甲方现场管理工作流程.doc

甲方现场管理工作流程工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，也担负着公司基建项目管理的重任，需要现场各个环节的人员精诚团结协作，因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特此制定甲方现场管理工作手册。一、工程部经理岗位职责1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。2、参与招标、投标和评标工作，参与建筑施工合同的起草，负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理，协助施工单位解决有关问题，组织在建工程大检查和竣工验收工作。3、组织图纸会审，解决图纸上的疑难问题，建议修改不合理的设计，合理降低工程造价。严把工程技术、质量关，联系并办理设计变更、材料代用等手续，组织主要建筑材料及设备的考察、选型。4、安排（督促）工程进度，负责(参加)隐蔽工程验收，审查施工单位报表并如实上报，(本条括号内表示委托监理的状况)。5、负责办理施工现场经济签证工作。6、负责处室人员的调配，协同做好施工现场其他各项管理工作。7、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作，完成领导交办的其他工作。8、经常深入施工现场，及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作，严格执行各项管理制度，对违反规定的施工单位采取处罚措施。二、项目主管岗位职责1为公司派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程管理部管理，负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；2、根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录；9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、负责组织参加每周的现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心，计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质，及时准确提供工程建设信息。三、甲方代表工作流程1、一般一天的工作流程：主持工程项目现场工作晨会（考勤、汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题）落实、完成当天的工作计划进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题监督处理协调现场各项工作对当天工作进行小结，填写工作日志。甲方代表每天工作内容：1、负责施工现场“三通一平”工作，参与建筑物的定位、验线工作。2、参加施工图纸会审，办理设计变更、修改手续。3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查；审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单，检查砂浆、混凝土的配合比，检查发现不合格材料有权责令其停止使用，对已使用不合格材料的分项工程令其返工。4、督促并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控，负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作，遵守先验收签字，再进行下道工序的原则，及时处理施工现场发生的技术与质量问题，。5、负责办理现场经济签证。6、对监理单位所报进度计划、施工进度进行审核，及时检查监理单位的内业资料，监督其资料的真实性、可靠性和完整性。7、组织并参与监理单位对现场安全、文明、进度工作检查，对不符合标准、合同的工程令其返工并进行罚款。8、完成领导交办的其他工作。2、一般一周（一月）的工作流程：总结本周（本月）的工程施工、考勤、奖惩情况，编制本周（本月）工程完成情况统计报表，编制下周（下月）的工程计划安排准备协调解决相关的设计、施工问题安排下周（下月）的各专业工程师的工作；3、 填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月2日）报工程管理部进行考核；工作考核表经考评后，交由办公室留存。1、负责施工现场“三通一平”工作，参与建筑物的定位、验线工作。2、参加施工图纸会审，办理设计变更、修改手续。3、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检查；审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单，检查砂浆、混凝土的配合比，检查发现不合格材料有权责令其停止使用，对已使用不合格材料的分项工程令其返工。4、组织并参与监理单位对施工质量进行全过程的监控，负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作，遵守先验收签字，再进行下道工序的原则，及时处理施工现场发生的技术与质量问题，对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。不得预签或补签隐蔽工程验收单。5、负责办理现场经济签证。6、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核，及时检查施工单位的内业资料，监督其资料的真实性、可靠性和完整性。7、完成领导交办的其他工作。一项目前期1收集项目地块的有关资料：地下管线、建（构）筑物，相邻建筑的基本资料，气象资料（雨季、冻季、温度、风向，如邻河湖海要了解最高水位、潮位等）。二规划、设计、勘察、审图阶段1撰写设计、规划任务书（要结合现有场地的地形、地貌及地物），2提出规划、设计要点3起草规划设计勘察合同4监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展5在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议6联系审图，对审图意见进行设计调整的落实7自行审图，并按营销与项目实际提出规划、设计建议8按规定要进行设计招投标的还要撰写设计招标文件、组织设计招标、评标、签订设计合同等。三施工发包1撰写招标文件2组织招投标活动3考察与评标4、签订工程承包合同5确定甲分包、甲供材料、甲定乙购、甲控材料的范围、名牌、厂家等。6收集材料、工程等方面的市场信息。7甲方内部进行工程预算和编制工程量清单四监理委托1撰写监理招标文件2组织监理招投标活动3评选监理单位4签订监理合同五施工管理1进场前的准备工作临时用水、用电的申请与施工、场外道路的落实、邻里告知、标准点的引入等。2督促、监督监理、施工单位进场，并办理作业面的移交手续。从人员、材料、施工机械设备、塔吊安装、资料准备、临时设施的搭建等方面进行督促。3参加图纸会审4在施工过程中进行安全、质量、进度等方面的监督通过巡查、收集资料、拍照片、记日志等方式检查、记录、督促工程施工。5即时安排甲供材料、甲分包的进场，进行验收、移交6在工程过程中进行验收、分阶段验收、隐蔽验收、工程量确认等。7施工过程中提出甲方的优化设计、设计变更等要求的文件。同时审查传递施工方的工程联系单和设计修改申请。8工程款支付申请的审查与督促9在施工过程中随工程进度即时收集、制备各种工程验收、备案资料六竣工验收1工程资料的存档申请2参与监督、督促初验3组织竣工验收七项目移交接管八向业主与物业管理部门移交物业、并组织维修工作九负责项目完成后的总结1合同条款的执行总结2施工管理经验总结3维修问题汇总与分析4提出未来开发项目注意事项随着国家经济的快速发展，建筑工程项目的建设也快速递增。甲方作为工程项目的投资方和整个项目管理的中枢，如何进行工程现场管理对工程建设起到关键的作用。现结合本人现场的管理经验谈谈甲方的主要职责和现场管理。一、 甲方职责甲方职责主要包含以下几个内容：图纸审核；监督工程质量（包含材料质量的控制）、进度、造价（主要包含工程变更及现场签证的控制）及安全，综合管理及协调等。就以上内容来说，客观上不可能要求甲方事必躬亲，也不可能对所有的专业了解很深，那么如何管理？通过甲方自身的优势，很好地组织、计划、协调各相关单位。最关键、最重要的是发挥好监理、施工总包单位的管理功能，发挥好各施工队伍的自查、自管功能。二、甲方现场管理甲方现场管理实际上是通过甲方现场代表来实现的。1. 图纸审核在施工标招出前，甲方应对招标图纸和工程量清单进行严格审核，这样做会极大减少图纸内容和清单项目的漏项，避免施工后工程造价的大幅度提高。当然，很多甲方本身没有这方面的技术优势，这就需要甲方组织有相关技术水平的各专业工程师来完成。在工程开工前，甲方一定要组织监理公司的技术部对设计施工图进行全面的审查，发挥监理公司现场管理的经验，对优于施工的设计提出合理化建议，减少影响工程施工顺利推进的障碍。图纸会审及技术交底是开工前必须做的重要工作。甲方要很好地组织勘察、设计、监理、施工单位及甲方内部各有关部门对施工图进行全面的会审，除图纸本身技术问题外，各相关单位要尽心尽责地对整个工程项目建言献策，这对工程实际施工起到重要的指导作用。2.监督工程质量、进度、造价及安全2.1 质量的控制施工质量的控制：施工工艺的质量管理和施工工序的验收管理需要发挥监理的功能。为了防止监理的不作为和与施工单位的暗中串联，甲方自己必须具备关键工序、关键工艺的施工知识，只要这样才能通过管理监理而达到控制质量，因为大部分的甲方工程师在这方面没有施工单位、也没有监理单位经验丰富。材料的质量控制：材料的进场必须经过甲方的审样签字确认。材料的质量控制需要从订货前、生产中、进场后及安装这几个过程都要严格控制，当然这点也需要充分发挥监理的作用，作为甲方需要利用自己的知识和管理手段保证监理用心认真的工作。进度的控制：甲方必须严格进行动态的管理跟踪，根据每个周期（一般为一周）的进度记录情况分析该阶段的进度实际状况，是否有偏差，什么原因造成了，如何解决，如何把工期抢出来，这项工作是甲方很重要的一项工作。造价的控制：关于工程变更及现场签证，要求甲方工程师对图纸及合同要相当的熟悉。由于工程变更及现场签证有时候是不得而为之，这点需要甲方工程师按实际情况处理，需要变更的必须向上级汇报并提出自己的建议。安全的控制：安全这项工作要常抓不懈，而且施工和监理单位都必须高度重视且都必须设专门的安全工程师。施工单位要严格执行三级安全教育，每周监理主持的安全大检查如果有甲方参加的话，对施工单位安全教育的执行力度也会起到很好的督促作用。3. 综合管理及协调3.1 综合管理在合同管理上下功夫，这对今后的工程施工进展是否顺利，甲方是否能主动掌握施工单位及分包单位至关重要。并且要对现场管理工程师也灌输这一理念，一切管理和控制均按合同约定来监督，合同管理一定要从严从紧。定期召开工程例会。工程要想管得好,最好的做法是督促监理深入现场，常检查监理工作，每周定期开工程例会。每周的监理例会上不要搞形式主义，要确确实实地解决问题。当然甲方代表也必须深入现场并掌握工程第一手资料。在施工现场，甲方说话要有权威性，甲方领导办事不能随意性太强，除非甲方管理能力远远高于施工方和监理方，否则不要在工地上乱发言，一切按程序办事，不越位，不篡位，本职工作要到位。甲方应该承担的和协调的不要推卸责任，该罚的绝对不能手软，要铁面无私，该处理的问题绝对不能姑息。甲方代表不仅要有工程技术人员精细的头脑，还要有管理人员的管理手段和措施，技术工作要全面精通，管理工作要精明机灵。作为甲方要领会领导管理层的意图,及时掌握施工现场的质量、进度、安全情况,才能提出合理有效的建议或意见。把项目负责制落到实处。事必躬亲的做法不可取，除非你有足够的精力去实施。反之，就应充分下放权力，用人不疑，疑人不用，让大家自主发挥主观能动性。工程的实施工程中要求现场管理人员每天下现场，监督施工。作为甲方不了解工程进度,不知道施工质量,不明白监理在干什么,就是一个不合格的甲方,只有了解施工单位、监理单位以及现场的实际情况后,才能在指挥上得心应手,在管理上有的放矢。坚决杜绝以包代管现象。面对工程情况，除非是甲方或不可抗力的原因，对施工方不要讲道理，只讲结果。现在的工程讲道理的话，施工方永远是正确的，作为甲方就永远管不好工程。资料的管理。督促监理和施工单位做到必要文字存档，要有良好的档案管理制度。工程档案资料随进度同时进行，单项工程完毕后就进行单项工程验收，不要拖，隐蔽工程要随隐蔽随验收并及时整理资料，避免最后资料缺失。很重要的一点，甲方虽然是投资方，但也不能高高在上，要平等地对待施工和监理单位，明白现场三方是真正的利益共同体。3.2 协调与相关专业的协调。这项工作甲方也必须负起责任来，因为隐蔽工程中大部分与给排水、强弱电、暖通等专业相关，而装饰工程施工时也必定存在与这些专业相碰撞的情况。与相关单位的协调。工程管理确实是一件非常复杂的事，甲方作为管理中枢，在面对各参建单位如设计、监理、施工等既要协调好各单位之间的管理，又需要管理各单位各司其职，还需要控制现场的状况。同时要避免他们互相勾结，又要避免监理、总包故意刁难，还要处理好他们内部管理层的关