标准化概论及标准编写规则-POWERPOINT.ppt

1,标准化概论及标准编写规则 深圳标准化专家库成员 深圳市海川实业股份有限公司标准总监 TC299全国紫外线消毒标准化技术委员会秘书长 黄永衡,2,1、标准化基本概念 2、标准编写的基本要求 3、标准的结构与层次 4、条款的表述 5、标准编写实例,目 录,3,1 标准化基本概念 1.1 标准 1.2 标准化 1.3 标准的作用 1.4 国家标准制定流程 1.5 国标委简介,4,1.1 标准的定义,依据ISO/IEC指南2:1996标准化和相关活动的通用词汇，GB/T20000.1-2002标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇对标准所下的定义是： “为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经一个公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。” 目的获得最佳秩序 原则协商一致 程序公认机构批准 对象重复事物 性质规范性文件,5,1.2 标准化的定义,依据ISO/IEC指南2：1996标准化和相关活动的通用词汇 在GB/T20000.1-2002标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇对标准化所下的定义是： “为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。” 标准化是一项制定条款活动； 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得 最佳秩序。,6,1）标准化是一项活动，是制定、发布和实施标准的 系统过程，标准是标准化活动过程的核心要素。 2）标准化对象不是孤立的一件事、一个事物，而是 共同的、可重复的事物。 标准化的对象可以概括为“物”、“事”、“人”三方 面，由于这些“物”、“事”、“人”的多次重复活动，产 生了统一标准的客观需要和要求，从而分别形成了技 术标准、管理标准和工作标准。,1.2 标准化,7,建立最佳秩序，获得最佳效益 表现在： 提高产品质量 规范市场 加强企业技术基础 防止贸易壁垒 促进技术合作,1.3 标准化的作用,8,1.3.1 标准能够促进经济社会全面、协调、可 持续发展 1.3.2 标准是实施可持续发展战略的重要保障 1.3.3 标准能够显著提高经济效益和社会总福 利水平 1.3.4 标准有助于建立贸易优势地位,1.3 标准化的作用,9,IEC秘书长阿米特,标准是全球通用的技术语言。标准在国际贸易中发挥着双重作用。标准能打破技术壁垒，但在目前国际市场竞争日益激烈的情况下，发达国家已使标准成为新的技术壁垒。如果不参与制定标准，那就只能被动地接受标准，时时准备受标准的折磨。,10,1.4 国家标准制定流程,11,中国国家标准团体： 中国国家标准化管理委员会（中华人民共和国国家标准化管理局） 中华人民共和国国家标准化管理局(SAC)是是中国国务院授权的履行行政管理职能，统一管理全国标准化工作的主管机构。,1.5 国家标准化管理委员会简介,12,中国标准化管理体系,国标委（SAC）,各部门、 行业标准化 主管部门,各省、地方 标准化 主管部门,CNIS,SPC,NACAO,全国专业标准化技术委员会(TC/SC/WG),CAS,ANCC,1.5 国家标准化管理委员会简介,13,国家标准委的职能部门,SAC,办公室,综合业务管理部,国际合作部,工业标准二部,工业标准一部,农业食品标准部,服务业标准部,1.5 国家标准化管理委员会简介,14,2 编写标准的基本要求 2.1 编写标准常用的标准 2.2 标准化原理和方法 2.5 编写标准的基本要求,15,2.1 编写标准常用的标准,GB/T 1.1-20009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术内容的确定方法 GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇 GB/T 20000.2-2001 标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则 GB/T 20000.3-2003 标准化工作指南 第3部分：引用文件 GB/T 20000.4-2003 标准化工作指南 第4部分：标准中涉及安全的内容 GB/T 20000.5-2004 标准化工作指南 第5部分：产品标准中涉及环境的内容 GB/T 20000.6-2006 标准化工作指南 第6部分：标准化良好行为规范 GB/T 20000.7-2006 标准化工作指南 第7部分：管理体系标准的论证和制定 GB/T 20001.4-2001 标准编写规则 第4部分：化学分析方法,16,这时迄今为止，还未有明确定论的领域 简化、统一、协调、优化 简化： 在一定范围内缩减对象的类型数目，使之在既定时间内足以满足一般需要的标准化形式。对象的多样性发展规模超出必要的范围时，消除多余的、可替换的、低功能的环节，保持其构成的精炼、合理，使总体功能最佳。 服装号型,2.2 标准化原理和方法,17,统一： 把同类事物两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。统一化的目的是消除由于不必要的多样化而造成的混乱，为人类的正常活动建立共同遵循的秩序。 例子： 旧中国的铁路：东北中东铁路：1542mm、京沈铁路 1435 mm、滇越铁路 1000 mm，那必须统一。,2.2 标准化原理和方法,18,协调： 任何事物处于广泛联系之中，存在着相关性，其在系统中作为一个功能单元，既受约束，又影响整个功能的发挥，必须与其它功能单元进行协调，在连接点上找到一致性，使整体功能最佳。 水龙头和消防带， 纸张、印刷设备、打印设备、书架、文件夹,2.2 标准化原理和方法,19,优化： 按照特定的目标，在一定的限制条件下，对标准系统的构成因素及其关系进行选择，设计或调整，使之达到最理想的效果。 黄金分割、服装号型，,2.2 标准化原理和方法,20,八字原理的相互关系 简化和统一是相互渗透的，简化是统一的基础。无论是简化还是统一，都要经过协调，并贯穿优化的目标。,2.2 标准化原理和方法,21,2.5 标准编写的基本要求,2.5.1基本要求 1）在其范围所规定的界限内，按需要力求完整； 2）清楚、准确、相互协调； 3）考虑最新技术水平； 4）为未来技术发展提供框架及接口； 5）能被未参加标准编制的专业人员所理解。 2.5.2 统一性 1）结构的统一； 2）文体的统一； 3）术语的统一。,22,2.5 标准编写的基本要求,2.5.3 标准间的协调性 1）与现行基础标准内容的协调; 2）与上级或同级标准之间的协调; 3）与非本专业、非本部门标准之间的协调. 2.5.4 不同语种版本的等效性 这些版本与中文版本应保证结构上和技术上的一致。 2.5.5 适用性 1） 标准的内容应便于实施,所制定的标准的每个条款都应 考虑其可操作性; 2）标准的内容应便于被其他文件所引用,要考虑被其他标准、 法律、法规或规章所引用。,23,2.5 标准编写的基本要求,2.5.6 计划性 1）严格按照程序制定标准; 2）预先确定标准的结构和内容; 3）分部分（或分系列）出版的标准，应将每部分（或每个） 标准的名称、内容、关系、顺序等事先作好安排。 2.5.7 编写 应符合GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的 结构和编写规则。 详见有关章节。,24,3 标准的结构与层次 3.1 标准的分类 3.2 标准内容的划分 3.3 单独标准或部分的内容划分 3.4 标准的层次,25,将标准系统的结构要素（标准），按其发生作用的有效范围划分为不同的层次。这种层次关系，通常又称为标准的级别。 从世界范围来看， 标准分为国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准（协会标准）、地方标准与企业标准。 我国目前将标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。,3.1 标准的分类,26,3.1 标准的分类,27,ISO国际标准化组织制定的标准 IEC国际电工委员会所制定的标准 ITU国际电信联盟所制定的标准 经国际标准化组织确认的其他国际 标准组织制定的标准,3.1.1 国际标准,28,国际标准化组织确认并公布的其他国组织 序号 国际标准组织名称 代号 国际计量局 BIPM 国际人造纤维标准化局 BISFN 食品法典委员会 CAC 时空系统咨询委员会 CCSDS 国际建筑研究实验室与文献委员会 CIB 国际照明委员会 CIE 国际内燃机会议 CIMAC 国际牙科联合会 FDI 国际信息与文献联合会 FID 国际原子能机构 IAEA 国际航空运输协会 IATA 国际民航组织 ICAO 国际谷类加工食品科学技术协会 ICC 国际排灌研究委员会 ICID 国际辐射防护委员会 ICRP 国际辐射单位和测试委员会 ICRU 国际制酪业联合会 IDF 万维网工程特别工作组 IETF 国际图书馆协会与学会联合会 IFTA 国际有机农业运动联合会 IFOAM,29,国际标准化组织确认并公布的其他国组织(续表） 序号 国际标准组织名称 代号 21 国际煤气工业联合会 IGU 22 国际制冷学 IIR 23 国际劳工组织 ILO 24 国际海底组织 IMO 25 国际种子检验协会 ISTA 26 国际电信联盟 ITU 27 国际理论与应用化学联合会 IUPAC 28 国际毛纺组织 IWTO 29 国际动物流行病学局 OIE 30 国际法制计量组织 OIML 31 国际葡萄与葡萄酒局 OIV 32 材料与结构研究实验所国际联合会 RILEM 33 贸易信息交流促进委员会 TR2FIX 34 国际铁路联盟 UIC 35 经营、交易和运输程序和实施促进中心 UN/CEFACT 36 联合国教科文组织 UIRESCO 37 国际海关组织 WCO 38 国际卫生组织 WHO 39 世界知识产权组织 WIPO 40 世界气象组织 WMO,30,区域标准,泛指世界某一区域标准化团体所通过的标准。通常提到的地区标准，主要是指原经互会标准化组织、欧洲标准化委员会、非洲地区标准化组织等地区组织所制定和使用的标准,例如： 亚洲标准咨询委员会(ASAC)， 欧洲标准化委员会(CEN)等。 太平洋区标准会议 (PASC),31,中华人民共和国标准化法 将我国标准分为四级。 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准,3.1.3 国家标准,32,强制性标准 GB 就是涉及到人身财产安全的以及相关一些法律所规定的必须所采用的这些标准，就叫强制性的标准。 推荐性标准 GB/T 除了强制性标准之外的其他标准那就是推荐性标准。,3.1.3 国家标准,33, 强制性标准的定义（法规） 保证人体健康 、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。, 强制性标准的范围（法规） WTO/TBT技术法规的五个方面： 国家安全； 防止欺诈； 保护人身健康和安全； 保护动植物生命和健康； 保护环境。,3.1.3 国家标准,34, 强制性标准范围 药品、食品卫生、兽药、农药和劳动卫生标准； 产品生产、贮运和使用中的安全及劳动安全标准 ； 工程建设的质量、安全、卫生等标准； 环境保护和环境质量方面的标准; 有关国计民生方面的重要产品标准等。,3.1.3 国家标准,35,3.2 标准内容的划分,3.2.1 标准或标准的部分 作为一个整体出版的单独的标准。 分为几个部分出版的标准。 a) 在特殊情况下，可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个彼此独立的部分。例如： 标准篇幅过长； 后续部分的内容相互关联； 标准的某些部分可能被法规、规章所引用； 标准的某些部分拟用于认证。 b) 标准需要修订时，每个部分都能被单独修订。,36,3.2.1 标准或标准的部分（示例）,GB 4706.1-2005 家用和类似用途电器的安全 第1部分：通用要求 GB 4706.2-2003 电熨斗的特殊要求 GB 4706.7-2004 真空吸尘器和吸水式清洁器具的特殊要求 GB 4706.8-2003 电热毯、电热垫及类似柔性发热器具的特殊要求 GB 4706.9-2003 剃须刀、电推剪及类似器具的特殊要求 GB 4706.10-2003 按摩器具的特殊要求 GB 4706.11-2004 快热式热水器的特殊要求 GB 4706.12-1995 贮水式电热水器的特殊要求 GB 4706.13-2004 制冷器具、冰淇淋机和制冰机的特殊要求 GB 4706.15-2003 皮肤及毛发护理器具的特殊要求 GB 4706.17-2004 电动机-压缩机的特殊要求 GB 4706.18-2005 电池充电器的特殊要求 GB 4706.19-2004 液体加热器的特殊要求 GB 4706.20-2004 滚筒式干衣机的特殊要求 GB 4706.21-2002 微波炉的特殊要求 GB 4706.22-2002 驻立式电灶、灶台、烤炉及类似用途器具的特殊要求 GB 4706.23-2003 室内加热器的特殊要求 GB 4706.24-2000 洗衣机的特殊要求,37,3.2.1 标准或标准的部分（示例）,GB 4706.63-2003 商用电漂洗槽的特殊要求 GB 4706.64-2003 剪刀型草剪的专用要求 GB 4706.65-2003 步行控制的电动草坪松土机和松砂机的专用要求 GB 4706.66-2003 泵的特殊要求 GB 4706.67-2003 水族箱和花园池塘用电器的特殊要求 GB 4706.68-2003 住宅用垂直运动车库门的驱动装置的特殊要求 GB 4706.69-2003 服务和娱乐器具的特殊要求 GB 4706.70-2003 时钟的特殊要求 GB 4706.71-2003 加热和供水装置固定循环泵的特殊要求 GB 4706.72-2003 商用售卖机的特殊要求 GB 4706.73-2004 涡流浴缸的特殊要求 GB 4706.74-2004 缝纫机的特殊要求 GB 4706.75-2004 固定浸入式加热器的特殊要求 GB 4706.76-2004 灭虫器的特殊要求 GB 4706.77-2004 便携浸入式加热器的特殊要求 GB 4706.78-2005 第二部分：步行控制的电动割草机的特殊要求 GB 4706.80-2005 暖脚器和热脚垫的特殊要求,38,3.2.2 按照使用方的关注划分标准,如果标准所涉及的产品的不同方面可能会引起 各方（例如生产者、认证机构、立法机关等）分别 关注时，那么，对于这些方面国际上通常编制成一 项标准的若干部分或者编制成若干项单独的标准。 例如，产品的这些不同方面可能有： 健康和安全要求； 性能要求； 维修和服务要求； 安装规定； 质量评定。,39,3.3 单独标准或部分的内容划分,3.3.1 根据要素的性质划分 规范性要素 normative elements 要声明符合标准而应遵守的条款的要素。 资料性要素 informative elements 标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。 3.3.2 划分的目的 是区分出标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵 守的只是为符合标准而提供帮助的要素。,40,3.3.2 根据要素的性质和在标准中的位置划分, 资料性概述要素 informative preliminary elements 标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。 即标准的“封面、目次、前言、引言”等要素。 资料性补充要素 informative supplementary elements 提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。即标准的“资料性附录、参考文献、索引”等要求。,41, 规范性一般要素 normative general elements 位于标准正文中的前几个要素，即标准的“名称、范围、规范性引用文件”等要素。 . 规范性技术要素 normative technical elements 标准的核心部分，也是标准的主要技术内容。如“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”等要素。,42,标准的要素,资料性要素,规范性要素,资料性概述要素,资料性补充要素,规范性一般要素,规范性技术要素,封面 目次 前言 引言,资料性附录 参考文献 索引,名称 范围 规范性引用文件,术语和定义 符号和缩略语 要求 规范性附录,43,3.3.3 根据要素的必备的或可选的状态划分, 必备要素 required element 在标准中必须存在的要素。标准中的必备要素有：封面、前言、名称、范围。 可选要素 optional element 在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条 款的具体需求而定。标准中除了“封面、前言、名称、范 围”这四个要素之外，其他要素都是可选要素。,44,标准的要素,必备要素,可选要素,封面 前言 名称 范围,除四个 必备要素 之外的所有 其他要素,产品标准要素的编排 可根据产品特点和使用要求增减、合并或重新排序。,45,产品标准要素的编排,术语和定义 符号和缩略语 分类与命名 要求 抽样,试验方法（测试方法） 质量评定程序或检验规则 标志、标签、使用说明书 包装、运输、贮存 规范性附录,46,3.4 标准的层次,a)由于标准不同于设计文件、工艺文件、教科 书，更 不同于文学作品，因此在层次的划分 和设置上具有 不同于任何其他文件的特点。 b)从文体方面看：标准是法律文件、技术文件 的结合， 最重要的特点要便于引用，所以结构上有许多八股 规定。 C)层次的划分和设置采用部分、章、条、子条、段、 附录等形式。,47,3.4 标准的层次(续）,48,3.4.1 部分 part,综述 a)部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。 b)系列(标准簇）标准顺序号不同的族标准，这些标准标准是相互关联的。例如： ISO 90002000 质量管理体系 基础和术语 ISO 90012000 质量管理体系 要求 ISO 90022000 质量管理体系 业绩改进指南,49, 部分的编号 例如：GB4706.1，GB4706.2等 部分的名称 a)采用分段式； b)各个部分名称的引导要素（如有）和主体要素应相同； c)各部分的补充要素不同； d)在每个部分的名称中，补充要素前均应标明“part ：”（为阿拉伯数字），如part 1; part 12等 。,50,3.4.2 章 clause,a)章是国际标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次。 b)章的编号应从“范围”一章使用阿拉伯数字从1开始编写，编号一直连续到附录之前。 c)附录中章的编号。 d)每一章都应有标题。,51,3.4.3 条 subclause, 总则 a)条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称“条” 。 b)条可分到第五层次 , 为便于引用、叙述和检素，尽量 不要将条划分层次过多(.4.5) 条的编号 条的编号使用数字加下脚点形式 条的标题 a)每个第一层次的条最好给出一个标题。 b)在章或条的范围内有无标题应统一。,52,3.4.4 条 subclause（续）, 条的设置 a)有被引用的可能时，应考虑设立条。 b)同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。 无标题条 对于无标题的条，如果需要强调某些关键的术语或短 语，在国际标准中可使用不同字体突出显示条文开始的 关键术语或短语，以便引起对相关主题的注意。这样的 术语或短语不在目次中列出。,53,3.5.5 段 paragraph,a)段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。 b)在标准中要尽量避免出现“悬置段” 。 c)标准中允许一些引导语处于悬置状态，只要它们不会被其他标准所引用。,54,3.4.6 段 paragraph （续）,5 标识 5.1 总则 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.2 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.3 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 6试验报告,5 标识 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.1 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5.2 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 6试验报告,正确 ,不正确,55,3.4.6 段 paragraph （续）,a)在标准中要尽量避免出现“悬置段”。 b)因为当引用这些“悬置段”时，可能会产生混乱。 C)只要它们不会被其他标准所引用，允许存在。 d)我国现有标准中，存在许多“悬置段”。修订时尽可能对其进行相应调整。,56,3.4.7 列项 lists,列项是“段”中的一个子层次，它可以在章或条中的任意段里出现。 在编写标准条文中，常常采用列项的方法来阐述标准的内容。 列项是一种非常有用的方式。,57,3.4.7 列项 lists, 列项的引出形式 列项可用两种形式引出： a) 使用一个句子 b) 使用一个句子的前半部分，该句子由列项 中的各项来完成。,58,a）使用一个句子 示例 下列各类仪器不需要开关： 在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器； 在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超 过50 W的仪器； 用于连续运转的仪器。,59,b）使用一个句子的前半部分，该句子由列项 中的各项来完成。 示例 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承； 气动负载。,60, 编写列项时容易出现的问题,编写列项时，容易出现下列问题： 列项前没有引语； 用列项代替条； 引语所要引导的内容与实际列项中的内容不 完全相符； 列项与引语中的内容相互重复。,61,3.4.8 附录 Annex, 附录的识别 .附录的编号附录A、附录B .附录性质 (规范性) 或 (资料性) .附录的标题 XXXXXX 附录的章、条、图、表和数学公式的编号 B.2 图 B.1 表 B.1,62,4、条款的表述 4.1 条款的类型 4.2 如何区分各种条款？ 4.3 条款涉及的对象 4.4 条款表述所用助动词,63,4 条款的表述,一项推荐性标准包含许多条款。这些条款包括“要求”、“推荐”、“指示”、“陈述”等等。另外，标准中还包含若干资料性的内容。因此，符合一项标准并不意味着要符合标准的所有内容。首先，标准中资料性的内容，包括资料性概述要素和资料性补充要素，就不需要执行。其次，标准中的陈述性条款也不需要执行，推荐性的条款为首选条款，但未必是所要求的。所以说，只要执行了标准中的“要求”性的条款就可以认为是符合了标准。,64,4 条款的表述(续）,由此可见，“要求”条款是十分重要的，因此在编写标准时，应使标准中的要求容易识别，并且这些要求的条款要与其他可选择的条款相区分。这样，一方面标准使用者在声明符合某项标准时，就能容易地了解到哪些条款是应遵守的，哪些条款是可选择的；另一方面判定是否符合标准也有了明确的依据。,65,4.1 条款的类型,由于标准是一种规范性文件，所以，可以说标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一般分为三种类型： 要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。 推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的“要求”，也不是一般的“陈述”。 陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。,66,4.2 如何区分各种条款？,如何区分标准中的各种条款？ 在标准中，上述三种不同类型的条款是通过使用不同的助动词或汉语句式来表达。 在使用标准时，可以通过不同的助动词或汉语句式区分出标准中的条款是哪种类型的条款。,67,4.2.1 陈述型条款的表达,利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要求或建议包含要求的意思； 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每个部分单独进行修订。”只是说明标准分成部分后，才有单独修订的可能性；又如“范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。” 只是说明“范围”写得简洁，所具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。,68,4.2.2 要求型条款的表达,利用祈使句直接表示指示。如涉及试验方法中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣。 利用助动词“应”或“不应”来表达。如“条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足的能力，如“汽车的最大时速应大于100km”。 以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守的。,69,4.2.3 推荐型条款的表达,用助动词“宜”或“不宜”来表达： 在几种可能性中推荐的，特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性； 某个行动步骤是首选的，但未必是要求的； 不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。 上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的约定编写，在使用时要按上述的约定理解。,70,4.3 条款涉及的对象,根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二类： 针对标准的使用者（人），限定其具体的活动（如具体的动作或步骤），它告诉标准的使用者具体怎么做； 针对标准化的对象（物），其结果具有什么性能或可能性，它告诉标准的使用者标准需要什么样的结果，但不限制标准使用者的活动，以及采取什么样的措施。,71,4.4 条款表述所用助动词,4.4.1助动词 应 (shall)、不应 (shall not) 宜(should)、不宜(should not) 可(may)、不必(need not) 能(can)、不能(cannot),72,4.4.2 四种助动词的比较,目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准。 目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成。 目次可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次。 目次能自动生成：陈述一种事实，一种可能性，目次能够自动生成。,73,4.4.2 四种助动词的比较,74,4.4.3 使用助动词的注意事项, 标准的一些要素中助动词的使用 前言：由于前言不应包含要求和推荐条款，所以，前言中不应使用“应”和“宜”以及它们的等效表述。 引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所以，引言中不应使用“应”及其等效表述。 术语和定义：由于定义不应采用要求的形式，也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不应使用“应”及其等效表述。 条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应”及其等效表述。,75, 不要混淆“应”和“能”。 示例：“终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排 。” 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款。 不要使用“必须”强调要求。不要使用“严禁”等法律法规用语。,4.4.3 使用助动词的注意事项（续）,76,5 标准编写实例,77,1 封面 9 取样（采样） 2 目次 10 试验方法 3 前言 11 质量评定程序或检验规则 4 引言 12 分类、标记/标准化项目标记 5 范围 13 标志和标签 6 引用文件 14 包装、运输和贮存 7 术语和定义 15 附录 8 要求 16 参考文献,5 标准编写实例,78,封面为必备的资料性要素， 主要内容为： - 国际标准分类号 - 中国标准文献分类号 - 备案号（不适用国家标准） - 标准的标志 - 标准的类别 - 标准的编号 - 被代替的标准编号 - 标准的中文名称 - 中文名称对应的英文名称 - 与国际标准一致性程度的标识 - 标准的发布和实施日期 - 标准的发布部门和单位,5.4.1 标准封面,79,国际标准分类号,中国标准文献分类号,标准的标志,标准的编号,标准的中文名称,中文名称对应 的英文名称,标准的发布日期,标准的实施日期,标准的发布部门,标准的发布单位,5.1 标准封面,80,5.1.1 国际标准分类号ICS号 国际标准分类编号 （InternationalClassification for Standard) 简称ICS,国家标准、行业标准应标注,企业标准不标注。 5.1.2 中国标准文献分类号 应给出一级类目和二级类目编号。分类号的选择应符 中国标准文献分类法的规定。 例如：城市给排水紫外线消毒设备 ICS 91.140.70 P 40 5.1.3 备案号 除国家标准外，行业标准、地方标准、企业产品标准 应注明备案号。 组成为：顺序编号-年号(行业标准)。 例如：7826-2002,81,5.1.4 标准的标志和类别 国家标准（GB）、 行业标准（JS）、 地方标准（DB /）、 企业标准（Q/） 5.1.5 标准的编号和代替标准号 a) 标准的编号 由标准代号、顺序号、年号三部分组成 标准顺序号19837 标准年号-2005 示例：GB/T 198372005 b) 代替标准编号 仅限于在同类标准中使用。 每一项被代替的标准均应标出，如被代替的标准很 多，可用“代替GB/T 等”表示。 正文第一页不再给出此信息。,82,5.1.6 标准名称 a) 中文名称 最多包括三个要素（见表7），即引导要素、主体要素、 补充要素。主体要素是必备要素，其余是可选要素。 引导要素：表示标准所属的的领域。 主体要素：表示所述领域的标准化对象。 补充要素：表示标准化对象的特定方面。,83,5.1.6 标准名称 b) 英文名称 应尽量从相应国际标准的名称中选取，避免直译标 准的中文名称。在采用国际标准时，应直接采用原 标准的英文名称。 三段式：每一段头一个单词的头一个字母大写， 其余小写。 （在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支 持性文件一并附上）,84,5.1.7 与国际标准一致性程度的标识 当所制定的标准有对应的国际标准（不包括国外先进标 准）时，应在封面的标准英文名称之下标明与国际标准一 致性程度的标识。一致性程度的标识由对应的国际标准编 号（含代号、顺序号、年代号）、国际标准名称（使用英 文）、一致性程度代号等内容组成。 如我国标准的英文名称与国际标准名称相同时，则不标 出国际标准名称。例如： 标准的英文名称与国际标准名称相同： “ ISO/IEC 10728:1993，IDT” 标准的英文名称与国际标准名称不相同： “ ISO/IEC 9834-1:1993， Adoption of international standards as regional or national standards，MOD” 注意：采用国外先进标准时不在封面标识。,85,5.1.8 下部内容 标准的发布及实施日期； 标准的发布部门或单位。,86,5.2 目次 目次为可选择的资料性要素。 5.2.1 目次的功能 1）层次结构框架 2）引导阅读 3）检索,87,5.2.2 目次的内容 目次中所列的内容及次序如下 前言； 引言； 章的编号、标题； 带有标题条的编号、标题(需要时才列出)； 附录编号、附录性质（即在圆括号中注明“规范性附 录”或“资料性附录”）、标题； 附录章的编号、标题（需要时才列出）； 附录条的编号、标题（需要时才列出，并且只能列 带有标题的条）； 参考文献； 索引； 图的编号、图题（需要时才列出） 表的编号、表题（需要时才列出）。,88,5.3 前言 前言为必备的资料性要素，不应包含 图、表、要求。前言编写的总体要求是： 言简意赅，宁缺毋滥。 前言由特定部分和基本部分组成。,89,与国际标准对应情况说明,与国际标准的技术差异,与前一版的变化说明,标准代替或者废除,标准提出机构、归口单位,标准起草单位,标准主要起草人,标准的代替标准的 历次版本发布情况,90,5.3 前言,91,5.3.1 特定部分 特定部分应给出标准的一些重要信息。 a） 标准本身结构的说明 ; b） 与国际标准对应情况的说明; c) 编辑性修改较少时的说明； d) 编辑性修改很多时的说明； e） 代替或废除的全部或部分其它文件的说明； f） 与标准前一版本的重大技术变化的说明； g） 标准与其他标准或文件关系的说明； h） 标准附录性质的说明。,92,5.3.1 特定部分 a）标准本身结构的说明 如果所起草的标准是系列标准或分部分出版的标准， 应给出： 标准（或系列标准）的预计结构； 本部分（或本标准）所处的位置。 示例（GB/T 12692.1）： GB/T 12692石油产品 燃料分类分为四个部分： 第1部分：总则 第2部分：船用燃料油 第3部分：工业及船用燃气轮机燃料品种 第4部分：液化石油气 本部分为GB/T 12692的第1部分。,93,5.3.1 特定部分 b）与国际标准对应情况的说明: .说明与国际标准的一致性程度（IDT、MOD、NEQ）；写出 对应的国际标准、导则、指南或其他文件的编号（含代号、 顺序号、年代号）、文件名称的中文译名； .列出与所采用的国际标准的技术差异和所作的主要编辑 性修改。,94,国家标准与国际标准一致性程度及代号,95,5.3.2 基本部分（固定格式） a） 标准的提出机构（专业化委员会）； b） 标准的批准部门（政府权力部门）； c） 标准的归口单位（专业化委员会）； d) 企业标准的归口单位可与提出单位一致； e） 标准的起草单位； f） 标准的主要起草人； g） 所代替标准的历次版本发布情况。,96,5.4 引言 引言为可选择的资料性要素，不应包含要求。 5.4.1 作用 引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中 有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准原因 的特殊信息或说明。 5.4.2 内容 促使编制该标准的原因、目的及作用； 有关标准技术内容的特殊信息或说明。 5.4.3 编写引言注意问题 引言应位于标准前言之后；编排格式，应另起一面。 引言中不应包含要求； 引言一般不分条，也不编号。只有需要将引言分为带 有编号的条时，才可对引言编号。,97,5.5 范围 范围为必备要素的规范性概述要素。不应包含要求。其特 点 ：完整、规范、简洁。 5.5.1 内容 a）标准的对象 b）所涉及的各方面（适用性）标准或特定对象的 适用界限。 c）补充信息 5.5.2 表述 应以陈述的形式来表述。典型用语 本标准规定了。 本标准适用于。 本标准确立了。 本标准适用于。 必要时，加不适用范围时的语句顺序 本标准规定了。 本标准适用于。 本标准不适用于。,98,5.6 引用文件 引用文件为可选择的规范性概述要素。 引用文件的目的 总体结构协调（避免某一章特别庞大）； 使标准简练； 和有关标准一致。 5.6.1 引用文件的范围 包括引用标准、标准化技术指导文件、技术规 程、规程、法规、技术法规、指南、技术报告等。,99,5.6.2 标准中引用文件的原则及要求 a) 一般不重复抄录需引用的具体内容 b) 引用文件的的方式可以注日期，也可不注日期 c) 不应引用文件的草案和已废止的文件 d) 应引用上级标准或同级标准（国家标准引用行业标准例外） e) 可引用国家标准化指导性文件 f) 特殊情况下国家标准、行业标准可引用国际标准和国际有 关文件 g) 标准中不宜引用的文件： 法律、行政法规、规章和其他政策性文件； 宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件； 含有专利或限制竞争的专用设计方案，或为某个企业 所有而参与竞争的其他企业不宜获得的文件。,100,5.6.3 引用非标准机构发布的文件 a）引用内容较少时将该内容直接纳入标准中； b）引用内容较多时作为引用文件加以引用，但这 些文件应同时满足一些条件； c）引用的具体方法; d）法规对标准的引用。,101,5.6.4 引用文件的分类及识别 a)引用文件的分类 .规范性引用文件 指被引用的文件是标准应用时不可缺少的文件， 这些文件供遵守和执行标准之用，遵守标准的各项 条款时必然包括遵守引用文件的条款。 .资料性引用文件 指被引用的文件是标准的资料或信息，这些文 件是供介绍标准或帮助理解标准之用，而不必在标 准中遵守或执行。,102,5.6.4 引用文件的分类及识别 b)引用文件的位置及识别 . 规范性引用文件 列入标准第2章引用文件一览表。该一览表不应 包括：非公开的文件、资料性引用文件、在标准编 制过程中参考过的文件。 标准条款的规范性引用文件与第2章一览表一一 对应。如第2章一览表列出了GB/T20001.4 标准 编写规则 第4部分：化学分析方法，在标准的 某一条（例6.3.5条）必然对应有相应的条款： “化学分析方法的起草和编写见GB/T20001.4”。,103,. 资料性引用文件 列入参考文献一览表，标准条款的资料性引用文件与参 考文献一览表相对应，主要有： a) 在“术语和定义”一章中，标识术语所出自的标准。例如： “3.1实验室样品为送往实验室供检测或测试而制备的样品。 GB/T 4650” b) 标准条文中提及的文件。例如： “当需要使用按GB/T 6682所规定的水的级别时，使用下述 表述。” c) 标准条文中的注、图注、表注中提及的文件。例如： “A 20 参考文注：GB/T 7714提供了参考文献的著录规 则。” d) 标准中的示例所使用或提及的文件。例如： “示例： 4.1 单刻线移液管，容量50ml,GB 12808 A类。”,104,5.6.5 引用文件的方式 a) 注日期引用 指用标注发布日期（年号）或版次的方式对标准进行 引用，如不修订标准不允许使用引用标准的新版本（包括 修改单，但不包括勘误表）。除不注日期中的规定外，引 用文件的特定章、条、图、表、附录时，均应注日期。 b) 不注日期引用 指用不标注发布日期（年号）或版次的方式对文件进 行引用，包括引用文件的所有修改单和修订版。 标准中若要使用不注日期引用方式须满足“所引用的文 件或标准的某个部分是完整的”的这一前提条件，并满足下 列条件之一： 可按标准的目的接受所引用文件将来的所有改变; 属于资料性引用文件。”,105,5.6.6 标准中引用文件的表述 a）导语(在引用文件一览表前，应加上固定的导语 ) 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于 本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。,106,5.6.6 标准中引用文件的表述 b）一览表排列顺序 国家标准；（按标准号顺序排列） 行业标准； 地方标准（适用于地方标准的编写）； 国内有关文件； ISO标准； IEC标准； ISO或IEC有关文件； 其他国际标准以及其他国际有关文件。 国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列； 行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字 母顺序排列，再按标准号顺序排列。,107,5.6.7 正文其它章节引用文件的表述 a）注日期引用 “应按GB/T .1-1988进行试验” “应按GB-1997中第3章” “应按GB.4-1996中表1的规定”。 b）不注日期引用 “应按GB4547.4和GB3102规定的” “应按GB/T 16732”。 0 参考文献引用文件的表述 参见“ 规范性引用文件一览表”。,108,5.7 术语和定义 固定导语：下列术语和定义适用于本文件。 5.7.1 术语和定义的类型 a）单独的术语标准; b）标准中的“术语和定义”章。 5.7.2 待定义的术语的选择 a）难理解、不同使用环境下可能有不同的理解； b）通用术语但有具体特殊含义时； c）避免使用商品名称、俗名； d）指出优先使用的术语。 5.7.3 避免重复和矛盾 a）查重；