徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范.doc

徐海学院外语系本科生毕业论文写作及打印规范本科生毕业论文是实现人才培养目标的重要实践环节，对巩固学生所学理论知识，培养科学研究能力，提高分析问题和解决问题的能力起着重要作用。为规范我系本科毕业论文的管理，保证毕业论文的质量，满足专业特点需要，特制定我系本科生毕业论文写作及打印规范如下：一、论文写作要求1 论文的选题必须符合专业培养目标，对学生能进行较全面的综合能力培养和训练。2 选题应在指导教师的指导下确定，选题要有意义，坚持一人一题，以小课题为主，使学生在规定时间内能够较顺利地完成。学术论文的题目要体现一定的学术性，英文题目可以用副标题形式，注意英文主副标题之间用冒号，中文主副标题用破折号分隔。3 论文应使用正式书面文体。除非引文本身特色，应避免使用缩略语、口语和俚俗语等非正式语体。在评论分析时，应考虑所做是一种目前存在情况，故可使用现在时态。4 要杜绝一切形式的学术腐败，包括请他人代做毕业论文；大量抄袭他人的研究成果；篡改和伪造实验数据等。一旦发现有此类事情发生，学院将追究学生、指导教师的有关责任，并取消该生的论文答辩资格和给予通报批评。5 论文应在规定时间完成初稿、修改稿和定稿，不能如期完成的，指导教师或学院有权拒绝该生参加答辩。6 论文应有机地分为摘要、本体（包括引言、正文和结语）和参考文献三大部分。摘要（约200-300英文单词）要简要阐明论文结构、主旨和作者观点。就论文本体（约4000-5000英文单词）而言，引言部分要点明主题，正文围绕主题展开论述，结语要求归纳论文要点，并进一步突出主题。参考文献应囊括写作时参考的所有书目，以及注释中出现的所有论著和文章。二、论文打印格式规范 纸型A4，上、下、左右页边距默认，页眉：1.5厘米，页脚1.75厘米，装订线：0.5厘米（一）正文 （Body Text）1) 正文第一页的规范格式为：先打印上论文题目，居中。此行与打印纸顶端距离为4cm。论文题目为单行的，使用三号字。如有副标题，则副标题为四号字；论文题目为双行的，使用四号字。如有副标题，则副标题用小四号字。字体均为加黑。2) 正文第一行与论文题目距离为1.5 cm。每段首字母需缩进5格，即从第六格开始打起。3) 正文中除论文题目外，均使用小四号字体，1.5倍行距。但正文中各部分有小标题的，小标题应顶格打出，加黑，与上一段距离为双倍行距，与下文距离为单倍行距。4) 正文中各部分的序号与目录的序号一致，并同为阿拉伯数字。一级标题标号为“1”、“2”、“3”等。二级标题标号为“1.1”、“2.1”等。5) 页眉线与页码：页眉设定从正文开始, 在页面距顶端约2cm处设页眉线，其长度不超过正文内容宽度。在页眉线上方居中打印“论文题目（英文）”，在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号，字号采用小5号。6) 正文的引述与标注： 学术论文适当引述他人观点系正常学术行为，但应明确标注以示对原作者工作的承认和尊重，具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处使用夹注，如“”（Nida，2004），其中引号内为引文，括号内容按顺序分别为引文作者、作品发表年份或引文在原作中出现页码，又如“”（Nida, 2004:129-130）则表示引文出现在129-130页上。引文不足三行，则可有机融入正文。如引文超过三行，则引文须单独排出，比正文再左缩进5个字母空格（既从左边距内缩10个字母格）。引文不加引号，但应与前、后正文之间各空一行，字号采用5号字。文献引用的方式主要有两种，一种是于行文当中直接引用作者姓氏如Razik (1995) 的研究另一种是直接引用研究的结果或论点如教学领导为校长的重要职责 (Conway, 1993)。 基本格式：同作者在同一段中重复被引用时，第一次须写出日期，第二次以后则日期可省略。英文文献：In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the methodWalker also found 作者为一个人时格式为姓氏 (出版或发表年代) 或 (姓氏，出版或发表年代)。例如：Porter (2001)或(Porter, 2001)。 作者为二人以上时必须依据以下原则撰写（括号中批注为中文建议格式）：l 原则一作者为两人时两人的姓氏 (名) 全部列出。例如：Wassertein and Rosen (1994)或（Wassertein & Rosen, 1994)，如果引用中文文献，以英文写出姓氏，括号中以中文列出(姓名，出版或发表年代)。如Wu and Lin（吴青山& 林天佑, 2001）。l 原则二作者为三至五人时第一次引用该文献，所有作者均列出；第二次以后引用，仅写第一位作者并加 et al.。例如：第一次出现Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, and Rock(1994) found或 （Wasserstein, Zappula, Rosen,Gerstman, & Rock, 1994)。第二次以后Wasserstein et al. (1994)或 (Wasserstein et al., 1994)。l 如果引用中文文献，第一次所有作者姓氏均列出，以汉语拼音写出姓氏，括号中以中文列出(姓名，出版或发表年代)。如Wu, Liu and Chen (吴青山, 刘春荣& 陈明终, 1994)。第二次以后仅写出第一位作者并加 et al. (等人)。如Wu et al.(1995)。作者为组织团体或单位时依下列原则撰写l 易生混淆之单位每次均用全名。l 简单且广为人知的单位第一次加注其缩写方式，第二次以后可用缩写 但在参考文献中一律要写出全名。例如：l 第一次出现National Institute of Mental HealthNIMH (1999) 或(National Institute of Mental HealthNIMH, 1999)。l 第二次以后NIMH (1999)或 (NIMH, 1999)。未标明作者 (如法令报纸社论) 或作者为无名氏（anonymous）时依据下列原则撰写l 未标明作者的文章把引用文章的篇名或章名当作作者，在文中用斜体（粗体）在括号中用双引号显示。例如Educational Leadership (1994)或 (“Educational Leadership,” 1994)。l 作者署名为无名氏（anonymous）时以无名氏当作作者。例如：(Anonymous, 1998)。外文作者姓氏相同时相同姓氏之作者于文中引用时均引用全名以避免混淆。例如R. D. Luce (1995) and G. E. Luce (1988)。 括号内同时包括多笔文献时依姓氏字母年代印制中等优先顺序排列不同作者之间用分号 “” 号分开相同作者不同年代之文献用逗号 “” 分开。 例如：(Pautler, 1992; Razik & Swanson, 1993a, 1993b, in press-a, in press-b)。引用资料无年代记载或古典文献时l A当知道作者姓氏不知年代以无日期（n.d.）代替年代l B 知道作者姓氏不知原始年代但知道翻译版年代时引用译版年代并于其前加 trans.l C 知道作者姓氏不知原始年代但知现用版本年代时引用现用版本年代并于其后注明版本别古典文件不必列入参考文献中文中仅说明引用章节。例如：Aristotle (n.d.) argued或(Aristotle, trans. 1945) 或 (Aristotle, 1842/1945)。引用特定文献时如资料来自特定章节图表公式要一一标明特定出处如引用整段原文献资料要加注页码。例如：(Shujaa, 1992, chap. 8) 或 (Lomotey, 1990, p. 125) 或 (Lomotey, 1990)( p. 125) 。引用个人通讯纪录如书信、日记、笔记、电子邮件等不必列入参考文献中但引用时要注明作者个人纪录类别以及详细日期。例如：(T. A. Razik, Diary, May 1, 1993)。引用翻译著作时，要同时注明原出版年与翻译本出版年。例如：(Laplace, 1814/1951)。7) 注释（Notes）：注释系对论文中某一问题或观点的补充说明或解释，应与参考文献区别使用。正文中使用的注释应统一编号。要求统一使用尾注，置于正文之后、参考文献之前。如论文中没有此类需要特别补充或说明的情况，则尾注可以省略。若有注释（Notes），在本页底端加注，使用阿拉伯数字，如：1. 2. 3. 等。在正文中需要注释的句末（即句号之后）以上标列出，仍使用阿拉伯数字，1. 2. 3. 等。插入页码，页面底端居中。使用阿拉伯数字1，2，3等。页码从正文首页开始。8) 附录部分（Appendixes）如需以附录形式列示相关信息，则附录部分（Appendixes）另起一页。页码接上页。“Appendixes” 居中对齐。四号字，粗体。（二）参考文献（Bibliography ）参考文献（不少于15条）是学术论文的重要组成部分，反映论文作者占有资料多少及研究的深度和广度并在某种意义上为其他研究者提供深入研究的依据。参考文献部分在列出文中引用过的文献时，两者的作者姓氏 (名) 以及年代也必须完全一致。另外在引用英文文献时仅写出作者姓氏但在参考文献中则须同时写出姓氏以及名字 (前缀)中文文献则都写出全名。文献的排列以英文文献在前，中文文献在后，各条目应严格按照作者姓氏的首字母顺序排列。各条目具体内容顺序为作者姓、名、作品名、出版地、出版社、出版年份，英文文献中作者姓、名之间用逗号隔开，名后用句号，专著标题用斜体、论文标题用引号标出，杂志或论文集用斜体，图书（含论文集）编者名后用“ed.”标出，出版地和出版社之间加冒号，出版社名称后加逗号，后加出版年份。中文著作标题加书名号，论文标题用引号标出。中文图书编者姓名后用“编”或“主编”字样，以示与专著或论文作者区别。出版社名称已含出版社所在地名称的，则出版地无须单独列出。具体参照如下：1) 第一行：写上标Bibliography。使用小四号加黑字字体。此行距离打印纸顶端距离为4 cm，与第一条目中的第一行距离为单倍行距。各条目之间和各行之间的距离亦为单倍行距。2) 英文各条目内容顺序为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份。各条目应严格按照作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必把书条与杂志、期刊区分开。3) 各条目第一行应顶格打印，回行时均应缩进5格，以同其他条目区别开。4) 书名用斜体。著作中的某一篇文章需列出时，用引号标出。（三）表格的制作资料绘制成表格，一方面可以节省空间，另一方面可方便资料的比较，所以太简单的资料无需绘制成表格。绘制表格时应把握下列原则：(1) 呈现在表格中的资料更能显现某种一致趋势或特殊事例，(2) 必须进行比较的资料以上下对照而非左右对照方式呈报，(3) 表格的安排，能使读者易于掌握重要的资料 (4)且通常文字解释先于图表，(5)通常在表格内不画纵向直线。不论是统计数据或质性资料的归纳，表格结构均包括标题内容以及注记三个部份。格式如下8.1. 英文表格标题的格式Table 1. Table Title（图序号斜体，图标题正体）或Table 1.1. Table Title（标题置于表格之上）例如：Table 1. Error Rates of Older and Younger Groups8.2. 英文表格内容的格式l 格内如无适当的资料以空白方式处理；l 格内如有资料但无需列出则划上 “ 号；l 相关系数列连表的对角线一律划上“ 号；l 列数可酌予增加但行数愈少愈好；l 同一行的小数字的数目要一致。8.3. 英文表格资料来源的格式A（来自期刊文章类）Note. From “Title of Article,” by A. A. Author, 1995, Title of Journal, xx(xx), p. xx. Copyright 1993 by the Name of Copyright Holder. Reprinted or Adapted with permission.l 例如：Note. From “Relationship of Personal Social Variables to Belief in Paternalism in Parent Caregiving Situations,” by V. G. Cicirelli, 1990, Psychology and Aging, 5, 436. Copyright 1990 by the American Psychological Association. Adapted with permission of the author.8.4. 英文表格资料来源的格式B（来自书籍类）Note. From Title of Book (p. xxx), by A. A. Author, 1995, Place: Publisher. Copyright 1993 by the Name of Copyright Holder. Reprinted or Adapted with permission.l 例如：Note. From The functions of the executive (p. 26), by C. I. Barnard, 1971, Cambridge, MA: Harvard University Press. Reprinted with permission of the author.（四） 图的制作图形包括：标题内容注记（Note）三部份。英文图形标题的格式：Figure 1 Figure title（图序号斜体，图标题正体）或 Figure 1.1 Figure title. 图序号与图标题间空一格。图的序号及图的标题置于图形下方，并与图左对齐。英文图可以统一排序，如Figure 1, Figure 2, Figure 3等，也可以按照章排序，如第一章里的图可以如下排序：Figure 1.1, Figure 1.2, Figure 1.3等，第二章的图则排序为：Figure 2.l, Figure 2.2, Figure 2.3等，按章序号依次类推。如果论文中的图不多，建议统一排序为Figure 1, Figure 2, Figure 3等，依此类推。参考文献格式要求参考文献Bibliography英语专业学生学位论文中的英文参考文献和中文参考文献分别归类排列，英文的排在前，中文的排在后。英文的参考文献按作者姓名的英文字母顺序排列，无明显作者的英文参考文献（如某些词典、辞书、百科全书）则按书名的英文字母顺序排列。英文的参考文献著作名和期刊名斜体。中文的参考文献按作者姓名的拼音字母顺序排列，无明显作者的中文参考文献按书名拼音字母顺序排列。中文的参考文献只有期刊的名称加书名号。外文著录格式为对应起见，本格式全部规则说明中的标点符号均为Times New Roman格式。为醒目之便，这里用红色标识出来。1. 独著姓, 名. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Adams, Hazard. Critical Theory Since Plato. Boston: Heinle & Heinle Publisher, 2004.Showalter, Elaine. A Literature of Their Own: British Women Novelists from Bronte to Lessing. London: Virago Press Ltd, 2009.2. 两至三名作者姓, 名, 名姓, 名姓, and 名姓. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Atwan, Robert, Donald Mcquade, and John Wright. Edsels, Luckies, and Frigidaires: Advertising the American Way. New York: Dell, 1979.Horton, Rod W., and Herbert W. Edwards. Backgrounds of American Literary Thought. New York: Appleton-Century-Crofts, Inc., 1952.Robinson, Victoria, and Diane Richardson. Introducing Womens Studies: Feminist Theory and Practice. New York: New York University Press, 1997.3. 四名或以上作者姓, 名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Belenky, Mary Field, et, al. Womens Ways of Knowing: The Development of Self, Voice, and Mind. New York: Basic, 1986.4. 机构作者机构名称. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association. Washington: American Psychological Association, 1994.5. 匿名作者书名. 出版地: 出版社, 出版年代.The New York Times Atlas of the World. New York: New York Times Books, 1980.6. 同一作者两本以上著作以书名第一个主要单词的首字母顺序排列先后，作者的姓名放在第一条文献条目前，第二条文献条目前用三个连字号。Bloom, Harold. The Anxiety of Influence, a Theory of Poetry. New York: Oxford University Press, 1973.-. A Map of Misreading. New York: Oxford University Press, 1975.7. 编著（1）一名编者姓, 名, ed. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Frye, Northrop, ed. Romanticism Reconsidered. New York: Columbia University Press, 1963.（2）两名编者姓, 名, and 名姓, eds. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Glotfelty, Cheryll, and Harold Fromm, eds. The Ecocriticism Reader: Landmarks in Literary Ecology. Atherns: The University of Georgia Press, 1966.（3）三名以上的编者第一编者姓, 名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Donadio, Stephen, et al. eds. Emerson and His Legacy. Carbondale: Southern Illinois University Press, 1986.8. 译著原作者姓, 名. 书名. Trans. 译者名姓. 出版地: 出版社, 出版年.Freud, Sigmund. Civilization and Its Discontents. Trans. James Strachey. New York: Norton, 1961.9. 再版著作姓, 名. 书名. 版别序号 ed. 出版地: 出版社, 出版年代.Fromkin, Victoria, and Robert Rodman. An Introduction to Language. 5th ed. Ft. Worth: Harcourt, 1993.10. 论文集中的文章文章作者姓, 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Hall, Stuart. “Minial Selves.” Studying Culture. Eds. Ann Gray and Jim McGuigan. Arnold: Hodder Headline Group, 1993. 131-42.Lawrence, D. H. “The Rocking Horse Winner.” The Norton Anthology of Short Fiction. Ed. R.V. Cassill. New York: Norton, 1995. 543-559.Wellek, Rene. “Romanticism RE-examined.” Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New York: Columbia University Press, 1963. 75-98.11. 多卷、多册或再版著作书名后注明第几册或第几卷.（带翻译）姓, 名. 书名. 卷目 vols. Trans. 译者姓名. 出版地: 出版社, 出版年代.Plato. Laws. 2 vols. Trans. R. G. Bury. Leob Classical Libery. New York: G. P. Putnams Sons, 1926.12. 前言、后记前言作者姓, 名. “Introduction (或Forewords 或 Preface).” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 前言起始页码.后记作者姓, 名. “Afterwords.” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 后记起始页码.Schlesinger, Arthur M., Jr. “Introduction.” Pioneer Women: Voices from the Kansas Frontier. By Joanna L. Stratton. New York: Simon, 1981. 11-15.13. 期刊文章文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 卷号. 期号 (出版年代): 起始页码.Maguire, James H. “The Canon and the Diminished Thing.” American Literature 60 (1988): 645-52.Davis, Sherri Heckler. “The Zen Art of Prewriting.” New Mexico English Journal 12. 1 (1988): 21-23.14. 周刊或双周刊文章文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版日月年: 起始页码.Hoagland, Edward. “Standing Tough in the Desert.” New York Times Book Review 7 May 1989: 44-45.15. 月刊或双月刊文章文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版月年: 起始页码.Weiss, Philip. “The Book Thief: A True Tale of Bibliomania.” Harpers January 1994: 37-56.16. 报纸文章文章作者姓, 名. “文章标题.” 报纸名称 出版日月年, 版, 栏, 页码.Intraub, Anna Jinagwang. “How I learned to Read.” New York Times. 13 January 2002, Section 4, Column 6, Page 16.如果作者未知，版栏信息缺失，格式为：“文章标题.” 报纸名称 出版日月年: 页码.“Learn English through Football.” 21st Century Supplement 21 Feb. 2002: III.17. Multimedia sources: (多媒体资料) 多媒体资料的引用要在应用信息后面加上媒体形式：如电影、DVD、收音机、网络、电子邮件、演讲等。（1）网络著作基本格式：作者（机构，政府）: 网页标题. 网站, 网页制作日月年（若无，用n. d.）媒介. 访问日月年.A. 整个网站United States Environmental Protection Agency: Drinking Water Standards. EPA, 8 July 2004. Web. 24 Jan. 2006.B. 网页上一篇不知发表日期的文章Shiva. “Biothics: A Third World Issue.” Nativeweb, n. d. Web. 22 Feb. 2006.C. 网上著作作者姓, 名. 书名 出版年代. 检索日月年.Web.Emerson, Ralph waldo. Essays: First Series. 1841.12 Feb. 1997. Web.D. 网络文章作者姓, 名. 文章名称. 来源名称. 最后编辑日月年.Web. 检索日月年.Fischer, Michael F. “Worthless Words for the Day.” 21 November 2005.Web. 8 May 2007.E. 博客作者姓, 名. 博客名称. 来源名称 最近编辑日月年. Web. 检索日月年.Li Chengpeng. Li Cheng Peng. S, 30 Dec. 2011. Web. 4 Jan. 2011.F. 电邮作者姓, 名. 主题. 电邮大意. 发邮件日月年. E-mail.Mu Xinghua. “Re: The Main Characters in Flowering Judas”. Message to the teacher. 20 Dec. 2011. E-mail.G. 光盘作者姓, 名. “条目标题.” 光盘名称. (其他信息). CD-ROM. 出版地: 出版社, 出版年代.“Communion.” The Oxford English Dictionary. 2nd ed. CD-ROM. Oxford: Oxford UP, 1992.Nix, G. Lirael, Daughter of the Clayr. CD. New York: Random House/Listening Library, 2002.H. 视频作者姓, 名. “视频标题.” 视频用途. 网站 上传日月年. Web. 访问视频日月年.Wang Xinguo et. al. “Kew Gardens: A CWNU Version.” Project: Assignment. S. 7 July 2006. Web. 4 Jan. 2012I. 演讲演讲者，演讲场合，演讲地点，时间 Presentation.Wang Yan. et. al. “Success and Morality.” International CCTV Cup English Speech Contest. SWNU. 11 Nov. 2011. Presentation.18. 专利专利权所有者/机构. 专利名称 p. 专利号. 批准时间.Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, et al. Paper Coating Composition P. EP0634524. 1995-01-18Yamaguchi K, Hayashi A. Plant Growth Promoter and Production Thereof P. Jpn, Jp1290606. 1999-11-22.中文著录格式1. 专著著者书名M版本（第一版不录）译者. 出版地：出版者，出版年起止页码傅 华. 生态伦理学探究. 北京：华夏出版社，2002:34-35郭建中. 当代美国翻译理论. 武汉：湖北教育出版社，2000.梁 工等. 圣经视阈中的东西方文学. 北京：中华书局，2007.罗 刚、刘象愚. 后殖民主义文化理论. 北京：中国社会出版社，1999:12-14许渊冲. 文学与翻译. 北京：北京大学出版社，2003.著者书名M，译者. 出版地：出版者，出版年起止页码（德）康德. 纯粹理性批判. 邓晓芒，译. 北京：人民出版社，2004.（法）西蒙娜德波伏娃. 第二性. 陶铁柱，译. 北京：中国书籍出版社，1998.（英）艾勒克博埃默. 殖民与后殖民文学. 盛 宁等，译. 沈阳：辽宁教育出版社，1998:65-66（英）摩尔吉伯特等. 后殖民批评. 杨乃乔等，译. 北京大学出版社，2001:89-913. 期刊著者题名刊名J出版年，卷（期）起止页码陈 寒. 乌托邦，永不消失的唇景勒克莱齐和乌拉尼亚. 当代外国文学，2010（2）：22-28王