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文档简介

企业合同管理,张远堂 北京盈科律师所,一 正确认识合同,1、合同是企业经营活动的策划 2、合同是管理企业经营活动的工具 3、合同是企业的利润之舟 -管理不好合同就管理不好企业,二 正确认识合同管理,合同管理是管理交易过程,不是管理合同书 只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同目的-获得公允的合同利益 合同管理就是以合同为主线,辅以相关制度,统辖企业各部门、各岗位的行为,以保证企业利益最大化,三 全岗位全过程的合同管理,对合同进行全岗位全过程的管理 各部门都要尊重合同,执行相关制度 部门、岗位之间要权责分明,合同的全过程涉及企业的诸多部门 各施其职-对合同进行全岗位全过程管理 只管某一个阶段或某一过程-不能实现企业的合同目的 -只靠法律顾问不能防范风险,也不能实现合同目的-全员、全过程,四 订立前阶段的合同管理,1 做好交易模式的策划(法务和业务) 2 创建新的业务模型(法务和业务) -优生优育 3 做好基础工作: (1)合同示范、格式合同-管理工具(法务和业务) (2)合同管理制度-分工和流程-权力和责任(法 务和业务) (3)培训(法务) -保健健康,五 订立阶段的合同管理,选择最佳的合同对方: 资格能力和履约能力 询比价、招投标、拍卖、 非格式合同的会审: 业务部门负责人、财务部门负责人、法律顾问 合同审查人的责任和权力:权责统一 法律顾问参加重大、特殊合同谈判 用印流程 对口头合同和因履行而生效合同的控制,六 合同审查人审查的范围,1 业务部门负责人 合同订立的依据 价格和价格生成的程序 数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、资质等 财务 费用、结算、税务、定金 法律顾问 形式、资质、流程、担保、有无应约未约,约而不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任,七 合同审查人的权力和责任,权力 (1)要求解释权 (2)修改权 (3)要求修改权 (4)要求提供资料权 (5)与对方协商权 (6)否决权 责任 对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的损失,依据有关制定承担责任,八 履行过程的合同管理,有关部门对商品流入和流出的管控 有关部门对货币的流入和流出的管控 对销售回款的监督 对采购付款的监控 部门依制度分配权、责,既互相协作,又互相监督 法律部门对履行过程的支持 业务部门对违约侵害的报告,法务部门对企业合同利益的救济,九 履行过程合同管理的重要性,有某企业只重视合同的订立过程,不重视履行过程-不能保证实现合同利益 履行过程是合同利益的实现过程 履行过程是合同风险多发区 履行过程的合同风险最难控制 -各部门、各岗位互相协作互相监督,按照制度和流程办理,检查和处罚,十 履行后阶段的合同管理,业务部门建立客户档案,为下单交易做准备 法务和审计部门对合同管理工作进行检查,发现不足和问题,培训人员,完善制度和流程,升级合同示范和格式合同,发现业务部门对新业务模型的需求-创制新的业务模型 履行后阶段续接订立前阶段,循环反复,不断升级,十一 法务部综合负责企业合同管理工作,负责制订合同管理制度和合同示范、格式合同 根据业务部门的需求与有关部门一起设计新的业务模型 参加重大疑难合同交易模式的策划以及招投标、谈判,并起草相关合同 负责合同复审工作 对合同履行过程提供法律支持

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