CO归档操作手册.doc

目 录一、已冲销的凭证二、成本中心行项目三、成本中心实际数据四、成本中心计划数据五、统驭分类帐六、产品成本数据七、CO行项目八、结算凭证九、物料分类帐文档十、物料分类帐记录十一、物料分类帐索引十二、表CMFK/CMFP记录1. 已冲销的凭证1.1 归档对象：CO_ALLO_ST1.2 归档说明：用于归档评估、分摊时产生的冲销的成本会计凭证1.3 能否重载：否1.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式。1.5 前期归档对象：无1.6 基本设置：无1.7 归档操作事务码：SARA执行事务码后，在对象名称中写入CO_ALLO_ST，然后点击“归档”1.7.1 变式维护使用到的TABLE：COBK输入变式名称，点击维护，进行变式维护。 变式名称：CO_ALLO_ST_ 字段描述屏幕选择字段功能描述循环成本控制范围循环C001，必填项循环范围；如不写，则选中所有。限制会计年度要归档凭证的会计年度处理测试运行归档归档并删除测试运行则选中，正式运行不选只归档，但不删除数据，选中归档并删除数据归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释点击屏幕上方的“变式属性” 在“描述”的字段填入对变式的描述保存后退回“维护变式屏幕”，再保存后，退出。变式维护完成。1.7.2 进行归档 定义后台作业。 单击“”，进入下一屏。再单击“立刻”，出现“立即开始”，然后保存退出。然后单击“”，出现下一屏。填入输出设备，然后回车，单击“”退出。回到原屏幕，会看到“起始日期”与“假脱机参数”都变成了绿灯。单击执行，完成归档。然后会在屏幕下方显示“生成新的档案工作”。单击“”，出现作业概览屏幕。选中一行，单击“假脱机”，可以查看作业。 点击显示按钮，可以看到这次归档操作的日志。点击这个日志表示这次归档没有归掉任何数据。是因为不存在已经冲销的凭证了。1.7.3 删除 选择已归档的文件，进行删除。 首先点击删除按钮，进入删除画面。选中“测试会话”则进行测试运行。点击“归档选择”按钮。选中要删除的作业，然后保存退出。按照上面所讲的维护“起始日期”和“假脱机参数”，然后运行，文件即被删除。再按“JOB”按钮，即可以查看作业日志。这里所显示的屏幕是说没有可以删除的文件。因为前面没有生成归档文件，所以这里就没有可以被删除的归档文件。1.8 归档时间：每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。2 成本中心行项目2.1 归档对象：CO_CCTR_EP2.2 归档说明：用于归档CO中成本会计凭证2.3 能否重载：否2.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式2.5 前期归档对象：无2.6 基本设置：无2.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_CCTR_EP2.7.1 变式维护使用到的TABLE：COBK输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_CCTR_EP_字段维护屏幕选择字段功能描述成本中心成本控制范围成本中心组COO1,必输项成本中心组名称，不选则归档所有成本中心组限制会计年度期间版本数值类型要归档数据的会计年度，必输项会计期间0选择数据类型处理测试运行归档归档并删除测试运行则选中，正式运行则不选归档但不删除归档并删除归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释，在这里要写清所归数据的财会年度，公司代码等数据保存退出。变式维护完成。2.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成2.7.3 删除 与以上操作相同，选择已归档的文件，进行删除 2.8 归档时间： 每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。3 成本中心实际数据3.1 归档对象：CO_CCTR_ID3.2 归档说明：用于成本中心实际数据归档3.3 能否重载：否3.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式3.5 前期归档对象：无3.6 基本设置：无3.7 归档操作 使用到的TABLE：COBK 在归档对象名称中写入 CO_CCTR_ID输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_CCTR_ID_3.7.1 变式维护 字段说明屏幕选择字段功能描述成本控制范围会计年度成本中心组C001，必填项数据的会计年度，必填项成本中心组名称，不填则归档所有成本中心处理测试运行归档存档和删除测试运行选中，正式运行不选。归档但不删除，选中归档并删除注释：可填写对这个归档文件的注释3.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成3.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。3.8 归档时间：每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。4 成本中心计划数据4.1 归档对象：CO_CCTR_PL4.2 归档说明：用于归档成本中心计划数据4.3 能否重载：否4.4 读取方式：提供Explorer读取方式4.5 前期归档对象：无4.6 基本设置：无4.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_CCTR_PL，选择“归档”使用到的TABLE：COBK输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_CCTR_PL_4.7.1 变式维护字段说明屏幕选择字段功能描述成本中心成本控制范围成本中心组C001，必输项成本中心组名称，不填则归档所有成本中心限制会计年度版本数据所在的会计年度，必填项0处理测试运行归档归档并删除测试运行则选中，正式运行则不选归档但不删除归档并删除归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释4.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成4.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。4.8 归档时间：每年2月归档上上一年的资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。5 统驭分类帐5.1 归档对象：CO_CEL_RCL5.2 归档说明：统驭分类帐的总记录的归档5.3 能否重载：否5.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式5.5 前期归档对象：无5.6 基本设置：事务码：SARA执行事务码后，在对象名称中写入CO_CEL_RCL，然后点击“定制”在以上屏幕中列出了所需要的设置项目，点击“特定应用定制”下的“执行”按钮，可进入特定应用定制。该项目的作用是定义归档文件的读取程序。点击“新条目”，可增加类型。 点击“ ”进行修改。字段维护屏幕选择字段字段可选项功能描述备注说明Object name 归档对象填写CO_CEL_RCLReport type报表类型填写RW或不填Program name名称程序或是报表组的名称ArchiveSelectnLive归档选择按钮激活注：1) 对于Report type，如果在Program name中填写的是报表组，在Report type中要选择RW作为报表类型。如果在Program name中填写的是一个ABAP程序，在Report type中则不填。 2) 对于ArchiveSelectnLive（归档选择按钮激活），如果要在选择屏幕上有选择归档文件的按钮，则填写“X”。而对于用报表编辑器等编写的所有程序，这个栏位不填。5.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_CEL_RCL输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_CEL_RCL_5.7.1 变式维护字段说明屏幕选择字段功能描述对象属性公司代码公司代码选择会计年度数据的会计年度处理备选仅输出组合清单测试运行归档存档并删除带有定制的统计只显示固定字段的组合清单归档但不删除，选中归档并删除归档数据的统计注释：可填写对这个归档文件的注释说明：对于“带有定制的统计”有两种情况：1、标准（默认），将输出每个创建或模拟的档案的存档对象数2、定制统计：除了标准之外，程序根据当前定制设置记录所有找到的纪录（根据指定的选择）不选是第一种情况，选中是第二种情况 5.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成5.8 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。5.9 归档时间：每年2月归档上一年资料。 例：2003年2月中旬归档2002年12月31日以前的资料。6 产品成本数据6.1 归档对象：CO_COPC6.2 归档说明：带有数量结构的物料成本估算6.3 能否重载：能6.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式6.5 前期归档对象：无6.6 基本设置：无6.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_COPC使用到的TABLE：CKHS,KEKO输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_COPC_6.7.1 变式维护字段维护屏幕选择字段功能描述限制：将要被归档的成本估算公司代码地点商品号成本核算状态成本核算变式成本核算版本有效性区间自动成本估算补货成本估算用数量结构无数量结构公司的代码工厂的代码物料号码PPC11成本核算日期自动成本估算补充成本估算有数量结构的成本估算无数量结构的成本估算注：选择“自动成本估算”时要选中“用数量结构”与“无数量结构”中的一个或是全选中， 选择“补货成本估算”时要同时选中“用数量结构” 6.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成6.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。6.7.4 重载输入“变式名称”，进行维护。字段描述屏幕选择字段功能描述限制：将要被重载的成本估算公司代码地点商品号成本核算状态成本核算变式成本核算版本有效性区间自动成本估算补货成本估算用数量结构无数量结构公司的代码工厂的代码物料号码PPC11成本核算日期自动成本估算补充成本估算有数量结构的成本估算无数量结构的成本估算注：选择“自动成本估算”时要选中“用数量结构”与“无数量结构”中的一个或是全选中， 选择“补货成本估算”时要同时选中“用数量结构”6.8 归档时间：每年2月归档上一年资料。 例：2003年2月中旬归档2002年12月31日以前的资料。7 CO行项目7.1 归档对象：CO_ITEM7.2 归档说明：成本会计行项目7.3 能否重载：否7.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式7.5 前期归档对象：无7.6 基本设置： 在以上屏幕中列出了所需要的设置项目，点击“特定应用定制”下的“执行”按钮，可进入特定应用定制。在屏幕中已经列出了系统所涉及的所有的类型，点击“ ”可进行新增、删除和修改类型，如需要进行归档操作，则必在这里进行维护， 字段描述屏幕选择字段字段可选项功能描述备注说明类对象类型SubObjType子对象类型只提供订单类型CoAr成本控制范围选择C001Val.type cat.012所有类型所有计划类型除计划外的类型区分计划和实际行项目不归档区分是否归档选中则表示这个对象不归档Res.期间在系统的存在时间完成会一个会计年度不选7.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_ITEM输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_ITEM_使用到的TABLE：COBK,COEP7.7.1 变式维护字段描述屏幕选择字段功能描述对象成本控制范围对象类型子对象类型组或集C001子作业类型（订单类型）限制到会计年度到记账期间值类型会计年度记账期间0、所有值；1、计划值；2、除计划外的值处理备选测试运行归档归档并删除详细的日志：选中归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释，在这里要写清所归数据的财会年度，公司代码等数据保存，退出 7.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成7.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。7.8 归档时间：每年2月归档上上一年资料。 例：2003年2月中旬归档2001年12月31日以前的资料。8 结算凭证8.1 归档对象：CO_KABR8.2 归档说明：结算凭证的归档8.3 能否重载：否8.4 读取方式：提供Explorer读取方式8.5 前期归档对象：无8.6 基本设置：事务码：SARA执行事务码后，在对象名称中写入CO_KABR，然后点击“定制”在以上屏幕中列出了所需要的设置项目，点击“特定应用定制”下的“执行”按钮，可进入特定应用定制。维护结算参数文件双击条目进入详细目录8.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_KABR输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_KABR_使用到的TABLE：AUAK8.7.1 变式维护字段描述屏幕选择字段功能描述结算凭证成本控制范围结算发送方对象类型C001选择结算发送方限制最新记账日期记账日期处理备选测试运行归档归档并删除测试运行选中归档不删除归档并且删除凭证清单列出清单，选中归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释，在这里要写清所归数据的财会年度，公司代码等数据保存，退出 8.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成8.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。8.8 归档时间：每年2月归档上一年资料 例：2003年2月中旬归2002年12月31日以前的资料9 物料分类帐文档9.1 归档对象：CO_ML_BEL9.2 归档说明：归档物料分类帐的凭证9.3 能否重载：能9.4 读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式9.5 前期归档对象：无9.6 基本设置：无9.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_ML_BEL 用到的表：MLHD 凭证抬头 MLIT 凭证行项目输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_ML_BEL_9.7.1 变式维护字段描述屏幕选择字段功能描述凭证选择估价范围凭证日期物料明细帐交易类型凭证号码日历年成本评估的范围，工厂名称凭证中的凭证日期，必输物料分类帐的交易类型凭证号码物料分类帐凭证/价格更改凭证的储存年度，必输处理测试运行生成归档文件选中注：归档方式采取用“凭证日期”+“日历年”的方式。因为在实际操作中，会有物料分类帐凭证的凭证日期与记帐日期不一致的状况，如果只按照凭证日期来归档的话，会造成多选择凭证的状况。在实际归档时，输入“凭证日期”，再输入“日历年”即要归档凭证的年度，这样就可以准确控制时间。保存退出。 9.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，执行作业 查看作业日志：9.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。9.7.4 重载维护变式保存，退出点“归档选择”，选中要重载的文档。定义后台作业，重载完成9.8 归档时间：每年2月归档上一年资料 例：2003年2月中旬归2002年12月31日以前的资料10 物料分类帐记录10.1 归档对象：CO_ML_DAT10.2 归档说明：归档物料分类帐的期间数据10.3 能否重载：能10.4 读取方式：提供顺序读取方式10.5 前期归档对象：物料分类帐文档10.6 基本设置：无10.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_ML_DAT 用到的表：CKMLCR,CKMLPP输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_ML_DAT_10.7.1 变式维护字段描述屏幕选择字段功能描述物料名细帐记录选择期间/年商品号评估范围评估类型SD凭证项目（SD）WBS元素会计年度和期间，必填物料号码工厂号码，必填物料评估类型SD凭证号码SD凭证项目处理选项测试运行生成档案文档选中保存，退出 10.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成10.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。10.7.4 重载 点击“重载”输入变式，进行维护取消测试运行，保存退出选中要重载的文档，定义后台作业。10.8 归档时间：每年2月归档上一年资料 例：2003年2月中旬归2002年12月31日以前的资料11 物料分类帐索引11.1 归档对象：CO_ML_IDX11.2 归档说明：归档物料分类帐的索引11.3 能否重载：能11.4 读取方式：提供顺序读取方式11.5 前期归档对象：无11.6 基本设置：无11.7 归档操作 在归档对象名称中写入 CO_ML_IDX 用到的表：CKMI1输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_ML_IDX_11.7.1 变式维护字段描述屏幕选择字段功能描述归档/删除索引对估价范围记账期间过账年工厂代码输入记账期间会计年度处理测试运行创建归档文件选中注：会计年度与记账期间指的是归档到这个日期。也就是在这个日期前的数据会全部被归档。 11.7.2 进行归档 与以上操作相同，定义后台作业，归档完成 后台作业日志：11.7.3 删除 与以上操作相同，选择删除文件，删除。11.7.4 重载 于以上操作相同，选择要重载的文件，重载。11.8 归档时间：每年2月归档上一