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文档简介

设计部规章制度 1 设计部规章制度设计部规章制度 为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高 经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。 第一部分第一部分 总则总则 一、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守部门的各项规章制度和决定。 二、设计部倡导树立“我要 120%”思想,做好本职工作的同时不断创造惊 喜,并禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、鼓励设计师积极提高自身工作技能,鼓励员工发挥才智为部门创新出谋 划策,提出合理化建议。 四、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 五、必须服从工作分配,听从上级指挥,不能当面与领导发生争执,如有不 同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 六、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。 第二部分第二部分 入职指引入职指引 第一节第一节 入职与试用入职与试用 一、用人原则:重技能、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备设计部门岗位所要求的年龄、专业技能 等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职的第一个星期为适应期,在此期间公司和试用员工相互了解,如在 此期间被公司劝退或者自动放弃,公司不予结算工资。 四、适应期合格后进入试用期为期一个月(包括适应期),在此期间公司发 放工作账号,资料建档,予以计算工龄,工资按试用期计算,试用期表现突出者 可提前纳入正式员工。 五、试用期结束后部门主管根据工作情况予以考核打分,合格者被纳入正式 员工,签署劳动合同,享受公司福利,按自愿的原则办理养老保险、医疗保险、 设计部规章制度 2 失业保险、工伤保险和生育保险。 第二节第二节 考勤制度考勤制度 一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度 。 部门上班时间为:9:0019:30,夜班值班时间为 19:3021:30。 二、 迟到、早退、旷工 1、迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以 内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按 旷工处理。 2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次 扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 三、轮休 每月部门安排两天轮休假期,如出现紧急情况,轮休时间部门有权根据工作 情况调整,在适当情况予以调休,休假期间应自行与同事换好夜班安排。 四、请假与调休 1、病假 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,致电部门负责人申请调休,病假连 续两天以上(含),病愈上班后须请附医师诊断证明。 2、事假 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准, 其余请假均应填写 请假单,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷 工论处。事假期间不计发工资。 3、调休 需要调休的人员必须填写调休单交由部门负责人同意签字。 4、婚假 员工享有 3 天的婚假假期,请假期间基本工资照发。 5、产假: 1)女性员工分娩前后给假 98 天。 2)男性员工给予 7 天陪护假。 4)产假期间停发工资,改发生育津贴,参加了生育保险的,由生育保险基 设计部规章制度 3 金支付。 五、加班 1、夜班 夜班人员应准照夜班排班表执行,被安排夜班人员应在夜班表上签字, 临时需要增加人员,需向部门负责人请示,不得擅自加班,否则不计加班费。 2、加班工资按以下标准计算: 加班费加班小时 200 个人每小时工资 3、国家规定假日轮班,如公司没有工作餐,按照 20 元/人标准自行解决(需 提供单据)。 4、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。 六、考勤记录及检查 1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上 月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。 2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次) 和随机检查。 3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者 作辞退处理。 第三节第三节人事异动人事异动 一、设计组长任命 1 、由部门管理任命部门组长,组长负责部门考勤,现场管理,资料备份等 事宜。 2 、组长应符合以下条件:在部门任职一年以上,并有长期在公司发展的意 愿,工作认真负责,专业技术过硬,有一定的组织能力。 3 、部门成员须听从组长安排,不得与组长发生争执,有意见可书面反映给 部门管理。 4 、组长须公平公正的做好部门领导安排的管理事宜。 5 、组长享有 100 元/月的岗位津贴,如组长工作不到位,部门领导有权免 去组长职务,并扣除岗位津贴。 二、辞职管理 设计部规章制度 4 1 、 部门员工因故辞职时, 本人应提前三十天向直接上级提交 辞职申请表 , 经批准后转送上级部门审核。 2 、收到员工辞职申请报告后,相关部门负责了解员工辞职的真实原因,并 将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。 3 、员工填写辞职申请表,办理工作及账号移交手续。 4 、部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、财务部按约定日期支付员工薪金。 6 、部门将辞职申请表等相关资料存档备查。 二、辞退管理 1、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根 据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任: (1)无正当理由连续旷工超过 3 天者; (2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者; (3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者; (4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者; (5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者; (6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者; (7)触犯国家任何刑事法律者。 2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查 后报总裁批准。 3、人事部门通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续;财务部在约定日期支付员 工薪金。 5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司 将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 6 、部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查。 第三部分第三部分 行为规范行为规范 第一节第一节职业准则职业准则 一、基本原则 设计部规章制度 5 1 、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国 家政策法规及公司和部门规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做 有损公司和部门形象或名誉的事。 3 、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相 互协作。 二、部门禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象 三、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负 责人,否则视为贪污。 四、保密义务 1 、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文 件。 2 、 员工须做好公司重要文件的备份及存档工作, 并妥善记录工作账号密码。 并向部门领导提交完整的账号密码口令备份。 4、公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不 得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果 损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其 法律责任。 5、对于电子版的设计文件,不允许私自发送源文件,如有客户索要源文件, 应向部门管理请示,违反者严肃处罚。 第二节第二节 行为准则行为准则 一、公司严禁公司恋情,不可带公司外部人员进入工作场所。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与 工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 设计部规章制度 6 四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 五、根据公司需要及职责规定积极配合各部门同事开展工作,不得拖延、推 诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象, 不得置之不理。 六、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定 办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的 制度。 第三节第三节 物品管理物品管理 一、每台电脑制定专人使用,部门以外人员不得随意使用。电脑使用人员可 设密码管理,但必须报部门经理报备,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的 维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁。 二、个人如需要购买办公电脑耗材须由部门负责人同意后,在 TB 填写“采 购申请”待审批后购买,根据实际需要有计划地发放。 三、 保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电 脑。 第四节第四节 网络管理网络管理 一、 使用者的设计数据,应严格按照要求妥善存储在公司网盘。 二、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。 三、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、观看电影、小说等各种与工 作无关的内容。 四、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。 第第五五节节 安全规范安全规范 一、用电安全 1. 使用公共设备过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即 切断电源,切不可直接用手触摸,由相关专业人员进行处理。 设计部规章制度 7 2. 插座、开关、电线等保持清洁,不得被任何物体所覆盖。 3. 所有电器电源线应远离易燃物。 4. 定期由进行线路的检查,防范于未然。 5. 下班离开时,最后离开办公室人员应关闭办公区域的所有电源开关,各 类充电器不得在办公室无人情况下使用。 6. 电动车不得停放带室内充电。 二、防火防盗 1. 禁止在办公室,宿舍内焚烧杂物、纸张等任何可燃性物品,不准乱接电 源、使用电炉,

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