金蝶K3WISEV12.1采购管理产品培训(实施服务类).ppt

金蝶K/3WISEV12.1 采购管理培训（实施服务）,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,整体架构-供应链,成本管理,BOS平台,管理驾驶仓,采购管理,采购订单,采购收货,采购付款,生产管理,主生产计划,物料需求计划,生产作业管理,仓存 管理,入库管理,库存控制,出库管理,销售订单,销售发货,销售收款,销售管理,人力资源管理,移动商务,供应链管理,行业方案,集成接口,财务管理,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的职责与目标,采购的职责 获得满足质量和数量要求的商品和服务 用适当的成本获得商品和服务 确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货 识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系,采购管理的职责与目标,最好的服务,最低的库存,最好的质量,最低的价格,采购管理的目标 在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的内容,采购控制的要素 选择供应商 下达采购订单 跟踪或加急 结算与付款 处理供应商退货,采购管理的内容,难点 采购周期从几天到几个月不等，往往不能满足客户需求（工期） 供应商的交货能力，不能满足企业生产的高峰季节需求（工期） 质量问题，可能就在你不希望出现的时候出现了，特采是在质量方面向供应商让步的常见方案（质量） 交货期长的物料，往往是国外采购，同时这些物料的单位成本也相对较高（成本） 价格波动大，品质各异，买最好的材料还是买价格最低的材料？（成本、质量） 何时给供应商付款，如何付款，往往是供应商与企业博弈的焦点。（成本）,采购管理的内容,K/3如何进行采购管理 MRP、物料配套查询、缺货查询等功能（工期） 价格管理（成本） 供应商管理、供应商评估（成本、质量） 质量管理（质量） 应付款管理（成本）,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务流程 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购业务流程,MRP运算,供货信息 配额管理,供应商价 格管理,采购申请单,采购订单,收料、检验,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,待检仓 管理,质检 管理,采购合同,入 库 核 算,账 务 处 理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核 销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,报表,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理 委外加工,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,请购管理,订单管理,配额管理,价格管理,供应商管理,应付账款 管理,报表分析,提供MRP生成、销售订单下推、配套查询、缺货查询以及手工录入和复制生成六种申请来源,采购订单是三大订单之一，是采购管理的核心，系统实施应强化订单应用,在供应商供货信息中，设置好配额比例后，可将采购申请按比例分配生成订单,提供采购/委外价格分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理，提供历史采购价格的对比分析,提供ABC分析、价格分析、到期债务表、应付账趋势分析等多张报表,提供供应商评估体系，可根据评估结果控制订单下达,提供发票的多种生成途径，提供应付款、收款单管理，提供发票与入库单钩稽、发票与收款单核销功能,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,供应商,基本信息,采购管理功能控制点,供应商,当系统设置税率来源为供应商时，单据中默认税率来源,采购管理功能控制点,供应商,单据默认币别,采购管理功能控制点,供应商,付款条件，设置该值，在入库单、发票等单据中，根据该值计算付款日期,采购管理功能控制点,付款条件-信用天数,供应商,付款条件-月结,采购管理功能控制点,供应商,由系统填写,采购管理功能控制点,物料,该属性决定MRP计算后，对外购物料生成采购申请。,采购管理功能控制点,物料,在采购单据中，物料的默认单位,采购管理功能控制点,物料,四种订货策略:批对批、固定批量、再订货点、期间订货量,与订货策略有关，控制订货数量。,采购管理功能控制点,物料,在采购申请中，该参数未使用，但在MRP中会用到,决定采购周期。,采购管理功能控制点,物料,采购管理功能控制点,物料,检验方式影响采购流程,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,采购作业流程,采购申请,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购费用发票,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,采购作业流程,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,采购费用发票,钩稽,核销,采购合同,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购费用发票,采购作业流程,采购作业流程设计,采购作业流程,采购作业流程,与物料的计划属性相关,采购作业流程,对不再需要执行的申请行,进行关闭,根据配额管理中设置的比例分解生成订单,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,解决方案：提供采购申请按配额生单功能,问题：采购量如何合理的分配到供应商？,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,采购管理解决方案-采购业务,设置控制参数,采购管理解决方案-采购业务,采购业务控制,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购申请下推生成 采购申请分解生成 销售订单下推 合同下推生成 手工录入 复制,来源,采购管理解决方案-采购业务,订单中约定了采购的物料、数量、 交货时间、价格、币别汇率等内容,采购管理解决方案-采购业务,入库数量决定订单行是否业务关闭,关联数量对订单整单关闭有作用,采购管理解决方案-采购业务,仓库为虚仓时，收料通知单会更新虚仓库存。,采购管理解决方案-采购业务,该选项决定退料通知所退物为是否已经入库,采购管理解决方案-采购业务,选项选中时（直接退料） 收料数量500，入库100，可退400。 选项不选中（不直接退料） 收料500，入库100，可退100。,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量。,采购管理解决方案-采购业务,限制超收入库，在收料通知环节不起作用。,与物料超收、欠收比例共同起作用。,当严格控制入库时且按比例执行时，该比例起作用,订单行业务自动关闭时，该参数起作用。,采购管理解决方案-采购业务,举例： 严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中） 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量1000 当入库为950时，订单行关闭； 当入库为1200时，弹出提示,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,计价、核算依据，很重要的一张单据。,采购管理解决方案-采购业务,价税合计=含税单价*数量 金额=价税合计/(1+税率%） 单价=含税单价/（1+税率%) 金额单价*数量,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。 一次入库，多次开票 多次入库，一次开票 先入库，后开票 先开票，后入库 发票与入库之间，可能没有对应关系 入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品 本月入库，下月开票 购货发票、费用发票,采购管理解决方案-采购业务,需要钩稽的发票列表,需要钩稽的入库单列表,需要钩稽的费用发票列表,采购管理解决方案-采购业务,选中时，若钩稽的发票有关联的外购入库单，则不调出钩稽界面，自动钩稽。,只有在商业模式下（“外购入库生成暂估冲回凭证”选项未选中）才支持部分钩稽。,只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间，费用发票不可钩稽。,查看钩稽日志,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,单击此处进行核销,查看核销日志,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,设置价格参数,只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。,该参数选中时，应用采购价格时，采购价格资料中的价格，携带到含税单价字段。,设置价格参数 在物料中定义采购价格,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,在物料中定义采购价格,设置价格参数 在物料中定义采购价格 在采购价格资料中定义采购价格,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,在采购价格管理中定义采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等等，以及采购最高限价,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购合同 采购订单 采购发票(专用发票和普通发票） 收料通知/退料通知 外购入库/委外加工入库,适用单据,取价规则,订单,订单发票； 订单外购入库；,源单,价格资料,物料采购单价,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,供应商 物料 币别 单位 数量 日期,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,取回单价或含税单价 折扣,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,支持F9手工取价,F5获取价格,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格资料反写,反写目标：采购价格资料、物料采购价格 反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性 反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时 与反写相关的系统参数：,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,20轮限价10元,采购价9元,采购价8元,采购价11元,如何控制？,采购价格管理，是采购管理的重要内容，采购最高价格控制，可以帮助企业在价格波动较大时，更谨慎进行采购决策。,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价 设置系统参数,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价 设置系统参数 最高限价控制逻辑,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价 设置系统参数 最高限价控制逻辑 取数控制逻辑,最高限价：从价格资料的最高限价中取数，并换算为当前单据的币别和物料的单位 物料采购单价：取物料的实际含税单价（采购系统选项“采购价格资料含税”选中时）或实际不含单价（采购系统选项“采购价格资料含税”未选中时） 对委外加工入库单和委外加工类型的采购发票，取加工单价。,采购管理解决方案-整单折扣,系统选项设置,在“系统设置”-“供应链整体选项”中设置“折扣额计算基础”选项，其可选值为“不含税金额”、“含税金额”。该系统选项适用于供应链和应收付系统。“折扣额计算基础”的默认值为“含税金额”。 在“系统设置”-“核算系统选项”中设置”核算和分配依据”选项，其可选值为“整单折前金额”、“整单折后金额”。核算和分配依据”的默认值为“ 整单折后金额”。,采购管理解决方案-整单折扣,启用/反启用整单折扣功能,在“系统设置”“应收款管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣； 在“系统设置”“应付款管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣； 在“系统设置”“采购管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣； 在“系统设置”“销售管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣； 在“系统设置”“进口管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣； 在“系统设置”“出口管理”的明细功能下启用/反启用整单折扣。,采购管理解决方案-整单折扣,整单折扣处理逻辑 非发票类单据,用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单折扣额=整单折前价税合计汇总数*整单折扣率） 非发票类单据的整单折扣率和整单折扣额字段，只是记录整单折扣信息，不参与单据体原有字段的计算。 非发票类单据之间关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到目标单据的单据头，并记录关联扣减。 从非发票类单据或者发票类单据到发票类单据关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到发票的单据头，记录关联扣减。携带到发票后，并按照金额的权重分配到发票各分录行。 一对多下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额-已关联折扣额。 多对一下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额之和-已关联折扣额之和。目标单据保存时，首先扣减第一张源单单据的整单折扣额，扣减完再扣减第二张源单单据，如此类推。,采购管理解决方案-整单折扣,用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单折扣额=整单折前价税合计汇总数*整单折扣率） 单据头的整单折扣额，根据整单折前金额的权重分配到行，尾差加到整单折前金额最大的行。需要保证的恒等式：各分录行整单折扣额分配的汇总数=单据头整单折扣额。 新增的整单折前金额、整单折前价税合计两个字段的计算公式，分别对应原有的金额和价税合计字段。 原有的金额字段和价税合计字段，升级后计算公式在原有公式的基础上扣除整单折扣额分配。,整单折扣处理逻辑 发票类单据,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购报表,业务报表执行报表 分析报表,执行报表,分析报表,过滤界面,采购订单全程跟踪,在采购过程中，采购员需要了解采购订单的执行情况，如收货、开票、付款，以便保证生产的顺利进行和维护良好的供应商关系。,可设置高级过滤,可设置排序,过滤界面 报表取数,取满足过滤条件的采购订单 已入库数量=订单中的入库数量 已开票数量=订单中的开票数量 已开票金额=与订单相关的发票的价税合计 已付款金额=订单中的付款关联金额 未入库数量=订单数量-入库数量 未开票数量=订单数量-开票数量 未开票金额=订单金额-开票金额 未付款金额=订单金额-已付款金额,采购订单全程跟踪,快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生 规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。,过滤界面,供应商供货质量分析,采购部门在对供应商的绩效进行评估时，需要掌握供应商的供货质量，以保证企业的产品质量。,从采购检验申请单和收料通知单中取数 送货批数：一条采购检验申请分录或收料通知分录为一批，按供应商汇总 退货批数：对每一条送货，若发生一次或多次退货（即有关联的退料通知），则视该批货物不合格，按供应商汇总 合格率：（送货批数-退货批数）/送货批数,从采购检验申请单和收料通知单中取数 送货数量：按供应商汇总满足条件的采购检验申请单和收料通知单的数量。 退货批数：按供应商汇总满足条件的与采购检验申请单和收料通知单相关的退料通知的数量。 合格率：（送货数量-退货数量）/送货数量 取数时，若退料通知的数量大于采购检验申请或退料通知的数量，取小者。,供应商供货质量分析,过滤界面 取数逻辑 按批数统计 按送货数量 报表,提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，对改善企业的供货环境有积极意义。,过滤界面,供应商准时交货分析,采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。,供应商准时交货分析,过滤界面 取数逻辑 按批数统计 按送货数量 报表,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。 准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。 合格率：（到期订单批数-准时交货批数）/到期订单批数 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。 准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。 合格率：（到期订单数量-准时交货数量）/到期订单数量 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟,提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。,过滤界面,供应商价格趋势分析,分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。,供应商价格趋势分析,过滤界面 取数逻辑 报表,订单或发票中取价 根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期 按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差 计算周期间均价的涨跌幅度 计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价,从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案-变通实施方案,采购发票需要取外购入库单价 费用发票分配问题 发票单价*数量不等于金额,联系方式： 业