某厂erp管理信息系统介绍

富 威 塑 胶 五 金 制 品 厂ERP企业管理信息系统ERP系统排名从部门操作手册作业细则编制： 杨江勇 核准 审核: 一、 生成批次需求作业：n 如图1-1所示在基本选项页面中输入计划依据，选取工厂、选取来源单别、单号、序号，如计划依据选取按订单，则来源单据为订单的单号。输入计划批号：系统默认的计划批号为来源单据的单别+单号+序号，为便於后续模块单据作业跟催，此栏以系统默认为准，不提倡计划人员自行更改； 图1-1 图1-2二、 维护批次生产计划-按品号作业；n 计划人员在处理完生成批次需求作业，至此作业将已生成的批次生产计划信息以品号的方式、查询、更改、删除其生产计划信息。n 进入维护批次生产计划按品号作业程式进入如图2-1页面，点击查询按钮输入刚才生成计划批号；n 在页面计划人员主要维护生产数、完工日、等栏目；选定单身记录点击此处即可看到此品号组成材料及用量 图2-1 图2-2n 如图在计划人员可以根据订单及生产需要针对单身的记录一一锁定；发放LRP工单时可以针对锁定的生产计划一一发放；n 预计进货：已下采购单未进货n 预计请购：已下请购单未转为采购单n 预计生产：已开工单未生产数n 预计销售：已下订单未销货（即订单未交数）n 预计领用：生产工单预计需领用数量；n 计划采购：已生成采购计划未发放请购单数量n 计划生产：已生成生产计划未发放LRP工单的数量n 计划领用：已生成生产计划需领用的数量；n 计划销售：预测订单未交数量； 图2-3三、可用量查询：n 作业说明：当计划人员对通过ERP系统中所跑出生产计划中生产数量有疑问时，应到库存管理模块中打开查询库存状况程式作业如图2-3所示；预计可用数量可做为计划考量依据2、选定查询库存可用量页面31、在输入查询的品号图2-3n 计划人员在生成LRP需求时可以根据需要只生采购计划或只生成生产计划;四 维护批次采购计划按品号n 作业目的：可以将已生成的批次采购计划信息以品号的方式,查询,更改删除其计划信息;如图4-1所示；n 作来说明：如果由人工方式计划其采购计划信息，可由计划者按品号方式输入其计划信息，注意由人工输入时计划信息一般都需锁定再运行其批次计划；n 单身字段输入控制。若用户无审核权限者，则单身信息仅可更改以请购相关字段，采购品号，采购数量，采购单位，采购日，锁定码，备注，仓库编号； 图4-1五、发放LRP 工单作业； n 作业目的：在生产计划生成后，经确认无误，且需转为正式工单时，可利用本作业发放。如图5-1n 作业说明：当同计划批号，品号合并成同一工单时，相同生产计划档的计划批号+生产品号，将生产数量累加并以最早一笔预计开工的信息写入工单单头字段， 图5-1当发放的工单中含有委外工单时请勾选取此项。图5-2n 注：如勾选同计划批号、品号、合并成同一工单时，所发放的工单的高级信息里将不带出订单单号仅有计划批号、订单生产进度表亦无法跟踪此订单的生产进度；六、发入LRP采购单n 作业目的：可将批次采购计划的全部或一部分发放至采购管理子系统成为正式的采购单或请购单,或可以锁定的采购计划发放到采购管理子系统的正式采购单或请购单.n 使用时机: 可选择固定周期或已锁定的批次采购计划对确定需采购者或请购者运行发放作业.如图6-1 图6-1n 选择发放方式* 选择发放LRP采购单的方式,系统提供三种方式.A.同品号,供应商,交货日,交货库合并发放.方式为同一种品号及供应商及交货日及交货库的情形下则发放时将同时生成一笔采购或请购信息.B.同供应商,计划批号,品号合并发放.方式为同一供应商及计划批号及品号的情形下则发放时将同时生成一笔采购或请购信息.C.单独发放.方式为按计划批号一笔信息发放一笔采购或请购信息高级选项：如图6-2所示；图中黄色为必选项发放时采购计划的信息预交货日期如果小于发放日期时是否一样要更改预交货日为发放日期,缺省为Y.发放时采购单价如果为零是否一样发放,缺省为Y 图6-2此处勾选需列印工单的条件七、工单明细表作业：如图7-1所示计划员发放LRP工单时，应记录下发放的工单起止数，列印此表时在此栏中输入 图7-1n 作业说明：至工单单头档中撷取工单编号,工单状态,审核日期及工单性质符合筛选的条件者打印成表.八、工单变更单作业：如图8-1所示；n 作业目的: 可以输入,查询,更改,删除及打印各料件工单变更的相关信息源工单信息查询 图8-1n 材料品号 (TP004)* 不可空白.输入时缺省为*.* 当用品号输入时,可点选F3品号信息查询,若用条码输入,笔数超过一笔以上时,可点选F3条码信息查询.* 可点选F4取替代料查询.缺省品名,规格,单位,小单位,仓库,需领用量及新包装单位的信息* 非返工一般工单,材料品号不可与工单产品品号相同.* F2工单用料信息查询.* 当已领用量大于零时,表此材料品号已有领料,不可变更材料品号.* F11品号属性查询. 作业重点：1、请变更工单时输入变更原因，以便於记录； 2、状态码为已完工的工单不能变更；工单产品不可变更； 3、凡变更单上允许输入的栏均可以变更；九、库存明细表作业n 作业说明：打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息空白表全部仓库.按(icon)或F2仓库信息查询在此选取分类方式；在类别栏中开窗选取相应的类别的内容 图:9-1v表打印每一品号,否则表示仅打印各类别的品号汇总v表打印各库明细,否则表一品号的各库汇总信息表示检查该信息日期的库存数量为负值者才需印表n 仅打印库存金额异常者 (C 01)* 表示检查该信息日期的库存金额为异常者才需印表.* 异常的定义为:(1).数量为零,但金额不为零(2).数量不为零,但金额为零(3).数量小于零或金额小于零十、库存明细帐作业：n 作业目的：打印期间内品号详细的进出明细信息,并结算仓库品号的期末库存余额。如图10-1所示；选取信息日期区间；取消此勾选则可以开窗复选需列印的品号开窗选取仓库；开窗选取机机型号可勾选是否打印期初为零且当期无交易的库存信息 图10-2十一、批号库存明细表作业：如图11-1、11-2所示n 作业目的：了解批号管理件 (需控制或仅需警告) 某一时间点,各库各批号库存结存及进出统 图11-1 图11-2十二、录入出货通知单作业；n 可以输入,查询,更改,删除出货通知单信息.n 此作业程式为核对订单，通过复制前置单据自动生成；如图6-1；n 计