浙江某房地产公司职权体系说明

浙江众安房地产公司职 权 体 系 说 明北大纵横管理咨询公司二零零三年一月十日浙江众安房地产开发有限公司职权体系说明1总则22领导体制23管理机构职权划分34权限划分表3浙江众安房地产开发有限公司职权体系说明(二OO三年一月十一日)1 总则1.1 适用范围：本说明适用于浙江众安房地产开发有限公司（以下简称公司）。1.2 目的：为明确划分公司各级管理机构的职权范围，提高经营管理效率，特作说明。1.3 职权划分层次：根据公司组织系统，职权分为董事长、总经理、副总经理（总工程师）、经理（主任）、员工五个层次，将各层人员的职权范围各作说明。1.4 本说明中所列的职权，各层人员均应切实履行，如遇特殊事件发生，需本着对公司负责的精神向上级请示后处理。1.5 本说明采用列举方式，其余未列举的事项，如已在本公司的各项规章中有所规定者，照规定办理。1.6 说明规定的事项，可视实际需要讨论修订。2 领导体制2.1 公司实行董事长领导下的总经理负责制，日常经营决策中的重大事项由总经理组织集体民主讨论决策。2.2 集体决策的机构是总经理办公会，组成人员是总经理、各副总经理和总工程师。总经理办公会由总经理主持召开，或授权常务副总主持召开。2.3 总经理办公会议事方式采用民主集中制，即对于所议事项，总经理办公会成员应积极发表个人意见，进行充分讨论，由总经理讨论意见基础上最终做出决定。2.4 需要总经理办公会集体讨论决策的重大事项是：2.4.1 勘察、设计、施工、监理和材料设备采购招投标工作；2.4.2 单笔合同金额10万元以上的材料设备采购；2.4.3 审批 元以上的工程变更联系单；2.4.4 决定普通员工的录用、解聘；2.4.5 制定年度经营目标和计划，上报董事长审批；2.4.6 拟定月度、季度、年度资金计划，上报董事长审批；2.4.7 其他需要集体讨论决策的事项。3 管理机构职权划分根据公司的组织机构设置，现将各主要管理机构的职权予以明确化，力求权限范围明晰，以适应公司经营和发展的需要。3.1 董事会（董事长） 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的决策人，具体职权如下：3.1.1 决定公司的经营目标、发展战略和年度经营计划；3.1.2 决定公司的投资计划；3.1.3 决定公司的年度财务预算方案、决算方案；3.1.4 决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；3.1.5 对公司增加或者减少注册资本作出决定；3.1.6 对公司合并、分立、变更公司形式等事项作出决定；3.1.7 审批发布公司的基本管理制度；3.1.8 决定公司管理机构的设置；3.1.9 聘任或者解聘公司总经理、副总经理和部门经理，决定其报酬事项；3.1.10 对公司签订的经济合同涉及到金额增加时，审批增加原因和具体数额；3.1.11 审批公司中层及中层以上管理人员的对外援助、培训活动；3.1.12 审批总经理、副总经理和总工程师的请假、调休事项；如遇特殊情况下特殊处理；3.1.13 审批确定公司房产销售价格；3.1.14 批准除董事长授权以外的购房优惠事项；3.1.15 审批决定1万元以上的固定资产购置；3.1.16 审批单笔金额3000元以上的非经营性费用支出；3.1.17 审批合同金额50万元及以上的生产性合同；3.1.18 审批合同金额3万元以上的非生产性合同；3.1.19 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；3.1.20 决定公司经营中的其他重大事项。3.2 经营机构3.2.1 总经理的职权1. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；2. 组织制定公司年度经营计划，报董事长批准；3. 组织实施公司年度经营计划和投资方案；4. 拟订公司内部管理机构设置方案；5. 拟订公司的基本管理制度；6. 制定公司的具体规章；7. 主持召开总经理办公会；8. 向董事长提议各职能部门的正副经理的任命；9. 签署日常行政、业务文件；10. 负责处理公司重大突发事件；11. 由董事长授权处理的其他重要事项。3.2.2 常务副总经理职权1. 负责领导人力资源部、前期部、经营部的工作；2. 组织拟定和审核人力资源部、前期部、经营部工作制度和工作计划；人力资源管理3. 组织建立员工人事档案，审核员工的岗位调整和晋级事项；4. 组织人员招聘工作，审核员工的录用事项；5. 组织拟定公司考核办法，审核公司考核事项；6. 组织拟定公司薪酬和福利政策；7. 审核员工工资和奖金计算；8. 批准公司培训计划；项目前期事务9. 组织开展公司房地产开发项目的各项前期工作，办理相关各种批文、证件、证照；10. 审批权限内的业务联系、公关等费用支出；11. 维护项目开发相关政府管理部门和专业配套单位的关系；招投标和材料、设备采购管理12. 审核招投标工作计划；13. 审核招投标文件；14. 参与资格预审和中标单位决定工作；15. 审核招标合同；16. 审批权限内的材料、设备采购事项；17. 参与公司其他决策工作。3.2.3 营销副总经理职权1. 负责领导总经理办公室、营销部工作；2. 组织拟定和审核总经理办公室、营销部的工作制度；3. 组织拟定和审核总经理办公室、营销部工作计划；4. 审批权限内的办公室工作、营销工作相关费用支出；总经理办公室5. 审核公司年度、月度工作计划的制定和调整；6. 审核公司文件的拟定，监督文件的传阅归档，签批处理来往文电；7. 组织对外联络公关工作；8. 组织公司的信息管理、后勤管理、档案保管工作；9. 审核办公用品的领用；10. 批准密级档案的借阅；营销部11. 参与项目的前期决策工作；12. 审核营销策划方案和销售方案；13. 审核商品房销售价格的制定方案；14. 审核广告计划的制定；15. 组织公司品牌定位工作，组织公司品牌宣传和推广；16. 组织房产销售工作；17. 参与公司其他决策工作。3.2.4 工程副总经理职权1. 负责领导公司各个工程项目部的工作；2. 审核工程项目管理的各项制度；3. 审核工程项目部工作计划；4. 组织制定和审核项目建设总体方案；5. 审核重大变更事项的施工联系单；6. 审批非重大事项的施工联系单；7. 审批权限内（ 元以内）工程进度款的支付；8. 审批权限内的办公费用支出；9. 审批决定乙方总包范围内的无价材料、设备采购事项；10. 组织并签证工程验收工作，参与竣工决算；11. 审核勘察、设计、建筑施工、工程监理和材料设备招投标工作；12. 审批权限内其他的日常工程项目管理工作；13. 参与公司其他决策工作。3.2.5 财务副总经理职权1. 负责领导财务部和预算部的工作2. 负责组织拟定财务部和预算部规章制度；3. 负责制定并监督执行财务部和预算部工作计划；财务部4. 负责组织会计核算工作；5. 批准公司各类税款的报缴；6. 审批公司财务报表的编制；7. 组织编制和审核公司年度财务预算；8. 组织拟定和审核公司利润分配方案；9. 审核公司各项费用开支；10. 拟定公司的资金计划；11. 审核公司融资方案；12. 检查监督下属公司的会计和出纳业务；预算部13. 审核投资估算和设计概算；14. 审核工程预算和决算；15. 审核招投标事项；16. 审核材料和设备的采购事项；17. 参与公司其他决策工作。3.2.6 总工程师职权1. 领导公司总师办工作；2. 审核项目建设总体方案；3. 审批监理大纲，审查监理单位的质量管理体系；4. 审核与指导工程施工中的技术问题，审核施工联系单；5. 负责组织和审核项目初步设计和扩大初步设计事项；6. 审核勘察、设计、建筑施工、工程监理和材料设备招投标工作；7. 审核施工图；8. 审核工程预算；9. 审查乙方总包范围内的无价材料、设备采购事项；10. 签证工程验收工作，参与竣工决算；11. 审批权限内的办公费用支出；12. 参与公司房地产开发的其他决策。4 权限划分表4.1 各部门共同事项号序目项事 项董事长总经理主管副总经理、总工程师经理（主任）员工备 注一制度1公司基本管理制度决定审议提议2公司具体规章制度决定审议提议3组织机构、部门职权的制定和修订决定审议审议提议二人事1副总经理的任免决定提议2经理（主任）的任免决定审核提议3经理以下人员的任免决定审核提议4人员工作的分配决定5单位编制员额的增减决定审核审核提出6总经理考核决定公司副总考核审批结果考核评价部门经理考核决定考核评价员工考核签批审核决定7总经理、副总、总工程师的请假和调休决定审核或提出提出8经理的请假与出差：3天以内决定提出310天决定审核提出10天以上决定审核审核提出9员工的请假与出差3天以内决定提出37天决定审核提出7天以上决定审核审核提出三事务1计划外非例行事项处理重大决定审核审核审核提出非重大决定审核审核提出2中层及中层以上管理人员对外援助、培训活动决定审核审核或提出提出四财务1生产性合同金额10万元以下决定审核提出10万-50万元决定审核提出需经过总经理办公会讨论决定50万元以上决定审核审核提出经过总经理办公会讨论后，报董事长决定2各项非经营性费用单笔开支计划内3000元以下决定审核提出3000元10000元决定审核审核提出10000元以上决定审核审核审核提出计划外1000元以下决定审核提出1000元3000元决定审核审核提出3000元以上决定审核审核审核提出3固定资产购置预算内5000以下决定审核提出5000元20000元决定审核审核提出20000元以上决定审核审核审核提出预算外3000以下决定审核提出3000元10000元决定审核审核提出10000元以上决定审核审核审核提出4员工借款的核准2000以下决定审核提出2000元5000元决定审核审核提出5000元以上决定审核审核审核提出4.2 发展部号序目项事 项董事长发展部总经理副总经理总师办备 注1公司战略规划制定决定提出和经办审核审核2土地投资决定提出和经办审核审核发展部组织项目的可行性分析3其他对外投资项目决定提出审核审核4房地产项目规划和前期策划决定提出和经办审核审核审核4.3 总经理办公室号序目项事 项董事长总经理副总经理（总工程师）总经理办公室主任其他部门员工备 注1年度工作计划的制定决定审核审核汇总提出经总经理办公会讨论后，报董事长决定2年度工作计划的调整决定审核审核汇总提出经总经理办公会讨论后，报董事长决定3年度工作计划的追踪和控制决定审核提出4月度经营计划决定审核汇总提出5发文董事长签发决定审核审核提出和经办提出必要时需经有关部门讨论总经理签发决定审核提出和经办提出必要时需经有关部门讨论6办公用品领用决定审核审核审核提出7档案借阅绝密级决定审核经办提出密级决定经办提出非密级决定提出8逾期档案处理决定审核提出和经办9公务用车审批决定审核提出10投诉处理审批决定执行4.4 人力资源部号序目项事 项董事长总经理副总经理、总工程师人力资源部其他部门员工备 注1人力资源规划决定审核审核提出和经办2考核奖惩办法的制定和修订决定审核审核提出3薪酬制度的制定和修订决定审核审核提出4工资的决定签批经办5奖金的决定签批经办提出考核表6员工级别晋升决定审核提出和经办提出7技术职务评定决定审核提出和经办提出8培训计划制定和审批决定审核提出和经办9内部招聘审批普通员工决定审核经办提出经总经理办公会讨论决定部门经理决定审核审核经办提出10外部招聘审批普通员工决定审核经办提出经总经理办公会讨论决定部门经理决定审核审核经办部门经理以上决定4.5 财务部号序目项事 项董事长总经理主管副总经理财务部其他部门员工备 注1增加或者减少注册资本决定审核审核经办2年度预算的编制决定审核审核经办配合依据既定的经营目标进行，在此基础上制定公司的预算；财务部汇总、平衡3年度预算的控制决定审核提出4年度预算的调整决定审核审核经办提出5月度资金开支计划的制定决定审核审核审核和经办提出经总经理办公会讨论后，报董事长决定6费用开支计划的制定决定审核审核审核和经办提出7银行贷款的决定决定审核审核提出和经办8其他融资方案的决定决定审核审核提出和经办9各项税款的报缴决定审核提出和经办10账目结算决定提出和经办11财务报表的编制决定审核提出和经办12利润分配方案决定审核审核经办13公章使用审批主管副总决定决定审核提出提出总经理决定决定审核审核提出提出董事长决定决定审核审核审核提出提出4.6 总师办号序目项事 项董事长总经理总工程师总师办预算部工程部营销部备 注1初设、扩初设计决定审核审核提出和经办审核审核2施工图设计决定审核审核提出和经办审核审核4.7 预算部号序目项事 项董事长总经理总工程师预算部工程部备 注1工程预算决定审核审核经办审核2工程决算决定审核审核经办审核4.8 工程项目部号序目项事 项董事长总经理主管副总经理总工程师预算部经营部工程部备 注1项目建设总体方案制定和审批决定审核审核审核提出2技术变更联系单审批重大决定审核审核审核提出和经办经总经理办公会讨论后，报董事长决定非重大决定审核审核审核提出和经办经总经理办公会讨论决定3工程款支付3万元以下审核审核经办3万元10万元决定审核审核经办10万元以上决定审核审核审核经办4图纸外工程量确定审核提出和经办监理员、专业工程师、预算员会同乙方现场确认5乙方总包范围内的无价材料、设备采购审批决定审核审核审核提出和经办6计划外非例行工程事项处理重大决定审核审核审核提出和经办非重大决定审核审核提出和经办4.9 经营部号序目项事 项董事长总经理主管副总经理总师办预算部工程部经营部备 注1招标计划决定审核审核审核审核提出和经办经总经理办公会讨论决定2招标文件决定审核审核审核提出和经办同上3招标资格预审决定审核审核审核提出和经办同上4中标单位确定决定审核审核审核审核审核提出和经办同上5合同决定审核会签会签会签会签提出和经办