ERP学习记录20110919至.doc

课 堂 笔 记1. IR01：生成工作中心2. IR02：更改工作中心3. IR03：显示工作中心4. CR05：工作中心清单5. ZPM19021：固定资产报废批单6. ZPM19022：固定资产转移单7. IL01：建立功能位置8. IL02：修改功能位置9. IL03：显示功能位置10. IH01:功能位置结构11. IH06：显示功能位置12. IE01：建立设备13. IE02：显示设备14. IE03：修改设备15. IH03：设备结构16. IH08：显示设备17. ZF100067：主设备卡片联动生成资产卡片过滤程序（工作流）如果需要重新做，请财务把工作流拒绝18. ZPM19003：项目非辅助转资（设备批导入程序）19. IW31：建立工单20. IW32：更改工单21. IW33：显示设备管理单22. IW38：更改PM订单23. KO22：修改预算24. ZMM19037：物资付款申请表打印25. ML81N：服务条目表26. ME21N：创建采购订单27. ME23N：显示XX28. ME22N:更改采购订单29. ZMM19021：领料单9月19日 米易内网网址：8/1. 报到2. 宣贯3. 下载设备ERP客户端，省公司网址：http/6ERP建设ERP客户端下载2. 四川省电力公司ERP系统-SAP客户端软件 v7.1（点击下载 331M）1. 四川省电力公司ERP系统-SAP客户端配置工具 v1.0（点击下载 472K）解压安装客户端解压安装配置工具打开桌面授予临时名称，密码登录进入测试系统9月20日上午陈老师 工作中心、功能位置1. 省公司首页：/2. 概念3. 工作中心：定指某个班组，或某个具体施工部门4. 功能位置：指具体某地方、某个具体空间位置PMS设备：上了“生产管理系统”的设备非PMS设备：房屋等等使用部门：具体运行的某个XXX归口管理部门：管资产的，比如账务科专业管理部门：生技部等等是否属于资产：不是说2000以上的统算，要看资金来源，如大修购买的零件超过2000的就不算固定资产，基建项目上的小零件都应该算在固定资产（只是不是以单独的“螺栓”体现，是附在其他大的设备上的，如变压器上），整体入账。设备资产只录本公司资产，如上级单位借用的不算，因为上级单位已经录入资产卡片的。省公司投资资产，开工单时，设备和功能位置不能选，其他的成本中心、工作中心什么的，都不变。不能区分的生产性与非生产性，原则：单位统一就行，办公电脑非生产性，变电站监控电脑可视为生产性的。（ IT类设备）大修与小修区别：大修是有项目，预算，有计划，有控制小修：维护临检，清扫等等日常维护，直接在系统录入就行抢修：无计划性，直接在系统录入就行当前状态下新加，输入/n.，新跳出来的，先一次登录的被覆盖。/0.新打开一个界面9月20日下午王老师第一：收藏夹中右击插入“工作中心”文件夹；第二：在新建的工作中心文件夹右击“插入事务”第三：插入事务项IR01，02，03，CR05；第四：双击IR01生成工作中心，输入代码，录入各单位实际部门、班组代码；第五：录入工厂代码（如金牛：1114）；l 录入工作中心，录入工作类别0005，负责人员“999”l 回车进入生成工作中心，基本数据界面，基本数据栏：用途选择“009所有任务类型”，标准代码选“SAP0”，进入成本核算，l 进入“成本中心”，成本中心短文本，输入“*金牛*”（输入*是为省时间,模糊查找方式），l 然后回车，进入成本中心（是哪个部门就选哪个部门），选择后，回车进入到“成本核算”，保存进入到另一个界面，绿色提示表示成功，红色表示不成功（下方提示工作中心XXXXX在工厂中被创建）l 选择“R02”更改中心l 选择缺省值，控制键值选择“PM01 工厂维护内部”，点击保存，可以再返回主界面去看，选择“IR03显示中心”，注意：在显示中心不能修改数据l 选择CR05进入工作中心清单栏，输入查找条件，双击左上方的“小闹钟”，查看所有的清单，目的是查看所创建的工作中心是否正确。基本数据、缺省值、成本核算l IR02更改中心，选择自己的工作中心，接下来点击左上角的菜单，点击删除工作中心，点击“是”。所创建的工作中心被删除。l 第四层 运行位置标示： 第五层数位各编号自定义l 1代表输电架空线路 用输电架空线路编号标识，用于归集输电架空线路设备 2代表输电电缆线路 用，的标识，用于归集输电电缆线路设备 l 3代表变电站 l 4代表配电站房 l 5代表配电馈线线路 用于归集配电线路及附属设备 l 6代表部门和班组 用于归集非线路 、非站房内设备l 在工作中心里面新建：IL01功能位置创建 IL02功能位置修改 IL03功能位置显示 IH01 功能位置结构显示 IH06显示功能位置l 根据编码原则输入功能位置，选择结构标识，必须选择四川电力功能位置结构19-1114-S-37777l 功能描述：手写输入变电站名称l 建立变电站间隔完成l 青白江： 1117 输电：L工作中心的建立：进入编码共有8位（编码自己填写），第一二位19代表四川省公司，第三至六为本公司代码，最后两位自己编写，如19 13ZA（米易公司代码） 01进入工作中心描述，用标准全名称填写，如四川米易供电有限责任公司生产技术部基本数据工作类别选005负责人选999用途选009标准代码选SAP0，无标准缺省值，PM01或者PM02，本部的选1，外委的选2成本核算成本中心保存提示XXX工作中心已被创建。9月21日王老师l IH06显示功能位置从功能位置输入如191117S30000和191117S39999 点击左上角执行出现所有的从00000到99999的青白江的变电站。l 功能位置的创建：（根据要求 编码自己编写）l 19-13ZA- 第三层有六个字母，第四层的第一个数字要与第三层的字母相对应。输电的有四层就可以，变电的可以四层也可以五层。功能位置描述用标准名称填写 一般的位置组织结构工作中心（有些有几个的就选择主要的工作中心）l 功能位置一旦建立编码将不能删除和修改。其中的内容可以修改。如果里面没有挂设备是可以删除。功能位置不能随便建立l 农电与配电、营销设备老师都没有解释，只是说根据各公司自己，总体说都是农电设备，问清楚后再做解释l 拆分后的设备不能列入固定资产，比如一台变压器折成几台断路器走ERP流程，就是把几台断路器与物资沟通好后，物资就知道是变压器，但是之后财务入账就是几台断路器，而不是变压器，9月21日下午吴玉柱老师 设备新增与删除 练习帐号：PM-03 密码：小写的 SEPC1234 创建设备时里 组织结构 的资产编号 是不用填写的， 是财务给定的资产编号创建 设备文件夹在设备文件下创建事务：IE01 创建设备 选好设备种类后，直接回车进入设备说明，标准说明，双名称IE02 修改设备IE03 显示设备IH08 批量显示设备ZPM19003 批量创建设备ZFI00067 设备联动生成资产卡片键入IE01建立设备 有效起止日期，一般都是建立的日期即投运日期设备分类 选择设备说明 手写输入一般的 选择， 技术对象类型 选择位置：键入 代码 如：1117工厂区域：非委托资产组织结构：结构：修改设备：组织结构 资产号是财务已经建好了的 如果没有通过工作流向财务传递 创建资产编号WBS:工程必填项 结构：如果功能位置选错了，必须先拆掉批量导入9月22日蒋天勇老师IE01 房间：就是某个人或某个站工厂区域：非委托资产 5ABC标识：电压等级分类字段：具体位置计划人员组：是什么就是什么功能位置：修改9月22日下午蒋天勇老师 设备转移转出部门负责打印固定资产转移单，转移单不能保存，转出部门填写的：转出单位改台帐，结构 功能位置拆卸位置 维护工厂 改为9999组织结构 成本中心改为C999999999 计划工厂 改为9999结构 功能位置 虚拟转移调拔功能位置：19-ZYDB改状态设备转移流程：一、拆卸功能位置二、修改位置三、输入：9999四、修改组织结构五、模糊查找成本中心六、选择统一虚拟中心七、组织结构修改完成 八、统一 转移调拔九、修改设备状态以上是转出单位填写，转入单位填写基本相似，把上述全部更改到需要新增的位置上即可。退役设备流程拆拆卸功能位置改状态保存 结束查找报废的设备在IH08批量查找里面找，包含状态里选择在用，停用等等，工厂代码统一查找。还可以更详细的条件查找。资产转移流程：一、进入工作中心ZPM19022找到已停用的设备分别填写“申请单位、转出单位、转入单位、原因等等”。二、填好后，由转入单位打印，签字报废流程功能位置拆卸状态更换保存 一、与转移资产一样找到需要报废的设备；打印签字确认建立子设备流程：一、进入IE01建立设备选择设备各类二、输入规范的设备说明，选择对象种类三、选择对象种类时注意以下四、五、组织结构六、进入结构子设备的功能位置栏应为空才是正确的子设备建立成功提示盘点流程如在每个季度填写数据时，可以通过IH08批量显示设备里面，根据时间段、维护工厂（13ZA）、创建者、更换者、等等来查找。拆分合并流程在设备主数据练习题：n 创建功能位置，命名规则：名称+姓名拼音缩写n 创建设备，命名规则：名称+姓名拼音缩写，挂在建立的功能位置下，工厂1117n 对该设备进行转移、退役、报废的操作 9月23日 吴玉柱老师 建立子设备 n 功能位置挂错了，周一来改正9月26日 徐老师 工单工单（相当于工作任务书）是不可逆转的，一旦建立是不可删除，如果建立了工单，发现有错，直接技术完成，之后技术关闭即可。重新建立新的工单。需要领物料或要产生费用的就要开工单，领用备件不用开工单？如果涉及到设备的维护都要通过领料单来实现，包括平时的消缺，即使不产生任何工程费用亦要开领料单。办公耗材等等不涉及设备的不用走ERP。IW31创建工单IW32单修改工单IW33显示工单IW38批量修改工单ZMM19021打印领料单ME21N创建外委服务采购订单（服务采购部门）ML81N确认外委服务ZMM19037打印付款申请单开始和完成时间不能选周末，如果是星期六开始的，可以选星期五开始，如果是星期六结束的，可选择星期一结束。在对象里的设备说明，如果只有一个，或一台，就不用选。如果是检修多台设备就必须挨着选择。抬头数据工序组件（成本不管）对象改状态 待审一、建立订单 IW31二、回车进入 选择订单类型三、选择必须项四、回车进入，根据提示填写IT类不用填 作业类型如果是包工包料的，可以不填写组件1、 待审 进入修改选择状态保存下达工单，点击左上方的“绿旗”。二、下达后的状态三、下达的工单，还可修改下午：修改、查找工单根据关键字或输入者（即创建者）、日期、类型等等方可查找。9月26日下午 徐老师 技术完成 验收 n 结合实际工作，组织各部门、班组到现场实际验收后，回办公室各方面 方可走程序技术完成。n 进入工单修改点击左上方“黑白旗”完成技术验收保存状态状态里显示“已验收”。已验收的工单不能做任何修改。不能改状态，因为改状态不能实现此功能。n 除了已下达工单不能返回，其它状态均可返回进入修改工单点击左上方“订单”功能完成取消技术完成 T可重新验收。外委服务控制码：PM03 设备模块只填写PM01 和PM03采购组织是各单位唯一的。系统会给每个单位配置一个。服务短文本 “*服务*” 填写 服务编号 价格 数量，价格可以是预计的价格，可以比实际的偏低。组件、物料对象填写 检修多个设备可填写，如只检修一个设备可不用填写。一、 创建工单流程：选择“订单类型”找到“功能位置”或者设备进入订单描述，根据要求严格全名称填写抬头数据栏，PM作业类型系统状态（选择外径或者自有，外委可分包工包料也可以包工不包料，这在后面工序的外部里面选择）在参考对象里面设备栏，如果开始的时候选的是功能位置，在这里就要选择设备进入“工序”栏，更改“控制码”，如果是外委选择PM03，自己检修人员做就选择PM01。若是外委，这里点击下面那个外部，选择“采购组织”，这里必须是自己公司的采购组织服务栏，有个“服务编号”选择本公司的维修类型，并填写数量和总价这里如果不是包工包料的，还要选择“组件”，也就是选择材料。如果是包工包料的，就不用选择“组件”也就是材料然后返回上面那个组件点回车就出来了对象栏，如果检修多个设备，就要选择多个设备附加数据里面WBS号，根据项目组提供保存，提示XXXX号已被创建。系统状态：内外都有的，就开两个工单，内部一个，上部一个。包工包料就是选择哪个都一样。日期是填写今天及以后的，报修是先做工作，再来补写单子工序IW31 创建工单二、下达工单： IW32 进入修改界面把计划中改为“待审”然后点击“绿旗”，同时提示成功点保存绿旗已不在，如果点其它的，绿旗还存在的左下方提示已保存结束完成。三 1 、创建采购订单（只有外委才有）： 如果一个工程同时有内部和外委，必须建立两个工单ME21N选订单类型可选非生产小修选择设备（根据功能位置）计划工厂（自己单位编号）回车进入对设备进行描述检查工作中心与其它是否是否有错选作业类型选系统状态外包的要选控制码（PM03）点外部填写采购组织服务编号选择维护服务（模糊查找）选好后按下回车短文本自动描述数量选1 表示一次检修进入组件（如果不领用物料的，就不用填写。如果要到物资部领取的材料，就选择物料的名字，）弹出工序填写物料数量进入对象如果检修的不只有一台设备，在设备里选择其它设备，表示一次检修多个设备。如果修一个设备就不用填写改状态为待审（）点击保存创建工单完成。服务采购申请：ME21N三 2 、打印领用物料单：ZMM19021输入或粘贴工单编号点击进入可更改领用数量，如果不改将默认为初始申请的数量选择打印领料单完成。4、 确认ML81N 服务点击 其它采购订单找到凭证流程号五、付款申请：ZMM19037服务申请付款打找到订单号选择采购组织点击执行选择要付款的项目选择付款比例打印。创建服务采购订单：ME21N找到订单，通过IW33找号把号复制到ME21N里把号粘到采购申请里回车供应商采购，采购组织回车，弹出的不管提示税码，选零点击保存提示维护服务订单已XXX。大修：区别 在附加数据里面有个WBS元素，必须填写正确，错误可以把费用用到别的项目上，IT大修 KO22 单独做预算创建工单待审KO22 做预算（可分年付款）创建采购订单服务项目增值抢修：结算规则根据项目提供WBS号ME51N创建物料采购申请进入后，选择“购物车”样式的，选择是什么样的采购，如“一般采购申请”对物料、数量、单位工厂、采购组织、交货日期等进行逐一填写保存提示XXXX号已被创建。冲销外委采购工单进入修改创建过程中发现有错，就直接进入修改，点击垃圾标识，即可。1. 创建工单自动产生采购申请根据采购申请来创建采购订单确认外委服务确认技术完成。只适用只有一道工序的。2. 从外委服务外委服务冲销删除采购订单回到工单3. 已创建订单创建采购订单，但未验收直接删除采购订单(ME21N)回到工单 注意： 修改时 工单必须处于“下达”状态4. 创建订单IW31待审IW32下达IW32创建采购服务订单ME21N服务确认ML81N技术完成IW32（如果不对，或者需要更换计划或调整资金等等）进入IW32撤消技术完成为“下达”状态删除服务ML81N 将已接受的