excel成绩表排序.doc

查看文章手把手教菜鸟用excell2007排名次2010-07-26 09:23郑重声明：本教程只适合excell的菜鸟级用户，凡对excell有一定了解的人，请不要看。 本方法完全适合excell2007，其他版本如excell2003、excell2000、excell98等也适用，只是在最后的排序略有不同。完全可以参照此教程进行。 第一步：录入学生成绩。 将第一、二行空出，不要输入任何文字，待用，第一行作题目，第二行作时间行，从第三行起开始录入。当然，如果你不需要标明考试及排名次的时间，可以从第二行开始录入。 第二步：录入每个学生的各科成绩。先录入科目名称，及总分、平均分、名次，然后录入学生的名字及各科成绩。 第三步：计算每个学生的总成绩： 计算方法有很多，这里介绍一个最简单易懂的一个方法，那就是直接计算： “总分=语文+数学+英语+思品+社会+科学”。在第一个学生的总分栏里用鼠标点一下，让光标到“总分”下那个空白格里，然后用手按一下键盘上的“=”，再用鼠标点语文下面的那个分数，也就是点一下“78.5”，再用手按一下数字键盘的“+”（键盘靠右边那些数字键边上的“+”），再用鼠标点“数学”栏下的“58”，以此类推，直到“科学”栏下的“27”，最后用手按一下键盘上的回车键，第一个学生的总成绩就出来了。注意：有时因为累加的项目太多，可能出现显示不全的现象，可以从后往前加，也就是从最后一科“科学”往前加到第一科“语文”。 第一个学生的总成绩计算出来了，下面开始计算其他学生的总成绩，用鼠标点一下第一个学生的总成绩栏，也就是“308.5”，把光标定位到这里，这里鼠标的形状是空心白十字，将光标移到“308.5”栏的右下角处，这时光标就变成成实心的黑十字了，按住黑十字，向下拖动，鼠标所过之处，总成绩就出来了。注意：一定要从第一个学生的总成绩栏开始拖，这里也就是380.5这个格。 至此，每个学生的总成绩都出来了。 第四步：计算平均分。 计算方法和计算总分一样，只是算式不一样：平均分=总分6，有几科就除以几。 将光标移到第一个学生的平均分栏里，按一下键盘上的“=”，然后再用鼠标点击“总分”栏下的“308.5”，再按一下键盘上的“/”号，再按一下键盘上的“6”，回车，第一个学生的平均分就算出来了。然后再按照计算总分的方法，用鼠标拖拽计算出其他学生的平均分。 第五步：排序，也就是排名次。 排名需要用到一个函数，那就是函数Rank，此函数的具体用法就不多说了，我们直奔主题：假定总成绩在C列的C2至C51单元格,D列为排名,请在D2单元格输入=RANK(C2,$C$2:$C$51)，我们现在的具体例子是要在J列里进行排名，但排名的依据是总成绩，总成绩是在H列，总成绩的具体数据也就是每个学生的具体总成绩数是在H4到H71，故这里的公式应该是：“=RANK(H4,$H$4:$H$71)”，注意：“=”一定要带上,回车，即可以排出第一个学生的名次，然后按照上几步的方法，用鼠标拖拽即可以排出其他学生的名次。 这时，排出的名次是杂乱无章的，我们得给重新排一下序。 点击菜单项“开始”-“排序和筛选”-“自定义排序”-“主要关键字”选取“总分”-“排序依据”选取“数值”-“次序”选取“降序”-“确定”，这样就排出名次了，而且相同分数的是并列名次，很科学，很实用。 第六步，计算班级总分。 把光标移到“班级总分”行的第一列， “开始”“自动求和”回车，即可求出全班的“语文”总成绩，其他科目相同。 把光标移到“总平均分”行的第一列，在此处用算式计算即：语文总分班级总人数，方法上第一步，在此处键入“=”，然后用光标点击一下“语文”的总分数栏，这里就是“5906”这个位置，按一下键盘上的“/”,这个班级共68个学生参加考试，按数字键68，回车，算出语文的总平均分，然后用鼠标横向拖拽，算出其他科的平均分。 第七步，添加题目 最上面留出的两个空行，现在可以排上用场了，第一行做题目，第二行添加时间。 用鼠标框选从A1到J1,也就是用按住鼠标从A1开始拖拉至J1，把这些空格选取上，点击菜单项“开始”“对齐方式”“合并后居中”，这样，原先的10个小空格变成一个大空格 在空格里打上题目，在菜单项“字体”里选取合适的字体，题目一般用黑体或者大标宋，并选取适当的字号。菜单项“对齐方式”里选取“居中”使题目居中。 第二行，方法同样，打上时间，设置相应的字体和字号，一般说来，时间可以用楷体，字号小一些，用键盘上的空格键，把时间推到右侧。 如果不需要时间，可以把此行空出，或者在开始的时候，只留一个空行。 第八步，添加表格线。 鼠标点取“姓名”这个格，按住键盘上的shift键，再点取“总平均分”这行的