某公司员工差旅费报销管理规定

员工差旅费报销管理规定为确定公司员工因业务出差的手续及差旅费支付标准，特制订员工差旅费报销规定。一、员工公出费用的预算与审批。各公司或集团职能部门每月有计划的差旅费用，随本部预算一起上报集团审批。二、差旅费规定的报销范围。本人旅途车船费、客机费、市内交通费、住宿费、伙食补贴及其它伴随出差发生的正当费用。三、员工公出借款手续。因公出差需由本人填制借款申请单，标明人员、事由、地点、预计天数、借款金额等。（一）公司员工借款规定：1、借款金额在3000元（含）以下的，经公司财务审核后，报公司总经理批准，再至财务部领取费用；2、借款金额在3000元以上的，还须报集团管理中心批准后执行；3、各公司副总经理级及以上职级的人员、财务经理的借款手续必须上报集团管理中心批准后，方可在所属公司出纳处履行借款手续。（二）集团管理人员借款规定：1、集团管理人员因公出差的，经本部门主管经理同意后，必须报集团管理中心审批、备案，方可在出纳处借款；2、集团部门经理级以上人员公出的，必须报集团总经理批准后执行借款手续。四、差旅费标准。（一）公出人员交通费。公出人员乘坐车、船、飞机的等级标准按下列规定执行：1、公出人员乘坐火车，从晚8时至次日凌晨7时之间，在火车上过夜6小时以上或连续乘车超过12小时的，可购卧铺票。公出人员乘坐长途汽车，凭票据实报销。2、公出人员因特殊原因需乘坐超标准交通工具的，必须经公司主管领导批示方可乘坐，否则不予报销。3、出租车费用原则上不予报销，因特殊情况需要必须另列明细事由，经总经理批准后报销。4、公出人员可以报销出发和回连的单程出租车费。若经批准乘坐飞机的，其往返机场的专线客车费用可凭据报销，在差旅费报销单上列支核销。 项目职级飞 机火 车轮 船长途车出租车集团副总以上级按实报销按实报销按实报销按实报销按实报销公司/中心副总以上级经济舱按实报销二等舱按实报销按实报销公司/部门经理级申请特批硬卧车三等舱按实报销申请特批公司/部门员工硬卧车四等舱按实报销（二）公出人员住宿费。1、住宿费实行限额内凭据报销。按下列标准执行：项目 职级A类 区B类区C类区D类区备 注集团副总以上级按实报销按实报销按实报销按实报销区域分类见附表公司/中心副总以上级400元300元200元按实报销公司/部门经理级300元200元150元60元公司/部门员工200元150元100元50元2、宿费标准指双人标准间按满床（2人）一间房折算（异性除外）。3、出差目的地可提供住宿者，不得报销住宿费。4、若前一天已经住宿，第二天需乘坐交通工具公出的人员，若交通工具出发时间在12：00以前的，当日不计宿费（出发地）；若交通工具出发时间在12：00以后的，可报销当日的宿费（出发地）。5、参加会议或培训的人员的往返交通费和住宿费用及其它必要的费用，原则上按规定据实报销，具体标准同出差标准。（三）公出人员伙食和杂费补贴。1、出差期间的伙食和杂费补贴不分途中和住勤，按日历天数合计补贴。 项目职级A类 区B类区C类区D类区集团副总以上级按实报销按实报销按实报销按实报销公司/中心副总以上级100元80元60元10元公司/部门经理级80元60元40元10元公司/部门员工60元40元30元10元2、同一地区驻留5天（含）以上者，超过天数之伙食、杂费按70%给付。3、接待单位已提供膳食的不得再申请伙食费补贴。4、集团副总经理以上职级或经批准核销出差期间餐费者，伙食补贴不予补发。5、出差期间的伙食和杂费在差旅费报销单上列支核销，不需要单据（或发票）报销。（四）公出人员电话补贴。公出人员（不含驻外业务人员）每天电话补贴为10元，在差旅费报销单列支核销。五、出差后的费用核销。公出人员出差回来后，凭差旅费报销单在回公司七日内必须到财务部门报销；无正当理由逾期不还者，财务部有权从其工资、奖金中直接扣除借款。原借据未结清的，财务部有权不再借款；超标而未经同意的，财务部按规定额度报销，超支部分由个人承担。六、其它规定。出差期间如发生特殊情况一事一议，但不允许自作主张，须向公司总经理请示，凡未经公司总经理同意而支出的费用一律不予核销。凡由公司出车并统一组织的出差活动，费用统由公司统一支付的，不再计发任何补贴。七、本规定由集团管理中心修订并负责解释。八、本规定自发布之日起施行。区域分类：A类区：北京、上海、天津、重庆、大连、沈阳、长春、哈尔滨、南京、苏州、无锡、杭州、温州、深圳、珠海、广州、海口、汕头、厦门、福州、青岛、武汉、佛山、昆明、东莞、中山、郑州、长沙、成都。B类区：石家庄、秦皇岛、唐山、太原、大同、呼和浩特、包头、赤峰、丹东、营口、锦州、鞍山、吉林、延吉、大庆、齐齐哈尔、绥化、镇江、连云港、常州、扬州、南通、宁波、徐州、合肥、蚌埠、马鞍山、阜阳、泉州、漳州、龙岩、九江、义乌、湛江、阳江、茂名、贵阳、南宁、柳州、南昌、潮州、江门、顺德、惠州、桂林、烟台、济南、威海、洛阳、银川、兰州、西宁、拉萨、西安、乌鲁木齐、玉溪、曲靖。C类区：中国其它地区（包括本市周边城市）。D类区：公司驻地城市所辖县或县级市。2019整理的各行业企管，经济，房产，策划，方案等工作范文，希望你用得上，不足之处请指正出差申报单公司/部门 申请时间： 出差员工职务代理人随行人员 出差地点 至 至 至 至出发时间预计返回时间天数申请金额￥大写： 万 仟 佰