建筑工程标书范本(最新版).doc

建筑工程标书范本(最新版)一、投标书范本 建设单位：_ 1根据已收到的招标编号为_的_工程的招标文件，遵照工程施工招标投标管理办法的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币_元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2一旦我方中标，我方保证在_年_月_日开工，_年_月_日竣工，即_天（日历日）内竣工并移交整个工程。 3如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价 5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第 11 条规定的投标有效期有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6我方金额为人民币_元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：（盖章） 单位地址： 法定代表人：（签字、盖章） 邮政编码： 电 话： 传 真： 开户银行名称： 银行账号： 开户行地址： 电 话： 日 期：_年_月_日二、投标文件制作技巧一、招标中碰到的几个问题 1.有的投标人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许； 2.标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误； 3.制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书； 4.交货期明显与要求不符，使用单位不敢要这批设备； 5.主要指标只要有一项不合格，也被淘汰出局； 6.投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由； 7.在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配置一定要报齐； 8.中标人的投标应当符合下列条例之一： （一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准； （二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。 由以上可以看出，仅报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。 二、制作投标文件应注意的问题 1.对招标人的特别要求要注意，再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如要求投标人注册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，如此等等都必须加以特别注意。 2.应认真领会以下内容： 1）前附表各要点； 2）招标文件各要求； 3）投标文件部分，尤其组成和格式； 4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间； 5）文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求； 6）几个造成废标的条件。三、投标人应当如何编制投标文件？ 小技巧：投标人应当如何编制投标文件？ 招标投标法第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买或获取招标文件，并准备投标文件。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，实质性要求和条件是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。四、招标致胜五项注意 随着招标采购范围的逐步扩大和方式的不断规范，投标日益成为众多现代企业倍加青睐的销售手段之一，成为广大企业获得政府采购合同的重要渠道。怎样才能在众多的投标人当中脱颖而出呢？如下几方面可供参考。一、 精挑细选招标项目企业参与投标，首先要做的就是采集招标信息。如果招标人采用公开招标方式，按招标投标法的规定，应当通过国家指定的媒介发布招标公告。这是企业获得招标信息的重要渠道。目前，国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。国家计委指定中国日报、中国经济导报、中国建设报和中国采购与招标网发布依法必须进行招标的政府采购采购项目的招标公告。财政部指定中国财经报、中国政府采购网（）发布政府采购项目的招标公告。国家经贸委指定中国招标发布技术改造项目的政府采购招标公告。外经贸部指定中国国际电子商务网、中国招标发布机电产品国际招标的政府采购招标公告。另外一些专业或地方媒体也发布相关招标信息。 如果招标人采用邀请招标方式，招标范围由招标人确定，不公开发布标讯。因此，对企业来说要想全面掌握招标信息，除关注上面提到的相关媒体之外，还应设法与招标机构建立密切的联系，以便及时了解有关信息。另外，从项目源头掌握招标信息也是一个应给予充分重视的途经。我国的相关法律、法规规定了强制招标项目的范围。工程建设项目，强制招标的门槛价为：施工单项合同估算价格在 200万元人民币以上的；重要设备材料等货物的采购，单项合同估算价在 100 万元人民币以上的；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在 50 万元人民币以上的；虽单项合同估算价较低，但项目总投资额在 3000 万元人民币以上的必须依法进行招标。国债专项资金技术改造的项目采购必须进行招标。达到财政部及省级人民政府规定的限额标准以上的单项或批量采购项目，必须实行招标采购。只要是这个范围之同的项目，必然要通过招标进行。和采集招标信息比较起来，对招标信息进行认真的过滤和筛选更为重要。这种筛选应以规范性、适用性、及时性为准则。由于没有统一的发布公告媒体，容易导致信息发布的混乱。一些公告只在专业或地方性的报纸上发布，有可能出现表面上的招标，实际上带有较强倾向性的现象。不够规范，缺乏信用的招标机构，也会使公开招标不够公平、公正。因此，选择规范的招标项目进行响应是投标的首要原则。其次是适用性。在大量的招标信息中要选择适合自己的产品的标，以提高中标率，减少不必要的支出。准备投标文件是一个复杂的过程，必须留出足够的准备时间。如果获得信息的时间距离提交投标文件的截止日较近，也就是说，所获取的招标信息缺乏及时性，即使较适合的项目也应该果断放弃，否则，仓促上阵，只能造成不必要的浪费。二、 巧妙确定投标报价企业一旦投递标书，通过评标能否获胜，一个最重要的决定因素就是投标报价。在评标过程中，投标报价在评标因素中所占的比重一般为 30%40%，个别项目高达60%。在实际招标中，如果招标人采购简单商品、半成品、设备、原材料，以及对其技术性能、质量没有特殊要求的物品，价格基上就是评标时的唯一考虑因素，在商务技术条件均满足招标文件要求时，投标价最低者即为中标者。如果采购较复杂的设备或有特殊要求的项目，招标人一般采用综合评价法评标：对价格因素和非价格因素，按照招标文件中规定的评价标准，折算为货币或分数，量化后进行加权平均。因此，投标者必须清楚招标文件中规定的投标价格的评定原则和方法，然后来确定适当的利润率，有的放矢地报出适中的投标价。其次，按法律规定，投标价不能低于成本价。如有特殊情况，在投标文件中应加以说明。如某帆布厂参加帐篷投标时，投标报价低于成本价，但该企业在投标文件中说明：该企业生产篷布的原料属长年库存积压产品，按降价处理。因此该企业因既具了较强的价格竞争优势，又没有违反投标价不能低于成本价的法律规定而一举中标。第三，应把握好确定投标报价的时间。有经验的投标人都会在递交投标文件的前夕，根据竞争对手和投标现场的情况，最终确定投标报价或折扣率，现场填写有关方面的文件。 第四，慎重确定投标保证金的金额。通常招标文件都规定投标保证金的金额为投标报价的 2%。由于出具投标保证金需要一些必要的程序，其金额较容易被竞争手掌握，推算出投标报价。为保密起见，可适应提高投标保证金的金额，以迷惑竞争对手。第五，投标报价应一步到位。投标人要考虑到投标报价是一次性的，开标后不能更改。有些企业曾经受过一些不规范招标的影响，认为开标后还能压价，因而报价时戴了高帽子，结果吃了抬高报价的亏，与中标无缘。三、 实实在在响应招标文件招标文件是招标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标方对招标货物和投标方资质的要求完全体现在招标文件当中。因此，投标人在编制投标文件时，必须反复研读招标文件，仔细分析招标文件的每一项要求，揣透招标人的采购意图。首先要透彻研究招标物品的技术参数要求，有针对性地提供相应技术水平的产品。如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话，在技术指标上虽然有优势，但相应价格也会高出许多；如果提供的是低端产品，虽然价格可能有优势，但性能较差，两者都会降低中标的概率。第二，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。按照法律规定，如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致废标。因此，投标人必须对招标文件逐条进行分析判断，找出所有实质性的要求和条件，并一一作出响应，企业应对此慎之又慎。否则，某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准实质与非实质性的界限，可以向招标人询问，且最好以书面方式进行。如果投标方不能完全满足这些实质性要求和条件，应在招标文件中作出详细说明。如果偏离过大，说明这个标与本企业产品不相适应，就应考虑放弃投标。一般情况下，投标人都会认真研究招标文件中的技术要求，根据自己产品的情况，在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求和条件。但是，许多投标人往往会在商务条款上出现疏漏，导致投标失败。例如，在某个项目的招标中，招标文件明确要求货款用人民币支付。某投标人的产品含有 50%左右的进口件，投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。其主要意图是与招标人共同分担汇率风险。但评标委员会认为，该投标人属于没有完全响应招标文件商务方面的实质性要求，因此不能入围。还有一个投标人在投标文件中提高了首期付款的比例，也遭受了同样的命运。再比如，有的电脑采购招标文件中明确提示需填报投标报价表，而且需报相邻配置的报价。如 CPU，除了提供招标要求的配置之外，还要提供不同频率配置的报价。可是，有的厂商忽视了这个实质性的要求，没有提供这个数据，结果导致投标失败。与此相反，有的投标人在认真揣摩招标文件之后往往可以发现招标文件中有利于自己的内容。比如，在一次计算机产品的招标中，招标文件中要求投标人提供产品的媒体价作为基准价格。但标书中并未指定是什么媒体。而在不同媒体上，同一产品的报价又不完全相同，有时甚至差别较大。某企业就根据自己的报价策略，挑选了适合自己的媒体报价。这种报价是实质性的响应，真实有效，又有利于企业.标书中关于服务部分的要求，即使是非实质性要求，投标人也应给予充分重视。在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题。因此，投标人对此应充分响应。四、 精雕细琢投标文件有关标书的装订和排版等问题，有些投标人认为细小问题，不给予足够的重视。事实上，往往是这些细枝末节影响全局，导致全盘皆输。第一，投标文件的装订。标书装订首先要用明显的标志，区分投标文件的每个部分。一般情况下，评标时间都很紧张，如果投标文件排列有序，查阅便利，这样就有利于评标人在较短的时间内，全面了解投标文件的内容；另外，投标文件要避免差错，装订得要精致，这样会给评委一个非常认真严肃的印象，增加他们的信任感。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页，影响了本企业给评委的印象，结果早早被淘汰。可以说，标书的装订、排版水平是评标的印象分。第二，投标文件的语言要严密，特别是关键细节处，不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。例如在维修条款上，有的企业只写保修，没有指明是否免费保修。另外，表格、证件等一定要真实有效。例如，标书中要求企业提供产品的生产许可证，有的企业证件已经过期，却不作任何说明，给评委一种企图蒙混过关之感，导致废标。第三，注意在投标文件中宣传自己的产品形象。尽量评细描述投标产品情况，特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时，还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力。五、 在招标机构留下良好记录投标人在招标机构和采购单位的信用情况往往会成为能否中标的原因之一。以前投标的良好信用记录，会为下一次投标铺平道路。这种信用主要体现在投标产品性能与投标文件的一致性，标志着投标文件的信用度。一旦有了这方面的不良记录，该投标人则很难在下次投标中获胜。供货方面的信用就是要求企业要按合同办事。这方面的教训也是有的。有的中标企业供货产品的技术指标低于投标产品，形成欺骗行为，从此这家企业就失去了信用。而有的企业，从使用单位角度考虑，指出高端配置可能过于奢侈，没有发挥最大效能，建议使用别的配置。这种负责任的态度，就容易赢得招标人的好感和信任。售后服务更是衡量企业信用的重要方面。提供好的甚至是超过投标文件服务条款的售后服务，如提供周边设备、延长服务时间等，都会为投标人树立良好信用。五、招投标中如何报价才能中标 日前，有些供应商向本刊打来电话询问，为何在某些项目的投标中，低报价无法获得采购人的垂青，而高报价反而可以技压群芳中标呢？难道这其中有人暗箱操作，做出损公肥私的勾当？ 本月值班专家国信招标有限责任公司项目总监，中国招标网副总裁荆贵锁指出，在投标的过程中最低报价中标并不是百试不爽的规律，同时最高报价中标也并非不可能。这其中的奥秘主要在于对评标方法的选择。目前，我国采用的评标方法大致有三种，即，最低投标价法、最低评标价法和综合评分法。 最低投标价法，顾名思义，谁的报价低，谁就中标。此种方法主要适用于技术含量不高的通用产品。但目前在国内，此方法已很少被采用。这里需要强调的是，根据招标投标法的有关规定，低报价的产品也需符合采购人对产品实质性的要求，还要经过实质性的审查，否则，报价再低，仍可作为废标。 最低评标价法，主要适用于国际招标，如世行贷款项目，这些项目被要求强制性采取最低评标价法，在国内应用较少。该评标法主要根据技术、商务的要求确定评标因素，用加价的方式进行调整。但对于哪些因素可加价及加价的幅度则根据采购人的意图决定。应用这种方法时，本身报价较低且加价因素较少的产品，最终价格也比较低，所以对同档次的产品，报价低的有一定的优势。由此可见，运用以上两种方法，在招投标的过程中，采购人的意图需在技术文件和商务文件中体现，一但评标开始，采购人可掌控的因素将很少。虽然价格低的相对有一定的优势，但也同时受种种情况的制约。 综合评标法，是目前在国内运用最广泛的招标方法。因为这种方法最能体现采购人的意图，使其买到称心如意的产品，运用起来灵活性较强。这种方法的运用也使高报价战胜低报价成为可能。这种情况的产生主要取决于两方面的因素： 一方面是招标人或采购人的倾向。对于注重产品质量的采购人来说，只要产品价格在其采购预算内的，哪怕很高，也有可能中标。因为在评分方法中会相应提高质量、品质的权重，而放低价格的权重。同理，如果注重价格，在评分方法中质量和价格所占的权重就会发生逆转，低报价中标的可能性就较大。 另一方面，取决于评委们打分的情况。在这个过程中，当然不排除组织者对评委们的倾向性的暗示，但评委毕竟是独立打分，有的会给高报价打高分，同样，有的会给低报价打高分，因此低报价中标或高报价中标都会成为可能。在评委打分时，我们有时会看到这样的结果，即对于同一投标者，不同的评委会打出差距很大的分数，使入围的众多投标者评分结果产生悬殊差距。为克服这种现象，应从以下两方面加强管理。首先要制定详细的评分标准；其次要作好事前对各评委关于评分方法的介绍。对于评分方法的制定我们的惯常作法是，评委们在 05 分的范围内评分。基本满足的给出起步分，大致为 23 分，然后还有“好”、“非常好”等档次，评委们在 12 分内浮动打分。一般说来，对于经过审核入围的投标者，不会出现完全不符合要求的情况，所以原则上不应出现 0 分的情况。经过这样的评分方法得出的结果相互间差距较小，更有利于体现各投标人的客观情况。关于对评分方法的介绍，其目的是使评委们真正理解评标的具体原则方法，以便更好地在评标的过程中加以运用。我们认为最好的方法是在评委预备会上做出书面或口头的详细介绍。因为，这时各评委都未看到任何投标文件，可有效地避免暗箱操作的发生。如果已开始评选，再提出新的方法，则不可避免地有倾向性的嫌疑，不利于对“三公”原则的维护。 通过对以上三种评标方法的介绍，我们可以看出无论是低报价中标还是高报价中标都不是绝对性的，这主要取决于采用哪种评标方法。所以说中标与否，并不取决于供应商报价的高低。六、准备投标资料五要点 准备投标资料五要点 投标文件主要包括：投标书、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求提供的其他资料。投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为招标文件中任何含糊不清或未予明确的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以，投标人除了要在了解潜在竞争对手情况，从技术、商务等各方面确定投标策略外，在制作投标文件时应注意以下 5 大要点：吃透标书一字不漏地看标书，认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透标书的全部内容，切忌出现理解上的错误。积累投标经验标书通常大同小异，内容差不多，有经验的话，就可以省时省力，少犯错误。投标经验既要理论又要实践，往往一两个错误就可能导致废标。拟定合理的投标价格确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照招标文件上提出的各项交易条件，按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中，各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是，不一定价格最低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力 3 方面来综合考虑，依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。多提供说明自己优势的文件比如能说明投标人的技术优于招标人的要求或其他竞争对手的文件，可提前交货的保证和承诺等等。投标人还可将自身的业绩、在其他项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力，引起他们的重视。注意语言规范和格式虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求，但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。参加投标，对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同，是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的最好方式之一。所以，企业应积极参与招投标的工作，利用这一方式为企业的发展服务。七、如何才能中标 中标，是广大供应商所希望的事。那么，中标有窍门吗? 中国电机招标中心副总工程师荆贵锁告诉记者，投标是既公平又残酷的竞争，是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼。有时细小的疏忽，会使你与夺标无缘。 荆贵锁说，企业要想提高中标率应注意以下几个方面： 一是及时、准确掌握招标信息。企业要想参加投标，必须及时、准确地获得有关招标的信息。招标投标法第十六条规定，招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒介发布。有关媒体发布的招标公告，是企业了解招标信息的重要渠道。 目前，国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。财政部指定中国财经报和中国政府采购网发布政府采购项目的招标公告。国家经贸委指定中国招标发布技术改造项目的招标公告。 二是供应商应对招标信息进行过滤，选出一些适合本企业的标再去投标。现在，各种招标活动很多，有的招的东西与企业的产品对路，有的不对路。因此，供应商要对招标信息进行过滤，要投那些规范的标、与企业产品接近的标，尽量减少无谓的支出。有选择地参加投标，才能提高中标机会。 三是对过滤后的标，要有组织地去做工作。要想提高中标率，就必须组织一个班子，有几个专人负责招标事宜。这几个人的构成是技术人员、财务人员、售后服务人员、上层领导。在上层领导统领下，企业的销售、生产、财务、售后服务这几个部门都要参与。因为，一个投标文件涉及方方面面的内容。若仅技术方面响应得很好，但报价(财务)没跟上也不行。从招标角度讲，一般说，评标都评这么几个因素： (一)企业的基本情况；(二)投标标的物的情况；(三)报价情况；(四)企业的信誉情况(包括售后服务方面，以前执行合同的情况)；(五)现场安装能力。评标都从以上 5 个方面打分。因此，企业应投入力量去做好这几个方面的工作。具体讲，在制作投标标书时应做好以下几方面的工作： 第一，要把企业的基本情况讲足，不应仅仅局限标书中的小范围。企业的基本情况包括：企业的营业执照、法人代表授权书、企业的经营状况、中标情况等。有些企业的实力很强，业绩也不错，但提供的招标文件却不充分，企业应充分提供最具实力的内容。一个企业的市场占有率也说明企业的状况，说明企业具有优势，否则不会在市场竞争中获胜。另外在招标中中标的项目，更说明企业的实力，因为，相对来说这是相对公平竞争的结果。因此，在介绍企业情况时，除了提供企业的基本情况之外，还应把企业的市场占有率，中标情况写在标书中，并复印中标证书等。这样一来，就容易给招标人一种信任感。 第二，要研究透招标人要采购的东西，有针对性地提供产品。若投标人提供的产品比招标人需要的水平高的话，在评技术性方面会占优，但相应的价格就会高出一大块，这样价格比就未必有优势；若提供低端产品的话，产品性能就差，相对讲价格具有优势。因此，企业提供的产品高了或低了都会使中标概率减少，因此，应研究清楚招标人需要的是哪个档次的产品，然后有针性地提供，这样，在技术比、价格比等方面才具有优势。 第三，通过投标文件，把企业的产品充分地展示在招标人和评标委员会面前。也就是说，投标人不能仅仅简单描述产品的功能，而应把产品的独特优势、功能充分说清楚，充分展示出来。 第四，在报价方面，应适中，应一步到位。同时，在报价时，要考虑到投标报价是一次性的，是不能更改的，因而要仔细考虑报价的合理性。有些企业受以前不规范招标情形的影响，以为在开标后还能压价，还能谈，因而报价时戴了高帽。现在，政府采购是规范的招标，报价是一次性的，这样一来，一些企业就吃了高报价的亏，与中标无缘。 第五，现在，在招标过程中，招标人越来越重视服务，在评标时，抠得很细，因而，企业投标时，应积极响应。 此外，招标文件的几个小方面也应重视。这些方面，许多供应商并不在意，但往往在这些小节上吃大亏。 比如说，首先说招标文件的外观，有的供应商把散页的招标文件就送来参标，这样，专家评标时不会有好印象，同时也不便于专家查看招标文件。因此，招标文件应装订成册，外观上尽管做得精致些，标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。因为，毕竟评标的时间很短，感性认识的东西会较多，应创造快捷的途径让评委很好地阅读标书。其实，投标文件的制作也是企业形象的一种展示；其次是尽管减少错误。这错误主要包括：没发现招标文件中的实质性内容，没有做出相应的响应；报价前后不一致。根据招标投标法，投标文件必须对所有实质性内容做出完全响应。若对实质性内容里有一条未作出响应，就可能导致废标；若实质性内容偏离过大，也可能导致废标。因此，企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容，不懂可以不厌其烦地问，招标人或招标机构(招标人有义务给予答复)，直至搞清楚。这对保证响应所有实质性要求有很大帮助；另外，评委评标时，若发现有不严密的地方，他会以质疑的方式提出来，此时，供应商应在答疑时把遗漏的地方补上；中标后，在执行合同时不要留下不良记录。八、专家谈招标技巧 访谈专家 许高峰，浙江定海人，博士研究生，高级工程师，中国招投标领域资深专家，现任中金招标有限责任公司总经理，曾任中机国际招标公司常务副总经理，主持项目招标采购金额 30 多亿美元；被多家国际机构聘为中方专家；发表论文 20 余篇，独立著述 120 余万字，并应邀参加多种国家级招标文件范本编写和修订工作；有招标与投标、进口与出口、国际工程管理、供应链管理、京内与京外丰富的工作经验。 随着全球经济一体化的迅猛发展，我国的国际工程承包商在 21 世纪将面临更为严峻的挑战。如何在竞争激烈的国际投标中取胜已成为国内承包商十分关心的课题，为此，我们邀请中金招标有限责任公司总经理，博士研究生，高级工程师，中国招投标领域资深专家许高峰，请他向我们介绍一下国际工程投标的策略与技巧、国际投标文件编制原则等方面的问题。 中国招标信息网：请谈谈掌握国际工程投标策略的意义？ 许：中国加入 WTO 之后，将进一步融入国际市场，越来越多的国际工程承包、成套设备出口及劳务输出将采用国际标准、按照国际惯例运作。由于国际招投标这种比较成熟、高级和规范化的国际贸易方式既是世界各国引进先进技术、管理的有效手段，也是我国商品、劳务打入国际市场的有力武器，因此研究国内公司如何成功运用国际投标参与国际竞争显得尤为重要。 国际投标竞争的胜负不仅取决于各投标商的实力，也取决于投标商的投标策略和技巧运用是否得当。投标商投标策略的制定，就是要使公司更好地运用自身的实力，在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势，从而取得投标的成功，最终夺标并盈利。 中国招标信息网：成功的投标商在国际投标过程中是如何运用策略与技巧的？ 许：主要有十个方面：一是组织强有力的投标团队。其投标团队要由市场营销、工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同管理等部门的人员组成，按照自己的专业和分工履行职责。 二是选择合适的项目投标。对已获得的招标信息，先要进行筛选，选取适合本公司投标的项目，再对投标项目进行可行性研究，慎重做出投标决定。这样做的目的，一是研究本公司进行项目实施的可能性，二是考虑一次投标要支出可观的费用，以及是否有足够的技术力量可以投入。 三是收集技术经济情报资料并经常进行分析研究。投标报价涉及多方面的技术经济问题，必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析。应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动情况，运输费用和税率的变动情况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。各承包商及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构，收集各国承包商的报价和投标情况，以便灵活调整自己的价格。 四是认真研究招标项目的特点，综合考虑报价策略。要认真研究招标项目的特点，根据工程类别、施工条件、供货范围等综合考虑报价策略。在国际工程评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常采用如下策略：1.研究工程性质与特点，考虑业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个分项的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。3.计日工报价。4.同时报选择性方案（建议方案）。为吸引业主，选择性方案的报价一般应低于主报价。 五是用降价系数调整最后总价。在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后编写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。例如，先确定降价系数为 5%，填写报价单时可将原计算的单价除以（1-5%），得出填写单价，填入报价单，并按此计算总价和编制投标文件。直到递交投标文件前数小时，才最终做出降价决定，并在投标致函内声明?出于友好目的，本投标商决定将投标价降低 X%，即本投标价的总价降为 XXX（美元）。这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。 六是对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包或以联营体方式参加投标。 商有下列情况之一，其投标视为废标，而且业主将可能依照有关招标投标法律的规定向投标商提出索赔。 七是了解无效投标和废标的标准，以提高投标商投标的质量。 八是认真参加现场考察和标前会议。按照国际惯例，投标商提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制的。一旦报价单提出之后，投标商就无权因为现场考察不周，情况了解不细或其他因素而提出修改投标、调整报价或提出补偿等要求。现场考察既是投标商的权利，又是投标商的责任。因此，投标商在报价以前必须认真地进行现场考察，全面、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。现场考察结束后，业主一般会安排标前会议，针对招标文件中出现的不清楚的地方，回答投标商提出的问题。投标商应积极参加此类会议，利用这个机会获得必要的信息。 九是合理使用辅助中标手段。国内承包商参加国际投标时，主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫，以争取中标。但是还有其他一些手段对中标有辅助作用，如技术交流、附加优惠条件、选择合适的投标代理人和较好的投标咨询公司、与当地公司联合投标及必要的沟通外交活动等。 十是不要忽视最后一个环节-递送投标文件。在递送投标文件之前，应详细检查投标文件内容是否完备。要重视印刷、装帧质量，使业主能从投标文件的外观上感觉到投标商工作认真、作风严谨。 中国招标信息网：如何编制有竞争力的国际招投标文件呢？ 许：世界各国凡采用国际招标方式进行采购的项目一般都在各行业和机构的招标文件范本基础上编制招标文件。目前流行的范本大多以世界银行发布的招标文件范本为基础，并根据各国的法律要求和项目的实际情况做出适当调整。 中国招标信息网：在编制完整的投标文件时，内容上需要注意些什么？ 许：投标文件的编制质量，会直接影响到能否中标，在投标文件中不仅反映出有关投标人实力，而且还能反映出投标人投标策略和投标技巧。所以，对投标人而言，要想编制出有竞争力的投标文件，就需首先做好下列工作： 一是详细分析招标文件。招标文件是投标的重要依据，因此，投标人应该在熟悉本文上述有关重要原则与观念的基础上，对招标文件进行认真细致的分析研究?吃透招标文件-即投标人要全面消化招标文件内容，不放过任何细节。二是要有完整的投标文件内容。一份完整的投标文件要列出的是几乎所有可能的项目，然后根据具体情况有所增删。 中国招标信息网：编制完整的投标文件，还要注意哪些？ 许：投标人要了解招投标活动的重要原则和观念，在获得招标文件后，要认真分析招标文件的内容，对照招标文件的要求，结合国际贸易惯例，逐项应答，避免出现投标文件被拒绝的现象，从而通过编制完整的投标文件并运用各种策略来充分体现投标人的实力和能力，在竞争激烈的国际投标中取胜，进而获得更大的市场份额。九、成功投标的策略与技巧目前，国际国内的项目招标多半是针对大型工程项目、复杂的工程设备而进行的，这类项目投标风险是比较大的。投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力，也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定，就是要使企业更好地运用自己的实力，在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势，从而取得投标的成功，最终夺标并盈利。下面简要论述成功投标商在投标过程中运用的策略与技巧。 选择合适的项目投标 对已获得的招标信息，自己先要进行筛选，选取本#16639；业适合做的项目进行投标，特别是工程招标项目，要对其进行投标可行性研究后，慎重作出投标决定。在可行性研究中，主要考虑两个方面：一是研究本企业进行项目实施的可能性，二是考虑一次性投标要支出可能的费用，以及是否有足够的技术力量可以投入。 可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。 收集技术经济情报资料并经常进行分析研究 报价和投标涉及多方面的技术和经济问题，必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件，因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求，如对图纸和报价单的要求与说明，所用技术规范与标准，投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动，运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构，收集各国承包商的报价和投标情报，以便灵活调整自己的价格。 认真研究招标项目，慎重报价 要认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略： 1.研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经验确定投标价。 2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后，调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价，不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益。 3.计日工报价。如果是单纯报计日工的报价，可以提高一些，以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”，则需要具体分析是否报高价，以免提高总报价。 4.同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目，可以对工程设计进行优化，在主报价的基础上，同时提供选择性报价。为吸引业主，选择性方案的报价一般低于主报价。 对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包？ 总承包商选择分包商一般有两个原因：一是将一部分不是本公司业务专长的工程部位包出去，以达到既能保证工程质量和工期，又能降低造价的目的；二是分散风险，即将某些风险比较大的，施工困难的工程部分包出去，以减少自己可能承担的风险。 用降价系数调整最后总价 在填写工程量报价单的每一分项工程单价时，都增加一定的降价系数，而在最后撰写投标致函中，根据最终决策，提出某一降价指标。例如，先确定降价系数为 10，填写报价单时可将原计算的单价除以(1-10)，得出“填写单价”，填入报单，并按此计算总价和编制投标文件。直到投标前数小时，才作出降价最终决定，并在投标致函内声明：“出于友好的目的，本投标人决定将计算标价降低 X，即本投标价的总价降为 XXX(美元)。同时，随同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为 XXX(美元)。”这种通过降价系数来调整最后总价的方法被大多数成功的投标商所采纳。 认真参加现场考察和标前会议 施工现场考察是投标者必须经过的投标程序，按照国际惯例，投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后，投标者就无权因为现场考察不周，情况了解不细或其他因素而提出修改投标，调整报价或提出补偿等要求。 现场考察既是投标者的权利，又是他的责任。因此，投标者在报价以前必须认真地进行施工现场考察，全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。 现场考察结束后，招标方一般会安排标前会议，针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方，回答投标人提出的问题。投标人应积极参加此会议，利用这个机会获得必要的信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面： 1.对合同和技术文件中不清楚的问题，应提请说明，但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求； 2.提出问题时应注意防止其他投标人从中了解到本公司的投标机密； 3.不宜在会上表现出过高的积极性。 合理使用辅助中标手段 承包商对工程招标进行投标时，主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫，以争取中标。但是还有其他一些手段对中标有辅助性的作用，现介绍如下： 许诺优惠条件； 聘请当地代理人； 与当地公司联合投标； 与发达国家公司联合投标； 开展外交活动。 不要忽视最后一个环节递送投标书 在投递投标书之前，应详细检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量，使工程业主或采购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好，可以灵活掌握时间，例如在开标前一个小时送达，使投标人根据情况，临时改变投标报价，掌握报价的主动权。邮寄投标文件时，一定要留出足够的时间，使之能在接受标书截止时间之前到达工程业主或采购代理的手中。对于迟到的投标书，业主或采购代理将原封不动退回投标人，这样的例子在实际工作中也是很多见的。十、投标时如何提高中标率中标，是广大供应商所希望的事。那么，中标有窍门吗? 投标是既公平又残酷的竞争，是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼。有时细小的疏忽，会使你与夺标无缘。 企业要想提高中标率应注意以下几个方面： 一是及时、准确掌握招标信息。企业要想参加投标，必须及时、准确地获得有关招标的信息。招标投标法第十六条规定，招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒介发布。有关媒体发布的招标公告，是企业了解招标信息的重要渠道。 目前，国家有关部门分别指定了一些发布招标公告的媒体。财政部指定中国财经报和中国政府采购网发布政府采购项目的招标公告。国家经贸委指定中国招标发布技术改造项目的招标公告。国家外经贸