管理信息系统分析报告

n课程名称 :管理信息系统系统分析报告学院:经济管理学院授课时间:2009-2010学年 第二学期 (64+16学时)专业与班级:物流管理0802，工程管理0801小组成员姓名（学号）:宋玥（）闻鹏路（）张伟胜（）组长姓名（学号）:崔凯（）本次报告主笔人:张伟胜任课教师:吕希艳提交日期:2010年5月20日系统概述系统名称：北京交通大学学生思测加分系统系统目标：为全校学生思测加分提供全面的服务，增强思测加分的输入与输出的灵活性，便利学生思测成绩的统计，减少相关人员统计工作量，提高效率。主要功能：主要功能输入每个学生各项活动相应思测分审核社团活动申报工作并进行相关记录输出每个学生每学期思测详细成绩单现行组织机构图：系统详细调研方案调研目的：1进一步了解本科生对思测的掌握情况，以及掌握相关工作发展趋势。 2收集团委老师以及各社团部门对思策加分的具体意见调研对象：学生思测加分主要领域示意图如下：学生思测加分主要领域体育项目获奖文艺活动得奖作品宿舍卫生评比加分活动出勤加分各类社团活动优秀理事部长、副部、主席等相关职能加分必要学校或学院组织活动出勤根据以上示意图，可归纳如下调研对象：1.各社团办公室2.各学院团委3.学生代表4.校团委学生处老师调研时间：五月下旬的一周调研方式:调查问卷（发电子邮件到各学生邮箱，根据回馈情况分析学生思测）；访问校学生会各部门部长或分管主席 参与人员：小组成员调研主要内容设计：1、 每年思测审核是否完全由各学院团委完成，完成步骤；2、 各社团活动思测加分申请决定权；校部门对思测的了解程度，包括如何策划活动，相应加分如何申报；3、 校团委审查活动的流程；学院部门加分流程，每年度对思测加分的相关工作； 4、 大部分学生思测加分涉及的主要领域希望得到的调查结果：1.社团老师对思测加分的建议与系统目标基本吻合2.部门组织结构与小组分析相同3.学生思测加分项目以及占总成绩比例业务流程图及优化方案原业务流程存在主要问题1思测申请过程繁杂2反馈后相关社团不知道如何改进3活动审核通过后无法通知到申请人4如果学生发现思测问题，无法进行有效的更改优化方案：对思测处理流程优化方案如下：1.申请：各社团会有活动计划，这个计划中会包括活动中获得名次思测的奖励，这个过程需要通过本管理信息系统进行申请，各社团相关负责录入的人员会将申请的具体内容（存在一个模板）提交给负责老师，并且等待审批。2.反馈：审批结果为不同意时，会及时反馈给活动申请部门，并且说明活动未被批准的原因和建议。（有相关表格模板）3.录入：审批通过以后，各社团会在活动结束后，进行活动结果的录入，每个名次会自动对应相应的思测分数，两者关联的过程会在审批通过的时候自动录入系统。4.查询：录入结束后，获得思测的同学的思测记录会进入学生个人信息数据库，这时候学生进入成绩查询系统可以查到自己的思测分数。5.公示：为了防止暗箱操作等情况的出现，我们在管理信息系统里设置了公示系统，这样学生能第一时间看到活动获奖情况和名次，这样可以通过同学们对思测录入的人员进行监督。6.汇总：每年结束，会有思测的汇总，以便于奖学金的评定等，本系统可以将思测的数据导出，大大提升效率。业务流程图：申请审核汇总公示录入体育社团查询学生辅导员校级社团院级社团申请审核申请审核录入录入反馈体育部社团部各院团委反馈反馈数据流程调查与新系统逻辑模型三级数据流程图学思想测评分处理系统 Context DFD学思想测评分处理系统Level 1学思想测评分处理系统Level 2数据字典数据流条目：数据流编号：001数据流名：活动获奖学生原始信息 别名：无 组成：学号+姓名+学院+班级+活动名+名次 注释： 数据流编号：002数据流名：活动申报表别名：活动申报信息组成：活动时间+活动地点+活动资金+活动思测设置注释：活动思测设置是针对本系统的重要信息数据流编号：003数据流名：资源查询单别名：可用资源明细组成：可用场地+可用资金注释：作为活动是否通过审批的条件数据流编号：004数据流名：学生活动信息别名：无组成：活动时间+活动地点+活动资金+活动思测设置注释：活动备案数据流编号：005数据流名：学生活动信息别名：活动思测信息组成：活动思测设置注释：活动思测标准数据流编号：006数据流名：学生登录信息别名：无组成：学号+密码注释：学号为关键字数据流编号：007数据流名：个人思测信息别名：个人目前思测情况组成：获奖活动+相应思测分数注释：无数据流编号：008数据流名：最近活动获奖信息别名：公示信息组成：活动名+活动获奖名单+相应思测分数注释：无数据流编号：009数据流名：辅导员登录信息别名：无组成：辅导员号+密码注释：辅导员号为关键字数据流编号：010数据流名：管理权限内学生思测信息别名：无组成：学生姓名+学生学号+学生思测注释：学生学号为关键字数据流编号：011数据流名：全体学生思测信息别名：无组成：学生姓名+学生学号+学生思测注释：学生学号为关键字数据流编号：012数据流名：审核学生思测信息别名：经审核学生思测信息组成：学生姓名+学生学号+学生思测注释：学生学号为关键字数据项条目：数据项名代码类型长度小数位学号NUM字符型80姓名NAM字符型100密码PAS字符型100学院ACA字符型100班级CLS字符型100辅导员号NUM字符型80密码PAS字符型100活动名ACT字符型100名次POS数值型10活动时间TIM日期型80活动地点LOC字符型100活动资金MON货币型52活动思测设置AWA数值型31可用场地AVALOC字符型100可用资金AVAMON货币型52活动获奖名单LON字符型100文件条目：文件名：学生个人信息数据库文件编号：SPIDB组成：姓名+学号+学院+班级+思测信息+获奖信息结构：学号为关键字，思测信息为主信息注释：可借助学校现有学生个人信息数据库文件名：学生活动数据库文件编号：SADB组成：活动名称+活动时间+活动地点+活动资金+活动奖项设置结构：活动名称为关键字注释：活动奖项设置主要为思测设置文件名：学生活动数据库文件编号：SADB组成：活动名称+活动时间+活动地点+活动资金+活动奖项设置结构：活动名称为关键字注释：活动奖项设置主要为思测设置文件名：待审信息文件编号：CCI组成：活动名+待审活动时间+待审活动地点+待审活动资金+待审活动奖项设置结构：活动名为关键字注释：活动奖项设置为活动思测设置文件名：确定信息文件编号：DCI组成：活动名+确定活动时间+确定活动地点+确定活动资金+确定活动奖项设置结构：活动名为关键字注释：确定奖项设置为确定活动思测设置加工描述：1.1 审批R1R2资源允许YY数据输入学生活动数据库修改方案1.3 复核R1R2无错误YY确定信息错误信息1.4 公示R1R2无异议YY最近活动获奖信息报错信息1.5 验证筛选R1R2正确登录YY输出个人思测信息输出拒绝访问通知1.6 验证筛选R1R2正确登录YY输出管理权限内学生思测信息输出拒绝访问通知学校思测评分处理系统的管理制度总则1、为进一步发挥学校思测评分处理系统的作用，保证其安全、有效、可靠运行，结合学校实际，制定本制度。2、本制度所称的信息管理系统，是由计算机及其相关功能模块构成，按照系统应用的目标和规则对学校信息化信息进行处理的系统。3、本制度适用于学校应用思测评分处理系统的所有部门和所有学生个人。组织管理与职责1、要明确各部门的职责与权限。所加思测的信息汇总在学生社团学校机构办公室和学校学院资源管理部门。2、对系统管理员和相关人员的进行培训及技术指导，严格规范使用该系统。3、保证各个模块系统间的衔接，达到准时高效4、严格按照不同活动所规定的思测分数进行录入，不得私自更改活动所加思测分数。5、在回馈环节上，对学生提出的问题要及时答复，真正实现系统的高效优势。平台的运行维护 1、平台的使用坚持“应用优先，安全保密”的原则。2、平台的安全及网络管理由学校网络管理员负责，定期对该系统进行检查与维护。安全管理1、平台的使用人员必须做好个人帐号和密码的保密工作，不得随意提供给他人使用。2、不得采用任何第三者软件非法提升个人权限。3、应当提高安全意识，建立健全网络信息安全组织领导机构和各项管理制度。学校网管员要制定完善的应急措施，一旦出现突发情况，能够在短时间内恢复正常。4、严密保存好纸张版备份档案,当系统出现异常情况，及时向相关部门汇报。5、保证好个人思测成绩查询的隐私性奖惩办法1、未能及时完成各项思测评分管理工作者，将予以批评并责令改正。2、在公示系统中若发现录入信息的人员弄虚作假，虚报人员信息，造成不良后果的，在所在部门的大会上进行批评并记工作过失一次。如仍不接受承认错误不做出正确改正将取消其工作职务。3、如果学生不按照正规的渠道与顺序参与思测分评比，查出者将按照违反规定程度的轻重予以处罚。4、对思测评分处理系统管理工作完成优秀的个人和部门，将予以物质和精神奖励系统设计与实施的初步计划工作任务的分解：拟开发的思测管理信息系统主要是在在目前的理论基础上建立，将部门活动审批、思测渠道、思测输入、思测审核、思测查询的功能通过本系统实现，提高整体性以及效率。将系统大部分的功能通过现有硬件设施以及软件设备实现，有利于提高系统的效率和安全性；将社团的主要相关部门与此思测系统连接，及时输入活动思测情况；将团委以及学生的个人信息系统与思测系统连接起来，更方便系统思测审核的管理。用户在经过身份确认后，系统可按照权限的不同向其不同类型用户提供所对应的功能。时间进度安排：1. 应首先将各级团委思测登记、审批、审核工作引入系统设计，并最终与系统衔接起来。2. 将社团等相关思测创新部门的思测输入功能引入系统。3升级软件完善团委和学生部门管理模块，通过连接团委和学生部门信息管理系统，建立团委和学生部门的账号并通过新增软件工具修改个人资料及密码。预算：系统的项目预算主要包括以下几个方面：1.系统硬件包括服务器、添置新数据库磁盘阵列费用