《制定计划高效工作》PPT课件.ppt

制定计划，高效工作,课程内容,1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。,计划的内涵-计划与管理,管理的职能： 计划是管理的首要职能。,计划的范畴-计划的种类,重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短）,工作计划与公司管理,“千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划,制定计划的内涵,它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。,制定计划的主要类型,准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。,计划的模式,内因计划模式； 外因计划模式。,计划的意义,哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的,计划的好处,指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走”,计划的制定,I,计划的起点- 计划的依据- 计划的动力- 计划的目的- 计划的关键- 计划的终点-,计划制定的步骤-八步法,评估 承诺 调查 决定,组织 准备 实施 成就,计划制定的步骤-评估,弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。,计划制定的步骤-承诺,你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。,计划制定的步骤-调查,从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。,计划制定的步骤-决定,决定你要做什么，什么时候做。,计划制定的步骤-组织,制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。,计划制定的步骤-准备,收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ ”,计划制定的步骤-实施,实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。,计划制定的步骤-成就,大功告成！,计划制定的SWOT分析,Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁,SWOT对照表,机遇,威胁,优势,劣势,A,B,C,D,计划制定的原则- “ ”,重要,非重要,紧急,非紧急,I,II,IV,III,时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,I,II,IV,计划制定的内容-5W2H,W W W W W H H,计划制定的标准-SMART,S M A R T,工作计划的执行,关于执行：执行：如何完成任务的学问 执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是,P(P )：制定计划 D(D )： 立即行动 C(C )： 检查 A(A )：修正,计划的实施与控制：PDCA,公司年度工作目标的PDCA,烤肉活动的PDCA,P,D,C,A,P：制定计划,计划的常用工具,GANTT CPM PERT PMP,运用甘特图应注意的三原则,清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 ； 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ； 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。,甘特图的实例,见GANTT计划书！,D：立刻行动,你是“寒号鸟”吗？,C：检查,很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。,A：修正,修正不管用的行动，直至达成 目标为止。,行动计划的八种策略,养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划 找到办法；环境、适当的方式 得到帮助；他人帮助 力求准确；实事求是，以事实为基础 感觉敏锐；察觉新的机遇 力求简便；简单、严谨、易于理解 不断完善；完善自我的知识与能力 善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化,工作计划的八大诀窍,运用优势； 确定优先； 动感想象； 做出承诺；,立即行动； 努力实践； 保持灵活； 了解环境；,诀窍一：运用优势,扩大 原则，置于类项目； 减少,诀窍二：确定优先,重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 扩大 ，减少 ；,诀窍三：动感想象,也称为“ ” 如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如： 我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务，从而加强我们的想象力。参考模式：“ ”,诀窍四：做出承诺,运用“断言”，写下承诺，告知父母、配偶、朋友、同事等。 强化断言，他人监督。,诀窍五：立即行动,一旦就绪，立即实施； 不要过于沉湎于制定计划的过程，这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。,诀窍六 ：努力实践,如果不经过努力的实践，计划的成功只可能出现在字典当中。 充分了解自己的能量周期，最佳时间完成艰巨的任务；其他时间完成程序化的工作； 成功是习惯的产物。,诀窍七：保持灵活,世界唯一不变的原则 ！ 唯一不会过时的计划就是 ！ 多样性与灵活性。,诀窍八：了解环境- “ ”,在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素； 我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比，是否具有抗衡的品质。是否能运用到我们的计划之中。,最后的话,“我的兴趣在于未来，因为我的余生将在那里度过” 充分地认识到制定计