excel使用学习以及常用函数说明.ppt

ECXEL 培训,EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 (常用函数讲解) EXCEL函数 (一般函数了解) Excel使用技巧,内容提纲,EXCEL学习介绍,EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL,EXCEL基本操作,掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作,EXCEL基本操作,单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。,EXCEL基本操作,数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter）,EXCEL基本操作,查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） F4的使用 重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换,EXCEL基本操作,常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 工作簿操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 工作表操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 基本操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 选择操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 单元格操作1,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 单元格操作2,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 输入操作,EXCEL基本操作,EXCEL快捷键操作 其他操作,交流时间,调整休息 15分钟!,EXCEL函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL函数,公式中的运算符 算术运算符,EXCEL函数,公式中的运算符 2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符,EXCEL函数,公式中的运算符 4. 引用运算符,例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4),EXCEL函数,公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,EXCEL函数,基础概念逻辑值： true表示真，falser是假。 基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引用方式(下+F4引用间切换) 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1,EXCEL函数,函数的易失性 易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。 易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性”,函数的常见错误,EXCEL函数,常用函数 SUM，MAX， VERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MID ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT,EXCEL函数,SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例：,EXCEL函数,SUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：,条件判断的单元格区域,需要求和的单元格、区域或引用,判定条件,EXCEL函数,SUMPRODUCT 对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是： SUMPRODUCT（条件1*条件2*，求和数据区域）,求和数据区域,条件判断的单元格区域,在用SUMPRODUCT函数时，引用的数据区域大小要一致。 数据区域中有错误值时，计算出现错误值。 数据区域引用不能整列引用。 数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0 公式中每个数组都有比较运算符的是求个数，只要有一个是单独的单元格区域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT(A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3)是求个数，而=SUMPRODUCT(A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。区别就是C1:C20=3和C1:C2,EXCEL函数,COUNT COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。,要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域,要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个,EXCEL函数,COUNTA COUNTA 函数计算区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中不为空的单元格的个数。 语法: COUNTA(value1, value2, .) 参数： COUNTA 函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本 (“)。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则 COUNTA 函数会将该值计算在内。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。,表示要计数的值的第一个参数,表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个,count与counta 都是：返回非空单元格的个数 区别： count 当单元格内容是数值时起作用； counta 无论单元格是什么内容都起作用； 例： - A B 1- 12 a 2- 12 asd 3- 13 a 4- 14 asd 5- 15 a 6- 16 asd 7- 12 a 8- 18 asd 9- 19 123 10 asd asd 11 21 a COUNT(A1:A11)=10 COUNTA(A1:A11)=11,EXCEL函数,COUNTIF COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法: COUNTIF(range, criteria) 参数：在条件中可以使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 ()。 条件不区分大小写；例如，字符串 “apples“ 和字符串 “APPLES“ 将匹配相同的单元格。,需要统计的区域,判断条件,SUMPRODUCT和countif来统计不重复的字符串个数 =SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5) 用1除的目的是个关键.当你的数据出现了N次,那就会将其中的一次,转为N次分之一,然后相加正好为1.目的就是将多次出现的重复数据转为1. 不是以ENTER确认公式,而是以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER来确认,利用COUNTIF取不重复的个数 方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,“) 方法二： =INDEX(源数据,MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源数据),) ,EXCEL函数,IF 用途：经过对错判断，返回不同的值。 语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.,EXCEL函数,VLOOKUP 用途：根据符合行列两个条件查找对应结果 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件：false表示精确查找，true表示近似查找。 用法举例：,EXCEL函数,ISERROR iserror顾名思义，“是错误的”即括号内的东西是错误的，错误的话就是找不到。 ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是： ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的测试值为错误的时候，当前得到的值为“TRUE“，否则将为“FALSE“。 用If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误,EXCEL函数,VERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12,EXCEL函数,MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,EXCEL函数,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法举例：,EXCEL函数,LEN 用途：返回单元格字符数 语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3,EXCEL函数,LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5