档案管理情况登记表表.doc

档案管理情况登记表（表1-1） 编 号： 填报单位（盖章） 嘉兴市X X局 填报日期： 20180101 单位名称嘉兴市X X局综合档案室负责人李X X分管领导王X X联系电 址嘉兴市X X路X X号邮 编314*电子业务档案（系统）（本栏内容填写详见附表）电子档案数据总量（GB）100GB文件数量（件）36789件系统型号、版本X X软件系统环境系统是否有归档接口是或否本单位已备份方式在线（脱机）传统载体档案及数字化情况类 别数 量总量其中当年度新增（指2017年档案）文书档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件业务档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件科技档案（卷）123卷、180件24卷、88件会计档案（卷）123卷、180件24卷、88件特种载体档案（卷、件）123卷、180件24卷、88件合计数量（卷、件）650卷、950件130卷、500件数字化情况（GB）100GB20GB注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。（填写数量时请标明数量的单位，如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）档案管理情况登记表（附表）电子业务档案（系统）名 称本单位备份情况（盖章）档案（系统）重要性及灾备需求 说 明数据总量（GB）备 份方 式备 份频 率脱机存储载 体嘉兴市X X局 X X系统140.2GB在线或脱机日备（或周备）移动硬盘重要注：本表一式两份，填报单位本级及其直属单位的数据，填不下可复制。（此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网政策法规其他规范性文件中的国家档案局关于印发国家基本专业档案目录（第一批）的通知和国家档案局关于印发国家基本专业档案目录（第二批）的通知” 。） 档案登记审核及备份处置意见表（表1-2） 审核编号： 登记单位（盖章）嘉兴市X X局受 理时 间 ：根据省政府令第306号浙江省档案登记备份管理办法第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：符合规范要求审 核 人： 审核单位（盖章）： 年 月 日 注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。档案备份情况表（表2-1）报送批次编号： XXX2018001（或002）001 （XXX为全宗号2018为报送年度001为指数字化成果档案（002指电子档案）001代表本年度第一次报送） 填报单位（盖章）嘉兴市X X局经 办部 门办公室填报日期2018XXXX涉密情况是/否情 况说 明（备份数据的内容、时间、类型等说明）嘉兴市XX局XX年度数字化档案（文书档案、科技档案、此处有什么就写什么）或XX年度电子档案。（此处档案指本次备份到档案行政管理部门的档案，不是所有年度备份的档案） 本次共报送 份备份载体 个备份文件包。谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号浙江省档案登记备份管理办法要求报送，内容真实、完整。档案备份载体（包）自检情况符合规范，数据可靠档案备份方式委托备份（仅限于集中式档案室用户） 报送备份载体 经办人张X X检查人刘X X单位领导审批意见同意（单位盖章） 年 月 日主管机关审批意见有则填，无则空着不填，（无的话，把这行注释的字去掉） （主管机关盖章） 年 月 日注1：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。注2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份载体数和备份文件包数空着不填。档案备份情况明细表（表2-2）单位名称（盖章）：载体（包）编 号备份形成时间内容说明数字摘要载体形式实际容量（MB）XXX2018001（或002）00100120181015X X局X X年度数字化档案（文书档案、科技档案等）或电子档案MD5:CDEFG58F3BA881702828EE3E8517F350在线或脱机1234.56注1：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。注2：由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份，所以对于数字化成果档案，此处载体包编号和数字摘要空着不用填。实际容量指本次备份到档案行政管理部门的档案的实际容量。不是指历年备份的档案容量之和。档案备份数据检验表（表2-3）报送单位（盖章）嘉兴市XX局报送批次编号XXX2018001（或002）001材料审核情况符合规范要求技术检测情况载体外观合格病毒检验合格可靠性检验合格完整性检验合