人事局档案管理学习材料.doc_第1页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

人事局档案管理学习材料一、建立电子档案。由于办公自动化的进一步发展和深化,我局各科室、二级单位的各项日常业务办理工作均由微机操作,特别是工资档案和职称档案几乎完全电子化,纸质档案早已不能完全涵盖各项业务保存要求,而且纸质档案易污损、不方便保存,因此我们非常有必要将其中具有档案保存价值的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子报表等电子资料进行收集、整理、归档。电子文件资料归档后就形成了电子档案。二、改进查阅方式。利用扫描仪、数码相机等设备将重要的档案资料做数字化处理,保存在电脑上,应用相关软件建立检索系统和利用系统,使查档人员利用计算机在不接触档案原件的前提下查阅档案资料,不仅可以提高查阅档案的速度,而且反复的查阅也不会对档案原件造成破损,更不会出现借档遗失的现象,逐步做到“有纸化存档、无纸化查阅”。三、强化管理措施。为确保档案的安全和保密,我们加强了档案专用计算机的管理。规定由专人负责档案专用计算机的操作,每天对计算机进行检查,及时排解或预防各种可能的意外。经常对数据进行备份,对数据的安全性作定期检查。凡需输入数据,打印材料或拷贝程序等必须经档案中心负责同志同意,不得私自代入输入数据和拷贝程序。对外来的软盘须先进行病毒检测,消除病毒后方可使用,

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论