核销发票流程手册.doc

东莞国家税务局长安税务分局网上办税厅东莞国家税务局长安税务分局网上办税厅 -前台用户操作指南前台用户操作指南 版本版本 1.0.1 修订历史记录修订历史记录 日期日期版本版本说明说明作者作者 2011-03-061.0.0用户指南指引版 S11lxr 2011-03-141.0.1用户指南指引版，添加打印说明 S11lxr 目录目录 东莞国家税务局长安税务分局网上办税厅东莞国家税务局长安税务分局网上办税厅1 1系统简介系统简介4 2核销发票核销发票4 3查看核销记录状态查看核销记录状态6 4打印核销记录打印核销记录8 4.1选择核销记录8 4.2打印核销记录8 4.3浏览器设置8 5修改密码修改密码12 1 1系统简介系统简介 本核销发票操作手册主要描述了东莞国家税务局长安税务分局网上办税厅核销发票的操作。 主要适用一般纳税人在网上进行增值税普通发票和增值税专用发票的核销。 2 2核销发票核销发票 2.1、纳税人登陆网址：，输入纳税人识别号和密码（初始密码为纳税人编码）， 登录进入纳税人核销发票页面，再选择左边导航栏的“核销发票管理”，阅读相关注意事 项。 图 2.1 登陆首页 图 2.2 核销发票首页 2.2、核销发票信息填写：点击“核销发票”，进入核销发票填写信息页面。选择发票类型，准 确输入各项信息。每项信息都有严格的格式控制，如果输入错误，系统会弹出对话框警告， 根据弹出的信息提示，再做出相应的修改。最后点击“提交”按钮。 注意：1、发票核销信息要按月填写，一个月一条记录，包含正常填开与作废票。例如要核 销的发票开票日期起为 2011-01-01，开票日期止为 2011-02-28，则需要分别填写 1 月份与 2 月份的记录。 图 2.3 核销发票信息填写 2.3、查看核销发票记录：在左边导航栏的“核销发票管理”中，点击下面的“核销记录”，可 查看提交过的记录。 图 2.4 核销发票记录管理页面 2.4、修改核销信息： 在核销发票记录管理页面中，记录的状态为“未审核”时，如果核销信息有错，可以直接点击 如图 2.4 红色框所标注的“修改”，进入修改页面填写正确的信息，最后保存重新提交。 3 3查看核销记录状态查看核销记录状态 3.1 业务办理时间说明：11：00 前提交的数据，可在 15：00 之后查看核销状态；11：00 到 16：30 之间提交的数据，需在第二天 9：30 后才能查看核销状态。 3.2 业务办理状态说明： 1) 状态为“处理中”时，请纳税人耐心等待工作人员的处理结果。 图 3.1 核销状态-处理中 2) 状态为“核销成功”时，准备好需要的资料（在企业防伪开票系统中打印出本次需要核销 发票的开票信息汇总表和明细表，打印该网站的发票存根联汇总单，并带上作废发票、红字 发票和红字发票通知单）到发票发售窗口进行资料验证以及领购发票。 图 3.2 核销状态-核销成功 注：当记录的状态为“核销成功”或“处理中”时，不能删除该记录。其他状态纳税人在必 要时可以进行删除操作。 3) 状态为“开票日期错误”、“输入发票数量大于结存数”、“发票代码错误”、“发票起 （止）号错误”时，根据反馈的错误信息做出相应的修改，修改成功后，该记录的状态自动更新 为“未审核”，办理流程与新提交的信息相同。 一般情况下，“开票日期错误”是指填写核销发票时“开票日期起”在领购该发票日期之前； “输入发票数量大于结存数”是指填写核销发票信息中的“核销份数”超过系统中所记录的发票 结存数；“发票代码错误”是指填写核销发票的发票代码录入错误，或者是该代码的发票之前已 经进行过核销；“发票起（止）号错误”是指填写核销发票的核销号码段错误，请认真检查。出 现以上错误，可以点击记录中的“修改”，进入修改页面，认真填写正确的信息后再重新上传。 图 3.3 核销错误状态-A 4) 状态为“已存在此部分发票的核销记录”时，说明该发票已进行核销，则不能修改。 图 3.4 核销错误状态-B 4 4打印核销记录打印核销记录 4.14.1 选择核销记录选择核销记录 在左边导航栏的“核销发票管理”中，点击下面的“打印记录”，会分页显示出所有核销成 功的记录。在需要打印的记录的复选框前面打上“”，点击“生成汇总单”，确定后跳转到打 印发票存根联汇总单页面。 图 4.1.1 选择打印核销发票记录 4.24.2 打印核销记录打印核销记录 在发票存根联汇总单页面中，可先点击“打印预览”查看打印效果，最后点击“打印”。领 购发票时，还需在核销汇总单上相应处加盖公章以及签名。 4.34.3 浏览器设置浏览器设置 当点击“打印预览”、“打印设置”、“打印”时，浏览器会出错，提示“internet explorer 已阻止此站点用不安全方式使用 ActiveX 控件，因此页面可能显示不正确”时。为了您 能成功打印，需要对浏览器的安全级别进行设置。 1浏览器出错页面如下图所示： 图 4.2.1 浏览器出错提示 2设置浏览器的安全级别： 1) 点击浏览器的“工具”： 图 4.2.2 浏览器“工具”菜单 2) 在“工具”下拉菜单中，选择“Internet 选项”（如果您使用的是非 IE 浏览器，则对应 选择“IE 选项”），会弹出如下图所示的窗口，再点击图中红色标注的“安全”选项： 图 4.2.3 Internet 选项常规 3) 点击下图红色标注的“自定义级别”： 图 4.2.4 Internet 选项安全 4) 找到下图红色标注的“对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行”，由 “禁用”改为“启用”，点击“确定”进行保存，对页面进行刷新，则可正常打印： 图 4.2.5 Internet 选项自定义级别设置 5 5修改密码修改密码 纳税人