昆山行政管理制度草稿.doc

汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司管理制度（草稿）2011年5月目 录一 办公室管理制度1二 员工礼仪规范三 保密制度四 印章使用管理制度五 办公物品管理制度六 文书管理制度七 档案管理制度八 公司例会管理制度九 出差管理制度十 图书管理规定十一 电话管理制度十二 公司用车管理制度十三 卫生管理制度十四 政经费管理制度十五 考勤管理制度十六 招待费管理制度十七 财务管理制度汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司办公室管理制度u 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1.早上8：0以后公司内严禁吃早餐。 2.昆山管理、苏州公司营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司员工礼仪规范一、员工仪表仪容： 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。u 1 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 u 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。u 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。u 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。u 5. 一线员工必须穿着工装佩戴工牌。 二、员工行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。u 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。u 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓职务，不得直呼其名。u 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再见”、“明天见”等用语。u 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。u 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。 8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。u 9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。u 10. 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。u 11. 不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。u 12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。u 13. 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。u 14. 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。u 15. 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。u 16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。u 17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。u 18. 保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。 汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司保密制度一 总 则第一条 为保守汇通金诚精密金属制造（昆山）有限公司秘密，维护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制定本制度。 第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 二 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密的范围包括： （一） 公司经营、发展战略中的秘密事项。 （二） 公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。 （三） 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 （四） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六） 公司员工人事档案、工资收入及资料。 （七） 公司其他应当保密的事项。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1 绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；2 机密是公司重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3 秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司秘密的内容： 1 绝密：与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项，包括：（1） 公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。（2） 总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。（3） 公司其他重大决策等。2 机密：与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项，包括：（1） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（2） 公司重要会议记录。（3） 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。（4） 公司的经营情况等。3 秘密：与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项，包括： （1） 公司人事档案、合同、协议。（2） 员工工资收入。（3） 尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。 第九条 各密级内容知晓范围1 绝密级 董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2 机密级 公司主管（经理）以上管理人员，与机密内容有直接关系的工作人员。3 秘密级 公司部门负责人以上管理人员，与秘密内容有直接关系的工作人员。第十条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 三 保密措施第十一条 保密工作在董事会直接领导下，由总经理实施，制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。第十二条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。 第十三条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一） 未经总经理或主管总监批准，不得复制和摘抄； （二） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （三） 在设备完善的保险装置中保存。 第十四条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总裁批准。 第十六条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一） 选择具备保密条件的会议场所； （二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四） 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。 四 责任与处罚 第十九条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第二十条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资（500）元以上（ 1000 ） 元以下；（一） 违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的； （二） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第二十一条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： （一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （三） 利用职权强制他人违反保密规定的。 汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司印章使用管理制度第一章 总 则 第一条 目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制订本制度。第二条 公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章 刻制、改制与废止第三条 提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。第四条 手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。第五条 刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。第六条 废止印章的保管年限除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 第七条 失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。第三章 用章手续第八条 盖章审批公章的使用依据以下手续进行：（一） 公司及高级职员名章使用公司或高管名章时应填写“公司印章申请单”，写明申请事项，征得部门负责人同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。（二） 部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。第九条 公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人（行政部经理）或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。第十条 用印手续的简化 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。 最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。第四章 用章要领第十一条 用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。（一） 公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。（二） 职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。第十二条 用印章方法公司印章的用印方法有以下几条：（一） 公司印章应盖在文件下面。 （二） 盖印文件必要时应盖骑缝印。（三） 公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。 1 公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。 2 职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。 （四） 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 （五） 张数较多，须盖章的材料，在得到总经理的批准后，可采取印刷方式。 汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司办公物品管理制度 第一条 为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条 办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支。第三条 采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。第四条 本制度所指办公物资包括：1 文具、纸张等文案用品；2 办公桌椅、档案柜等家俱器具；3 话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；4 电扇、空调等家电设备等。第五条 各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。第六条 办公物资的采购及发放实行集中管理，由行政部负责，具体细则如下：（一） 办公物资的月度采购。各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至行政部，行政部审查是否在预算之内。如在预算外，行政部要求各部门重新填单，如在预算内，行政部签署意见后，报公司总监批准。（二） 办公物资的临时采购。各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司总监审批。第七条 行政部预留2000元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由行政部负责人保管。第八条 物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。（一） 采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。（二） 物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防四检”：1 八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。2 四检：上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。（一） 物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序。（二） 物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下：1 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。2 严禁无关人员进入储藏室。3 严禁在储藏室堆放杂物。4 严禁在储藏室内存放私人物品。5 严禁私领、私分储藏室物品。6 严禁随意挪动储藏室的消防器材。7 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。（三） 物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报行政部。第七条 各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同行政部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单”（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联报行政部）。物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量帐。每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报行政部）。行政部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。第八条 凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。第九条 本规定由行政部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司文书管理制度第一章 总 则第一条 为确保汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。第二条 文书包括：业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。第三条 全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。第四条 必须严格保守文书的秘密。第五条 文书按下列要点处置或办理：1 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。2 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第六条 文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。第二章 文书的发放第七条 到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置：1 一般文书予以启封，分送各部门。2 私人文书不必开启，直接送收信人。3 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政部。第三章 文书的处理第八条 文书按机密程度可分为以下几类： 1 绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。 2 机密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。3秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。4普通。指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。5传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。第九条 普通文书的处理原则： 1 由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。2 如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理。3 各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。第十条 带密级文书的处理原则：1 带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。2 指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人未竟授权，不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不接受本条规定的约束。第十一条 文书的阅览原则：1 某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如果有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。2. 有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还行政部相关负责人。第十二条 与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。第四章 请示审批第十三条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得总经理审查、裁决和公文批复之后，方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。第十四条 须请示审批事项如下：1 职务及重要人事安排；2 各种制度性规定的变更；3 重要契约的缔结、解除与变更；4 诉讼行为；5 与政府机构有关的各种重要的请求回执、申请等等；6 土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让；7 大额馈送、谢礼、以及宣传广告费用的开支；8 分支机构的增减与升降；9 预算与决算事宜；10. 借款与贷款，以及借贷银行的开设和变更；11重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；12定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订；13有关公司经营的重要计划与企划；14其他上述未涉及的重要事项。第十五条 对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。第十六条 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快书写请示提案文书上报。第十七条 请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门、总务部门和财务部门等。第十八条 请示提案文书必须编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门，并签名盖章。第十九条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回，并请示部门予以执行。第二十条 请示提案原本由行政部保管。第五章 文书的整理与保存第二十一条 文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，一类是可以归档的文书。第二十二条 全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。第二十三条 制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要的文书，由行政部填写“重要文书目录”后，予以保存。第二十四条 文书的保存年限如下：1永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；重要的契约书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文本；重要的政府许可证书；有关公司历史的文书；决算书和其他重要的文书。 2保存十年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关文书，财务会计帐簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。 3保存五年文书，指不需要保存十年的次重要文书。 4 保存一年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所在部门主管负责确定保存年限。第二十五条 所有重要的带密级文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。第二十六条 保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废除理由和日期后，予以销毁。机要文书以焚烧或碎纸机销毁。第二十七条 如果职务或部门划分发生变更，或者作出调整，则必须在有关登记簿上注明变更与调整的理由，以及变更调整后的结果。第二十八条 必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。第二十九条 本制度难以执行时，须与行政部联系，由行政部相关负责人作出裁定。第三十条 本制度自颁布之日起实施。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司档案管理制度为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定：（一） 立卷归档1 立卷归档的职责（1） 公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。（2） 行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。2 立卷归档的范围（1） 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等；（2） 公司的各种规章制度、实施细则；（3） 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料； （4） 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（5） 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；（6） 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结；（7） 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报；（8） 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料；（9） 公司管理人员任免的文件资料；（10） 关于员工奖励、处分的文件资料；（11） 本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料；（12） 公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料；（13） 反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等。3 平时归卷（1） 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职档案员集中统一保管。（2） 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。（3） 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职档案员归卷。（4） 专(兼)职档案员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。4 立卷归档的基本要求（1） 各立卷单位应使用本单位统一格式的档案袋装订档案。（2） 文件应按不同年份进行立卷。（3） 立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动特点，依照同类合并的原则进行归档，将一组具有有关联系的文件材料组成一个卷。（4） 有密切关联的文件不可分散。（二） 档案的调用1 公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续。2 员工调用本部门的档案，应征得本部门经理同意。3 调用公司档案，应提出申请，并经得公司行政部经理同意，方可调用。4 调用的档案，一般不得带离公司，公司档案被借出办公室时，借用人须在档案登记本上登记，借阅档案三日内归还，如需继续借阅，必须在登记本上签字后，方可继续借阅。5 凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。6 严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。7 丢失资料者，应及时书面通知行政部负责人，以便采取相应的补救措施。8 销毁过期档案，应由部门经理审批后方可销毁。9 凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。10 凡调离本公司职工，必须归还全部技术资料，方可办理调动手续。（三） 档案管理1 凡需永久和长期保存的档案，应使用专柜集中存放，妥善保管。2 存放永久和长期档案的专柜，由行政部指定专人管理。3 各部门如需永久和长期保存的档案移交给档案管理部门或放于档案库内，应办理档案移交手续，并由经办人员在移交单上签名。4 档案管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录以便查阅，查阅重要带密级档案需经有关领导批准。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司 公司例会管理制度第一条 公司管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，总监及各部门经理，主管人员参加。第二条 会议主要内容为：1总经理传达董事会精神。2各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。4其他需要解决的问题。第三条 与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第五条 各部门经理主持召开本部门例会。每月不得少于4次。第六条 部门例会主要内容为：1听取部门内部各岗位工作情况汇报，协调解决工作中出现的问题。2研究制定本部门工作计划及考核措施。3传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要求，反应员工工作建议。4其他需要在部门例会上解决的问题。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司差旅费管理制度第一条 审批权限及审批程序A：审批权限1、各公司（集团各部门）员工因本单位工作需要到外地出差的，由本公司（部门）负责人审批。2、公司（部门）负责人因工作需要到外地出差的，由部门主管副总经理审批。1、 副总经理因工作需要到外地出差的，由总经理审批。2、 总经理因工作需要到外地出差的，由董事长审批。B：审批程序1、出差人员需事前向审批负责人请示出差事由、时间、期限及注意事项。2、预计差旅费用超过1000元的，可填写借款单，由审批负责人签字，到财务办理借款手续。3、出差人员外出归来，应立即向审批负责人汇报出差工作情况。并于5日内报批有关费用。第二条 出差地区划分1、 近程出差：到苏州地区和120公里以内的其他地区出差，为近程出差。2、 远程出差：到120公里以外的其他地区出差，为远程出差。3、 远程出差地区类别划分：（1） 一类地区：直辖市、特区（2） 二类地区：发达地区省府（3） 三类地区：一般地区省府（4） 其他地区：以上三类地区以外的地区第三条 报销标准及报销办法A：报销标准1、住勤伙食补助（1）一般员工：近程出差15元/日；远程出差60元/日。（2）副总经理以上人员：近程出差15元/日；远程出差80元/日。2、住宿费在以下标准内实报实销（1） 一类地区：普通员工150/晚，副总经理以上人员400元/晚；（2） 二类地区：普通员工120/晚，副总经理以上人员300元/晚；（3） 三类地区：普通员工100/晚，副总经理以上人员260元/晚；（4） 其他地区：普通员工80/晚，副总经理以上人员200元/晚；（5） 普通员工单独出差，住宿费标准按原有标准提高50% （比如：二类地区：普通员工120/晚+120*50%=180/晚）3、交通费在以下标准内实报实销（1）一般员工：30元/日。（2）副总经理以上人员：60元/日。4、通讯费远程出差10元/日。5、交通工具和乘车补助出差人员白天一律乘坐硬座客车，乘车时间超过6小时的，享受乘车补助40元/天。晚上22时早6时为夜间乘车，夜间乘车超过4小时的，可乘坐硬席卧铺。乘车期间不享受住勤补助。B：报销办法差旅费报销一律填写“差旅费报销单”，车票、宿费在控制标准内据实报销，各项补贴由财务人员按规定计算填列，按权限规定严格审批。一般员工随领导出差，同吃同住的，允许适当超标，但超过标准的，需总经理审批签字，总督查官签字备案，否则超支部分自负。第四条 其他1、报销单据必须符合财务规定，禁止白条入帐。2、出差人员和财务人员都要严格按规定办事，严禁弄虚作假、营私舞弊。若有违反，按贪污论处。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司图书管理规定公司购置图书的目的，是为了使公司逐渐形成一种围绕管理、经营业务等方面开展学习和研究的风气，进而提高员工的业务素质，同时为员工查阅资料提供方便。为了使图书管理有序化，特制定此规定。1公司图书由行政部指定专人负责保管、整理。2各部门如需要购买图书或杂志，须填写图书订购单，注明申请所购图书的书名，册数，金额，经总裁批准后方可进行购买，行政部负责人对购买图书的各个环节进行控制和检查。3公司采购的图书，统一由图书管理员按图书管理卡要求进行登记，注明购入时间、购书部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格等必要的项目。4每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并将装卡纸袋贴在封底的内侧。5公司采购的图书，应在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司印章，然后入库保存。6行政部必须每半年整理出一份图书总目录，提供给各部门，并且按月把新进图书情况通知各部门。7公司图书原则上只借给本公司员工。部门或员工借阅图书，需到图书保管员处登记。8各部门与员工对所借阅的书籍，应给予珍惜爱护。借出的书刊若有损坏或丢失，应按原价的双倍进行赔偿，市场上已买不到的书刊应按原价的三倍进行赔偿。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司电话管理制度为使本公司电话管理有序化，特制订本制度：一电话管理原则：使电话发挥最大效力并节省话费。二电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用。三电话使用规范：1 非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、费资金。2 使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。3 通话时使用礼貌用语，体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。四长途电话使用规范：1长途电话限部门主管级及以上人员使用。2其他人员使用长途电话需先经部门主管批准。3禁止因私拨打长途电话。五违反电话管理制度，将视情况轻重给予批评或处分。 汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司公司用车管理制度第一条:加强对公司车辆的管理，提高用车效率，节约费用开支，特制定本规定：第二条:本规定所指车辆1、商务别克一辆jc22第三条:公司内部用车由行政部按照轻重缓急原则统一调度安排。 公务用车的批准流程：1, 昆山市内：由行政管主管批准；2,上海.长途：由行政主管审批报行政总监批准；3，出市公务用车各部门应提前一天向行政部申报，以便提前统一合理安排。4，昆山市内原则上有个人车辆的使用个人车辆，财务存取金额较大，办理重要文件公司可派车。5,市内公务用车可根据实际情况统一调配安排，尽量做到多事合办共派一车，以节约费用。6,用车人应让车辆在安排的时间内返回，如遇特殊情况不能按时返回，应及时向行政部说明事由。7,员工公务用车不得直接指定司机和车辆。特殊情况公司领导直接安排用车时，司机要及时向行政部回复。其它人员用车不经行政部安排，司机不准擅自出车。司机出车原则上必须持有经相关领导批准的派车单方可出车，特殊情况可事后补办续。8,公司车辆一般不外借，不准私人使用，特殊情况，需经公司领导批准。9,行政部月末应编制车辆使用情况月报，如实反映车辆行驶里程、用油、车况、以及与派车单对比情况的说明等。第四条 对司机的要求1,公司车辆应用于公司处理公务使用，未经行政部批准，司机不得将自己保管或驾驶的车辆交给他人驾驶或使用。更不允许交给他人练习驾车，车辆由专人驾驶。遇特殊情况，必须更换或替代驾驶员的，应由行政部或相关领导批准。2,司机应爱惜车辆，做好日常保养和保洁，不准车辆代病行驶，保证安全行车，保证人身和财产的安全。如因驾驶不当或其它自身原因造成事故损失，除保险公司赔付外的一切费用由司机个人承担。3,执行任务途中不准私自改变路线办私事，完成任务后，应立即返回公司将车停在指定车位。不得在外停留，更不准私自开车回家。4,司机在没有出车任务时，应在司机休息室或行政部办公室待命，不得擅离职守。5,车辆的年检、办理保险等车辆手续，由司机申报，经公司主管领导同意后再行 办理。6,遇交通事故或车辆被损坏，应及时报警并立即通知保险公司到场解决，及时向 行政部回报。7,未经公司批准，擅自出车用车，使用者按正常用车费用两倍交纳车费。对司机捐款200元。造成事故损失的，除保险公司赔付外的一切费用，由司机个人承担。8，对车爱护，不出事故，按期保养，奖励司机50元-200元予以鼓励。第五条 车辆用油管理1,司机按每车预计用油量，定期统一购买油卡或油卡充值，油卡由行政部专人负责管理，总量控制在2000元以内，节约奖励节约量的50%，无原因超支捐出超支的50%。2,司机每次加油时，由专人根据出车地点，预计用油量，进行登记，并将油卡交由司机限量加油，事后将卡交还专人保管。3,司机因公出差需要在途中加油时，应及时向行政部汇报，回公司后应及时提交部门专管人员审核，有关领导审批报销。第六条 车辆维修管理1,车辆要及时保养、维修，保证车况良好，延长车辆使用寿命。2,车辆需维修时，由司机申报，经行政主管审批报行政总监同意，由公司统一安排到定点单位去保养、维修，费用由公司统一结算。十三 汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司卫生管理制度 为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本制度：第一条 创建清洁、舒适的办公环境是每位员工的责任。第二条 各部门办公场所，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。第三条 各部门办公场所走道及阶梯，至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。第四条 各部门办公场所内，严禁随地吐痰。第五条 每周五下班前应进行一次大扫除。第六条 洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须保持清洁。第七条 凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。第八条 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末，应做如下处理： 1. 采用适当方法减少有害物质的产生。2使用密闭器具以防止有害物质的散发。3在产生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。第九条 凡处理有毒物或高温物体的工作或从事有尘埃、粉末或有毒气体散布的工作，或暴露于有害光线中的工作等，需用防护服装或器具者，应按其性质制备。 从事以上工作的员工，对于本公司设备的防护服装或器具，必须妥善保管。 第十条 各工作场所的采光，应按下列的规定： 1 各工作部门需有充分的光线。2 光线需有适宜的分布。3 光线需防止眩目及闪动。第十一条 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分，均需有适度的光线。第十二条 各工作场所须保持适当的温度，温度根据不同季节予以调节。第十三条 各工作场所需充分使空气流通。第十四条 垃圾、废弃物、污物等的清理，应符合卫生的要求，放置于所指定的范围内。第十五条 公司设置常用药品并存放于小箱或小橱内，以便于员工取用。汇通金诚精密金属制造（昆山）有限公司行政经费管理制度1. 为了提高资金使用效果和财务管理水平，节约经费开支，保证行政管理任务的圆满完成，促进企业各项事务的发展，特制定此制度。2.办公用品及低值易耗物品的经费管理（1）.企业所有的办公用品和低值易耗物品，由行政部负责统一采购。行政部应根据办公用品和低值易耗物品的库存量情况及消耗水平，向总经理报告，确定订购数量，每季度定期采购。（2）各部门急需或特殊的办公用品，经总经理批准后，可自行购买。（3）总价在500元以下由行政主管审批，总价在1000元以下由行政经理审批；总价在5000元以下由行政总监审批，单价或总价在5000元以上，由总经理审批。（4）办公用品购买后，经相关人员检查实物后，可凭发票报销。汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司考勤管理制度第一条 为保证汇通金诚精密金属（昆山）制造有限有限公司各部门工作有序进行，提高员工工作效率，促进企业规范化建设，按照国家有关规定和企业的实际情况，特制定本考勤制度。第二条 依照国家法律法规规定和本企业的实际情况，除法定假日和休息日外，一周工作6