《科学管理时间》PPT课件.ppt

时间对于我们的意义 时间管理的基本含义 时间管理的基本步骤 时间管理的基本工具 时间管理的有效方法,第六章 科学管理时间,开篇测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,如果没有完成你所希望做的学业，是否有负罪感？,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,你常常不能集中精神来学习，常常在做重要事情时被打断吗？,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你时常把作业推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,你感觉自己的学习落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,开篇测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与学习有关的书籍。,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,开篇测试,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,12-16个“Yes”,救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。,公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。,【自检】 请回答下列问题：,(1)你的时间够用吗？ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱,时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。,时间到底是什么呢,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。 人们往往重视生命，乐于理财，而忽略了时间的管理，善用时间，就是善待自己的生命。,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”,死神的叹息,死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。,死神的叹息,你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电话粥；还有，” 说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。,李开复（1961年12月3日）是一位信息产业的管理人员和电脑科学的研究者。现任创新工场的董事长兼首席执行官。曾在苹果、微软和Google三家IT公司担当要职。,故事给我们的启示,小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”,只要你比竞争对手跑得快，你就会赢得时间，最终识得胜利。,一、什么是时间管理 时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。 如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定要实现时间耗费最少。,第一节、时间管理概述,二、时间的划分 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。 三、时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。,四、时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。,五、时间管理的学习原则 时间管理理会让你了解怎样才能更有效的安排时间，减轻工作和学习压力。时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 1.勤做练习(课程练习） 2.学以致用（边学边用）,时间管理训练 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来5天的日程，面前是这5天要做的事情： 1你从昨天早晨开始头疼，想去看医生； 2星期六是一个好朋友的生日你还没有买礼物和生日卡； 3你有好几个月没有回家，也没有给父母写信或打电话； 4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时； 5明晚8点有个长达1小时的电视节目，与你的工作有密切关系； 6明晚有一场演唱会； 7你在图书馆借的书明天到期； 8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要收拾行李； 9你要在星期五交计划书之前把它复印一份； 10，明天下午2点到4点有一个会议； 11你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议；,12你明天早上从9点到11点要听一场讲座； 13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面； 14你没有干净的内衣，已经有一大堆脏衣服没有洗； 15你想好好洗个澡； 16你负责的项目小组将在明天下午6点开会，预计1个小时； 17你身上只有5块钱，需要取钱； 18明天晚上大家聚餐； 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录； 20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需两小时； 21你收到一个朋友的信一个多月了，没有回信，也没有打电话给他； 22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费5个小时，而且只有用业余时间； 23你邀请恋人后天晚上来你家分享烛光晚餐，但家里什么吃的也没有； 24下个星期二，你要参加一次业务考试。 请将这份事件清单中的各项事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订这五天的时间表。,第二节、时间管理的步骤,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 明确你的价值观、 确定你的目标、 对你的目标按优先级排序、 明确你的任务、 对任务按优先级排序。,价值观是我们思想和做事的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。 价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。,一、关于价值观,在前一节训练中按价值观分为几个类别,健康看牙医，洗澡等等。 家庭给家里打电话等等。 社交买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友等等。 生活准备烛光晚餐等等。 工作准备简报等等。 学习听一场讲座等等,二、价值观与目标、确定你的目标,目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。,三、价值观、目标与任务,树根是你的价值观,树干是人生目标,树主枝是主要任务,树细枝和叶子是次要任务,第三节 时间管理的基本工具 一、时间管理矩阵图 （一）时间的四个象限,如果你每天花费时间偏重的结果偏重第一类事物,偏重第三类事物,偏重第四类事物,着重第二类事物,结果： 有远见，有理想 工作生活平衡 自制纪律 人际关系良好 少有危机,（二）四个象限的4D原则,立即做,稍后做,授权,不做,重要,不重要,不紧急,紧急,（三）普通人的时间安排,25%-30%,15%,50%-60%,2%-3%,重要,不重要,不紧急,紧急,（四）成功人的时间安排,20-25%,65-80%,15%, 1%,重要,不重要,不紧急,紧急,二、计划表,把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D四类： A-紧急又重要 B-重要而不紧急 C-紧急而不重要 D-既不紧急又不重要 1.做一周的计划表 先做A、B类事务，少做C类事务，不做D类。 始终抓住“重要”的事，才是最佳的时间管理，最好的节约时间方法。,2.做日程计划表 遵循基本原则 找合适的工具（如纸、电脑等） 80%计划好，其余20%应当属于灵活 每隔一段时间评估一次计划表,第四节 时间管理的原则和方法,一、时间管理的原则 二、常用时间管理方法 三、一年或一定时期的时间管理 （一）首先明确的问题 （二）时间规划的主要方法 （三）修改计划的标准,与你的生活,80的人,20的人,富人,穷人,20%的人成功-80%的人不成功 20%的人用脖子以上赚钱-80%的人脖子以下赚钱 20%的人找一个好员工-80%的人找一份好工作 20%的人支配别人-80%的人受人支配 20%的人做事业-80%的人做事情 20%的人有目标-80%的人爱瞎想 20%的人在放眼长远-80%的人只顾眼前 20%的人做简单的事情-80%的人不愿意做简单的事情 20%的人明天的事情今天做-80%的人今天的事情明天做 20%的人相信自己会成功-80%的人不愿改变环境 20%的人会坚持-80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难-80%的人逃避现实,感悟,1.找到人生最关键的事情 把它作为一种生活、工作和学习的习惯，具体实行时，应采取均衡、合乎自然的原则，把最重要的工作放在首位。 2.给自己的未来生活作个详细的计划 3.寻找生命中的20%，让它结出最甜美的果实。 4.团队的力量是巨大的，二八定律告诉我们，团队财富的百分之八十来自团队百分之二十的成员所创造。,二八定律,二八定律也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。,应用广泛性,80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。 一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。,应对策略,目标 进入20%。 计划 要遵守下列事项： 鼓励特殊表现，而非赞美全面的平均努力； 寻求捷径，而非全程参与； 选择性寻找，而非巨细无遗的观察； 在几件事情上追求卓越，不必事事都有好表现； 在日常生活中，找人来负责一些事务 从生活的深层去探索，找出那些关键的20%，以达到80%的好处； 平静，少做一些，锁定少数能以80/20法则完成的目标，不必苦苦追求所有机会。 行动 开始行动，注意坚持。,国际上有一种公认的企业定律，叫“马特莱定律”又称“二八定律”。其基本内容如下：,一是“二八管理定律”。企业主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。 二是“二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。 三是“二八融资定律”。管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。 四是“二八营销定律”。经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。 总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。,案例：鹅卵石与人生,鹅卵石与人生 在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？” “是，”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的