如何提高PPT效率.pptx

多媒体技术让教学更加精彩,PPT排版,一、教学用的PPT如何设计？效率如何提高？,课件PPT的特点：,课件应更重于内容加工 先是知识内容的逻辑结构，其次才是内容的表现形式，最后是信息的呈现,PPT课件设计过程,列出框架和结构-这是课件内容的逻辑（导航）-PPT的优势所在,找到要解决的问题-这是课件的价值所在,具体每一张幻灯片内容的制作,设计出课件的总体风格和界面,PPT课件制作界面定制,如何将命令添加到快速工具栏,自定义工具栏的导出与导入-做好设置的备份,PPT课件制作过程中哪些功能被使用频率最高,PPT课件制作过程常用的功能,自定义快速访问工具栏,点击右键,自定义快速访问工具栏,自定义快速访问工具栏,自定义快速访问工具栏,使用快捷键高效控制元素,移动对象-方向键 ctrl+箭头 对齐工具的使用,缩放对象-shift+方向键 ctrl+和改变文字大小,复制对象-ctrl+c ctrl+v ctrl+D 鼠标左键+单击 格式刷和动画刷,批量操作-选择和替换字体 母版的使用,运用窗格快速精确选择对象,素材库的创建与维护,分类原则-按类型-文字-声音-等各种不同对象,分类原则-按内容-知识点（年级层次-单元）,素材提取-如何提取2010PPTX中的素材，如何提取PPT2003中的素材,二、PPT风格如何统一？,统一PPT风格版式,（1）构建内容布局版式 版式：幻灯片上内容的排列方式； 用途：利用不同版式，放置不同内容； 快速统一各占位符格式；,注意： 版式作用对象,幻灯片版式中所包含的所有版式元素,统一幻PPT风格主题,（2）设计幻灯片外观主题 主题：是由颜色、字体和效果组成的一套独立的外观方案，用于快速美化每张幻灯片风格； 对象：文字、表格、SmartArt图形、形状和图表等。,应用于同一 SmartArt 图形的四个主题,如何应用主题？,操作： 【应用于幻灯片】：将指定主题应用于所有幻灯片。 【设置为默认主题】：将指定主题设置为默认主题，新建幻灯片将会沿用这个主题。 【添加到快速访问工具栏】：将指定主题添加到快速访问工具栏，便于快速应用此主题。,17,选择【设计】选项卡，在【主题】组件中选择所需版式。,统一PPT风格母版,（3）控制各个幻灯片母版 母版：是一个幻灯片，是其它幻灯片的起点。母版控制所有基于它的幻灯片的格式。 种类：幻灯片母版和版式母版。 幻灯片母版：负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式。 版式母版：位于所属幻灯片母版下方，不同幻灯片母板有各自的版式母版。,【幻灯片母版】视图,如何应用母版？,用途：快速修改所有幻灯片格式； 自定义版式（在母版中自定义的版式在新建幻灯片中可同步更新） 操作：,选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命 令，打开【幻灯片母版】选项卡，可编辑母版和母版版式。,？,如何在同一演示文稿中显示不同风格的两组幻灯片,【幻灯片母版】各占位符功能,【幻灯片母版】各占位符功能,应用母版注意事项,说明: (1)对指定版式母版的修改只会应用到采用该版式的幻灯片中； (2)对幻灯片母版所做的任何更改都会传播到各单独的版式母版中，即会影响所有由该幻灯片母版生成的幻灯片； (3)对各版式母版的各种操作不会影响到幻灯片母版。,统一幻灯片风格模板,（4）定义特殊文件模板 模板：是演示文稿样式文件，包括所有格式设置。可以将当前设置好的幻灯片保存为模板类型 （*.potx），方便下次使用。 组成：包含版式、主题、背景样式，甚至可以内容。,22,特定于主题的内容 背景格式 主题的颜色、字体和效果 文本占位符,幻灯片模版包含元素,如何应用模板？,应用：使用设计模板可简化幻灯片的编辑，特别是让不同的演示文稿共享同一样式，并能统一演示文稿的设计风格。 操作：,23,应用系统模板：选择【文件】选项卡，选择【新建】|【样本模板】命令，快速创建演示文稿。 自定义模板：将设计好的演示文稿保存为模板文件，然后【文件】选项卡，选择【新建】| 【我的模板】命令，即可便捷使用现成模板内容。,三、如何设置个性化PPT课件？,个性化PPT设置背景颜色,（1）设置背景颜色 在选择某一主题后，可对其背景进行修改和设计。,选择【设计】选项卡，在【背景】组件中选择【背景样式】命 令，进行各种设置。,创新是对原有事物的延伸和发展,【幻灯片母版】视图,设置的背景可用于当前幻灯片或所有幻灯片！,个性化PPT添加背景图标,（2）添加背景图标,选择【视图】选项卡，在【母版视图】组件中选择【幻灯片母版】命 令，打开【幻灯片母版】选项卡，插入所需图标。,需要给幻灯片添加图标？怎么办？每个幻灯片 重复地插入吗？母版来帮忙！,也说说配色问题,配色决定关键印象！,也说说配色问题,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,也说说配色问题,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,也说说配色问题,光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,也说说配色问题,避免过于接近的颜色,液压油的清洁度,前景和背景应用相似色,前景和背景应用对比色,也说说配色问题,文字前景和背景色,也说说配色问题,避免刺眼的颜色,也说说