EXCEL实训1制作成绩表.doc

EXCEL实训课件一制作成绩表请采用“文档结构图”的方式浏览课件（【视图】【文档结构图】）& 课前准备1在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”;2进入计算机基础教学网 作业提交、资料下载【登录】；将操作素材“EXCEL实训课件1”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩；& 实训目标按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）。图1 图2图3& 实现过程任务一：完善“计算机应用”成绩登记表F实现目标：在任务一中，我们要制作如图4所示的工作表，主要完成以下任务：1掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。2进行公式计算。3进行单元格格式设置。4工作表的重命名。通 过 公 式 计 算 得 到图41准备工作（1）打开“成绩表（素材）.xls”的工作簿。（2）将“成绩表（素材）.xls”的工作簿，另存为成绩表（你学号的后两位+姓名），如：“成绩表（18张三）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、当前单元格格式 2在工作表Sheet1工作表中输入“学号”列数据请根据以下提示，完成所有学号（0430210104302137）的输入。 在单元格A3中输入“学号”数据“04302101”数据前面的数字0出现了吗？为什么呢？怎么让它出现呢？3单元格计算完成“总成绩”列数据的计算。要求如下：计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩20%+作业设计30%+期末考试50%）。4单元格格式设置要求如下：（1）将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。（2）将数据区域（不包括列标题）所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。（3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。（5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。（6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。（7）将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。（8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。（减少小数位数按钮和增加小数位数按钮）相关概念：单元格格式的设置5工作表的更名请参见P134，完成对当前工作表的更名，要求如下：将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。提示：方法一：右键单击工作表的标签sheet1方法二：双击工作表标签sheet1再输入“计算机应用” A 注意请单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存当前工作簿文件。F要点回顾1.如何在单元格中输入你自己的学号？2.如何快速填充全班的学号？如何快速填充数字序列1、2、310？3. 向单元格输入公式应注意什么？4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？5.调整列宽和行高有哪些方法？哪种方法最简便？6如何使单元格的宽度根据内容自动调整？7.如何精确调整单元格的行高或列宽？任务二、利用公式、函数填写“各科成绩表”中的数据F实现目标：在任务二中，我们要制作如图7所示的工作表，主要完成以下任务：1工作表的复制、移动、删除及插入。2简单函数的使用。3单元格的引用方法。通 过 公 式 计 算 得 到图71工作表的复制及移动在你自己的工作簿中，将后四个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。2工作表的删除要求如下：删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。思考： 如何插入工作表？ 3函数及单元格引用请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，完成各种函数计算操作，要求如下：（1）在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，计算每位学生的总分（用SUM函数完成）。（2）在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。（用RANK函数完成，注意相对引用与绝对引用的区别）注意：双击填充柄后，计算机出的名次对吗？有没有问题，为什么呢？（3）在“各科成绩表”工作表中，修改每位学生的总分排名。思考：你知道什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”吗？（4）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。提示：使用AVERAGE 函数（5）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。提示：使用MAX、MIN 函数（6）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数。提示：使用ROUND 和AVERAGE函数相关概念：（a）函数的使用（最大值（MAX函数）、最小值（MIN函数）、四舍五入（ROUND函数、）求和（Sum函数）和平均值（Average函数）(b) 相对引用、绝对引用混合引用F要点回顾1在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？2使用鼠标移动及复制工作表有何区别？3什么是选择性粘贴？它有什么用途？4函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？5相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？6如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？F问题辨析在下图所示的单元格中，有以下数据，请分析以下四个函数表达式中各返回什么值？为什么？其中哪两个函数表达式返回的值一定相同？哪个函数表达式返回的的值没有意义？请说明原因。（1）=MAX（A1，A2，B1，B2）（2）=MAX（A1+A2+B1+B2）（3）=MAX（A1：B2）（4）=MAX（A1，B2）任务三、成绩表的排序和筛选F实现目标：在任务三中，我们要制作如图9所示的工作表，主要完成以下任务：1数据的排序。2用“自动筛选”的方法筛选数据。3用“高级筛选”的方法筛选数据。图91排序完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作，要求如下：（1）在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（2）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。2自动筛选完成对“自动筛选”工作表的操作，要求如下：先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分90分之间；“名次”在前8名的数据记录。3高级筛选（选做）完成对“高级筛选”工作表的操作，要求如下：先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记