李宁EPOS2系统操作手册.doc

李宁（中国）体育用品有限公司 EPOS2 系统操作手册 2008 年 6 月 28 日 I1锐步 EPOS2 项目小组 李宁李宁 EPOS2EPOS2 系统操作手册系统操作手册 第一章第一章: :基本操作基本操作 6 6 第一节:单据的常用按钮操作.6 1.1系统工具条图标.6 1.2模块界面中图标.7 第二节:尺寸视图的录入.8 第三节:审批操作.9 3.1请求审批.9 3.2审批单据.9 3.3审批回传.11 第二章第二章: :财务管理财务管理 1313 第一节:应付帐款.13 1.1供应商发票.13 1.2付款结算单.17 第二节:应收帐款.20 2.1销售发票.20 2.2收款结算单.23 第三章第三章: :仓库管理仓库管理 2727 第一节:存货盘点调整.27 第二节:存货盘点小单.30 2.1扫描枪盘点.30 2.2手工盘点.31 2.3盘点机盘点.33 第四章第四章: :货物移动货物移动 3535 第一节:移库请求单.35 第二节:移库发出单.38 2.1移库发出单的录入.38 2.2移库发出单的复制生成.38 第三节:移库接收单.41 第四节:存货发出单.43 第五节:存货接收单.44 第六节:仓库传送单.45 第五章第五章: :补货管理补货管理 4646 第一节:定义存货补充规则.46 第二节:门店要货单.50 第三节:产品配货单.55 3.1模式一：门店要货.55 3.2模式二：总部配发.60 第四节:安全库存及补货规则维护.67 第六章第六章: :采购管理采购管理 6969 第一节:采购订单.69 1.1采购订单的录入.69 1.2采购订单的复制*.70 第二节:采购收货单.72 2.1采购收货单的录入.72 2.2采购收货单的复制.73 第三节:采购退货单.75 3.1采购退货单的录入.75 3.2采购退货单的复制生成.75 第四节:采购退货申请单.78 4.1采购退货申请单的录入.78 第七章第七章: :分销管理分销管理 7979 第一节:销售订单.79 1.1销售订单的录入.79 1.2销售订单的复制生成.80 第二节:销售发货单.82 2.1销售发货单的录入.82 2.2销售发货单的复制生成.82 第三节:销售退货单.85 3.1销售退货单的录入.85 3.2销售退货单的复制生成.86 第八章第八章: :POSPOS 零售管理零售管理 8989 第一节:门店主数据维护.89 1.1新开店管理.89 1.2闭店管理.90 第二节:POS 零售销售单.92 第三节:促销方案管理.98 3.1单款打折.98 3.2买2款优惠.100 3.3返现.101 3.4返券.103 3.5买赠.105 3.6捆绑.106 第一章第一章:基本操作基本操作 第一节第一节: 单据的常用按钮操作单据的常用按钮操作 1.1 系统工具条图标系统工具条图标 系统工具条图标紧跟出现在系统菜单的下面。下图便是本系统所提供的系统工具条及其功能图标： 图标图标图标名称图标名称功能与说明功能与说明 对应对应 快捷键快捷键 保存 保存所做的单据信息。如果单据没有给予编号，保存操作将根据预先定义的规 则给单据自动编号。 当网络状态不稳定，建议多次保存。 F10 切换 当处于应用主程序、消息或待办事宜界面时，单击该图标将切换用户登录或工 作地点；当处于单据录入或查询界面时，单击该图标将清除界面中的所有有效 数据。 注意：在录入单据数据时，不要轻易单击该图标。 / 编辑 在能够进行输入的栏位，该图标将触发输入对话框，供用户输入信息。 由于系统支持在单据中直接输入，因此该图标不常用。 / 显示列表 当光标处于模块界面中带“*”的栏位（如客户、用户、仓库等）时，单击该 图标，会显示该栏位待选有效值列表，供用户选择。 F9 插入记录在单据模块的表单部分，单击该图标将会在光标所在行下面增加一行。/ 删除记录在单据模块的表单部分，单击该图标将会删除光标所在行。/ 复制 在单据模块的表单部分，单击该图标将会将光标所在行上一行对应栏位的值复 制到该行光标所在栏位。 F3 进入查询 模式 该图标与“运行查询”图标配合使用，实现“条件查询” 。 在模块中，单击该图标将改变模块界面底色。此时在特定栏位输入查询条件， 再单击“运行查询” ，可以完成查询工作。 F7 运行查询与“进入查询”图标共用。单独使用时，即为“无条件查询”F8 放弃查询当单击“进入查询”图标后，单击该图标将退出查询状态。/ 上一标准 使用上一标准进行查询。先进入查询状态，然后单击该图标，再运行查询。 该图标不常用。 / 排序（升 序） 按照字母顺序对查询结果按升序排序/ 排序（降 序） 按照字母顺序对查询结果按降序排序/ 帮助显示该栏位的相关帮助信息。在帮助信息页面，可以修改栏位标签名称。/ 退出 当处于应用主程序、消息或待办事宜界面时，单击该图标将退出系统；当处于 单据录入或查询界面时，单击该图标将退回到应用主程序界面。 / 1.2 模块界面中图标模块界面中图标 模块界面中图标是指出现在操作窗口中的图标。这些图标有可能跟在某列表各条目末端，或可能出现在某字 段的右端，或出现在画面下方的功能键群中。下表便是本系统所提供的出现在模块界面中图标及其解释： 图标图标图标名称图标名称功能与说明功能与说明 下拉箭头 通常在“”栏位中出现，单击可以为该 栏位选取特定有效值。 原始单据 （“源单据”） 在进行查询或者流程后续操作时，能够单击该图标看到与查询 结果相关的原始单据。 查看明细 通常在存货查询界面出现，单击该图标可以显示该代码所示存 货的库存情况。 单据编号组 合 通常以“”形式出现。其中 “”为单据查询按钮，单击可以进入单据查询界面，根据特 定条件查询历史单据信息并调用；“”在编号框中有内容时 有效，能够向上或向下查找临近单据。 查看明细 通常在“”情况下出现，实际是“” 的紧凑形式。单击该图标可以查看对应存货的库存明细情况。 第二节第二节: 尺寸视图的录入尺寸视图的录入 注明：注明：在系统中所有可以看到“”功能的模块，都可以按照此操作录入货品明细。 第一步: 点击单据右下角的【】按钮打开方式输入界面，如下图： 第二步: 在界面的“PLU”处录入货品的款号，按【回车】键系统自动在右半部分“尺码”一栏列示出该货品的所 有尺码， “ATP 量”显示对应的库存可用数量，在最后“数量”一栏一次输入需要的数量，输入完对应的 数量后在左半部分最后一栏会显示对应货品需要的总数量；第一个货品输入完毕后，在左半部分第二行可 以继续输入其他需要的货品款号，同样在右边最后一栏输入相应的需要数量，以此类推输入完单据中需要 的所有货品和相应数量后，单击【退出】按钮，退出“尺码视图”界面返回到原单据界面。 第三节第三节: 审批操作审批操作 3.1 请求审批请求审批 点击按钮，打开请求审批界面，如下图： 一般情况下系统会默认发送给申请人的“负责人” （在用户主数据中维护的） ，也可以在“发送到”一栏直接 输入审批人的登陆用户名，如果想发送到多人则在“抄送”一栏输入想要发送到其他人的登陆用户名； 在“明细”一栏系统会有默认的请求审批消息：过账前请求批准。如果有什么特别的消息要向审批人注明， 则在“消息”一栏输入，上述信息输入完毕后点击【请求签核】按钮，系统把请求审批信息发送到审批人。此时 申请人就可以点击【关闭】按钮，退出刚才的单据等待审批消息。 3.2 审批单据审批单据 如果有需要审批的信息，系统会提示“你有新的消息” 。点击标签【消息】打开消息界面就会看到有黄颜色标 注的新消息提示，消息的“状态”为新， “从”一栏显示发送人， “主题”是请求审批， “日期”一栏显示发送的时 间。如下图： 用鼠标点中该条新消息在界面最下面的“消息”一栏会显示该条消息的详细信息及申请人的特别说明。如下 图： 点击【行动】按钮就可以对该消息进行操作，如点击上述消息的【行动】按钮，就会打开请求审批的原单据： 仔细审查请求审批的单据后，点击【功能】按钮，打开功能界面： 点击该界面的【审批】按钮，打开审批界面： 如果有事请需要对该操作特别注明的可以在“消息”一栏输入审批人的批注，然后点击“审批”按钮（不同 意审批的点击“拒绝”按钮） ，此时系统会提示： 需要点击“es” ，不需要点击“No” ，如果选择了“es”系统会提示信息发送到申请人： 3.3 审批回传审批回传 审批信息发送后上述 1.1 中的请求人登陆系统后，也会收到新消息的信息提示，打开“消息”界面就会看到 “从”审批人那里发送过来的“状态”为新， “主题”为请求已审批的信息： 鼠标点中该消息，同样在界面最下面的“消息”一栏会显示该条消息的详细信息及审批人的批注。点击“行 动”按钮就可以对该消息进行操作，如点击上述消息的“行动”按钮，就会打开消息中已经审批的单据： 在已经审批的单据上点击按钮，系统会有确认过账的提示，点击“Yes”就可以确认该单据 了，单据的状态就会由“活动”变为“已过账” 。 第二章第二章:财务管理财务管理 第一节第一节: 应付帐款应付帐款 1.1 供应商发票供应商发票 第一步、选中应用界面的模组，双击右边应用程序，打开“供应商发票” 。 单击【】按钮，打开查询窗口： 第二步、在查询窗口输入查询条件（系统默认的条件是当天已经过账的收货单） ，点击按钮，筛选出符合 条件的记录；选中要开票的条目，在条目信息的下面的可以查看条目单据中的明细货品金额信息，确认开票时选 中要开票的单据条目，单击右边的【】按钮，把选中的收货单（或者是退货单）明细复制到供应商发 票中； 第三步、检查传送过来的供应商发票与供应商实际开给我们发票金额是否一致，