某投资公司国际化网络招聘管理建议书

内 部 资 料注 意 保 密 广东珠江投资有限公司国际化网络招聘管理系统JobsDB Dimension解决方案JobsDB 中国 & 中国人才热线Dimension 产品经理 李涛 Email:D电话: 0755-3987地址：深圳市南山区桃园西路南山人才大厦四楼日期：6/20/2019目 录一、卓越的国际化网络招聘管理系统- Dimension31、网络招聘的困境32、JobsDB Dimension 概要43、JobsDB Dimension 工作流示意图74、JobsDB Dimension 价值所在75、JobsDB Dimension 主要功能8二、Dimension系统需求101、硬件需求102、软件需求103、上网要求10三、服务质量101、系统性能102、软硬件、网络故障造成系统当机后的恢复时间103、系统维护与升级安排104、特殊情况下的系统维护与升级105、数据备份10四、售后服务10五、版本升级10六、安全与保密性11附件一：案例分析12附件二：其它典型客户13一、卓越的国际化网络招聘管理系统- Dimension1、网络招聘的困境1) 招聘渠道的拓展使企业的招聘工作日益复杂化经济全球化促进了人才流动的加速，企业通过各种渠道，如报刊、现场招聘会、校园、中介公司、招聘网站等，不遗余力地加强人才的引进工作。人才招聘渠道的多元化，使招聘工作变得更为复杂，单纯的网络招聘已显得捉襟见肘。2) 复杂的人才信息数通过多元化的招聘渠道，人力资源部接收到的简历形式多种多样，如信件、传真、电子邮件和不同的招聘网站数据格式，这些互不兼容的格式带来繁重的简历储存和提取工作，增加了HR人员的工作量。3) 简历筛选、过滤耗费大量时间大量不同格式的简历，需要HR人员进行人工预览和筛选简历，耗费了大量的时间。4) 欠准确的数据使企业难以确定求职者的合适性求职者往往只在简历上提供他们希望企业知道的信息，而不是企业所想要了解的信息，这使企业对求职者资料无法进行准确的评估，从而无法判定求职者的合适程度，造成企业在挑选、面试不合格的求职者上浪费了大量的时间。即使是通过招聘网站进行人才招聘，但由于招聘网站一般只提供一种简历模板，求职者递交的简历格式千遍一律，人力资源部无法通过网站准确搜索到对特定岗位有详细要求的求职者，以致难以快速、准确地过滤不合格的求职者。5) 缺乏人才数据库和数据挖掘工具企业没有中央数据库供存储和提取人才资料，也没有数据挖掘工具来查找以前面试过的求职者。收到大量的简历，档案管理花费了大量的精力，却无法把这些信息变成有价值的资源，空有大量人才简历在手而无法应用。同时，也无法在集团架构下的兄弟单位间共享资源，A公司不适合的求职者也许是B子公司的理想人选。6) 团队工作效率低HR部门存在庞大的人员结构，如果招聘团队存在沟通障碍，缺乏协作性，就会导致招聘周期延长，致使人才白白流失。同时，人工流程存在繁重的文书工作，花费大量的精力，用于招聘的费用和时间不断增加，但招聘效率仍然偏低。7) 难以监管企业在招聘过程通常发现，他们往往难以有效地对招聘费用、活动及效果进行监管。这些问题对网络招聘管理软件提出了挑战。对人力资源部来说，如何及时反应招聘的花费，各子公司、部门的招聘情况，从而及时分析总结作出更优化的调整，、仅靠普通的网络招聘管理软件已不能适应发展的需求。只有建立一套功能完善和全面的人力资源招聘管理系统，才能有效地完成招聘及相关工作。2、JobsDB Dimension 概要作为亚太地区最大的招聘网站，中国人才热线( & )很早就认识到建立e-招聘系统在促进招聘管理方面的重要性，历时二年开发出了目前国际先进的e-招聘管理系统JobsDB Dimension，作为一套全面的招聘工作解决方案，除满足了e-招聘管理的各种功能外，其强大的自定义功能、招聘过程的优化和智能化特点等，领先于业内任何同类产品。1) JobsDB Dimension是一套强大的系统定制工具。与普通的招聘管理软件不同，Dimension应用在集团公司或大公司适用性更强。这类公司在购买招聘管理软件后往往会为新增子公司或部门时无法赋予其使用权而烦恼。Dimension参照众多大型集团公司的人力资源管理情况进行设计，满足了各种类型的组织机构，很好地解决了这一困境：企业可以定制自身的企业架构，设定其下属企业及企业中不同部门下不同权限的用户，可以进行自定义公司或部门并赋予其不同的使用权限，方便快捷。Dimension同时也充分考虑到了e时代企业组织机构经常随市场环境改变而变化的特点，可迅速对市场需求的变化做出反应。如当企业收购或放弃下属公司，以及在企业内部进行机构调整时，企业不需要再投入人力财力，额外地对JobsDB Dimension进行二次开发，而仅需要花费几分钟时间，修改设定，新的系统便应运而生。2) 准确、灵活的搜索、评估人才方式收集准确有效的信息是人力资源部过虑、筛选和数据挖掘的关键，企业在使用普通的招聘管理软件时常为无法搜索到准确的人才简历而陷入处理海量电子简历的困境。不同的工作岗位需要不同的人才，让企业轻易的搜索出合适的人才则是JobsDB Dimension的设计重点。在一般的招聘管理软件中，提供的简历模板比较单一，求职者在填写个人简历时不能有效地反映自身的真实情况，这导致企业无法准确搜索人才信息。JobsDB Dimension设计了一套强大的简历自制工具，针对不同职位提供不同的简历模板。求职者在填写完基本信息后，可以根据自身的求职意向及自身特点，填写简历的个性化资料，这部分资料因不同的工作职位而异，如可以定制自已的销售业绩、研究成果等。这样，企业用户可以按需求建立、编辑不同的简历及问卷表格，如按计算机语言搜索职位需求的人才，就可准确收集该岗位求职者的技能数据，极大提升数据搜索的准确度，使企业节省了筛选简历的时间。JobsDB Dimension同时提供完整的自定义查询功能，HR人员可以根据自己企业的需要，方便、灵活的创建查询条件，并可以保存查询模板，方便系统的再次调用。此外，Dimension提供了一套自定义化的面试功能，以实现企业的在线面试。人力资源部可根据职位需求在线上命题，通知求职人员在线笔试，规定时间内系统自行收集面试结果并可自动转发到相关的面试官进行评估，评估结果可很快反馈到人力资源部，减少了候选人到公司面试的频率，节省了招聘费用。3) 协助企业打造自有的无价人才库JobsDB Dimension提供完善的人才储备系统，可以完整保存已申请职位的求职者、已面试的的候选人、候补、已聘用员工、未聘用求职者等的详细数据信息，为企业的未来提供丰富的人才储备，即使企业今后不再是JobsDB Dimension的用户，这些存贮的资料都是企业可观的财富。值得一提的是，这里所谓的“人才库”已经不仅是一堆电子简历的简单积累，而是求职者与面试人员之间全过程的所有记录备案，包括面试评估、未录用原因等。4) 资源共享与招聘监管实现人才库在公司内部的资源共享也是Dimension的关键之处，如甲公司面试一位软件工程师，因个别原因不适合而没有录用，但将其面试的评估记录在案，而乙公司在招聘软件工程师时，可以先从内部人才库中进行搜索，调阅该职位人才的面试记录，认为适合乙公司的则可直接录用，而无须再行面试。从而减少了面试程序，降低了管理成本。此外，Dimension系统通过提供多种详尽的集团招聘报表，能反映集团整体招聘的详细情况，人力资源总监可以轻松对各下属公司或部门的招聘费用及过程实行监管，解决了招聘管理工作的一大难题。5) 全面支持企业外部招聘(含校园招聘)与内部流动JobsDB Dimension支持企业外部招聘(含校园招聘)的同时，也支持企业内部员工的流动内部招聘。集团企业内员工的简介、特长、面试记录、面试评估等，均可存放在设定的位置供全集团内共享。如个别子公司出现职位空缺而有意从集团内部挖掘人才时，可以从数据库内搜索内部员工。这种与公司现有职员保持不间断的、长期的重新招聘关系，摆脱了普通招聘管理软件仅停留在发布职位需求的被动困境，有效地提升了内部招聘的效率。6) 即买即用，无需IT支持或维护JobsDB Dimension的一大特点是其使用的方便性，操作有如Windows和Word一样简单。登录系统后，人力资源工作人员只需象操作Windows一样即可高效地完成复杂的招聘管理工作。系统采用ASP的租用方式，所有软硬件的维护工作由服务提供商完成，用户一次购买，无需重复投入。7) 多语言界面，全球通用JobsDB Dimension提供简体中文、繁体中文、英文三种语言的版本，使用户轻松把招聘渠道延伸至海外，集团公司在海外的分支机构也可以选择自己喜欢的语言进行工作。三种语言的切换点击一个按钮即可完成。8) 实现档案管理、绩效考核、培训等RH管理模块JobsDB Dimension 具有强大的定制功能，其所有内容皆可根据企业的HR需求由企业自行定制，所以企业不仅可以使用Dimension定制招聘需求，还可以定制档案管理、绩效考核等HR需求，甚至实现在线培训。不难看出，Dimension强化了在集团公司与子公司直到部门级的建模功能、招聘工作流的自动化、资源共享、管理监控的功能，突破了单纯“招聘”这一层含义。使用这套招聘系统，使企业与潜在的候选人、公司现有雇员、招聘代理机构保持了良好的关系。其设计理念使企业在招聘过程中更快地给应聘者反馈，主动联系公司内部的最佳候选人并与其保持联系，这显然有利于树立企业形象和强化企业品牌。另一方面，Dimension也解决了被动求职者和被动候选人的难题，它可以和招聘网站有效连接，拓宽了企业获得候选人数据库的渠道。3、JobsDB Dimension 工作流示意图4、JobsDB Dimension 价值所在对于最高权限的管理者而言，可以：1) 减少招聘开支2) 多语言版本界面在全球提供不落幕的招聘会3) 提供完备强大的用户权限控制4) 提高招聘的效率与提升招聘的效果5) 支持集团公司招聘业务拓展与架构重组6) 通过详细的集团公司报表，随时监管公司招聘状况与开支7) 项目实施过程中只需对系统简单设定，周期短，投入快，风险低8) 免IT维护9) 免费升级，一次购买，终生受益对于HR经理和其它部门经理而言，可以：1) 随时在线向“中国人才热线”和“企业招聘专栏”同步发布/编辑职位空缺2) 通过对特定职位的条件进行筛选从而获取更准确的求职者信息3) 获取并管理好有价值的求职者信息4) 提供强大的数据检索工具、挖掘工具5) 与部门同事或下属机构的同事在线协同办公，大大提高招聘效率和改善招聘效果6) 全集团共享宝贵人才资源；共享简历模板、问卷模板、评估模板7) 现有书面简历可以通过管理平台输入人才库以备用8) 办公无纸化，使招聘人员从繁重的文书工作中得以解脱对于求职者而言，可以：1) 利用强大的职位搜索引擎查找满意的职位空缺2) 通过企业的招聘专栏递交简历，找工作3) 直接递交极富个性的简历，充分表述个人特长4) 参加在线考试提升自己被聘用的机会5) 及时编辑个人简历，提交新的求职申请6) 若忘记密码，可随时方便取回5、JobsDB Dimension 主要功能企业招聘专栏1) 职位搜索引擎2) 职位的要求与职责的详细描述3) 在线提交求职申请4) 为不同职位定制个性化的简历模板5) 定制自动面试功能所需的问卷（可自动计分）6) 定制招聘专栏风格，使其与公司网站保持一致管理员系统1) 定制求职者搜索的字段2) 定制代码表（部门、职位、学历、用户属性等）3) 功能模块的权限分配4) 集团组织架构设定实时的管理系统1) 职位的发布与管理2) 工作流自动化使团队协作更加简便3) 简历的管理与归档4) 自动筛选与过滤候选人5) 人才提示可以自动挑选出合适的求职者6) 定制简历模板7) 定制自动面试问卷8) 定制面试评估表9) 安排面试10) 准备聘书11) 招聘开支管理12) 资源中心使招聘团队可以分享信息，包括图片与文档或网址13) 及时消息使团队可以随时保持沟通14) 报表工具15) 用户权限的精确控制16) 档案管理、绩效考核和培训等JobsDB Dimension的功能略图上传照片招聘专栏-客户端自动面试定制简历快速申请职位搜索我的招聘专栏多语言前台筛选和过滤职位发布管理中心数据库跟踪求职者工程流自动化多语言管理端面试评估面试安排即时信息人才档案人才提示多组织架构整合JobsDB系统维护安全控制集中的报表资源中心客户化管理软件（数据管理系统）.二、Dimension系统需求1、硬件需求1) CPU： PII 233 或以上2) 内存：128M或以上 2、软件需求1) Windows 98 及以上操作系统2) 使用微软Internet Explorer 5.5及以上版本浏览器（不支持其它浏览器）3、上网要求1) 至少 28.8Kbps 速率以上Modem拨号上网2) 推荐使用ISDN、ADSL、DDN、宽带网三、服务质量1、系统性能正常运转时间超过99%2、软硬件、网络故障造成系统当机后的恢复时间除非是用户自身网络问题，否则故障在从报告开始的8小时内解决3、系统维护与升级安排每个月的第一个星期天下午，系统将关闭4小时进行日常维护和升级4、特殊情况下的系统维护与升级提前一天通知，并在2个小时内完成5、数据备份数据热备份服务器，且数据每天再次备份至物理磁带四、售后服务1、服务热线地区：中国大陆区的服务中心分布于北京、上海、广州、深圳、香港时间：周一到周五（法定节假日除外）从上午8:30到 下午6:00五、版本升级1、软件免费升级，全球同步六、安全与保密性1、深圳市希捷尔人力资源有限公司采取合法手段，阻止未被授权的第三方访问数据库或应用程序；也确保其雇员、代理机构，和一切从事系统实施和维护的第三方工作人员，不得将客户的任何数据或资料泄露。2、客户也不能将建议书的任何内容泄露给其它公司。附件一：案例分析客户概况公司 Logo公司名称上海贝尔阿尔卡特股份有限公司网站/行业电信设备和全面电信解决方案供应商职员数6000主要作用 通过系统友好、有效的在线客户端，简化了求职者在我公司的应聘流程。 在管理招聘活动中，提高并增强了整体的效率和效力。 使发布招聘广告、筛选求职者、整理简历等工作流程化。 在招聘过程及分享人力资源的方面，提高了各部门招聘团队的协作