南医卫管应用文写作函学.ppt

,公文写作 函,教学目标 1）函的适用范围 2）函的特点 3）函的分类和作用 4）函的写作 5）函的写作要求,（一） 功用,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“_ ”， 向无隶属关系的主管部门请求批准用“_”。,请示,函,（二） 特点,1. 使用的广泛性 函除可以代行请示、报告、批复等职能外，还有相互接洽、询问等功能。 2. 行文的多向性 可用于上行文、下行文、平行文。对上级、下级、平行机关和不相隶属的机关都适用。 3. 写作的灵活性,（三） 类别,1、按照内容性质和用途划分 1）商洽函 2）问答函 3）请求批示和批复事项的函 2、按行文方向划分 1）去函 2）复函,(一)商洽函 关于商请派车运送民工的函 省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 省交通厅 年月日,(二)询问、答复函 省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函 各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决? 省科学技术委员会 一九年月日,(二)询问、答复函 例文2,关于接受日报社记者进修的复函,日报社人事处： 1993年6月30日第34号来函收悉。关于你社 拟选送15名青年记者来我校中文系新闻班进修一事， 我们收函后立即同中文系领导进行了研究。由于进修 人员较多，教室座位有限，只能接受你社10位记者来 我校进修。现随复函寄去登记表10份，请填好后， 于7月20日前寄到我校教务处师资培训科。其他有关 事宜将另行函告。 XX大学教务处 一九九三年七月五日,文种,最好引述来文字号！,回复内容，如拒绝，应说明理由,关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函,中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九年八月二十日,关于拟录用1996届大中专毕业生的函,省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 一九九六年三月二十五日,发文依据（请示理由）,请求审批函,请批事项,(三)请批、批准函,关于批准录用等 名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（ 国安政18号）收悉。根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 xx省人事厅 二Oxx年X月X日,引述来函的标题和发文字号,（四）正文的格式与写法,1.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，。 2.事项:复函，应先引述来文字号或时间和或对来文内容概括（尽量引述来文标题和发文字号），然后答复 3.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”,函的写作格式与内容 去函 复函 （一）标题 公文式标题 文种写明复函或函复 （二）正文 、缘由 目的、原因 先引来函标题， 再引发文字号 、事项 具体事项 针对来函答复 、结尾 特此函商 特此函复 即请函复 特此函告 函复为盼 特此函达 敬请函批 此复 特此函告,国家邮政局关于拟派XXX等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函 局函1999XX号 国务院港澳事务办公室： 应香港邮政署邀请，国家邮政局拟派XX等17人 于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人员培 训班。在港停留7天，在港期间费用由国家邮政局负担。 可否，请函复。 附件：一、邀请信 二、培训人员名单 国家邮政局,请批事项用语欠妥当,请批理由欠充分,附件格式错误,评析下文,国家邮政局关于拟派XXX等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函 局函1999XX号 国务院港澳事务办公室： 应香港邮政署邀请，国家邮政（我）局拟派X等 17人于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人 员培训班。（XX等17人业已通过了雅思考试，具备培训所 需条件，且专业对口。他们）在港停留天，在港期 间费用由国家邮政（我）局负担（自行解决）。 可否，请函复。（盼予复函） 附件：.邀请信 .培训人员名单 国家邮政局（公章） 一九九年十月五日,发文字号中加函,例文比较,xxx省xx学院： 贵院关于.函（xx函200XXX号）收悉。我院教育改革刚起步，加上生活条件差，故院长决定，目前一律不予接待，请勿前来。此复。 xxx省xx学院 二OOX年X月X日,xxx省xx学院： 贵院关于.函（xx函200XXX号）收悉。我院教育改革工作还处于摸索阶段，目前尚缺经验。此外，我们这里交通、食宿都不便，故请贵院暂勿派人前来，待我们教育改革理顺关系、生活条件有所改善时，我院即与贵院联系，敬请谅解。谨此函复。 xxx省xx学院 二OOX年X月X日,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函,市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ 市第一变压器厂 二六年一月十日,评析下文,标题写法不规范用语强硬,语言不够谦和,不应写敬语,关于归还劳动