高校教室管理系统的开发

2010年度本科生毕业论文（设计）高校教室管理系统的开发院 系： 电子信息工程学院 专 业： 计算机科学与技术 年 级： 2006 级 学生姓名： 张永 帅 学 号： 064101020 导师及职称：汪文斌（副教授）王中华（助教） 2010年6月2010 Annual Graduation Thesis (Project) of the College Undergraduate College Classroom Management SystemDepartment: Electronics and Information EngineeringMajor: Computer Science and TechnologyGrade: 2006Students Name: Zhang YongshuaiStudent No.: 064101020Tutor: Associate Professor Wang Wenbin/ Teaching Assistant Wang Zhonghua Finished by June, 2010毕业论文（设计）原创性声明本人所呈交的毕业论文（设计）是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文（设计）不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。对本论文（设计）的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。 作者签名： 日期： 毕业论文（设计）授权使用说明本论文（设计）作者完全了解琼州学院有关保留、使用毕业论文（设计）的规定，学校有权保留论文（设计）并向相关部门送交论文（设计）的电子版和纸质版。有权将论文（设计）用于非赢利目的的少量复制并允许论文（设计）进入学校图书馆被查阅。学校可以公布论文（设计）的全部或部分内容。保密的论文（设计）在解密后适用本规定。 作者签名： 指导教师签名：日期： 日期： 张永帅 毕业论文（设计）答辩委员会(答辩小组)成员名单姓名职称单位备注组长副组长秘书 琼州学院本科毕业论文（设计）摘 要高校教室管理系统针对各大高校教室众多，课程众多，提供检索筛选功能，方便师生上课，也方便工作人员管理教室资源。传统的教室管理模式局限于纸介，不易信息收集和管理，而且正确比较低，修改较麻烦。基于目前这种现状，高校教室管理系统不仅仅给需要信息的师生提供方便，更重要的是应对信息化的今天，改变传统的信息管理模式，减少学校对信息管理的工作量，提高工作效率，实现信息与人才的优化。本课题采用Visual Basic 6.0开发工具，后台数据库采用Access数据库，开发高校教室管理系统，具有以下功能： 系统基本用户管理、教学楼信息管理、教师基本信息管理、教室管理系统等功能。管理员登陆后可以添加多用户，利用教室信息管理，可以添加相关教室信息和教师信息，进行教室信息管理。高校教室管理系统富有人性化，界面简洁，操作简单明了，设计合理，功能齐全，能够实现预期的管理员功能和普通用户功能。本毕业设计的选题是基于现实情况出发，以方便教室管理员和师生为目的，利用专业知识，达到选题设计的要求。关键词：VB;Access;高校教室管理系统ABSTRACTUniversity classroom management system for a number of major college classrooms, many courses, providing access to screening function to facilitate the school teachers and students, and classroom resources to facilitate staff management. Limited to the traditional paper medium classroom management, information collection and management is not easy, and right lower, than the troublesome changes. Based on the current situation, not only to the university classroom management system, teachers and students need information to provide convenient, more importantly, deal with information today, to change the traditional mode of information management, reduce the workload of the school of information management to improve efficiency realize the optimization of information and personnel. Visual basic 6.0 this subject in the development of tools, the database uses access database management system and development in the classroom, with the following functions :system user management, building basic information management, the basic information management, the management system and other features. the administrator after making landfall can add many users the information management, you can add to the relevant information and teachers, the information on the information management. Classroom full of college management system human interface simple and easy to operate, designed, functional and administrators to achieve the desired functionality and general user functionality. The graduation of topics is based on the realities, to facilitate classroom administrators, teachers and students for the purpose of the use of professional knowledge, to achieve the design requirements topics.Keywords: VB;Access; College Classroom Management System目 录第一章 概要21.1 引言21.2 开发背景31.3 可行性分析31.4 系统功能31.5 本文所做的工作41.6 作者的主要贡献4第二章 开发工具及相关工具42.1 常见的开发工具介绍以及本系统开发工具的选择42.2 VB的介绍52.2.1 VB可视化编程52.2.2 面向对象的程序设计62.2.3 结构化程序设计语言62.2.4 ADO数据控件6第三章 教室管理系统软件需求分析及软件开发方法63.1 软件的需求分析63.2 教室管理系统软件开发方法7第四章 高校教室管理系统设计与实现84.1 界面设计84.2 数据库设计84.3 功能实现8第五章 系统测试和维护85.1 系统测试95.2 系统维护10结论10参考文献11附录12致谢15高校教室管理系统的开发作者：张永帅 指导教师：汪文彬/王中华（琼州学院电子信息工程学院，三亚，572022)摘要：高校教室管理系统针对各大高校教室众多，课程众多，提供检索筛选功能，方便师生上课，也方便工作人员管理教室资源。传统的教室管理模式局限于纸介，不易信息收集和管理，而且正确比较低，修改较麻烦。基于目前这种现状，高校教室管理系统不仅仅给需要信息的师生提供方便，更重要的是应对信息化的今天，改变传统的信息管理模式，减少学校对信息管理的工作量，提高工作效率，实现信息与人才的优化。本课题采用Visual Basic 6.0开发工具，后台数据库采用Access数据库，开发高校教室管理系统，具有以下功能： 系统基本用户管理、教学楼信息管理、教师基本信息管理、教室管理系统等功能。管理员登陆后可以添加多用户，利用教室信息管理，可以添加相关教室信息和教师信息，进行教室信息管理。高校教室管理系统富有人性化，界面简洁，操作简单明了，设计合理，功能齐全，能够实现预期的管理员功能和普通用户功能。本毕业设计的选题是基于现实情况出发，以方便教室管理员和师生为目的，利用专业知识，达到选题设计的要求。关键词：VB;Access;高校教室管理系统College Classroom Management System Author：Zhang Yongshuai Tutor：Associate Professor Wangwenbin/ Teaching Assistant Wang Zhonghua(Department of Electronics and Information Engineering, Qiongzhou University，Sanya, 572022)Abstract: University classroom management system for a number of major college classrooms, many courses, providing access to screening function to facilitate the school teachers and students, and classroom resources to facilitate staff management. Limited to the traditional paper medium classroom management, information collection and management is not easy, and right lower, than the troublesome changes. Based on the current situation, not only to the university classroom management system, teachers and students need information to provide convenient, more importantly, deal with information today, to change the traditional mode of information management, reduce the workload of the school of information management to improve efficiency realize the optimization of information and personnel. Visual basic 6.0 this subject in the development of tools, the database uses access database management system and development in the classroom, with the following functions ： system user management, building basic information management, the basic information management, the management system and other features. the administrator after making landfall can add many users the information management, you can add to the relevant information and teachers, the information on the information management. Classroom full of college management system human interface simple and easy to operate, designed, functional and administrators to achieve the desired functionality and general user functionality. The graduation of topics is based on the realities, to facilitate classroom administrators, teachers and students for the purpose of the use of professional knowledge, to achieve the design requirements topics.第一章 概要1.1 引言本系统是以高校教室资源管理为开发对象的应用系统，采用Visual Basic语言进行编写，Visual Basic 6.0语言和Access数据库为开发平台的应用系统。本系统操作界面良好，功能较齐全。能够完成高校教室资源管理的大部分工作，具有以下功能：系统基本用户管理、教学楼信息管理、教师基本信息管理、教室管理系统等功能。管理员登陆后可以添加多用户，利用教室信息管理，可以添加相关教室信息和教师信息，进行教室信息管理。本系统以数据库的四大基本操作（增加记录、删除记录、修改记录、查询记录）为基本操作，完成了用户要求的全部功能。同时本系统还具有可靠性好、操作简单、界面友好、易于维护和易于扩充等特点。1.2 开发背景科技在发展，时代在进步，计算机在日渐普及，利用计算机进行高校教室资源的管理势在必行。高校是科技发展的发源地，是科学实践的基地，而对于一个高校来说，规模庞大，教室数量多，师生数量多，校内网日臻完善，用计算机进行教室管理所具有的优势是管理方便，信息准确率搞，定位迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，使用寿命长，相对成本低。这些优势能够提高管理信息管理和查询的效率。信息化的今天，就是以计算机、通信和网络技术进行工作，提高效率，促进科技发展和社会进步。信息化作为当今社会的标志，为推动以高速度、精准确的效率服务，延伸到各个行业和领域。企业、酒店、医院等等地方，都拥有着自己的各种管理系统，量身而做，为提高生产效率做出巨大贡献，而各个高校针对海量信息的教室资源，也应该有一套属于自己的教室管理系统。原来介于手工统计、纸介传播的方式，已经不能够适应时代的要求，那种繁琐沉重的工作不但要耗费大量的人力物力资源，而且还要准确率低下，不能够及时纠正错误信息。高校教室管理系统开发的主要目的就是减轻管理员的工作量和劳动强度，辅助学校教室资源的管理，减少因为安排不合理或者添加课程而造成的错误不能及时修改，从而使学校能够以更高的效率正常进行教学工作。总的来说，因为缺乏教室管理系统，造成计算机资源和网络资源的闲置，没有发挥今天信息化的优势，这就是高校教室管理系统应运而生的基本环境。而且教室管理员和师生也能够很快适应这种更合理、更有效、更方便的现代化教室管理方式，利用个人计算机和校园网络实现，节约大量人力物力资源，优化人力物力资源配置。1.3 可行性分析本课题是随着高校规模的扩大，教室、课程和学生众多，提高对教室信息管理的效率，能帮助维护高校的正常管理和教学秩序， 满足高校对教室资源管理正常化， 合理化，科学化，通过此课题，对教室信息管理功能的健全，方便，快捷提高教室管理员工作的效率，降低管理成本。它要求系统不但能顺利完成教室资源管理的相关工作，而且要具有操作简单，可靠性好，纠错能力强，界面友好，易于维护，易于扩充等特点。因此，基于上述要求，研究开发本系统。1.4 系统功能高校教室管理系统，能够提高教室管理员的工作效率，其功能如下：a、系统基本用户管理，可以添加用户，实现用户正确登陆。b、教学楼信息管理，可以添加楼号和教室信息，查询教室信息。c、教师基本信息管理，可以添加相关教师信息，查询教师信息。d、教室管理系统，可利用b和c的信息，方便快捷地进行教室系统录入。1.5 本文所做的工作第一章主要介绍的是高校教室管理系统开发的背景，以及高校教室管理系统的重要功能，可行性分析。第二章介绍的是开发的工具Visual Basic 6.0，VB 6.0的特点 ，VB 6.0的介绍。利用VB 6.0开发的优势。以及运用到的Access数据库。简单的介绍了一下数据库。第三章研究高校教室管理系统所做的需求分析及软件开发方法，并划出了系统的功能层次图，阐述系统的总体设计，在设计高校教室管理系统前，所要做的基本工作。第四章就所完成的高校教室信息管理功能是如何实现的 。在这一章里，有窗体的设计，窗体功能的实现。这一章也是论文的重点。1.6 作者的主要贡献本人在汪文彬、王中华两位老师的指导和同学的建议下，独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试等内容。第二章 开发工具及相关工具2.1 常见的开发工具介绍以及本系统开发工具的选择目前，市场可以选购的开发工具有很多，流行的也有十几种。就现在来讲，常见的开发工具的产品有：PowerBuilder、Delphi、Visual C、Visual Basic、Java等等。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的广泛应用程序接口（SPI）函数，以用动态链接库（DLL）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。很多开发工具都是专业性的针对大型管理系统，而高校教室管理系统作为简单的底层数据搜集，来满足简单操作的要求，而非大型复杂的系统，选用Visual Basic是一种比较恰当和理想的选择，Visual Basic 6.0就能够满足高校教室管理系统的需求。配套管理系统的数据库产品也较多，每种产品都有各自的特点和适用的范围。因此，在考虑选择数据库的时候，应该考虑数据库应用的特点及适用范围，Access数据库就能满足此管理系统的数据存储需求。2.2 VB的介绍1991年，微软公司推出了Visual Basic 1.0版，目前最新版本已经发展到VB.net。Visual Basic访问数据库的能力不但能方便地处理例如Visual FoxPro、Access等小型数据库中的数据，还可以轻松地访问SQL Server等大中型数据库中的数据。同时，Visual Basic的设计者在Visual Basic中融入了最新的计算机技术，使得用Visual Basic编程充分利用这些最新的技术。Visual Basic 有学习版、专业版和企业版三种版本，以满足不同的开发者和不同的开发产品的需要。Visual Basic 是可视化开发工具的先驱与典范，而且它具有的可视化、面向对象、部件技术、事件驱动等特性，大大缩短了应用软件的开发周期。简单易学，效率高，深受广大软件开发人员的厚爱。本课题采用的版本就是VB 6.0。经过VB 1.0、 VB 3.0、 VB 4.0、 VB 5.0不断改进和发展，VB 6.0已经是一款非常成熟和稳定的开发系统，具有以下新特性：a、ADO（ActiveX）；b、Data Environment；c、ADO data控件；d、增强的数据绑定功能；e、OLE DB支持；f、可视化数据工（Query Designer和Database Designer）等，尤其是微软加入的ADO数据访问模型，使大数据量快速访问成为可能，提高了Visual Basic对多层结构的分布式应用程序的能力。2.2.1 VB可视化编程可视化程序设计最大的优点是设计人员可以不用编写或只需编写很少的程序代码，就能完成应用程序的设计，这样就能极大地提高设计人员的工作效率。Visual Basic是可视化编程的先驱与典范，其所展现出来的可视性风格，已经成为了诸多可视化集成开发工具的参照标准。可视化方法使编程效率显著提高，例如创作前端界面，就不需要编写大量源代码去描述界面元素和位置了，而只要把预先建立好的控件对象用鼠标拖入到设计窗体上即可。2.2.2 面向对象的程序设计面向对象编程的思想（OOP）诞生于上个世纪80年代初期。随着面向对象编程方法的成熟，它所具有的优越性愈趋明显。自Visual Basic诞生以来，它就具有了面向对象的特性。面向对象编程是建立在类模块基础上的。Visual Basic 6.0具有应用类和创建类的能力，因此基于类而构建系统，成为了Visual Basic最基本的系统实现手段。2.2.3 结构化程序设计语言结构化程序设计由迪克斯特拉在1969年提出，是以模块化设计为中心，将待开发的软件系统划分为若干个相互独立的模块，这样使完成每一个模块的工作变得单纯而明确，为设计一些较大的软件打下了良好的基础。结构化程序设计方法的三条原则是：自顶向下；逐步求精；模块化。2.2.4 ADO数据控件ADO数据访问接口是微软处理数据库信息的最新技术，它是一种Active对象，采用了OLE DB的数据访问模式，是数据访问对象、远程数据对象和开放式数据库互连3种方式的扩展。第三章 教室管理系统软件需求分析及软件开发方法3.1 软件的需求分析软件需求是指用户对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求工程是一个不断反复的需求定义、文档记录、需求演进的过程，并最终在验证的基础上冻结需求。一般有3个阶段的周期：获取、表示和验证。高校教室管理系统主要做了以下需求分析工作：（1）功能需求。考虑系统要做什么，在何时做，在何时及如何修改或升级。高校教室管理系统要在三个月内合理安排时间，完成调研、分析、设计、编码、测试等相关软件开发工作。高校教室管理系统是为毕业设计而开发的软件，可在日后的使用过程对相关功能进行修改和升级。（2）性能需求。考虑软件开发的技术性指标。例如，存储容量限制、执行速度、响应时间及吞吐量。高校教室管理系统是一个小型的数据管理、查询系统，对数据容量及吞吐量要求不高，执行速度和响应时间都能达到有关标准。（3）环境需求。考虑未来软件应用的环境，包括硬件和软件。高校教室管理系统软硬件环境需要在一台PC机上，具有Windows XP/Windows 2000/Windows 2003操作系统，Access数据库，WinRunner8.2。（4）文档需求。考虑需要哪些文档，文档针对哪些读者。使用方法说明文档，告之管理员如何正确使用系统。（5）数据需求。考虑输入、输出数据的格式，接收、发送数据的频率，数据的准确性和精度，数据流量，数据需保持的时间。高校教室管理系统在数据方面的精确度要求较高，避免数据错误和重复以及是否匹配严重影响了系统的功能和其存在的意义。（6）安全保密要求。考虑是否需要对访问系统或系统信息加以控制、隔离用户数据的方法，用户程序如何与其他程序和操作系统隔离以及系统备份要求等。高校教室管理系统是一个多管理员参与管理，通过管理员登陆，来保证系统的安全性。3.2 教室管理系统软件开发方法常见的系统开发方法主要有：生命周期法、原型法、面向对象法和计算机辅助开发方法。所谓生命周期法就是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化，自顶向下地对系统进行分析和设计，具体划分为四个阶段：系统分析、系统设计、系统实施、运行维护。原型法的开发思想是在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模型初始模型，然后演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。每次修改都使系统得到一个完整的新原型，直到用户满意为止。面向对象法是当我们在设计和实现一个客观的信息系统的时候，在满足需求的条件下，把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合，这些不可变的部分就是所谓的对象。但这些方法不能涉及系统分析以前的开发环节，因此不能成为支持系统开发全过程的方法。计算机辅助开发方法是一种除系统调查外的全面支持系统开发的自动化开发方法，但是，其必须依赖于一种具体的开发方法，因此，也是一种辅助开发方法。高校教室管理系统采用生命周期法为主，其他方法为辅的开发模式。第四章 高校教室管理系统设计与实现4.1 界面设置高校教室管理系统使用了一个公共模块和12个form窗体，包括登陆界面、主界面、系统管理员信息修改界面、教学楼设置、教室基本信息管理、教室基本信息查询、教师信息管理、教师基本信息查询、教室使用信息管理、空闲教室使用申请、可变教室过期使用信息、关于系统界面。4.2数据库设计高校教室管理系统利用ACCESS数据库合理地创建了六个表：admin、大楼设置、教师信息表、教师信息表、教室使用申请、教室使用信息、教室信息表。4.3功能实现登陆功能中管理员登陆后可以添加不同的用户名和密码，也可以进行用户名和密码的删除和修改。教室基本信息管理中可以对楼号、楼层、房间数教室编号、座位数、是否多媒体、使用状态进行添加、修改和删除，也可以对教室相关信息进行查询。教师基本信息管理可以对教师编号、教师姓名、教师性别、所在部门、职称进行设置，也可以对教师姓名进行查询。教室使用信息管理可以利用上述模块录入的信息进行筛选，对于的时间和节数录入相关教师信息。实现教室和教师信息的联系。也可以使用空闲教室使用的申请和添加。系统基本用户管理教师基本信息管理教室基本信息管理空闲教室使用申请关于系统教室使用信息管理高校教室管理图1 系统功能需求图第五章 系统测试和维护5.1 系统测试经过需求分析、设计和编码等阶段的开发后，得到了源程序，开始进入到软件的测试阶段。软件测试的工作量约占软件开发总工作量的40%以上，通过测试我们可以发现软件中的错误和缺陷，并加以纠正。软件测试有白盒测试和黑盒测试两种方式，白盒测试是测试人员根据内部的逻辑结构及有关信息设计测试用例，检查软件是否按照预定的要求正确工作。而黑盒测试则相反，测试人员完全不考虑程序的逻辑结构和内部特征，只根据需求规格说明书，检查程序的功能是否符合它的功能需求。高校教室管理系统作为一个辅助教务管理工作的软件系统，具有较高的实用价值，采用黑盒测试，按照需求规格说明书，程序的功能符合它的功能需求，达到管理员添加、删除、修改、查询信息的功能。登录界面调用数据库验证用户信息主操作界面退出图2 系统功能流程图图3 系统运行结果图5.2 系统维护系统维护一般有四个方面：正确性维护；适应性维护；完善性维护；预防性维护。此高校教室管理系统作为毕业设计，经过软件测试，具有教室管理方面的主要功能，如果作为教务工作辅助管理工具，可添加更多查询条件，比如添加课程信息，也可添加其他相关功能，可以作为大型教务管理系统的子系统，软件美化方面还需要做一定的工作。基于安全因素考虑，可采取一些预防性维护。希望大家能够共同来研究。总之，系统维护要考虑实际情况和软件现状，完善系统有关功能。结论高校教室管理系统是大学毕业指导老师推荐的设计，这比以前的课程设计要求多，难度高，从开始到结束，总共花费了近三个月的时间，从最开始的课题的选择，资料搜集、筛选，再到设计的确定、设计和运行，以及最后论文的完成，我都认真地投入了很多精力。此次毕业设计让我对已经学过的基础知识有了更深入的理解，并得到了巩固。在设计过程中也遇到了各种各样的问题，通过去图书馆查阅书籍资料，在网上搜索相关信息，以及获得指导老师的教导，同学的建议，基本上解决了所有的问题。正是如此，我个人的发现问题、分析问题、解决问题能力得到提高，思维的敏捷度以及独立工作的能力、理解能力都得到进步。通过此次设计，也明白了一个软件开发人员所应该具备的能力、素质和知识，懂得团队协作的重要性，学会很多课本上学不到的东西。参考文献1 李林，申时凯，王卫星.Visual Basic程序设计M.北京:地质出版社,2006.2 张四平，欧楠，王梅.教室管理系统的设计与实现D.湖南信息技术职业学院,2008.3 陈勇，蔡淑琴.管理信息系统的发展动因和趋势研究D.华中科技大学管理学院,2005.4 王小明，罗哲.论我国管理信息系统的发展趋势J.商业研究,1999年03期5 赵文耘，牛军钰.软件工程M.北京:清华大学出版社,2007.1.6 何玉洁. 数据库原理与应用教程M.北京:机械工业出版社,2003.5.7 薛华成. 管理信息系统M.北京:清华大学出版社,2007.6.8 曾强聪. Visual Basic程序设计与应用开发案例教程M.北京:清华大学出版社,2007.6.9 Julia Case Bradley,Anita C Milllspaugh.常晓波，刘颖译.Visual Basic 6.0高级编程.北京：清华大学出版社，2003.10 Kim, J., A Web-Based Speaking Test Development Using Visual Basic 6.0. Multimedia Assisted Language Learning, 2006. 9(2): p. 77-98.11 Somma, J., et al., Rapid Development and Validation of a Three-Compartment Non-Linear with Covariate PK Simulator Using Visual Basic 6.0 and the Simulink Component of MatLab. Anesthesiology, 2003. 99(A510): p. A510.12 曾琦.Visual Basic 6.0编程实例与技巧M.北京:中国水利水电出版社，1998.10. 附录Management Information SystemsA management information system (MIS) is a system or process that provides the information necessary to manage an organization effectively. MIS and the information it generates are generally considered essential components of prudent and reasonable business decisions.The importance of maintaining a consistent approach to the development,use, and review of MIS systems within the institution must be an ongoing concern of both bank management and OCC examiners. MIS should have aclearly defined framework of guidelines, policies or practices, standards, and procedures for the organization. These should be followed throughout the institution in the development, maintenance, and use of all MIS.MIS is viewed and used at many levels by management. It should be supportive of the institutions longer term strategic goals and objectives. To the other extreme it is also those everyday financial accounting systems that are used to ensure basic control is maintained over financial recordkeeping activities.Financial accounting systems and subsystems are just one type of institutional MIS. Financial accounting systems are an important functional element or part of the total MIS structure. However, they are more narrowly focused on the internal balancing of an institutions books to the general ledger and other financial accounting subsystems. For example, accrual adjustments, reconciling and correcting entries used to reconcile the financial systems to the general ledger are not always immediately entered into other MIS systems. Accordingly, although MIS and accounting reconcilement totals for relatedlistings and activities should be similar, they may not necessarily balance.An institutions MIS should be designed to achieve the following goals: Enhance communication among employees. Deliver complex material throughout the institution. Provide an objective system for recording and aggregating information. Reduce expenses related to labor-intensive manual activities. Support the organizations strategic goals and direction.Effective MIS should ensure the appropriate presentation formats and time frames required by operations and senior management are met. MIS can be maintained and developed by either manual or automated systems or a combination of both. It should always be sufficient to meet an institutions unique business goals and objectives. The effective deliveries of an institutions products and services are supported by the MIS. These systems should be accessible and useable at all appropriate levels of the organization.MIS is a critical component of the institutions overall risk management strategy. MIS supports managements ability to perform such reviews. MIS should be used to recognize, monitor, measure, limit, and manage risks. Risk management involves four main elements: Policies or practices. Operational processes. Staff and management. Feedback devices.Frequently, operational processes and feedback devices are intertwined and cannot easily be viewed separately. The most efficient and useable MIS should be both operational and informational. As such, management can use MIS to measure performance, manage resources, and help an institution comply with regulatory requirements. One example of this would be the managing and reporting of loans to insiders. MIS can also be used by management to provide feedback on the effectiveness of risk controls.Controls are developed to support the proper management of risk through the institutions policies or practices, operational processes, and the assignment of duties and responsibilities to staff and managers.Technology advances have increased both the availability and volume ofinformation management and the directors have available for both planning and decision making. Correspondingly, technology also increases the potential for inaccurate reporting and flawed decision making. Because data can be extracted from m