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计算机应用基础XP 设置事件（开机）声音控制面板声音、语音和音频设备声音。 “系统工具”可以执行磁盘清理、磁盘碎片整理、备份和系统还原等功能。 要启用远程桌面，可以在“控制面板”中的“网络和Internet连接”窗口中单击左侧的“远程桌面”，在出现的“系统属性”对话框中“允许用户远程连接到此计算机”复选框，然后单击“选择远程用户”，设置能够远程访问的用户，单击“确定”按钮即可。 若要在另一台计算机远程访问该计算机，可以选择“附件”/“通信”中的“远程桌面连接”。,Word 用Word绘制表格：常用工具栏“表格和边框”。(或者“视图”/“工具栏”/“表格和边框”。用此方式时，不会自动选择“绘制表格”工具按钮。) 在“表格”菜单上有一个“自动调整”子菜单：“根据内容调整表格”/“根据窗口调整表格”/“平均分配各行”/“平均分配各列”。 斜线表头的处理：“表格”/“绘制斜线表头”/“插入斜线表头”。 (剪贴画)用户可以建立自己的收藏集，在其中保存一些经常要使用的图片。 编辑数学公式：“插入”/“对象”/“对象类型”/“Microsoft 3.0 or Microsoft Equation 3.0”. Word的保护：“另存为”/“保存选项/自动保存时间间隔/是否保留备份” or “安全选项/打开时的加密/修改文件的密码并可以通过“高级”按钮在一定范围选择加密的类型；该选项卡提供了隐私保护的选项和宏安全的设置功能，还可以设置数字签名（创建属于您自己的数字签名来保护您的文档 ，不过，创建数字签名需要在“工具”|“选项”| “安全性”选项卡中首先创建一个您的数字签名（事实上是一个解密和加密的key），否则，“数字签名”的按钮将是灰色不可使用的 ）和其他安全的文档保护。 字数统计：工具/字数统计。 拼写（红色波浪线）和语法（绿色波浪线）错误：（工具/选项/拼写和语法）或（常用工具栏”拼写和语法“按钮）。,输入时的自动更正：工具/自动更正选项（具体步骤可利用Word的帮助功能：Word帮助/搜索”键入相应想要搜索的内容“）。 Word的选项：工具/选项（视图/常规/编辑/打印/保存/安全性/拼写和语法/修订/用户信息/兼容性/中文版式/文件位置）。 写论文或编书搞时 脚注（当前页的下端，用一条直线与正文分开；通常对内容做详细说明）和尾注（加在文档的末尾或节的末尾；指出引用资料的来源）：插入/引用/脚注和尾注。 题注（对插图、表格以及图表等编号）：插入/引用/题注/自动插入题注。 大纲：视图/大纲/大纲工具栏。 Word自动生成目录（前提是：标题使用不同于正文的样式，或设置了大纲级别）：“插入/引用/索引和目录/目录”。 插入页码：插入/页码。 文档的审阅 一、修订 1.标记修订：首先，在审阅者修改审阅的文章之前，应当打开修订功能“工具/修订”或“/视图/工具栏/审阅/单击修订按钮或双击修订”之后，Word将跟踪每一处修改。如果审阅者在修订之前没有打开修订功能，那么他所做的一切修改就与作者的修改一样，不留痕迹。打开修订功能之后，无论插入、删除文本还是更改格式，Word都将记录在案，即使当时在屏幕上看不见，再重新设计标记的显示之后仍可以显示出来。,2.显示修订：显示状态（1）原始状态，即当初打开修订功能时文档的状态。在这种状态下，可以看到修订之前的文档，即审阅者收到的作者的文章的原样。（2）最终状态，即经审阅者修改之后的文档状态。（3）显示标记的原始状态，即在原始状态下加上审阅者所做的标记。在这种状态下，删除的内容加了删除线，而插入的内容用“气球”形的标记加在页面边距的空白处。在这种状态下适合作者检查审阅者所做的修订。（4）显示标记的最终状态，即在最终状态下加上审阅者所作的修订的标记。在这种状态下，出入的内容已经加入到文档正文中，但有下划线并用不同的颜色显示；删除的内容也从正文中去掉，而用“气球”形的标注加以说明。要说明的是，只有当修订显示的“气球”一项选择“总是”，才会如此。如果选择“从不”或选择“仅限于批注/格式”，则标记的方式就是无论插入的还是删除的内容都出现在正文中，只有插入的内容用改变颜色和加下划线标记，删除的内容用改变颜色和加删除线标记。也就是说，如果不选择用“气球”形标记显示修订，就只有原始状态、最终状态和一种显示标记的状态，至于是显示标记的原始状态还是标记的最终状态则没有区别。显示和隐藏修订标记“视图/标记”；如果是最终状态，则转化为显示标记的最终状态；如果是原始状态，则转化为显示标记的原始状态；反之，。如果不止一位审阅者对文档做过修订，还可以仅显示某一位所作的修订的标记。只要单击“审阅”工具栏的“显示”按钮，从“审阅者”子菜单中选择某一位即可。,3.修订选项：工具/选项/。 二、批注 1.插入和编辑批注：插入/批注或“审阅”工具栏/“插入批注”按钮。如果在执行这个命令时，选项中设置批注框的显示是“从不”，就会在文档得到下部出现审阅窗口，并在其中的“主文档的修订予批注”部分增加一个批注，标明插入这个批注的审阅者的单位、姓名以及插入的时间，而插入点在这个批注的正文的开始处等待输入批注的内容。输入完毕，可以单击抬起审阅工具栏上的“审阅窗格”按钮，窗格就关闭了。如果在执行这个命令时，选项中设置批注框的显示是“总是”或“仅用于批注/格式”，则在页边距出现一个批注框，插入点在框中，等待输入批注内容。输入完毕，直接将插入点设置到正文即可。要编辑已经插入、输入了内容的批注，如果批注显示在批注框内，直接单击设置插入点即可编辑；如果没有批注框，则需打开审阅窗格，在其中进行编辑。具体可以单击按下审阅工具栏上的“审阅窗格”按钮，或右击批注的标记，从快捷菜单中选择“编辑批注命令即可。 2.批注的显示：审阅选项中“批注”框选择“总是”或“仅限于批注/格式”，批注的内容就在“批注”框中显示；选择“从不”，就没有批注框，要看到批注的内容应将鼠标指针指向标记或打开审阅窗格。 三、文档比较 1.比较合并文档命令：工具/比较合并文档。并交合并文档对话框（1）“查找格式”复选框，比较、合并时检查格式，格式的不同也被标记。,（2）“精确比较”复选框，右侧的命令按钮上标有“比较”，单击该按钮，Word将打开一个新建文档，其中显示比较的结果。这里，基础文档（指执行命令时的当前文档）中原有的修订全部被接受，所选文档与基础文档的不同之处被记录为修订，并按照修订选项的设置显示这些修订。好处是，不会更改参与比较的俩个文档；缺点是，不能将参与比较的文档中的不同的修订合并。（3）不选“查找格式”和“精确比较”，“合并”按钮下拉菜单：“合并”，将基础文档与所选文档的不同之处作为对所选文档的修订加入并显示在所选文档中；“合并到当前文档中”，；“合并到新文档”，。 注：对于要将多位审阅者的修订合并到一个文档中，先打开一个要将这些修订合并到其中的文档，用它作为当前文档。然后，反复使用“比较合并文档”命令。为了使合并达到最佳效果，在执行比较与合并文档命令前，应当保证“安全性”选项的“存储用于增强合并精确性的随机标号”复选框是选中的。 2.版本功能:文件/版本/现在保存/输入备注；或者，文件/另存为/工具/保存版本/输入备注。 注：（1）如果在执行“文件”菜单的“版本”命令时，选定“关闭时自动保存版本”复选框，则在每次编辑结束关闭文档时，都将当时的文档作为新的版本保存。如果需要准确记录修改文档的作者和时间，这是非常有用的；（2）查看版本：文件/版本；（3）Word在保存版本时，只记录不同版本的区别。 （3）如果想利用文档比较功能将不同版本的区别标记出来，,就必须先将不同版本分别保存为独立的文件，才能够比较。要将文档的某一个版本保存为独立的文件，首先使用“文件”菜单的“版本”命令，打开对话框；在对话框的列表中，选定想要独立保存的版本；单击“打开”按钮，打开这个版本；使用“文件”菜单的“另存为”命令，以新的文件将其保存为独立文件。 四、修订的确认 1.“审阅”工具栏 2.接受或拒绝修订：使用审阅工具栏（1）依次决定是否接受每一处修订、是否删除每一处批注：将文档中所有的修订和批注都显示出来。首先选择“显示标记的最终状态”或单击“视图”菜单的“标记”使之被选中；然后再单击工具栏上的“显示”按钮，在“审阅者”子菜单中“所有审阅者”。选定一处修订或批注。接受或拒绝找到的修订，或者删除找到的批注。重复 （2）接受或拒绝某一个审阅者所做的所有修订，或删除某一个审阅者所加的所有批注：仅显示指定的审阅者所作的修订和所加的批注。工具栏/显示/审阅者子菜单处理所有显示的修订和批注。接受，单击“接受所选的修订”按钮/的下拉菜单/接受所有显示的修订；拒绝，单击“拒绝所选的修订”按钮下拉菜单/拒绝所有显示的修订；删除，在拒绝菜单中。（3）接受或拒绝文档中所有修订，或删除文档中所有批注：操作同上（2）。 注：处理过的修订，无论接受或拒绝都不在记录。接受的，与没有打开修订功能时做的修改一样，没有痕迹；拒绝的如同没有做过这项修改。,Excel 用电子表格软件可以根据表格中的数据自动画出各种图表，如柱形图、条形图、饼图、折线图和散点图等。 单元格和区域的引用：一个区域一般用矩形的对角单元格的引用，中间加上“：”来表示；若干个不能组成单个区域的单元格甚至若干个区域，可以依次使用各个单元格及单元格区域的引用，之间“，”连接起来；若果依次使用俩个区域的引用，之间用的不是“，”而是空格，则表示这俩个区域的公共部分。 选定多个不连续的单元格或多个区域：按住“ctrl”。 在选定的多个单元格中输入相同的数据：在输入窗口输入，按住“ctrl”的同时，再按住“Enter”。 输入数据不能正确接收的问题:(1)如何输入纯数字型文本，单元格设置/选择文本型；或者在数字之前先输入一个在英文输入状态下的,然后输入数字，则这串数字就被设置为文本格式了。（2）如何输入分数，先输入一个0，一个空格，在依次输入分子、斜杠和分母。（3）如何输入多个段落，Excel规定，若一个单元格的文本具有多个段落，则在每个段落的结尾处须按住Alt并Enter。 区域命名 单元格或区域命名：选定要命名的单元格或区域在名称框输入一个名称按Enter。 使用现有的行、列标志为单元格命名：选定区域，插入/名称/指定名称/选中首行、最左列单击确定，则该区域被命名为以该区域首行、最左列单元格中内容为名的区域。,工作簿的保存：在“文件”菜单上还有一个“保存工作区”命令。作用是，将当时Excel打开的所有工作簿的有关信息按照一个“工作区”文件保存起来，以便再次打开这个工作区文件时，屏幕与保存时显示的外观一样。工作区文件并不包含工作簿中的数据，应当先分别保存工作区中的各个工作簿。 注：如果需要在每次启动Excel时打开这些工作簿，可将工作区文件保存在Excel文件夹下的“XlStart”文件夹中。在“XlStart”文件夹中应该只保存工作区文件而不是工作簿文件。 工作簿的打印和输出：在“视图”菜单上有一个“分页预览”命令。执行这个命令，可以看到打印时事如何进行分页的，在各页上用淡灰色的字样标出了页码（这些页码不会被打印出来）。此时也可以用鼠标拖曳分页线来改变分页线位置。 单元格中数据的修改：最简单的方法，单击选定单元格，再单击编辑栏，进行编辑；双击单元格在单元格内直接进行编辑；编辑栏是专门用于数据编辑的；一旦发现不能在单元格中直接编辑，可以选择“工具”菜单的“选项”命令，在选择对话框上的“编辑”选项卡，检查其中设置，看“单元格内部直接编辑”复选框是否被选。编辑完后，可以按Enter键，也可以单击编辑栏左端的“输入”按钮。如果在编辑中按Esc键或单击“取消”按钮，则立即结束编辑，刚刚进行的修改被取消，单元格中的数据恢复为本次编辑之前的内容。 数据插入：指在有数据的单元格左侧或上方插入与所选定相同量级的行、列或单元格。 删除数据：两种情况，删除，清除。编辑/删除对话框或清楚对话框。 清除数据：编辑/清除。其中，“格式”命令，只是将在选定单元格中所设定的格式删去，而数据等仍然保留（这里删去的只是单元格的格式，而针对部分文本设置的格式仍然保留）。,数据的移动和复制 一、剪贴板：在Excel中，即使没有再次执行剪切或复制操作，剪切板上的数据也可能会消失。一旦执行了对单元格内数据的编辑操作等，剪贴板上的数据就不能用了。从屏幕山的显示也可以看出能否进行粘贴：当对选定的单元格或区域执行了复制或剪切操作，当放到剪贴板上的单元格或区域周围出现闪动的虚线框，此时这部分数据存在剪贴板上，是可以进行粘贴的；一旦闪动的虚线框消失，就不能进行粘贴了。 要想使剪贴板上的内容不受其他操作的影响，可以从“编辑”菜单中“Office剪贴板”。这时不仅剪贴板上的内容不受其他操作影响，还可以在剪贴板上保留24个不同的数据，甚至复制多个单元格后，可以用剪贴板工具栏上的“全部粘贴”功能将其粘贴在一个单元格区域上。 二、使用鼠标拖放：与Word类似，拖曳的时候按住Ctrl表示复制，否则就只是移动。鼠标拖放单元格的功能是可以设置的（控制面板，鼠标）。 三、使用填充手柄：（1）数字数据的复制；（2）文本数据的复制，只是数字则填充相同的数字，若加Ctrl则表示填充序列，如果单元格内容本身具有序列性，则填充的也是序列；（3）公式的复制；（4）数据清除，用鼠标向内拖曳。 数据序列的填充：有等差和等比（选定两单元格，系统根据单元格内容自动计算公差或公比）填充方式。1.鼠标拖曳；2.编辑/填充。具体详见编辑/填充菜单。自定义填充序列：详见工具/选项/自定义菜单。 整张工作表的编辑 一、工作表的插入（在当前活动的工作表之前插入空白工作表）：1.插入/工作表；2.右击工作表标签，插入/插入对话框。,二、工作表的删除（慎重）：1.编辑/删除工作表；2.右击工作表名/删除。 三、工作表的移动和复制：1.编辑/移动和复制，若选中“建立副本”复选框则表示复制；否则。2.右击要复制或移动的工作表的名称。 四、工作表的重命名：1.格式/工作表/重命名。2.右击工作表标签，选择“重命名”。3.双击。 数据的查找和替换：编辑/查找和替换。 注：不能在公式和批注文本中进行替换。要修改公式，应当在编辑栏中进行；要编辑批注，则应当右击要修改的单元格，从快捷菜单中选择“编辑批注”命令。 查找和替换也可以只在选定的区域中进行。 格式设置：使表格更美观首先选中 数据的显示格式 一、文本数据的显示格式：通常格式是左对齐的。 文本内容过长，超过单元格宽度，不同的单元格格式有不同的显示方式。解决方法：1.合并单元格，增加宽度；2.格式/单元格（对话框）/选择自动换行。 二、数字数据的显示格式：通常格式是右对齐的。1.Excel在显示数据时，如果单元格没有专门设置数字格式，就按照“常规”格式显示，即有小数部分就显示小数点和相应的小数部分，而如果是整数就不显示小数点；如果数字的位数太多，超过了一定限度，则按照“科学计数”格式表示；如果单元格的宽度不够显示整个数字，那么“常规”格式将会用“#”对其进行表示。2.但是作为数字，有时希望显示固定的小数数位的。可以使用“增加小数位数”按钮或“减少小数位数”按钮来调整。3.数据显示时，如果需要在数字中加上千位分隔符，格式/样式（对话框）选择千位分隔样式。4.如需按照某种特定的格式显示数字数据，如货币样式、,百分比样式等，选定单元格/右击设置单元格样式，或使用工具栏中快捷按钮。5.Excel提供了大量可供选择的内置数字格式，如“数值”、“会计专用”、“分数”、“科学计数”、“特殊”等。如按整数显示数字12345678900001。选定单元格/输入/选定单元格（非输入后状态）/格式/单元格/数字/数值或右击/设置单元格格式/数字/数值小数位数0 。 注：在Excel工作表中，使用数字格式只是改变了数字的表现形式，但是数字本身的内容并没有被改变，也就是说，不管使用什么样的数字格式，都不会影响单元格中的实际数值，也不会影响该实际数值所参与的计算。如，对于“常规”型数字“0.778”，如果将数字格式设置为“数值”数据，小数位数设为“1”，则在该单元格中显示为“0.8”，但在编辑栏中仍然显示为“0.778”。当该单元格参与运算时，参与运算的是“0.778”而不是“0.8”。 数据对齐方式的选择：1.格式/单元格2.右击设置单元格格式。 列宽与行高的设置：1.用鼠标拖曳。2.用菜单命令设置（可以设置隐藏列或行；取消时选定以隐藏行的上一行和下一行）。 边框和底纹的设置：在Excel工作表上，分隔各个单元格的灰色线条称为网格线，网格线只是用于表示各个单元格的位置，便于对单元格进行操作，但是并不会被打印出来。选定单元格或区域：1.用工具栏按钮设置单元格的边框和底纹，用“字体颜色”设置其中数据颜色，用“填充颜色”设置选定单元格的底纹，用“边框”设置选定单元格的边框线。 注：在Excel中，字体颜色和底纹颜色都只能选择，不能自定义。2.用菜单命令设置单元格的边框和底纹，格式/单元格，或右击/设置单元格格式。,条件格式 条件格式:是根据单元格的不同条件要求，自动使用事先指定的显示格式。 一、设置条件格式 步骤： 1.选择要设置格式的区域； 2.格式/条件格式/打开“条件格式”对话框 3.在“条件1（1）”选项区 4.设置完成单击“确定”按钮 5.单击“添加”按钮，加入第2个条件“条件2（2）” 在Excel中，一个条件格式最多可以指定3个条件。 对选定单元格中的数据或条件进行评估，可以使用公式作为格式条件。 例，当某个学生的数学、英语、计算机和哲学的考试成绩有3科低于80分时，他的“姓名”中字体将加重，且该单元格以红色填充，步骤如下： 1.选择姓名区域B3:B14，且活动单元格为B3 2.单击格式/条件格式/打开条件格式对话框 3.在“条件1（1）”选项区下，将各下拉列表框或单元格中的内容分别设置为“公式”、“=（C3=3” 4.单击格式/打开“单元格格式”对话框 5.在对话框中设置“条件1（1）”所对应的格式：在“字体”选项卡下设置字形为“加粗”，在“图案”选项卡下设置填充颜色为“红色” 6.设置完成后，单击“确定”按钮 7.在“条件格式”对话框中单击“确定”按钮,二、更改、复制和删除条件格式 添加、更改和删除 1.选择单元格区域 2.格式/条件格式/打开条件格式对话框 3.添加或更改各个条件中的运算符、数值、公式或格式等 如果要删除选定单元格区域的所有条件格式和其他种类的单元格格式，则选择“编辑”/清除/格式 复制格式 1.选择要设置格式的单元格区域，选择区域中应包括含有要复制的条件格式的单元格。格式/条件格式/确定/ 2.利用“选择性粘贴”中复制“格式”功能：选择含有要复制的条件格式的单元格，常用/复制，选择目标单元格或区域，编辑/选择性粘贴/格式/确定 3.使用“格式刷”功能：选择含有要复制的条件格式的单元格，再单击“格式刷”，然后选择要应用该条件格式的单元格 三、查找有条件格式的单元格 1.查找有指定格式的单元格，单击含有所要查找的条件格式的单元格；查找工作表中有条件格式的的所有单元格，则单击任一单元格即可 2.编辑/定位 /定位条件/条件格式 3.如要查找所有包含条件格式的单元格，则在“定位条件”对话框中“全部”单选按钮；如要查找与某一特定条件格式相同的单元格，则选中“相同”单选按钮 4.单击“确定”按钮,设置工作表背景 背景不打印 1.打开工作表 2.格式/工作表/背景/插入 删除：格式/工作表/删除背景 使用公式：自动得到计算结果 一、公式的建立 公式一定要以“=”打头 变量计算都是以单元格引用的方式出现 输入公式：1.直接输入；2.“单元格地址法”，即先输入公式的开始符“=”， 遇到公式中包含有其他单元格的引用时，就直接单击该单元格。 用这种方式输入完公式时，只能按Enter键或单击“输入”按钮来 结束 二、函数及帮助功能 运用IF函数可以根据不同条件来分别进行计算 IF函数的语法格式：IF（条件，条件满足时的值，条件不满足是的值） 例，在学生成绩表中，将体育成绩也按一定的分数计入总成绩，规定“优为”90分，“良” 为80分，“中”为70分，“及格”为60分，“不及格”为0.则计算总成绩的公式为 =SUM（C3：E3，G3：H3）+IF（F3=“优”，90，IF（F3=“良”，80，IF （F3=“中”，70，IF（F3=“及格”，60，0） 三、公式的移动和复制 1.公式的移动 公式中通常都有对某些单元格的引用。如果移动时仅移动存放公式的单元格，而不涉及其中引用的单元格，一般不会有问题。但如果将引用的单元格同时移动，则公式会自动修改，使其中的引用保持指向原有的数据，而不是原有的位置。,如果移动的只是一部分引用单元格，则移动后公式也会自动调整，使得计算的仍然是原有的数据。 当数据输入时由于遗漏造成错位，可以用插入空单元格的方法移动已经输入的数据，并且在新插入的空单元格中补充输入遗漏的数据。 如果移动这个区域的全部，公式会自动调整；如果移动的只是区域中的部分单元格，则有可能是公式不进行调整，计算结果却发生变化（以函数方式输入的变，直接输入的公式则不变）。 2.公式的复制 填充柄 （1）.相对引用 （2）.绝对引用，在列标和行号之前各加一个“$”。绝对引用在公式复制后不会改变，仍然指向原来的单元格或区域。 （3）.混合引用，有“相对行、绝对列”和“绝对行、相对列”。 Excel规定，引用不同工作表上的单元格，应当在单元格引用的前面写明工作表名称，并且用符号“！”将工作表名称与单元格引用连接起来。这里是相对引用，如果是绝对引用还要加上符号“$”. 键盘上的F4功能可用于切换引用的性质。 图表：让计算结果直观显示 一、创建图表 单击工具栏上的“图表向导”按钮或插入/图表 图表向导创建图表,1.图表类型 通常，“簇状柱形图”是Excel默认选定的图表类型。在子图表类型选择框中的下方有一个“按下不放可查看示例”按钮，单击这个按钮，子图表类型选择框中的各种子类型被隐去，并显示出按当前设置所创建的图表的示例。 2.图表源数据 3.图表选项，标题、坐标轴、网格线等 4.图表位置 确定图表的位置：作为单独的图表工作表插入到工作薄；作为工作表上的对象插入到某一张工作表。 Excel还提供了一种不用图表向导的快速创建图表的方法：一是使用“默认图表”按钮，可以创建作为对象插入活动工作表的图表；另一种是按F11功能键，可以创建作为独立工作表插入工作薄的图表工作表。使用默认图表格式创建图表，须先选定源数据区域；或者将活动单元格设置在想要用于作图的数据区域内，或是紧邻这个区域，以便使用Excel能够自动判断并正确选定源数据。 默认的图表格式可以改变。 如果“默认图表”按钮没有出现在工具栏上，则可以通过设置工具栏按钮将其添加到工具栏上。 二、图表类型的选择 1.各种类型的图表的特点和作用 （1）.柱形图 堆积柱形图将各系列的值叠加起来进行各数据项的比较，,百分比堆积柱形图是对各项数据中各系列所占比例进行对比。 （2）.条形图，一般情况下，柱形图的各项数据往往与时间有关，而条形图通常是不关心时间因素的。 （3）.折线图 （4）.饼图，用来显示构成数据系列的各项数据在总和中所占的比例；复合饼图，将若干值较小的项目组织成一个数据项在饼图中显示，然后再在一个附属的饼图中显示这些数据项在组合起来的项目中各占的比例。 （5）.XY散点图，表示数学上的二元函数的一般方法，与函数坐标图非常近似。 XY散点图的横轴和纵轴都要求是数值的，而一般折线图的横轴可以不是数值。 2.图表类型的更改 如果更改后的类型仍然是标准类型，就在“标准类型”选项卡的左侧“图表类型”列表中选择大类，再在右侧“子图表类型”框中选子类型。选中“默认格式”复选框，表示清除对所选图表所作的各种格式设置，恢复到该图表类型的默认格式。“应用于选定区域”复选框在没有图表上的数据系列时是灰色的，不起作用；选定了图表上的数据系列时，选中该复选框则表示用选定的数据系列按照这次选择的类型作图表。例如，原来的图表是一个簇状柱形图，选定图表上的一个数据系列，再更改图表类型时，可以选饼图，选中“应用于选定区域”复选框则图表上增加了一个用所选的数据系列作出的饼图。如果不选中这个复选框，图表就变成一个单纯的用第一个数据系列的值作出的饼图。,如果更改后是使用非标准类型，则单击“自定义类型”选项卡，并在其中进行选择。在“自定义类型”选项卡上有两个单选按钮：“自定义”按钮和“内部”按钮。选中“内部”单选按钮就可以从内部的一些非标准类型中进行选择；选中“自定义”单选按钮则不仅可以从已经存在的自定义类型中选择，也可以将活动表定义为新的自定义类型。 三、图表格式设定 设定已有的图表的格式，可以选定图表，从“图表”菜单或右击从快键菜单上选择“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框。 “网格线”选项卡用于设置图表的网格线。一般对每个坐标轴，各有“主要格网线”和“次要格网线”两个复选框。实际上，选中“次要格网线”时，“主要格网线”是否选中就没有关系了，因为“主要格网线”是按比较大的单位划出的，“次要格网线”则是按比较小的单位来划分。通常，只要显示主要格网线就可以了，以免因格网线太密集反而不清晰。 用“数据标志”选项卡可以在图表的各个数据系列的图形上添加标志。 “数据表”选项卡用于决定在图标上是否显示改图所用的数据表。 四、为图表增添和更改数据 一般情况下，当修改用于作图的数据区域中的数据值的时候，图表能够自动进行更新，以反映最新的数据变动后的情况。 如果要在图表上增添的数据并不在原来作图的数据源区域之内，就需要使用命令为图表增添数据了。如果用另外一个