报告请示.ppt

报请性公文 报告与请示,报 告,一、概念：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。,二、报告的种类：按其性质的不同划分，有综合报告和专题报告； 按内容划分，有工作报告、情况报告和答复报告。,上行文:标上 签发人;主送机关一般是一个,但不能写给领导者个人.,三、报告的写法：,标题： （发文机关）+事由+报告 如:浙江经济职业技术学院关于我校毕业生就业情况的报告,正文：,工作报告： 开头:基本情况(工作的背景,取得的总体成绩，简单的自我评价)； 主体:主要成绩(分条列项写出工作取得的成绩，运用典型事例和数据)； 结尾:存在的问 题、今后的建议和打算。如工作已顺利完成，这部分可以省略。,结束语：特（专）此报告,省人民政府文件 字1983号 签发人：xxx 关于工业生产情况的报告,国务院： 今年上半年，我省工业出现了经济效益与发展速度同步增长，经济效益增长高于产值增长的好势头。到6月末，工业总产值完成81.2亿元，比去年同期增长55.2，完成年计划的54.2。工业企业利润比去年同期增长52.5，是近10年来实现利润最高的一年。上缴利润和工业税收分别比去年同期增长20.4和10.1。利润率逐月上升，流动资金占用减少，产品成本下降，全员劳动生产率提高。 上半年工业形势好，主要是贯彻全国工交工作会议精神，进一步端正办工业的指导思想，使各级领导的思想和行动转到以提高经济效益为中心的轨道上来。我省财政困难，关键是工业效益不好。从去年以来，我们召开两次工业会议，深入分析我省工业生产、经济效益和财政收入的现状，认真总结经验教训。经过一年多的努力，从工业领导部门到企业干部，较好地解决了以下几个问题：,一是努力实现速度和效益的统一，宁可效益好速度低一些，也不搞没有效益的高速度，不干得不偿失的蠢事。 二是批发工作的重点放在挖掘现有企业的潜力上，坚持不懈地抓紧抓好企业整顿。在机构改革中，组织专门班子抓企业整顿，全省有两千多名干部经常在基层抓整顿。 三是下笨功夫抓扭亏增盈。我省去年企业亏损面居全国首位，严重影响财政收入。为了尽快改变这种状况，对亏损企业逐户分析解剖，落实扭亏计划，明确扭亏目标，限期完成。凡完不成扭亏计划的企业，不准提取减亏分成，不发奖金；对到期不能扭亏的企业，坚决关停并转，不再给亏损补贴，职工不得调资，书记、厂长要自动辞职或就地免职；在限期内提前扭亏为盈的企业，原定亏损补贴照给，并免征当年所得税。对实行亏损递减包干的企业，多减亏不少补，少减亏不多补；对实行按产品定额补贴的企业，多销多补，少销少补，减亏留用，鼓励多产多销，建立扭亏责任制，实行分级分口负责，对亏损大户确定专人负责包户。实行这样一些措施，收到了良好的效果，上半年亏损企业减少32.1，亏损额下降48.4，扭亏5197万元。 四是初步进行了企业管理的体制的改革。全省已有762户企业(占应实行利改税企业的99.8)实行利改税，28个县取消了各工业局，成立大经委，直接领导企业。,我省工业当前的突出问题仍然是经济效益差。去年以来，我省工业增长幅度较大，效益有提高，但这在很大程度上是由于过去的基数较低。如按水平，我们是比较落后的。这除了经营管理不善外，还由于我们对企业的技术改造抓得不够。从1980年到1982年这3年间，我省利用各种贷款和集中折旧基金，更改资金，共71600万元，安排了大、中、小项目1400多个。但由于我们对依靠技术进步提高经济效益的重要性认识不足，技术改造工作没有完全走上轨道，不少项目花钱不少，效益不大。今年以来，我们开始注意抓这项工作，编制了技术改造规划，制定了促进技术进步的政策，集中一部分资金，上了一批急需的技术改造项目，拿出一些外汇，引进新技术和关键设备，改造中小企业。我们还准备对现有的项目进行一次分类排队，凡是属于名为技术改造，实则盲目建设，重复建设的，坚决停下来，集中财力物力一方面保国家重点项目，一方面保重点企业的技术改造，力争在改造老产品，提高产品竞争能力方面有新的突破。我们痛切感到，我省的工业旧设备多，技术水平低，产品外形粗笨，缺乏竞争能力。如不下决心进行技术改造，工业不仅不能发展，许多企业还有在竞争中被淘汰的危险。下半年我们要以提高经济效益为中心，一手抓企业整顿，一手抓技术改造和技术进步，把功夫用在提高企业素质和产品竞争能力上。,特此报告。 省人民政府 一九八三年七月二十六日,主题词：工业 工作 报告,情况报告：概况：（时间、地点、经过、结果）等； 分析情况发生的原因、造成的影响和后果； 处理情况； 今后措施（向上级表态）。,结束语：特此报告,情况报告与情况通报的区别与联系： 1.结构基本相同：先概述事实经过，再分析原因，处理情况 ； 2.行文关系不同：情况通报普发性下行文；情况报告上行文； 3.结尾不同：情况通报对下级提要求和希望；情况报告向上级表态。,XX工业大学文件 X工大发2001x号 签发人：xx,关于我校实验室爆炸事故的报告,X省教育厅：,2001年11月2日中午13时20分，我校研究所的一个实验室发生爆炸事故。事故发生后，消防部门出动了综合防化车、干粉灭火车和照明车等八辆消防车和大批消防官员，于几分钟内赶到现场，用40分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭，然后戴防毒面具进入大楼和实验室进行了搜寻，将受伤人员及时送往空军医院救治。事故共造成2人重伤3人轻伤。其中，1名男教师90%二度到三度烧伤；一名男研究生全身58%烧伤。另2名老师和2名职工被玻璃划伤。 爆炸现场是我校化工综合楼。爆炸的直接原因是研究所的一位教师和一名实验室进行超强吸水性素质聚合反应实验时，化学气体发生爆炸引起的。 事故发生后，我校校长带领有关人员赶到现场调查处理，召开了紧急会议，并对整个校园安全进行了全面检查，对事故的有关责任人作了相应处理。 这次事故，教训是极为深刻的。今后，我们将进一步加强安全教育，尤其是对实验室等场所制定严格的操作规程，对有关人员进行严格的上岗培训，消除一切不安全因素，为师生创造良好的学习和生活环境。,特此报告,XX工业大学公章 二00一年十一月六日,主题词：劳动 事故 报告,答复报告： 开头：答复依据 如收到问询函：关于xxxx函收悉，现将问题报告如下： 如接到问询电话：x月x日电悉；关于问题报告如下： 如接到通知：按照X发xxxxx号通知精神，现将本单位情况报告如下：）,主体：答复事项。针对上级询问的问题一一答复。,结束语：特（专）此报告,关于调查处理县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 市人民政府： 今年11月14日来函询问我局关于李等人反映县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将调查处理的结果报告如下： 19年10月20日接李等人来信后，我局局长同志、市劳动服务公司经理同志立即赴县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。 中共县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。 根据县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19年12月1日前收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的同志以警告处分。此事处理的结果已在县报上公布。 特此报告 市局（公章） 一九年十二月十二日,请 示,注意： （一）逐级请示，不能越级。 （二）不搞多头请示，即主送机关只能一个，如双重领导，有必要时抄送另一个上级 机关。 （三）不能送给领导者个人。,二、请示和报告的区别： （一）目的不同：报告：汇报工作、反映问题、答复询问 请示：请求批准、指示 （二）时间不同：报告：事中、事后 请示：必须事前 （三）上级反应不同：报告：不必答复 请示：必须及时批复,一、概念：适用于向上级机关请求指示和批准。,三、请示正文的写法： 开头：请示缘由：政策依据、本单位实际等（要充分）,主体：请示事项（具体、明确）,结束语：以上请示妥否，请审批；以上请示，请批准,请批复等,注意： （一）请求的语气： 待批事项不能用“决定”，必须用“拟”或“拟定”。 （二）必须一事一文。即一份请示只能请示一个事项。 （三）附注处（发文日期下一行空两格）写上（附注：联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxx）,练习 (一) 海天酒店为了适应旅游市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，原有的管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以海天酒店的名义给其所属上级海天实业总公司写一份公文，请求增加管理人员及服务人员。发文时间为2004年5月23日。,关于增加酒店管理人员及服务人员的请示 海天实业总公司： 随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进 行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的 管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为 此，我店拟招聘餐厅领班2名，女服务员21名。 当否，请批示。 海天酒店（公章） 二00四年五月二十三日 （附注：联系人：XX；联系电话：XXXXXX） 主题词：人事 聘任 请示,海天酒店文件 海酒字200431号 签发人：XXX,下列公文格式不完整,内容上也有许多不妥之处，请按规范的公文要求加于修改 关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示 XX省教育厅、XX厅长： XX大学成立于一九九X年，由于专业设置多，有涉外会计、国际金融。国际贸易等八个专业。而教师数量少、质量不高。目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。为此XX大学决定通过各种渠道培训教师。 现加拿大XX学院邀请XX大学青年教师郑X X、李X X于2002年8月前往加拿大进修一段时间（邀请书见附件）。进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。 经研究，我们决定同意XX大学（删）派郑、李二人前往加拿大进修。XX大学是新办学校，急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师。郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。 今后如有可能，亦望多派研究生给XX大学，以充实其师资力量。 以上请示，务必于2002年6月底前答复，勿误。 附件：邀请书 XX大学 2002年4月26日,关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示 XX省教育厅、XX厅长： XX大学成立于一九九X年，由于专业设置多，有涉外会计、国际金融。国际贸易等八个专业。而教师数量少、质量不高。目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。为此XX大学决定通过各种渠道培训教师。 现加拿大XX学院邀请XX大学青年教师郑X X、李X X于2002年8月前往加拿大进修一段时间（邀请书见附件）。进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。 经研究，我们决定同意（拟）XX大学（删）派郑、李二人前往加拿大进修。XX大学是新办学校，急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师。郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。（位置调整到经研究的前面） 今后如有可能，亦望多派研究生给XX大学，以充实其师资力量。 以上请示，务必于2002年6月底前答复，勿误。（注意行文语气）以上请示当否，请批示 附件：邀请书 XX大学 2002年4月26日,一、概念：适用于答复下级机关的请示事项。,二、批复的写法： 标题：发文机关+事由+文种（批复） 正文：批复引语+批复事项+结束语（特此批复、此复） 批复引语：是对批复缘由和根据的说明，一般要引述来文，即引述来文的标题、发文字号：如“你局关于的请示（2005 号）收悉，现批复如下：”,批复,注意： 批复是针对请示而写，也必须一文一事，即一份批复只能批复一个事项,三、写作批复的注意事项 （一）要态度鲜明 （二）要全面周详 （三）要迅速及时。,批复事项： 针对要求指示：给予几条明确指示； 针对要求批准： 同意，加上几点要求； 不同