某生物科技公司的职务说明书

福科多生物科技股份有限责任公司职务说明书某管理咨询公司2004年6月目 录职务说明书编写说明1高层管理者岗位说明书3总经理职务说明书3副总经理职务说明书5总工程师职务说明书7市场总监职务说明书9计划财务部说明书11计划财务部经理职务说明书11计划财务部会计职务说明书15计划财务部出纳职务说明书17计划财务部稽核职务说明书19综合事务部职务说明书21综合事务部经理职务说明书21信息管理岗职务说明书24后勤管理岗职务说明书26行政管理岗职务说明书28人力资源管理岗职务说明书30企业文化岗职务说明书32采购供应部职务说明书34采购供应部经理职务说明书34采购管理岗职务说明书36企业管理部职务说明书38企业管理部经理职务说明书38企划管理岗职务说明书40质量安全岗职务说明书42生产技术部职务说明书44生产技术部经理职务说明书44工艺管理岗职务说明书46生产管理岗职务说明书48材料管理岗职务说明书50成品管理岗职务说明书52生产岗职务说明书54设施维护岗职务说明书56研究开发部职务说明书58研究开发部经理职务说明书58研究开发岗职务说明书60基地管理岗职务说明书62市场营销部职务说明书64市场营销部经理职务说明书64市场策划岗职务说明书67市场销售岗职务说明书69农技服务岗职务说明书71职务说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如采购供应部经理。岗位编号的格式为“部门编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序）部门代码依次排序0 部门正职1 部门副职2 部门员工G为公司高管代码0 公司正职1 公司副职2 总师3 总监X X - X X X部门代码如下：计划财务部 CW综合事务部 ZH采购供应部 CG企业管理部 GL生产技术部 SJ研究发展部 YJ市场营销部 SC所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为计划财务部。岗位定员指的是该岗位的员工数量。直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如出纳岗的直接上级是计划财务部经理。直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的各岗位的员工总数量。本职指的是设置该职务的最重要的几项原因，一般进行简单概括。职责与工作任务指的是承担该职务者80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。权力：指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。工作协作关系：指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括内部协调关系和外部协调关系。任职资格：指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。其它事项：中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。高层管理者岗位说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号G-001所在部门岗位定员1直接上级董事会职 系直接下级副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：负责福科多生物科技股份的全面经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：领导本公司制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计划, 负责组织拟订创新与变革方案工作时间百分比：20%工作任务根据发展战略，领导公司拟订发展规划和工作改进方案实施总体战略规划，领导拟订创新与变革根据董事会下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划组织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任职责二职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比：10%工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过执行董事审批后执行领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责三职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道工作时间百分比：30%工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：负责组建高效的管理团队工作时间百分比：15%工作任务激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员职责五职责表述：直接领导计划财务部，指导其完成承担的工作工作时间百分比：15%工作任务督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划监督计划财务部经理的工作计划落实情况对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳职责六职责表述：其他日常工作等工作时间百分比：10%工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理参与下属阶段性重点工作权力：公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权资源配置、中层管理人员人事调整的决策权有对公司各项工作的监督权有对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会授权内财务支出的审批权对外代表公司的权力董事会赋予的其他权力工作协作关系： 内部协调关系副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业管理、经济、生产及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训经验（年限）10年以上工作经验，6年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识，具有法律、金融证券知识技能技巧具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，熟悉常用办公软件的使用其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等副总经理职务说明书岗位名称副总经理岗位编号G-101所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：协助总经理做好福科多生物科技股份的管理工作，并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和采购工作的管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：20%工作任务参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导综合事务部、企业管理部和采购部制定各类工作计划，组织建立健全各项管理制度工作时间百分比：15%工作任务领导所辖部门制定年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标，对最终对所辖部门的年度工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施职责三职责表述：负责所辖部门的内部管理工作时间百分比：40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和采购的管理工作进行监督和指导职责四职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比：10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议职责五职责表述：领导所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理工作时间百分比：10%工作任务负责企业对外宣传工作负责外部单位（个人）的接待、应酬等方面的管理工作协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务职责六职责表述：完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对综合事务部和企业管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系： 内部协调关系综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理，总经理、总工程师和市场总监外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业管理、经济、公共事务及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事、采购、质量管理知识培训经验（年限）6年以上工作经验，4年以上行政事务管理经验，1年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，具备质量管理、行政管理和采购管理等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，熟悉常用办公软件的使用其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等总工程师职务说明书岗位名称总工程师岗位编号G-201所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级生产技术部经理、研究发展部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：协助总经理做好福科多生物科技股份的管理工作，并组织公司生产管理和产品开发工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：20%工作任务参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导生产技术部和研究发展部制定各类工作计划，组织建立健全各项管理制度工作时间百分比：15%工作任务领导制定生产计划、研发工作计划等，并组织实施，完成年度任务目标，对最终研发和生产管理工作计划的执行结果负责组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等，并监督实施职责三职责表述：负责所辖部门的内部管理工作时间百分比：40%工作任务建立所辖部门之间良好的沟通渠道负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织内部的技术交流和培训工作监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导职责四职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通工作时间百分比：10%工作任务参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议职责五职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理工作时间百分比：10%工作任务组织企业对外技术交流和生产管理交流工作协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务职责六职责表述：完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对生产技术部和研究发展部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系： 内部协调关系生产技术部经理、研究发展部经理，总经理、副总经理和市场总监外部协调关系政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业生物工程、生产管理及相关专业培训经历管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训经验（年限）6年以上工作经验，4生产管理或者技术管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识技能技巧具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，熟悉常用办公软件的使用其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术文件等市场总监职务说明书岗位名称市场总监岗位编号G-301所在部门岗位定员1直接上级总经理职 系直接下级市场营销部经理岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：协助总经理做好福科多生物科技股份的管理工作，全面领导公司的营销工作，拓展市场份额，提升品牌的价值，实现公司的可持续发展职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：20%工作任务参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政策，协助公司进行品牌经营决策工作时间百分比：35%工作任务组织制订公司营销战略组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策，做好营销预测和营销预算，并组织实施指导、审批市场营销部制订的营销策略、营销计划，并监督实施协助公司进行品牌经营决策，以促进公司的战略目标达成职责三职责表述：组织销售网络管理(代理商、经销商管理等)各项工作工作时间百分比： 10%工作任务组织编制渠道管理制度，建立健全代理商、经销商管理规范建立健全客户管理体系，建立与代理商和经销商的沟通体制，定期开展考评工作，提高对渠道的控制能力负责产品价格体系的维护与调整组织跨区域冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作职责四职责表述：组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估工作时间百分比： 15%工作任务领导组建销售一线信息网、竞争情报网，组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线信息、竞争对手信息组织开展生物肥、生物农药类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作，并提供市场研究分析报告组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试职责五职责表述：组织品牌管理工作，并协调和监督品牌运作工作时间百分比： 10%工作任务负责组织品牌研究，制定品牌管理具体制度和措施，做好品牌视觉识别的管理负责领导、协调这品牌运作工作协调市场营销部与生产技术部、企业管理部部等其他部门的关系，确保品牌管理体系正常运作职责六职责表述：协助研究发展部做好新品开发工作时间百分比：5%工作任务协助研究发展部有计划有目标的开发适销对路产品职责七职责表述：完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权市场营销部年度计划的审核权市场营销部工作标准、相关管理标准的批准权营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权公司市场营销战略的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权市场营销部发生费用的审核权及预算内的费用使用权工作协作关系： 内部协调关系市场营销部、经理，总经理、副总经理和总工程师外部协调关系政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业市场营销、企业管理及相关专业培训经历管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训经验（年限）6年以上营销工作经验，3年以上营销管理经验，1年以上高层管理经验知识具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等技能技巧具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、创新能力，熟悉常用办公软件的使用其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档市场营销部（公司）管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等计划财务部说明书计划财务部经理职务说明书岗位名称计划财务部经理岗位编号CW-001所在部门计划财务部岗位定员1直接上级总经理职 系财务直接下级会计、出纳、稽核岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行计划财务部的职责。负责协调本单位各部门及其他相关单位的关系，对财务管理和会计工作承担应有的责任职责与工作任务：职责一职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况工作时间百分比：10 %工作任务根据集团公司统一财务管理的要求，拟订本公司各项财务管理制度根据集团公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度。真正起到预算控制的作用，并便于推行拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行职责二职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决算，进行财务分析工作时间百分比：15 %工作任务组织公司预算编制工作。召开预算会议。负责最后的预算报告审核监督预算执行情况并进行分析。严格审核各项支出的合理性和审批程序组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表职责三职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作。防范财务风险工作时间百分比：15 %工作任务编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况参与销售计划的制定，督促及时回款审阅销售情况明细表根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请职责四职责表述： 其他资产管理及负债管理工作时间百分比：20 %工作任务每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点，确保账实相符。发现盘盈、盘亏固定资产、未使用、不需用固定资产及毁损、报废固定资产必须查明原因、提出处理意见并上报公司领导定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点组织会计人员对应收款项进行管理定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约审核会计人员编制的贷款情况变动表，并向总经理汇报职责五职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理工作工作时间百分比：15%工作任务确定会计核算组织程序。保证会计核算工作流程符合不相容岗位相分离和内部牵制原则。指导账务处理。审核会计设立的明细科目审核经稽核人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表进行合理的税务筹划定期整理会计档案监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字职责六职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策工作时间百分比：10 %工作任务参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议协助集团财务编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相关财务资料协助办理融资手续监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的改进方案。参与项目可行性分析职责七职责表述：负责部门内部管理工作工作时间百分比：10 %工作任务收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定。组织财务人员学习，及时掌握确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件对公司年度、月度计划提出具体的调整建议定期不定期地检查员工工作情况。负责部门工作总结参与对员工进行考核、评价。对部门费用进行控制职责八职责表述：其他管理工作工作时间百分比：5 %工作任务负责公司年检、及工商、税务、财政等检查总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作权力：对公司各项支出的审核权对合同付款条款的建议权对不符合公司利益的合同条款的否决权对合同的财务履约有监督权、督促权参与本公司业务发展重大决策权就公司的经营提出合理化建议的权力对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通知董事会在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权对下属工作的检查权对部门员工的任务安排权和考核权各种计划财务部对外和对内报表的签署权工作协作关系： 内部协调关系会计、出纳及稽核之间的工作配合与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调和山东金瀚集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系外部协调关系税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所任职资格：教育水平本科以上学历，且取得中级会计师资格专业财务或相关专业（如审计、税务）培训经历财务管理、税务、计算机、经济法等经验（年限）5年以上大中型企业财务管理经验知识通晓企业会计制度、会计准则、税收法规掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用了解其他各种经济法规。如金融、证券、公司法等技能技巧具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境独立办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档各种财务管理制度和预算管理制度预算报表、预算执行分析表各种经营分析、财务分析表内部控制流程工作交接记录。部门工作总结及计划各种合同、各种专项事务综合挡案计划财务部会计职务说明书岗位名称会计岗岗位编号CW-201所在部门计划财务部岗位定员直接上级计划财务部经理职 系财务直接下级无岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、分析工作及其他重要项目的专项分析工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责账务处理工作工作时间百分比： 40%工作任务核查原始单据，保证单据的合法和合规性。编制记账凭证交稽核人员复核按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时按时编制会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核和各种往来单位及业务单位进行对帐职责二职责表述：负责各种核算及专项分析工作工作时间百分比：20 %工作任务进行成本核算，成本、费用分析登记固定资产卡片，定期与办公室管理公司固定资产的人员对账负责公司各种财务核算。主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算。在设立科目时注意和预算的配合。以利于财务信息的整理和管理、考核使用职责三职责表述：办理税务及发票管理工作工作时间百分比： 10%工作任务编制税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 申购、保管发票开具发票，交稽核人员复核、盖章负责与税务部门进行日常工作联系职责四职责表述：负责会计资料的收集、整理工作时间百分比：5 %工作任务负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单，交计划财务部经理审核，并交存稽核人员保管职责五职责表述：定期或不定期盘点公司各种资产工作时间百分比： 10%工作任务根据公司规定定期盘点存货和固定资产编制各种资产盘点表开具发票，交稽核人员复核、盖章职责六职责表述：编制财务预算工作时间百分比：10 %工作任务负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理，并按照集团统一格式，汇总编制成标准的财务预算职责七职责表述：其他工作时间百分比：5%工作任务负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理完成领导交办的其他任务权力：对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权工作协作关系： 内部协调关系和财务经理、出纳及统计之间的工作配合与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调和山东金瀚集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系外部协调关系税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位任职资格：教育水平大专以上学历，中级会计师资格专业财会培训经历成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件经验（年限）3年以上帐务处理或税务工作经验知识精通财务会计专业知识及增值税通晓其他财经及税收法律法规了解财务管理等其他相关专业知识技能技巧熟练使用办公软件、公司选用的财务软件其它：使用工具设备计算机、财务软件等其他一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档各种凭证、帐簿、财务报表。各种管理报表。纳税申报表、发票领购、使用登记簿。发票计划财务部出纳职务说明书岗位名称出纳岗岗位编号CW-202所在部门计划财务部岗位定员直接上级计划财务经理职 系财务直接下级岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白支票、空白收据职责与工作任务：职责一职责表述：按照国家及公司规定管理现金工作时间百分比：30 %工作任务按规定开具现金支票，提取现金按公司规定办理借款手续。逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额。每日清点现金。做到日清月结审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付。编制现金收、付款凭证交稽核人员复核职责二职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理工作时间百分比：60 %工作任务审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务编制银行收、付款凭证交稽核人员复核逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额。每月编制银行存款余额调节表，调整未达账项，发现问题及时汇报每周编制资金收支周报。按规定申购、签发、保管支票。按规定登记支票使用登记簿，列明支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字。随时查询银行存款余额，不得签发空头支票职责三职责表述：发放工资等工作时间百分比：5 %工作任务根据审核后的工资表，发放工资交纳应为员工支付的各种保险职责四职责表述： 其他职责工作时间百分比：5 %工作任务负责办理财务经理交办的其他工作权力：对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付权对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力工作协作关系： 内部协调关系集团计划财务部等相关部门。和本公司财务经理及会计、稽核之间的工作配合外部协调关系银行任职资格：教育水平大专以上学历，初级会计师专业财会培训经历会计、银行结算、工程项目管理、财务软件经验（年限）3年以上相关工作经验知识通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件技能技巧具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备工作环境一般办公环境，但考虑现金保管的安全性工作时间特征正常工作时间所需记录文档现金支票、借款单、报销单。现金收付款凭证，现金银行日记帐。支票、汇票等结算单据。资金周报。支票购买、领用登记簿计划财务部稽核职务说明书岗位名称财务稽核岗位编号CW-203所在部门计划财务部岗位定员直接上级计划财务经理职 系财务直接下级岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：负责各种对外、对内统计工作。掌握公司各项业务和开支的审批程序、会计核算组织形式和财务会计制度，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业务，复核记账凭证、账簿和报表。职责与工作任务：职责一职责表述： 财务稽核工作时间百分比：30 %工作任务稽核会计交付的原始凭单复核出纳编制的银行余额调节表其他各种对外和对内财务报表的稽核职责二职责表述： 对外统计报表的编制工作时间百分比：5 %工作任务负责国家统计要求编制的各种统计报表职责三职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计工作时间百分比：20 %工作任务根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料职责四职责表述： 不定期盘点现金，并编制现金盘点表工作时间百分比：10 %工作任务编制现金盘点表。不定期盘点现金监督固定资产及其他资产盘点职责五职责表述：按时编制工资表工作时间百分比：10 %工作任务根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批职责六职责表述：审查公司经济业务工作时间百分比：25 %工作任务监督合同的执行情况复核计划财务部开出的各种单据、票据妥善保管发票专用章及时了解各种市场信息。确定各种价格的合理性审核各项经济业务严格审查原始凭证。复核会计、出纳填制的记账凭证复核账簿记录复核会计报表权力：对公司经济业务的审查权对原始凭证的审查权对凭证、账、表的复核权对公司业务经营、资金变化的了解权对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权对合同执行的监督权对部门管理工作的建议权对公司经营提出合理化建议的权力发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权工作协作关系： 内部协调关系和财务经理、出纳、会计之间的工作协调、和子公司出纳、相关人员的协调外部协调关系统计局、业务往来单位任职资格：教育水平大学本科以上，中级职称专业审计、财会培训经历会计、审计及统计相关方面的培训经验（年限）4年以上财务、审计工作知识熟悉肥料、生物技术市场等市场知识，熟悉企业审计业务， 技能技巧熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力。协调、沟通能力。其它：使用工具设备计算机、财务软件等其他一般办公设备工作环境集体办公工作时间特征正常工作时间所需记录文档各种统计报表、现金盘点表、合同、工资表、借阅文件登记表综合事务部职务说明书综合事务部经理职务说明书岗位名称综合事务部经理岗位编号ZH-001所在部门综合事务部岗位定员1直接上级分管副总职 系直接下级信息管理岗、后勤管理岗、企业文化岗、行政管理岗、人力资源管理岗岗位分析日期2004年6月所辖人员本职：负责公司的日常管理和协调工作、行政后勤管理工作、人力资源管理工作，负责公司的对外宣传工作、企业文化建设以及公司的信息管理工作职责与工作任务职责一职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化工作时间百分比：20%工作任务组织制定公司各项管理规章和制度规范公司各项事务的运作流程指导综合事务部各项管理制度的建立职责二职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项工作时间百分比：20%工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议的记录和整理、相关资料的编印负责会议相关活动的安排职责三职责表述：负责公司的行政后勤管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行负责通讯、交通费用的审核和标准管理负责公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理负责组织公司的公务用车管理工作职责四职责表述：负责公司的人力资源管理工作 工作时间百分比：10%工作任务负责组织结构改进方案和人力资源战略规划工作，组织制定人力资源工作计划负责建立健全公司人力资源管理制度负责其它人事事务工作，包括人员规划、招聘、培训、薪酬、考核、劳动合同管理等等职责五职责表述：负责公司法律事务管理工作工作时间百分比： 10%工作任务负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁协助公司聘请律师进行诉讼活动负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务职责六职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比：10 %工作任务负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传职责七职责表述：负责公司的信息管理，包括网络的建设和维护、审阅权限的管理工作时间百分比：10%工作任务指导相关人员负责公司信息网络的建设安排信息管理岗位人员对公司计算机软硬件进行维护和更新负责公司应用软件开发和推广以及计算机培训工作其他职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对出差事务的审核权会议活动的安排权对公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权对通讯、交通费用的审核权培训经费的使用管理权劳动合同制度的制定权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系： 内部协调关系公司所有部门外部协调关系有关政府部门、媒体任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理专业或经济类相关专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验（年限）5年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记、法律文书、经济合同等信息管理岗职务说明书岗位名称信息管理岗岗位编号ZH-201所在部门综合事务部岗位定员直接上级综合事务部经理职系直接下级无岗位分析日期2004年6月所辖人员本职： 实施公司信息化建设规划，搭建公司的信息技术平台，建立市场信息等数据库，创建公司网站，推进企业信息化进程职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理进行公司信息管理制度的规划和修订工作时间百分比：10%工作任务提出公司计算机应用发展的规划建议负责编制信息管理工作的年度工作计划，并负责实施职责二职责表述：负责拟定、执行公司信息管理制度工作时间百分比：10%工作任务起草公司信息管理制度监督、指导、检查公司职能部门信息管理工作职责三职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台工作时间百分比：40%工作任务负责公司信息系统的建立和维护负责公司局域网、网站建设，进行网络宣传负责搭建市场信息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台职责四职责表述：协助策划公司计算机培训及信息技术应用推广工作工作时间百分比：25%工作任务负责公司员工的计算机培训工作组织公司应用软件系统的开发与应用职责五职责表述：负责公司计算机维护工作，在授权范围内完成计算机软硬件的购置工作工作时间百分比：10%职责六职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：5%权力：企业信息化建设规划建议权选择软、硬件供应厂商、型号的建议权 企业信息化建设执行权工作协作关系：内部协调关系公司各部门 外部协调关系软、硬件供应商任职资格：教育水平大学专科以上学历专业计算机、电子、信息管理类专业培训经历计算机应用技术培训经验3年以上工作经历，1年以上相关工作经验知识精通计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、电话、其他网络设备（网络服务器、路由器、网络交换机、网线测试仪等）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档软件开发文档、计算机技术相关资料、网络维护单后勤管理岗职务说明书岗位名称后勤管理岗岗位编号ZH-202所在部门综合事务部岗位定员直接上级综合事务部经理职系直接下级无岗位分析日期2004年6月所辖人员本职： 承担公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责公司水、电、气、通讯设备维护保养；负责公务用车管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务：指责一职责表述：执行公司的安全保卫制度工作时间百分比：20%工作任务搞好综合治理，防止突发事件的发生列出重点，对重点物资，做到重点保卫巡视厂区，防范未然接待来厂客人，办理登记手续，禁止闲杂人员入内职责二职责表述：负责水、电、气、通讯设备管理维护保养工作及费用代缴工作工作时间百分比：20%工作任务对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续负责通讯设备交费、维修、更换工作负责公司水、电、气设备维护保养工作及费用代缴工作职责三职责表述：协助上级进行日常