。应该注意的是上述两种分类法中,一致性成本对应于“预防成本+评估成本”、非一致性成本对应于缺陷成本。 预防成本是为了使项目结果满足项目的质量要求,在项目结果产生之前而采取的一些活动;而评估成本是项目的结果产生之后,为了评估项目的结果是否满足项目的质量要求进行测试活动而产生的成本;缺陷成本是在项目的结果产生之后,通过质量测试活动发现项目结果不能满足质量要求,为了纠正其错误使其满足质量要求而发生的成本。 项目管理团队应该意识到项目决策能影响质量成本,在产品返工、保证的赔偿和产品召回时都会发生质量成本。反之,质量成本的估算也是指导项目决策的重要信息。然而,重要的是项目管理团队必须明确:项目的暂时性特征使得产品质量提高上的投资,尤其是预防缺陷和评审的成本,要依赖于实施项目的组织来提供,因为这种投资的效果可能在项目结束以后才能得以体现。 (2)项目质量管理的过程。 项目质量管理一般包括质量计划编制、项目质量保证、项目质量控制和过程改进等过程。 质量计划编制,判断哪些质量标准与本项目相关,并决定应如何达到这些质量标准。信息系统项目的质量标准可能包括功能性、稳定性、经济性、生命力、适用性、可靠性、安全性指标、可维护性、移植性等信息系统产品指标和服务时间、服务能力、服务态度等客户服务指标。例如,可以设置标准,规定从帮助界面获得帮助响应需要多长时间、运送一个保修硬件的部件应当用多长时间。 项目质量保证。定期评估项目总体绩效,建立项目能达到相关质量标准的信心。该项目过程对项目的最终结果负责,而且还要对整个项目过程承担质量责任。高级管理层应强迥全整员工在质量堡运适动中发垤迕旦,尤其是高级管理者要发挥作用。 (3)项目质量控制。检测项目的总体结果,判断他们是否符合相关质量标准,并找出如何消除不合格绩效的方法。(4)过程改进。持续改进组织的质量管理体系和过程,使组织的信息系统工程成熟度逐步提高,以参考CMM/CMMI进行。 项目质量管理的方法和工具主要有配置管理、测试、帕累托分析( Pareto)、控制图、流程图、直方图、趋势图、散点图、统计抽样、质量功能分布图( QFD)、关联树图和方案效果分析法等。 (”如何提升项目质量。 理直力数堡昱。强有力的领导是IT企业提高信息系统项目质量的基础。朱兰和许多质量专家都认为,质量问题的主要原因是缺乏强有力领导。大部分质量问题出在管理上,而非技术上。 建立组织级亟目管墨体蚕IT企业是全面实施项目管理的优质土壤,企业高层管理者必须高度重视项目管理,确立组织级战略项目管理地位。组织级战略项目管理要求,在企业内建立一整套完整的实践性很强的项目管理体系,以提供良好的项目运作环境,主要包括组织机构、工作流程和内部项目环境等方面。 建立组织级质量管理体系。保持和改进现有的质量管理体系。采用上述方法的组织能对其过程能力和产品质量树立信心,为持续改进提供基础,从而增进顾客和其他相关方满意并使组织成功。 建立项且巫激励制度。基于项目绩效考核情况,把责任、绩效与奖励捆绑在一 试题分析4 项目管理成功的标志起堕闾、成奎碧重量这三个因素均达到客户的要求,但是,除了管理好时间、成本、范围以及质量以外,在项目管理虫厶碰垣瑾迪拯友重噩上因为项目中所有活动都是由人来完成的。如何充分发挥人的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。 项目人力资源管理就是有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括组织和管理项目团队所需的所有过程。项目团队由为完成项目而承担了相应的角色和责任的人员组成,团队成员应该参与大多数项目的计划和决策工作。项目团队成员的早期参与能在项目计划过程中增加专家意见和加强项目的沟通。项目团队成员是项目的人力资源。项目管理团队是项目团队的一个子集,负责项目的管理活动,如计划编制、控制和收尾。项目发起人与项目管理团队一起工作,通常会协助处理项目资金问题、澄清项目范围问题和影响其他人使其有利于项目。 结合自身实践叙述项目人力资源管理的主要过程及过程之间的相互联系。例如: (1)人力资源计划编制。识别项目中的角色并形成文档。也包括项目人员配备管理计划(2)组建项目团队。获取项目所需要的人力资源(3)项目团队建设,提高个人和团队的技能以改善项目绩效 (4) 项目团队。跟踪个人和团队的绩效,提供反馈,解决问题并协调各种变更以提高项目绩效 这些过程之间、以及它们与其他知识领域中的过程都会相互影响。根据项目的需要,每个过程至少会涉及一个人、甚至一个团队。一般而言,在项目生命周期的不同阶段,I作效率的降低,甚至项目失败。 请围绕“项目的人力资源管理力论题,分别从以下三个方面进行论述: (1)简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等),以及该项目在人力资源方面的情况。 (2)概要叙述你对于项目人力资源管理的认识以及项目人力资源管理的基本过程。 (3)结合你的项目经历,论述在信息系统项目中人力资源管理方面经常会遇到的问每个过程至少发生一次。这些过程之间具有明确的接口定义,尽管它们看上去是彼此独立的,但实际上它们可以互相重叠或以某种方式进行交互。 第三部分是题目的考查重点,考生应根据自身的实践积累,对信息系统项目中常见的人力资源问题进行总结、分析,并给出解决措施。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构以及理论体系与自身实践经验的相互结合。1常见问题(1)招募不到合适的项目成员;(2)团队的组成人员尽管富有才干,但是却很难合作:一(3)团队的气氛不积极造成项目团队成员的士气低落;(4)项目团队的任务和职责分配不渣楚;(5)人员流动过于频繁,2产生原因(1)没有能够建立人力资源获取和培养的稳定(2)没有能够完整地识别项目所需要的人力资源的种类、数量和相关任职条件;(3)没有建立一个能充分、有效地发挥能力魄项且豆遐L(4)没有清楚的分配工作职责到个人或人力单元。 3对应措施 (1)建立稳定的人力资源获取和培养机制; 2在项目早期,进行项目的整体人力资源规划,明确岗位设置、工作职责和协作关系;一 (3)进行项目团队建设,加强团队沟通建立合作范围: (4)根据项目团队成员的工作职责和目标L跟踪工作绩效及时予以调整和改进,提升项目整体绩效。 试题4解答要点 (1)简要叙述项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等,简要叙述项目的人力资源管理体制,介绍自己在项目中所担任的角色及在项目人力资源管理方面承担的职责。 (2)结合自身实践叙述项目人力资源管理的主要过程及过程之间的相互联系。 (3)结合项目经历,论述在信息系统项目中人力资源管理方面经常会遇到的问题及其产生原因,针对这些问题给出你在管理项目时所采取的解决措施。试题分析5 项目的整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。项目整体管理的任务之一就是要决定在什-时间做哪些工作,并协调各项工作以达至蝤娃型 。 一鞋拖 项目经理或其所在的组织通常会将项目分成几个阶段,以增强对项目的管理控制并建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。 请围绕“项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2针对下列主题,请结合项目管理实际情况论述你是如何进行项目整体管理的。 (1)信息系统项目的阶段如何划分? (2)每个阶段应完成哪些工作? (3)每个阶段应提交哪些交付物? (4)每个阶段都有哪些种类的人员参与? (5)该项目实施阶段有哪些过程? 3结合大型项目管理的特点简要叙述你管理大型项目的经验体会。试题5分析 1典型信息系统项目阶段 把项艮全生金周期划公威一个企睑B明确每个险璧要完成的各个过程。一 信息系统项目一般有可行性分析与立项、业务流程优化、计划、实施(包括系统需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、验收、系统试运行)、运营与维护等几个阶段。根据行业特点、企事业单位的规模、项目特点等对这些阶段可以有不同程度的裁剪或迭代。 2典型信息系统项目每个阶段应完成的工作 (1)可行性分析阶段主要从技术可行性、经济可行性和操作可行性等几方面对项目的可行性做出判断,并提出可行性方案。信息系统项目是一项耗资多、耗时长、风险性大的工程项目,因此,在进行大规模系统开发之前,要从有益性、可能性和必要性三个方面对未来系统的经济效益和社会效益进行初步分析,以避免盲目投资,减少不必要的损失。 (2)业务流程优化阶段主要对企事业单位的业务流程、组织结构进行改良或改造,重新组织,以适应企事业单位信息化建设并对业务流程进行规范化、优化,使信息系统能够促进企业业务的发展。 (3)计划阶段的任务是要站在虿骗角度,对所开发的系统进行统一的总体考虑, 从总体的角度来规划系统应蔓直堕些部分组成、它们垄回的关系并根据系统需求 提出解决方案。在系统开发之前要确定开发顺序,合理安排人力、物力和财力,制订项程收尾。 (9)运营与维护阶段指信息系统投入运营后的日常维护工作及系统的备份、数据库的恢复、运行日志的建立、系统功能的修改与增加等。运营与维护阶段是信息系统最重要的一个阶段,一般不包含在信息系统项目的生命周期中。 3每个阶段应提交的交付物 (1)可行性分析阶段:可行性报告、立项报告。 (2)业务流程优化阶段:业务流程优化建议书。 (3)计划阶段:项目整体管理计划。 (4)系统需求分析阶段:需求分析报告。 (5)系统设计阶段:系统总体设计报告,包含软件系统和网络系统设计方案、软件系统的测试计划、系统测试计划。 (6)系统实现阶段:软件模块代码、系统硬件设备的购置清单与安装图。 (7)系统测试阶段:软件系统的测试报告、系统测试报告。 (8)验收和试运行阶段:验收报告、综合布线竣工图、用户手册、用户培训计划。 (9)运营与维护阶段:运行日志等。 4每企阶段参与的人员 (1)管理类:项目经理及助理(每个阶段都需要)o (2)技术类:架构师(系统分析和设计阶段)、系统分析员(系统分析和设计阶段)、软件工程师(系统分析和设计阶段)、测试工程师(设计阶段)、网络工程师(系统分析、设计阶段与实现阶段)、数据库工程师(系统分析、设计阶段与实现阶段)、综合布线工固目冒信息系统项目管理论文 -3程师(系统设计阶段布线)。 (3)实施和技术类:实施现场工程师(系统实施阶段)、配置管理人员(全过程)。 5项目实施阶段的过程 系统需求分析、系统设计、系统实现、系统测试、软件系统的安装调试、数据准备及加载、系统试运行、项目验收、收尾。 6大型项目管理的特点 (1)硬旦旦期技送。这类项目往往从所交付产品的早期就开始了,如何在一个相对较长的周期内,保持项目运作的完整性和一致性就成了关键性的问题。 (2)项艮趣送塑大,目标构成较复杂。在这种情况下,都会把项目分解成一个个目标相互关联的小项目,形成项目群进行管理。这种意义上的项目经理往往成为项目群经理或是大项目经理。 (3)项目固丛塑成复杂。不仅包括项目内部所形成的项目管理体系,也包括合作方,有时甚至有多个单位参与。这种复杂的团队构成会导致团队之间的协作、沟通和冲突解决所需要的成本大幅度上升,所以如何降低协作成本就成了提高整个项目效率的关键。 (4)大型项目经理的日常职责将更集中于管理职责。在大型及复杂项目的状况下,将需要更明确而专一的分工机制,管理所体现的效率因素将更直接的影响项目的目标实现。而同时,由于大型项目大多数是以项目群的方式进行,而大型项目经理将面临更多的是间接管理的挑战。 7大型项目过程管理的特点 (1)计划过程。建立项目组织所需要的各个过程文件,支撑过程实施的操作指南、文档模板和检查表。 (2执行过程。按照预定义的过程实施项目。 (3)监督过程。由独立的组织检查项目组织实施预定义过程的符合度。 试题6分析 本题考查大型项目的计划与监控,在第2个问题中,要求考生按照规定的条目进行回答,这就变成了一个问答题,只是需要把理论实例化。 (1)大型信息系统项目的组织。大型项目通常有自己的PMO。大型项目有管理团队、实施团队,这些人员可以从单位各有关部门抽调。大型项目通常采用项目群的方式进行实施,高级项目经理对项目的管理通常采用的是间接管理的方式。 (2)制订大型信息系统项目进度计划方法。一般项目的计划主要关注的是项目活动的计划,但是对大型、复杂项目来说,制定活动计划之前,必须先考虑项目的过程计划,也就是必须先确定用什么方法和过程来完成项目。大型项目一般均可分解为若干个迥,在制定大型项目的项目计划时,不仅应制定岁顷目的范围、亟量型遗麴成本计划,还应确定每一个子项目的范围、质量、进度和成本要求,以及各个子项目之间的相互依赖、相互配合和相互约束关系,为每一个子项目的绩效测量和控制提供一个明确的基准线,使整个项目的实施和控制更易操作,责任分工更加明确。因此,在这一部分需要介绍单位高层用的里程碑计划、大型项目管理层用的阶段计划、各子系统项目团队使用的详细进度计划。 (3)同趔童翌多个同类项目。同类多项目的管理也有自己的PMO。同类多项目管理时有统一的管理团队、设计团队,每个项目有自己的实施团队。同类多项目对单位的资源有冲突性的要求,所以,这里需要讨论对资源冲突的处理。 4大型信息系统项艮趁垦堕笪理。与中、小型项目相比,大型项目的投资大、复杂性高、建设周期长,因此各类风险也高,这里需要讨论技术风险、资源冲突、进度冲突和延误等情况。 5大型信息系笾垄塑噬些控。太型项目规模庞大,团队构成复杂,项目实旅过程中的监督和控制尤为重要。控制过程的主要任务和目标是获取项目的实施绩效,将项目实施的状态和结果与项目的基准计划进行比较,如果出现偏差及时进行纠正和变更。由于项目目标是范围、质量、进度和成本(资源)等几方面的集合,无论是基准计划还是实施绩效,都要从这几个方面来反映项目的特征。另外:由于对于大型项目,协佳笪作恿篮翌隧迪,所以在控制过程中特别增加了协作管理的内容。首先,把大型呸且金整边、多个王题目上金逸巡建塑竺页目的状况,尤其是关键子项目进屋挞媪口把握大型项目的整体进展,解决子项目之塑盟童源等造丕利用运筹学原理解决子项目之间的进度冲突。 试题6解答要点 (1)简要叙述子自己参与管理过的大型信息系统项目,包括项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等。要注意的是,这里需要突出“大型,也就是项目周期长、投资大、复杂性高的项目。 (2)结合项目管理实际情况,按照下列顺序介绍你是如何进行大型信息系统项目管理的:大型信息系统项目的组织、制订大型信息系统项目进度计划的方法、同时管理多个同(3)目、大型信息系统项目的风险管理、大型信息系统项目的监控。 (3)简要介绍自己管理大型项目时遇到的最棘手问题,以及是如何解决这些问题的,或者如果再有一次机会,我们将如何解决这些问题。要注意的是,根据这个部分的回答,可以确定我们有无大型项目管理的经验。因此,陈述问题要得当,要符合实际情况,解决问题的方法要可行。试题分析7本题主要考查项目考核的优点、流程,以及人力资源绩效考核的目的、流程和效果。1项目考核 项目考核是项目的事后评价,它是在项目结束后的一段时间内,对项目的立项运一佳过程、效益,作用,和影响进行的客观分析和总结,以确定项目预期的目标是否达到,项目或规划是否合理有效,项目的主要效益指标是否能够实现。通过分抚o评价找堂成败的原因,总结经验教训j等通过及时有效的信息反馈,对项目实施运营中出现的问题提出改进建议,从而达到提高投资效益的目的。同时,也可为以后相类似项目的可行性分析和决策提供参考。 项目考核的优点主要有提高项目利润率,提高客户满意度,降低应收款,节约成本对于项目组人员的考核,有利于调动人员积极性,奖勤罚懒,从分发挥资源的利用率实行项目考核后,技术好、人品好的员工大受项目经理的欢迎,这样就敦促员工提高技术水平,增强团队意识,单位也不用养太多的闲人。 2人力资源考核 项目的人力资源绩效考核的流程如下: (1)项目经理根据人力资源部提供的数据、行情、历史经验、专家评定,确定人员按天计算基准工资、公司管理系数(目前的行业管理系数为2.8),物资基准价格、服务评价参考人一般为员工所在项(3)根据各项目经理送报的项目出工表确定员工的工作量。一般来说,项目的人力 试题分析8 技术评审可以有正式的会议评审和非正式的抽查。如果召开评审会议,则一般应有3至5人参加,会前每个参加者做好准备,评审会每次一般不超过2小时。所提出的问题都要进行记录,在评审会结束前产生一个评审问题表,另外必须完成评审简要报告。会议结束时必须做出以下决策之一:接受该产品,不需做修改;由于错误严重,拒绝接受;暂时接受该产品。 在技术评审的过程中,需要遵循一些基本的准则,列举如下:(1)评审产品,而不是评审设计者。 (2)会场要直良好的气氛。 (3)建立议事日程并维持它(会议不能脱离主题)o (4)限制争论与反驳o (5)指明问题范围,而不是解决提到的问题。 (6)展示记录(最好直墨板,将问题随时写在黑扳上)o (7)限制会议人数和坚持会前准备工作 (8)对每个正式技术评审分配资源和时间进度表(帮助评审人员思考)o (9)对每个被评审的产品要尽力评审清单。 (10)对全部评审人员进行必要的培训 (11)及早地对自己的评审做评审(对评审准则的评审)o 2阶段管理评审 阶段管理评审依据定义好的每仝五筮阶段盟开始塑结廛望界,检查该阶段的过程与工作成果是否符合质量标准。例如: (1)范围、进度、成本是否按计划进行? (2)目前阶段存在哪些问题? (3)目前阶段的工作是否符合质量要求且全部完成? (4)是否可以进入下一阶段? 同行评审的目的是由一组对等的评审人员通过一个正式的且结构化的评审过程识 3QA的角色和职责 一个合格的QA在项目中会充当三种角色: (1)老师,具备学习和培训的能力。 (2)医生,通过度量数据对项目过程进行诊断,帮助分析原因,找出解决问题的试题分析9企业的核心竞争力,对于企业的不断成熟发展极为重要。 请围绕“企业级信息系统项目管理体系的建立”论题,分别从以下几个方面进行论述: 1简要叙述你单位信息系统项目管理的现状(包括企业级项目管理的组织、项目管理流程和项目管理的工具)o 2就你单位在建立企业级项目管理体系方面的实际情况,分析在这方面还存在的问题,并给出你的解决和改进方案。 试题9分析 本题与其他的试题有点不一样,主要区别体现在两个方面。一是本题只有2个问题,而其他试题都有3个问题;二是本题不需要介绍某个项目的情况,而是要介绍考生所在单位的项目管理现状。 本题考查的重点是项目管理体系的建立。根据考生所在单位的实际情况不一样,可以建立不同的项目管理体系。例如: (1)可以根据需要设立企业级,部门级,项目级的PMO等 (2)作为一个完整的项目管理体系,要有项目立项流程、招投标流程、项目管理流程、技术研发流程。 (3)项目管理的工具:包括文档模板、表格模板、项目管理软件等。 (4)设立案例库:把项目的过程资产转变为组织的过程资产。 (5)项目管理知识管理:周例会经验教训的交流、通报表扬与批评、奖励与惩罚、设立年度优秀项目经理奖、设立年度优秀工程奖、设立年度优秀解决方案奖、设立年度优秀客户关系奖。 (6)项目交付物的电子化,把项目全生命期的所有记录、成果的电子版放在企业的内部网站上,以利于项目管理的经验传播与传承。 试题9解答要点 (1)简述自己所在单位信息系统项目管理的现状,包括企业级项目管理的组织、项目管理流程、项目管理的工具、项目管理知识管理等基本情况,以及现在项目管理方面存在的问题。 (2)结合自己所参与的项目管理实际,给出在建立企业级项目管理体系方面遇到的最棘手的问题(列举23个问题),并提出解决这些问题的方法。试题分析10在各个信息系统集成项目中或在项目交付后,出现了这样或那样的质量问题。问题为IT系统的使用者甚至社会经济造成了很大的损失。 请围绕“项目的质量管理论题,分别从以下几个方面进行论述: 1简要叙述你参与管理过的信息系统项目及项目管理过程中出现的质量问题(项目的背景、发起单位、目的、项目特点等)。 2请简要论述在项目如何制定项目质量管理计划,以给客户质量信心? 3请简要论述如何在项目的整个生命周期中确保项目质量管理计划能够顺利实施? 试题1 0分析 本题主要考查质量管理计划的制定方法、所包含的内容,以及如何执行质量管理计划。有关这方面的知识,在本书的第8章和第21章都有详细的介绍,在此不再重复。 对于在项目的整个生命周期中确保项目质量管理计划能够顺利实施,可以采取以下措施: (1)建立企业级的质量管理体系。 (2)建立企业级的质量管理部门。 (3)基于企业的质量管理体系,建立项目的质量管理计划。 (4)为项目提供质量保证。 (5)对项目的过程及其阶段性成果实施及时的质量控制。 试题1 0解答要点 (1)简述自己参与管理过的信息系统项目基本情况,包括项目的背景、发起单位、目的、项目特点等,以及项目管理过程中出现的质量问题。 (2)通过制订切实可行的项目质量管理计划,给客户以质量信心,该计划至少要包括编制依据、质量责任与人员分工、工程的各个过程及其依据的标准、质量控制的方法与重点、验收标准。 (3)简要论述在项目的整个生命周期中,确保项目质量管理计划能够顺利实施的措施。试题1 1(2008年5月试题3) 试题论项目的团队建设与绩效考核 在现代企业管理中,非常重视对绩效的评估和管理,在项目管理中也越来越多的引入了绩效管理的概念和要求。这些绩效管理的要求会在项目团队建设中结合项目及其团试题分析11 请围绕“项目的团队建设与绩效考核”论题,分别从以下几个方面进行论述: 1简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目特点、项目团队成员的角色、能力和经验等)o 2你为了建设一个高绩效的项目团队,采用过哪些工具与方法? 3请具体论述项目绩效考核方案的主要内容及考核方法。 试题1 1分析 本题与试题

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