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文档简介

平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次)竞争性谈判文件 采 购 人:平顶山市石龙区民政局招标代理:河南省天隆工程管理咨询有限公司 日 期: 二一七年十一月目 录第一章、竞争性谈判公告3第二章、投标人须知5第三章、工程量清单15第四章、图纸(另附)16第五章、合同条款及格式17第六章、谈判响应文件格式18第一章、竞争性谈判公告平顶山市石龙区民政局关于平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次)竞争性谈判公告1、招标条件河南省天隆工程管理咨询有限公司受平顶山市石龙区民政局委托,对平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次)采取竞争性谈判方式采购,欢迎合格投标人前来参加谈判。2、项目概况与采购范围 2.1项目名称:平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次) 2.2采购编号:SLZC2017-11-62-G36 2.3项目地点:平顶山市石龙区; 2.4 采购内容:平顶山市石龙区社会福利中心改造装修(含)救助站、儿童福利中心、优抚对象活动中心; 2.5质量要求:合格; 2.6计划工期:30日历天。3、投标人资格要求 3.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定; 3.2投标人须具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照); 3.3投标人须具备建设行政主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,且具有有效的安全生产许可证;投标人拟派项目经理须具备建筑工程专业二级(含)以上注册建造师执业资格,具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在建工程项目的项目经理; 3.4投标人拟派的被授权委托人与项目经理需具有2017年1月以来在本单位缴纳的社保证明; 3.5投标人提供企业注册地或项目所在地检察院出具的无行贿犯罪记录证明(应针对投标单位、法定代表人、项目经理和授权委托人进行查询,在有效期内);3.6投标人须提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图,不得有不良记录(执行财库【2016】125号文); 3.7本次招标不接受联合体投标。4、报名及竞争性谈判文件发售信息 4.1 报名时间:2017年11月27日至2017年11月29日,上午8:30-12:00,下午14:30-17:00(北京时间,下同,法定节假日除外)。 4.2报名地点:平顶山市开源路广厦置业大厦9楼905室。 4.3 竞争性谈判文件的领取时间:2017年11月27日至2017年11月29日,上午8:30-12:00,下午14:30-17:00(北京时间,下同,法定节假日除外)。4.4招标文件300元/份,售后不退。 4.5报名时须提交上述“三、投标人资格要求”中所规定的资料证明原件和一份加盖单位公章的复印件,由法定代表人持身份证原件或其委托代理人及项目经理携带授权委托书及本人身份证原件到规定地点办理,资料不全或不符合要求或不清晰的不予受理。5、响应文件接收信息、开标信息 5.1响应文件递交的截止时间、开标时间:2017年11月30日10时30分。 响应文件递交地点、开标地点:宝丰县公共资源交易中心(宝丰县为民路18号)。 5.2逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。6、发布公告的媒体本公告在河南省政府采购网、平顶山市政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网、宝丰县公共资源交易中心同时发布。7、本次采购联系事项 采购人:平顶山市石龙区民政局联系人:董女士 联系电话标代理机构:河南省天隆工程管理咨询有限公司地址:平顶山市开源路广厦置业大厦9楼905室联系人:汤女士联系电话第二章、投标人须知 前 附 表序号项 目内 容1采购编号SLZC2017-11-62-G362项目名称平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次)3 采 购 人采购人:平顶山市石龙区民政局联系人:董女士 联系电话标代理机构招标代理机构:河南省天隆工程管理咨询有限公司联 系 人:汤女士联系电话址:平顶山市开源路广厦置业大厦9楼905室4采购方式竞争性谈判5资金来源财政资金,已落实。6资格审查方式资格后审7谈判有效期谈判响应文件递交截止日期后60天(日历天)内有效8投标人资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定;2、具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照);3、具备建设行政主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,且具有有效的安全生产许可证;投标人拟派项目经理须具备建筑工程专业二级(含)以上注册建造师执业资格,具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在建工程项目的项目经理;4、投标人拟派的被授权委托人与项目经理需具有2017年1月以来在本单位缴纳的社保证明;5、提供企业注册地或项目所在地检察院出具的无行贿犯罪记录证明(应针对投标单位、法定代表人、项目经理和授权委托人进行查询,在有效期内);6、须提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图,不得有不良记录(执行财库【2016】125号文);9谈判保证金1、 保证金金额为:6000.00元(陆仟元整)2、保证金必须从投标人基本账户转入下列保证金专用账户 户 名:宝丰县公共资源交易中心 账 号:2624 2927 7977 开 户 行:中国银行宝丰支行3、保证金的递交形式为:转账、汇兑、网银。4、该项目编码编号为:BC173405、投标人少交或多标段错交、合交保证金均属无效缴纳。6、规定投标保证金到账截止时间为开标前一日24点(超时到账视同未交保证金处理,取消投标资格)。7、投标单位缴纳保证金时,应准确在“支付凭证”用途栏、摘要栏及附言栏内填写项目保证金项目编码,保证金接受行将按项目编码自动提取投标保证金。8、开标当天,投标人携带银行汇款回执单及基本账户开户行证明复印件并加盖投标单位公章,以备开标现场核查保证金到账情况。10谈判响应文件份数正本份数壹份,副本份数肆份,电子档一份(U盘)11谈判响应文件的截止信息递交截止时间:2017年11月30日10时30分(北京时间)递交地点:宝丰县公共资源交易中心(宝丰县为民路18号)12谈判时间及谈判地点谈判时间: 2017年11月30日10时30分(北京时间)谈判地点:宝丰县公共资源交易中心(宝丰县为民路18号)13履约保证金合同价的5%;14合同签订时间与地点按法律法规约定15工期30日历天;16代理服务费招标代理费按照国家相关规定由招标代理机构将向中标人收取。17谈判控制价谈判控制价为:人民币381804.56元。投标人谈判报价超过采购人支付能力的,采购人有权拒绝其谈判响应文件。18封套上写明采购人名称: 项目名称 谈判响应文件(正、副本) 采购编号:声明:在 年 月 日 时 分之前不得开启投标人名称: 投标人地址:(一)总则1、使用范围1.1 本谈判文件仅适用于平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程所需施工及伴随服务。2、定义2.1 采购人:前附表所述,依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织(平顶山市石龙区民政局)。2.2 代理机构:依法受采购人委托代理组织政府采购活动的执行机构(河南省天隆工程管理咨询有限公司)。2.3 合格投标人:详见前附表投标人资格要求 2.4 响应文件:指投标人根据谈判文件提交的所有文件。 2.5 投标人:拟向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或自然人。 2.6 采购内容:按照代理机构编制的谈判文件规定,投标人向采购人提供的施工及伴随服务。3、谈判费用3.1无论谈判过程中作法和结果如何,投标人应承担其参加本谈判活动自身所发生的所有费用。(2) 谈判文件4、谈判文件的组成 4.1 谈判文件包括下列内容: 第一章、竞争性谈判公告第二章、投标人须知第三章、工程量清单第四章、图纸(另附)第五章、合同条款及格式第六章、谈判响应文件格式 4.2 除4.1内容外,采购人在提交响应文件截止时间前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。 4.3 投标人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如果残缺等问题应在获得谈判文件2日内向采购人提出,否则由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或响应文件没有对谈判文件作出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该谈判响应文件有可能被拒接。5. 谈判文件的澄清 5.1投标人若对谈判文件有任何疑问,应于获得谈判文件3日内以书面形式向采购人提出澄清要求,按前附表的要求送至河南省天隆工程管理咨询有限公司。 5.2谈判文件的澄清以书面形式发送给所有投标人,投标人在收到该澄清文件后于1 日内,以书面形式给予确认,谈判文件的澄清内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6. 谈判文件的修改 6.1谈判文件发出后,在提交响应文件截止时间前,采购人可对谈判文件进行必要地澄清或修改。6.2谈判文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后 1 日内以书面形式确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6.3谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。6.4为使投标人在编制响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交响应文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。(3) 响应文件的编制7. 响应文件的语言及度量衡单位 7.1响应文件和与谈判文件有关的所有文件均使用中文。 7.2除相关技术规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。8. 响应文件的组成 8.1、谈判函 8.2、报价表 8.3、已标价工程量清单 8.4、法定代表人授权书 8.5、投标人基本情况 8.6、项目管理机构 8.7、服务承诺 8.8、施工组织设计 9. 响应文件格式9.1响应文件应包括本须知第8条中规定的全部内容,投标人提交的响应文件应当使用谈判文件所提供的响应文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。10. 报价10.1投标人对所本项目施工可根据市场行情自主报价,并按谈判文件要求填报总报价及分项报价。10.2 谈判报价应包含项目工程施工所产生的一切费用;10.3如谈判报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。10.4投标人的谈判报价包含所有工程量验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用,且投标人对项目工程量只能提出一个不变价格,采购人不接受任何选择价。10.5全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。11.谈判货币11.1投标人以人民币填报所有单价或价格,合同实施时亦以人民币支付。12. 谈判有效期12.1谈判有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的响应文件均保持有效。12.2在特殊情况下,采购人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长谈判有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的投标人既不能要求也不允许修改其响应文件,但需要相应的延长谈判保证金的有效期,在延长的谈判有效期内,本须知第13条关于谈判保证金退还与没收的规定仍然适用。13. 谈判保证金 13.1投标人按本须知前附表所规定的金额提供一份谈判保证金,谈判保证金交付证明作为其响应文件的一部分。 13.2对于未能按要求提交谈判保证金的谈判,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。13.3未成交投标人提交的谈判保证金将在明确成交投标人5个工作日内退还(不计利息);成交投标人谈判保证金将在与采购人签订合同并支付招标代理机构的代理服务费后退还(不计利息)。 13.4如投标人发生下列情况之一时,谈判保证金将被没收: 13.4.1响应文件递交截止时间前未提交响应文件的; 13.4.2 投标人在谈判有效期内撤回其响应文件的; 13.4.3 在响应文件中有意提供虚假材料的; 13.4.4 成交投标人未能在规定期限内签署合同的。14.响应文件的份数和签署14.1投标人应按本须知前附表规定的份数提交响应文件。 14.2响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在响应文件的封面上清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 14.3 相应文件封面、谈判函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。14.4全套响应文件应无涂改或行间插字和增行。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由响应文件签字人签字或盖章。 (四)响应文件的提交15. 响应文件的密封和标记 15.1 投标人应将响应文件的正本和所有副本密封在一个封装袋内,电子档(U盘)单独密封。 15.2 密封套外写明内容见前附表。16.响应文件的提交16.1投标人应按本须知前附表所规定的地点,于截止时间提交响应文件。17.响应文件提交的截止时间17.1响应文件的递交截止时间见本须知前附表规定。17.2采购人可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。18.迟交的响应文件 18.1采购人在本须知规定的谈判截止时间以后受到的响应文件,将被拒绝并退回给投标人。19.响应文件的补充、修改与撤回 19.1投标人在提交响应文件以后,在规定的谈判截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。 19.2投标人对响应文件的补充、修改与撤回,应按本须知第15条有关规定密封、标记和提交,并在内外层响应文件封袋上清楚表明“补充”、“修改”或“撤回”字样。 19.3在谈判截止时间之后,投标人不得补充、修改响应文件。 (五)谈判20.谈判小组 20.1 谈判仪式后,谈判组织人将立即组织谈判小组进行评定。 20.2 谈判小组由三人组成,由技术、经济专家共三名组成,谈判前在相关评标专家库中随机抽取。 20.3 谈判小组独立开展工作,负责审议所有响应性谈判文件,并推荐成交候选人。21.响应文件的有效性 21.1响应文件有下列情形之一的为无效响应文件,采购人不予受理: 21.1.1逾期送达的或者未送达指定地点的; 21.1.2 未按谈判文件要求密封的; 21.1.3 提交合格的撤回通知的。22. 谈判会议22.1.谈判会议由代理机构主持; 22.2.由投标人或其推选的代表检查响应文件的密封情况;23. 谈判程序:23.1谈判小组所有成员集中与单一投标人分别、分轮进行谈判;23.2谈判采取三轮谈判,投标人须派代表参加;23.3代理人按谈判文件规定的时间和地点进行,签到后在监督人监督下所有参加谈判的申请人按抽签顺序依次进行谈判。22.3.1谈判小组对密封情况完好的相应文件进行资格审查:首先对申请人资格进行审查,以确定申请人是否具备申请资格,对资格达不到谈判要求的予以拒绝,具备资格的进入谈判程序。 22.3.2谈判小组将分别与通过资格审查合格的投标人单独分别进行谈判。谈判双方可以就谈判项目所涉价格,服务等进行实质性谈判,但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它投标人的技术、价格和其它信息。 22.3.3谈判小组确认技术等方面完全符合要求的投标人; 22.3.4谈判小组对技术等方面符合要求的投标人进行二(三)轮报价; 22.3.5谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人; 22.3.6 谈判结束后,谈判小组根据谈判结果,按照最终报价由低到高的顺序在推荐1-3名成交候选投标人,由谈判小组成员在谈判记录上签字;22.3.7在谈判过程中,凡遇到谈判文件中无界定或界定不清、前后不一致使谈判小组意见有分歧且又难于协商一致的问题,均由谈判小组予以表决,获半数以上同意的即为通过,未获半数同意的即为否决。23成交投标人的确定:谈判小组将推荐符合本次谈判项目需求、质量和服务相等且报价合理最低的作为第一成交候选投标人,如报价相等,则先以施工组织设计优的为优先,如报价相等且施工组织设计相同的则以服务承诺标准高的优先作为第一成交候选投标人。24.恶意竞争报价明显偏低且不能合理说明或不能提供相关证明资料的,谈判小组可以认定该投标人以低于成本报价恶意竞争,其谈判按无效处理。25.竞争性谈判响应文件的澄清为便于对竞争性谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求投标人对竞争性谈判响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但谈判价格和实质性的内容不得更改。26.谈判过程的保密26.1成交后,直到授予成交投标人成交通知书止,凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料,成交候选人的推荐情况及其他任何与谈判过程有关的情况均应严格保密。26.2 在响应文件的评审和比较、成交候选投标人推荐以及授予合同的过程中,投标人向采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其谈判被拒绝。26.3 成交投标人确定后,采购人不对未成交投标人就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交投标人不得向谈判小组其他成员或其他有关系人员索问谈判过程的情况和材料。27 响应文件有下列情形之一的,其谈判视为无效; (1)未加盖单位公章及未经法定代表人或其委托代理人盖章或签字的; (2)工期不满足谈判文件要求的; (3)谈判有效期不满足要求的; (4)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的; (5)谈判报价超过采购人预算的; (6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;28.响应文件计算错误的修正28.1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的相应文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:28.1.1正本与副本中明细表内容不一致的,以正本为准;28.1.2 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;28.1.3 总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;28.1.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。28.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的谈判报价,投标人同意后,调整后的谈判报价对投标人起约束作用。如果投标人不能接受修正后的报价,则其谈判将被拒绝并且其谈判担保也将被没收,并不影响谈判工作。29. 谈判小组向采购人提出书面报告,并按报价由低到高的顺序向采购人推荐三名成交候选投标人。采购人根据谈判小组提出的书面报告和推荐的成交候选投标人确定成交投标人。 (六)合同的授予30. 合同授予标准 30.1本竞争性谈判的合同将授予按本须知第23款所确定的成交投标人。 30.2 采购人将根据谈判结果报告,明确排名第一的成交候选投标人为成交投标人。当确定成交的成交候选投标人放弃本次谈判成交结果、因不可抗力提出不能履行合同、不按规定向采购人交纳履约保证金的,采购人可以按序确定排名第二的成交候选投标人为成交投标人,以此类推。31.授标时更改项目工程量的权利 采购人在授予合同时有权对竞争性谈判文件中工程量及服务予以增减,但不得对工程量单价或其他条款、其他条件做任何改变。32.采购人拒绝投标的权力 32.1采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人。采购人在发出成交通知书前,有权依据谈判小组的谈判结果报告拒绝不合格的谈判投标人。 32.2若出现重大变故,采购任务取消,代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判、宣布谈判无效、拒绝所有谈判的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。33.成交结果的公告33.1 谈判结束后3个工作日内,代理机构将谈判结果报告报送采购人,经采购人审批后,成交结果将在河南省政府采购网、平顶山市政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网、宝丰县公共资源交易中心进行公示。 33.2 投标人若对谈判结果有疑问,有权按照相关法律法规规定的程序进行投诉和质疑,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。34. 成交通知书 34.1在谈判有效期满之前,向成交投标人发出成交通知书。 34.2 成交通知书将作为进行合同谈判和签订的依据。35.合同协议书的签订 35.1 签订合同后,采购人和成交投标人不得订立背离合同实质性内容的其他协议。 35.2成交投标人如不按成交通知书规定的时间内与采购人订立合同,则采购人将废除授标,谈判保证金不予退还,给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,应当对超过部分予以补偿,同时依法承担相应法律责任。35.3如成交投标人不按约定谈签合同,招标代理机构和采购人将报请监督管理部门取消其成交决定,并没收其谈判保证金。招标代理机构和采购人可在监督管理部门同意后在候选成交单位中重新选定成交单位或重新组织竞争性谈判。 35.4成交投标人应当按照合同约定履行义务,完成谈判项目,不得将成交项目转让(转包)给他人。 (七)其他 36.本项目的代理费用由成交投标人向招标代理机构支付。投标人在报价时考虑此因素。 37. 未尽事宜,按国家有关规定执行。 38.谈判文件的解释权归采购人和代理机构。第3章 、工程量清单第四章、图纸(另附)第五章、合同条款及格式 本工程参照国家建设部、工商行政管理局制定的建设工程施工合同(GF-2013-0201)和有关法律法规及具体工作需要,经双方协商一致,签订合同,共同执行。第六章、谈判响应文件格式【正/副本】平顶山市石龙区社会福利中心改造装修工程(二次)谈判响应文件采购编号: 投标人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字)年 月 日目 录1、谈判函2、报价表3、已标价工程量清单4、法定代表人授权书5、投标人基本情况6、项目管理机构7、服务承诺8、施工组织设计9、谈判人认为应附的其他资料1、谈判函致:平顶山市石龙区民政局 我们收到了 (项目名称 ) 的竞争性谈判文件,经详细研究,决定对该项目进行竞谈,我们郑重声明以下诸点并负法律责任。(1) 我方愿以人民币(大写) 元(RMB¥ 元)作为第一次报价;谈判报价应包含本项目施工所产生的一切费。我公司的最终报价以谈判中我方填制的竞争性谈判第三次报价单最后一次为准。 (2)一旦我方中选,我方保证在 天(日历天)按照谈判文件及施工合同、设计图纸、工程量清单、技术规范等要求完成施工任务,按时竣工验收并向采购人移交工程。工程质量按照谈判响应文件的承诺并满足谈判文件要求。保证成交之后不转包、不用挂靠施工队伍,若分包将征得采购人同意并遵守相关法律法规。(3)如果我方中选,我方将按照竞争性谈判文件的规定提交履约保证金。保证成交之后按谈判文件要求向采购项目派驻管理人员及投入机械设备,否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。 (4) 我们同意按竞争性谈判文件中的规定,认定本竞争性谈判文件的有效期为谈判后60天。我方同意本谈判文件在谈判截止期开始对我方有约束力,并在谈判有效期截止前一直对我方有约束力。如果中选,有效期延长至合同终止日止。 (5) 若我方在谈判中有违规行为,你方有权中

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