河南级地名普查数据库建设级词条.DOC

河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目询 价 通 知 书项目编号：ZYZB2017326采 购 人：河南省民政厅代理机构：郑州中原招标股份有限公司日 期：二零一七年九月 目 录第一章 询价公告3第二章 供应商须知6一、总则9二、询价通知书9三、询价响应文件的编制10四、询价响应文件的递交12五、询价方法和程序12六、合同授予15七、其他15第三章 项目需求及规格标准17第四章 合同19第五章 询价响应文件格式21第一章 询价公告郑州中原招标股份有限公司受河南省民政厅的委托，就河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目进行询价采购采购，现欢迎符合条件的供应商参加。一、 项目名称： 河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目项目编号：ZYZB2017326二、 询价项目简要说明：1. 项目概况：按照河南省第二次全国地名普查工作计划，将开展河南省省级地名普查数据库建设。为使数据库建设顺利进行，现需先期进行数据库录入省级词条编写内容。2.预算价：人民币 12万元 。三、供应商资格要求：1.符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定： （1）供应商须为中华人民共和国境内成立的法人或其他组织；（2）供应商须具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度；（3）供应商须依法缴纳税收和社会保障金；（4）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2. 根据(财库2016125号)关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：信用中国网站（）、中国政府采购网（）、中国执行信息公开网（）】3.供应商须具有语言、地理、历史、地质等方面、长期从事地名管理工作经验的人才优势，技术人员具备中高级职称；4与采购人及采购人就本次采购的服务委托的咨询机构、代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联；5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次同一合同项下采购活动；6.本项目不接受联合体。四、报名及询价通知书获取信息：1、发售时间及地点：1.1、凡有意参加询价的企业，请于 2017 年 9 月 20 日至 2017 年 9 月 22 日（上午9：00时至12：00时，下午15：00时至18：00时）在郑州中原招标股份有限公司购买询价通知书。1.2、询价通知书领取地点：郑州中原招标股份有限公司（郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场2号楼21楼）；2、购买询价通知书需携带资料：购买询价通知书必须携带“供应商资质要求”中涉及到的营业执照（副本）或事业单位法人证书或其他身份证明材料、2016年度审计报告、近期依法缴纳税收和社会保障金的证明材料、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（自行提供、加盖公章）、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录声明（加盖公章）、供应商信用查询（信用中国网站中国政府采购网、中国执行信息公开网）截图（加盖公章）、人员相关证明材料、法人授权委托书和被授权人的身份证明文件。以上资料现场报名时验证原件、留盖公章的复印件一套。3、询价通知书售价：300元/本，售后不退。五、询价响应文件接收信息： 1.响应文件递交的截止时间及开标时间：2017年9月27日上午9:00 (北京时间)。 2.响应文件递交地址及开标地点：郑州中原招标股份有限公司开标厅。 六、发布公告的媒介本次公告在河南省政府采购网、中国政府采购网。 七、采购项目需要落实的政府采购政策 1.扶持中小企业政策：评审时小型和微型企业产品享受6%的价格折扣。监狱企业视同小型、微型企业。（财库2011181号、财库201468号）2.鼓励节能政策：在技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于节能产品政府采购清单中得产品；3.鼓励环保政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于环境标志产品政府采购清单中的产品。八、本次采购联系事项：采购人：河南省民政厅联系人：李老师 联系电话址：郑州市郑东新区祥盛街18号代理机构：郑州中原招标股份有限公司联系人：张老师联系电话联系地址：郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场2号楼21楼 郑州中原招标股份有限公司 2017年9月19日第二章 供应商须知供应商须知前附表，询价通知书中标注“*”为响应单位必须满足的条件，如不满足，将被视为无效响应。序号内容规定1项目综合说明项目名称：河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目项目内容：详见第三章采购方式：询价资金来源：财政资金2采购人：河南省民政厅联系人：李老师 联系电话址：郑州市郑东新区祥盛街18号3代理机构：郑州中原招标股份有限公司联系人：张老师联系电话联系地址：郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场2号楼21楼 4*合格供应商应具备的条件：1.符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定： （1）供应商须为中华人民共和国境内成立的法人或其他组织；（2）供应商须具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度；（3）供应商须依法缴纳税收和社会保障金；（4）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2. 根据(财库2016125号)关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：信用中国网站（）、中国政府采购网（）、中国执行信息公开网（）】3.供应商须具有语言、地理、历史、地质等方面、长期从事地名管理工作经验的人才优势，技术人员中具备中高级职称；4与采购人及采购人就本次采购的服务委托的咨询机构、代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联；5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次同一合同项下采购活动；6.本项目不接受联合体。5*有效期：自响应文件递交截止之日起60日历天6*资格证明文件： 1. 营业执照（副本）复印件或事业单位法人证书或其他身份证明材料，加盖公章；2. 2016年度审计报告复印件，加盖公章；3. 近期企业依法纳税及社保缴纳证明材料复印件，加盖公章；4. 履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（格式自拟，加盖公章）；5. 参加政府采购活动前3年，在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函（加盖公章）；6. 信用中国、中国政府采购网、中国执行信息公开网三个网站信用查询网页界面截图（加盖公章）；7. 人员相关证明材料；8. 法人授权委托书原件，法定代表人及被授权人的身份证明文件复印件。（注：依法免税或不需要缴纳社会保障金或不需审计的供应商，应提供相应证明文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金或不需审计。）7*工期：合同签定之日起15日（以下均指日历日）内，中标人拿出省级地名词条编写和编写人员组成方案，之后120日内拿出样稿，2018年3月底前完成编写任务，并成册交与采购人。8*质量：合格9*询价保证金金额为：人民币贰仟元整。保证金的形式：须采取转账的形式，并且须从本单位基本账户转出。保证金的递交时间为：2017年9月25日17:00时前（以实际到账时间为准），如逾期不递交视为放弃投标。在此时间之前以转帐形式从投标人基本帐户转至招标代理机构指定账户，账户信息如下：开户名称：郑州中原招标股份有限公司开户行：中国工商银行郑州市二七路支行账号：1702 0281 0920 0043 382注：1、保证金不允许以现金形式交纳。转账时请注明项目名称（可简写），递交截止时间为确认到账时间，加盖单位公章的转账凭证及开户许可证复印件附进响应文件中。无须前往代理机构开具收据按上述要求交纳即可。10*供应商必须在询价响应文件递交截止时间前提供:纸质询价响应文件正本一份、副本二份，纸质询价响应文件需A4纸打印、胶装。正副本分开密封。11*询价响应文件递交截止及询价开始时间（北京时间）：2017年9月27日上午9:00 (北京时间)*询价响应文件接收及开标地点：郑州中原招标股份有限公司开标厅。12付款方式：合同中约定13 采购人需追加（或减少）与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。14相关费用：无论采购过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加采购有关的全部费用。代理服务费：成交供应商在领取成交通知书时按照6000元向代理机构缴纳服务费。15预算价：人民币 12 万元，超过此价格为无效响应。一、总则1、项目说明：见前供应商须知。2、定义2.1 采购人：河南省民政厅；2.2 代理机构：郑州中原招标股份有限公司；2.3 供应商：购买询价通知书的竞争方；2.4 成交供应商：接到成交通知书，最终被授予合同的竞争方；2.5服务：供应商须提供的地名普查数据库建设省级词条编写项目服务；2.6日期：指公历日；2.7 询价通知书中所规定的“书面形式”：是指任何手写的、打印或印刷的通讯，包括电报和传真发送。3、询价单位合格条件的要求：见询价公告。4、询价费用4.1无论询价结果如何，询价单位应自行承担与参加询价有关的全部费用，采购人和代理机构在任何情况下均无义务亦无责任承担上述费用。二、询价通知书5、 询价通知书的组成 5.1询价通知书由询价公告、供应商须知、项目需求及规格标准、合同（样本）、询价响应文件格式等部分组成。6、询价通知书的澄清6.1供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在规定的询价响应文件递交截止时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对询价通知书予以澄清。6.2询价通知书的澄清的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在规定的询价响应文件递交截止时间三个工作日前，以书面形式发给所有购买询价通知书的供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距询价响应文件递交截止时间不足三个工作日，相应延长询价响应文件递交截止之日。7、询价通知书的修改 7.1本询价通知书解释权归采购人；7.2采购人有权修改或补充已发售的询价通知书，并将询价通知书的修改或补充内容在询价响应文件递交截止时间三个工作日前，以书面形式通知所有接受询价通知书的供应商，修改或补充内容作为询价通知书的组成部分，对供应商同样具有约束力。三、询价响应文件的编制8、一般说明8.1 语言供应商提交的询价响应文件以及与采购人就有关询价的所有往来函电均应使用中文；8.2 计量：在询价响应文件中以及所有与采购人往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。9、询价响应文件的组成9.1询价单位的询价响应文件应包括且不限于下列内容9.1.1法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书原件（法定代表人参加的无须提供）9.1.2询价响应文件9.1.3开标一览表9.1.4分项报价一览表9.1.5 编制方案9.1.6服务承诺9.1.7供应商及所供产品情况简介9.1.8资格证明文件9.1.9保证金9.1.10反商业贿赂承诺函9.1.11供应商认为应提供的其他材料9.2供应商使用询价通知书第五章提供的附件，但表格可以按同样格式扩展。10、报价10.1报价：报价为完成省级词条编写发生的人工费、印刷费等所发生的一切费用。供应商必须分类、分项报价，并合计总价；10.2 如报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；10.3全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。10.4*报价超出预算价的将视为无效响应；若供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，供应商应按询价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料，询价小组认为不能合理说明或其不能提供相关证明材料的，为无效响应。10.5响应文件只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的响应文件将不被接受。10.6如出现报价一致的情况,由询价小组按商务、服务优劣情况择优确定。11、保证金11.1 供应商应提供的保证金金额详见供应商须知前附表规定；11.2供应商应按“供应商须知前附表”中规定的数额缴纳保证金。11.3保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及招标代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据第11.8条的规定没收供应商的保证金。11.4保证金应以人民币计，并采取“供应商须知前附表”规定的形式。11.5未按规定时间提交保证金的，将被视为非响应予以拒绝。11.6未成交的供应商的保证金退还详见前附表。11.7成交的供应商的询价保证金退还详见前附表。11.8下列任何情况发生时，保证金将被没收：11.8.1 在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；11.8.2 在响应文件中提供虚假材料的；11.8.3 与采购单位、其他供应商恶意串通的；11.8.4 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；11.8.5 成交供应商未能在规定的时间内提交履约保证金；11.8.6 供应商在询价过程中有违法行为的或擅自退出询价的；11.8.7成交后不缴纳代理服务费的。12、询价响应文件签署：12.1每个询价单位只能提交一套询价响应文件；12.2 询价响应文件应按格式要求签字或盖章；12.3 供应商如对询价响应文件中作必要修改的，应在修改处加盖公章。四、询价响应文件的递交13、密封和标记13.1 供应商应准备询价响应文件正本壹份和副本贰份，并在封面上注明“正本”或“副本”、字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应商应将询价响应文件正副本分别密封，密封袋封面注明“在2017年 9 月 27 日 上午9:00 (北京时间)前不准启封”，正面应加盖供应商公章和法定代表人或授权委托人印鉴或签字，并写明项目名称、供应商名称、地址。14、询价响应文件的报送时间14.1供应商应按询价通知书第二章询价须知中规定的时间、地点派授权代表将询价响应文件送至询价地点（以签到时间为准），询价响应文件有效期为60日，询价响应文件递交截止时间后送达的询价响应文件，采购人将予以拒绝。14.2采购人可以根据发出补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下，采购人与供应商在原递交响应文件截止期方面的全部权利和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；14.3在递交响应文件的截止期限之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。五、询价方法和程序15. 一般说明15.1 本次开标在供应商须知前附表规定的时间和地点进行。供应商须派法人代表携带身份证(原件)或授权代表携带法人授权委托书(原件)和被授权人身份证(原件)参加会议；15.2询价响应文件有下列情形之一的，采购人和招标代理机构将不予受理：15.2.1 响应文件递交截止时间后送达的响应文件；15.2.2 响应文件未按规定要求进行密封的；15.2.3法定代表人或被授权人未到场或提供不了身份证证明其身份的。15.3会议程序15.3.1递交询价响应文件时间截止，宣布会议开始；a.与会领导讲话；b.公布会议纪律；c.检查询价响应文件的密封情况；d.开标（将对开标过程进行记录，以存档备查）；16.询价小组组成及评定程序16.1成立询价小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定，询价小组为3人及以上单数组成。16.2 审查询价响应文件16.2.1响应文件开启后，询价小组将审查响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。16.2.2在对响应文件进行详细评估之前，询价小组将依据询价通知书对供应商提供的响应文件进行符合性审查。如果确定供应商未通过符合性审查，其响应文件将被拒绝。16.2.3 询价小组将确定每一供应商的响应文件是否对询价通知书的实质性要求做出完全响应，有没有重大偏离。完全响应的响应文件是指符合询价通知书的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到询价通知书规定的采购人需求，或限制了采购人的权力和供应商的义务规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。16.2.4 采购代理机构将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其响应文件成为实质性响应的文件。如果确定供应商未通过实质性响应性检查（实质性响应性检查条件见16.2.6），其响应文件也将被拒绝。16.2.5如果询价响应文件实质上未响应询价通知书要求，询价小组将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的文件；16.2.6.询价响应文件有下列情况之一者，询价小组有权按无效响应处理：1、 未提交保证金或金额不足或保证金递交时间不符合询价通知书要求的；2、 委托代理人参加时，无法人授权委托书、法定代表人和被授权人身份证复印件的；3、 询价响应文件内容不全、字迹模糊辨认不清、未按询价通知书要求签字或盖章；4、 询价有效期不满足询价通知书要求；5、工期不满足询价通知书要求；6、 报价超过预算价的；7、 询价响应文件提供的资格证明文件不满足询价通知书要求；8、 询价响应文件中商务及编制方案被询价小组一致认定不能满足项目需求；9、 存在多个报价方案的；10、 其他未实质性响应询价通知书要求的条款。16.2.7.其它必要的评审因素和标准：(1)对小型和微型企业（监狱企业视同小型、微型企业）的产品报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。参加本项目的中小企业应当列明本项目中所供的“小型和微型企业产品清单”并同时提供证明材料（相关行业主管部门开具的认定意见或按照“工信部联企业2011300号”文件规定提供的从业人员、营业收入、资产总额等材料）（详见政府采购促进中小企业发展暂行办法）及中小企业声明函。未按照要求提供材料的将被视为不接受评标报价的扣除，用原产品报价参与评审。（中小企业声明函见附件）(2)根据节能产品政府采购实施意见(财库2004185 号)的规定，所供产品属于最新一期“节能产品政府采购清单”中的产品时，在性能、技术、服务指标相当且同等价位的条件下，优先采购节能产品。供应商必须在响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件，否则不予认可。 (3) 根据环境标志产品政府采购实施意见(财库200690 号)的规定，所供产品属于最新一期“环境标志产品政府采购清单”中的产品时，在性能、技术、服务指标相当且同等价位的条件下，优先采购环保产品。供应商必须在响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件，否则不予认可。（4）参与询价的产品中如有最新期规定的政府采购强制采购产品的，必须提供财政部和国家发展改革委联合下发的最新期节能产品政府采购清单之内的产品，否则将视为无效响应。（响应文件中提供节能产品政府采购清单中显示所供产品认证证书编号的所在页复印件）（5）政府采购节能、环保清单以财政部、国家发展和改革委员会最近时期公布的清单内容为准，清单在中国政府采购网()上予以公布，敬请供应商及时查阅。17.成交候选人的推荐 询价小组将根据“中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第18号）和政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令）”有关规定，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序向采购人推荐3名成交候选人。(如出现报价一致的情况,由询价小组按商务、服务优劣情况择优确定)18.成交结果的公示18.1 招标代理机构应当在评审结束后两个工作日内将评审报告送采购人，采购人应当在收到评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。18.2 采购人按规定确定成交供应商后，代理机构将在采购公告同一网站上发布成交公告，公告期为一个工作日；18.3 询价供应商若对成交结果有疑问，有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。18.4对未成交的供应商，不作任何未成交原因的解释，所有询价响应文件不予退还。六、合同授予19.成交通知19.1在询价响应文件有效期内，由采购人或招标代理机构签发成交通知书；19.2 成交通知书是合同的组成部分；19.3 履约保证金：成交供应商在领取成交通知书后5工作日时应向采购人提交合同价的5%的履约保证金，履约保证金自验收合格后无息退还。19.4 成交通知书的领取及代理服务费：成交供应商在领取成交通知书时向代理机构缴纳代理服务费。20.合同授予20.1 本合同将授予经过询价小组推荐并经采购人确认的供应商；20.2 采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的权力。20.3 若成交供应商未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据评审报告推荐的成交候选人次序，确定下一候选人为成交供应商。21.签订合同21.1 成交供应商收到成交通知书后，在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同，具体的合同条款待甲乙双方商定；21.2 询价通知书、询价响应文件及询价过程中产生的询价记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分；21.3 如果成交供应商不按其询价响应文件承诺、询价通知书和询价期间的承诺签订合同，采购人将有充分理由没收其保证金并另行选择供应商。七、其他22.未尽事宜按国家有关规定执行。23.本询价通知书的解释权归采购人。附件:中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：年 月 日第3章 项目需求及规格标准一、项目概况按照河南省第二次全国地名普查工作计划，下步将开展河南省省级地名普查数据库建设（以下简称数据库建设）。为使数据库建设顺利进行，需先期进行数据库录入省级词条编写内容。二、项目任务按照相关要求，在河南省第二次全国地名普查现有成果基础上，开展省级地名词条资料的收集、挖掘、整理、考证等工作，实施河南省跨省级行政区域地名词条编写。（一）词条收集范围。按照全国第二次地名普查的要求，跨省级行政区域界线、省辖市界主要或著名陆地地形、陆地水系自然地理实体词条，跨省界、省辖市界（省级行政区域界线内）主要或著名交通、通信、电力、水利等大型设施人文地理实体词条，跨省界界线标识地名自然地理实体词条。（二）词条内容结构。包含：地名代码，类别名称，标准地名字形、读音（罗马字母拼写），简称、别名，地理位置（面状指坐标四至，点状指定位点坐标），所在（跨）行政区域，地名的来历、含义、沿革，地理实体概况描述，资料来源等。（三）成果定位。定位为河南省第二次全国地名普查成果重要组成部分，作为河南省标准地名词典、志书编纂的基础资料，做到科学性、标准性、实用性相结合。编写分类科学，归属得当，排列有序，结构严谨，层次清楚，时代鲜明，特色突出。注重挖掘地名历史文化，考证地名历史渊源，体现地名历史文化内涵。（四）成果格式：成册装订，做封面设计，内附目录。1.名称：河南省区划地名数据库省级词条2.纸张大小：A43.编写单位：河南省级政厅区划地名处4.编写时间：统一为2018年3月5.编写地点：河南郑州三、编写要求1.资料丰富、真实、准确、全面、系统，具有代表性、权威性。2.坚持科学、规范、严谨，述而不论。3.内容条目设置科学合理，特色鲜明。4.表达通顺，文风端正。5.错字率不得超过万分之一，能够实现长期保存四、时限要求合同签定之日起15日（以下均指日历日）内，中标人拿出省级地名词条编写和编写人员组成方案，之后120日内拿出样稿，2018年3月底前完成编写任务，并成册交与采购人。五、人力资源要求河南省省级地名普查数据库省级词条撰写，需要多学科、多领域人才的聚集，供应商要具有语言、地理、历史、地质等方面和长期从事地名管理工作经验的人才优势，技术人员中具备中高级职称。第四章 合 同（样本）需方： （以下简称甲方）供方： （以下简称乙方）根据国家有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经过采购程序，就甲方委托乙方对河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目事宜订立本合同。组成本合同文件包括：1.合同条款；2.成交通知书；3.变更补充文件（如有）；4.询价通知书；5.成交单位响应文件；6.其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。1、合同格式合同编号：签约地点：本合同于 年 月 日由 （采购人） （以下简称“甲方”）为一方和 （成交人名称） （以下简称“乙方”）为另一方按下述条款和条件签署本合同。1.1 甲方愿以总金额为（大写） 元人民币向乙方购买下列所列服务。（1） ：人民币 元；1.2 工期完成时间： 年 月 日； 1.3 支付条款1.3.1 合同价为固定总价，在合同有效期内双方不得以任何理由提出变动。1.3.2 支付方式：按合同中规定。 1.4 本合同甲、乙双方，必须遵守中华人民共和国合同法，严格履行各自的全部责任。1.5 下列文件是构成本合同不可分割的部分1.5.1 响应文件；1.5.2 报价表；1.5.3 询价通知书；1.5.4 对询价通知书以书面形式进行澄清、修改的信函、传真；1.6 乙方保证全部按照合同规定，向甲方提供上述合格的服务；1.7 甲方保证按照合同真凭实据时间和方式付给乙方到期应付的费用。1.8 本合同一式三份，甲、乙双方各持一份，代理机构留存一份。经双方授权代表签字盖章后生效。甲方： 乙方：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：开户行： 开户行：帐号： 帐号：签字： 签字： 年 月 日第五章 询价响应文件格式注：请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作询价响应文件，否则可能将影响对询价响应文件的评价。河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目询 价 响 应 文 件项目编号：项目名称：供应商名称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：日 期：目 录1.法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书（法定代表人参加的无须提供）2.询价响应文件3.开标一览表4.分项报价一览表5. 编制方案6.服务承诺7.供应商及所供产品情况简介8.资格证明文件9.保证金转账凭证10.反商业贿赂承诺函11.供应商认为应提供的其他材料1.1、法定代表人资格证明书单位名称：_地址：_姓名：性别：年龄：职务：_ 系_（供应商名称）的法定代表人。特此证明。 附：法定代表人身份证复印件供应商：（盖章）_日期：_年_月_日1.2、法人代表授权委托书本授权委托书声明：我_（姓名）系_（供应商名称）的法定代表人，现授权委托_（供应商名称）的_（姓名、身份证号）为我公司授权代表，以本公司的名义参加_项目的询价活动。授权代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。授权代表无权转让委托权。特此委托。供应商：（盖章）_法定代表人：（签字或盖章）_授权代理人：（签字或盖章）_性别：_年龄：_日期：_年_月_日附件：被授权人身份证复印件注：法定代表人参加的无须提供该委托书2.询价响应文件致：（采购人）根据贵方的询价公告（询价编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表响应人（供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本贰份，并对之负法律责任。1) 分项报价一览表2) 编制方案3) 资格证明文件4) 按询价通知书要求提供的有关文件5）金额为人民币 元保证金据此函，签字代表宣布同意如下：1）所附询价响应文件报价表中规定的应提供的项目总价为人民币 （文字表示）。 2）如果我们的询价响应文件被接受，我们将