试谈会计中较难处理的会计分录

会计中较难处理的会计分录01. 补贴收入”在会计报表如何设置问题 对企业收到即征即退、先征后退、先征后返的增值税，现行财会规定，应通过“补贴收入”会计科目来反映。“补贴收入”科目属“损益表”科目，而该科目反映的经济业务只在“损益表”中反映，期末无余额。损益表中无 “补贴收入”项目，可在“其它业务利润”项目中反映。02.被税局检查需要补交的所得税处理（）调整应交所得税借：以前年度损益调整贷：应交税金-应交所得税（）将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配借：利润分配-未分配利润贷：以前年度损益调整（）补交税款时借：应交税金-应交所得税贷：银行存款对查补的前年度的企业所得税，在编制损益表时，通过“以前年度损益调整”项目来反映。03.促销品的账务处理问题 在促销时把一些商品按进价赠送给消费者使用小规模纳税人:借:营业外支出贷: 库存商品应交税金-应交增值税04.购进货物发生收料在前、付款在后或发票未到的帐务处理问题 借：原材料贷：应付帐款-暂估应付款下月初用红字冲销；收到票时：借：原材料应交税金-应交增值税（进项税额）贷：应付帐款 05. 代理出口的会计处理1、收到代出口商品时借：受托代销商品贷：代销商品款2、出口销售时，按实际售价借：银行存款（应收帐款等）贷：应付帐款同时结转商品销售成本借：代销商品款贷：受托代销商品3、归还出口商品货款并计算代销手续费收入借：应付帐款贷：代购代销收入（手续费收入）银行存款4、代理进口(1)、收到委托单位的收购资金时借：银行存款贷：应付帐款(2)、支付代购进口商品货款及运杂费时借：商品采购（进价成本）应收帐款?鬃单位（代垫运杂费）贷：银行存款(3)、将购进商品移交委托方并结算手续费收入时借： 应付帐款贷：商品采购（进价成本）应收帐款（代垫运杂费）代购代销收入（代理手续费）退回委托单位多给的收购资金时借：应付帐款贷：银行存款06.销售房产收取预收房款的帐务处理问题销售房产预收房款，由于通过“预收帐款”科目反映，尚未结转经营收入，因此，收据与发票的金额不会重复。预收售房款，开收据时：借：银行存款贷：预收帐款收最后一期房款，开发票时借：银行存款（最后一期房款）预收帐款（以前预收部分）贷：经营收入 07.销售免税货物的增值税税务和帐务处理问题 读者谭少可问：我厂为生产销售饲料行业，销售的对象为饲料经销商及养殖户，他们大部分都不需要发票。请问不需要发票的部分销售额在会计上应如何处理？比如:饲料借：银行存款（现金）等科目，贷：产品销售收入（营业收入）等。由于销售饲料免征增值税，属于直接减免性质，则同时按不含税收入乘以适用税率计算免税额做帐，借“应交税金-应交增值税（减免税款）”科目贷记“补贴收入”科目。另外，企业应在“应交增值税明细表”的“已交税金”项目下，增设“减免税款”项目，反映企业按规定减免的增值税款，可根据“应交税金?应交增值税（减免税款）”科目的记录填列；在填报“增值税纳税申报表”时，直接在“销项”项目的“免税货物”反映其“销售额”即可，不需填报“税额”.08.企业计算增值税出现“应交增值税”借方余额如何处理问题 “因当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时，其不足部分可以结转下期继续抵扣。”因此，当“应交税金-应交增值税”科目出现借方余额时，该期不需缴纳增值税，该借方余额即反映为尚未抵扣完的进项税额。09.“住房周转金”的核算及职工福利的房屋折旧的会计科目问题 借：管理费用贷：累计折旧10.购买材料发生不合理损耗的帐务处理问题 (比如采购油)答：1.购油时借：材料采购5 400 000应交税金-应交增值税（进项税额）918 000贷：应付帐款6 318 0002发现不合理损耗时，假设是属于未查明原因的，做帐时为：借：待处理财产损溢12 636贷：材料采购（5 400 000元?）10 800应交税金-应交增值税（进项税额转出）1 836（10 800元?7%）11.对采取分期收款分出商品方式销售商品出现对方已不存在如何进行会计处理问题1、合同、协议约定采用分期收款销售方式的，帐务处理才能通过“分期收款发出商品”科目核算，否则不通过此科目，直接记入“产品销售收入”科目核算。2、对有些购货单位不存在，货款事实上收不回来，应作为坏帐处理，转入管理费用。12.款已付清但发票未到如何账务处理外购货物已验收入库，货款已付清，但购货增值税专用发票未到，可先按实际付款额借：“库存商品”等科目贷：“银行存款”科目待取得专用发票时，用红字冲销上述分录，再按专用发票上注明的金额、税额，借：原材料应交税金-应交增值税（进项税额）贷：银行存款13.中外合资为企业中方提供的固定资产如何估价和账务处理问题收到投资的厂房和机器设备时，会计处理为：按照投资单位的账面原价，借记“固定资产”等科目，按照新确认的价值，贷记“实收资本”，账面原价大于新确认价值的差额，贷记“累计折旧”科目；新确认的价值大于账面原价的，则按照新确认的价值，借记“固定资产”，贷记“实收资本”。14.因出口单证不齐而造成无法退税如何处理问题对实行“先征后退”增值税的生产性出口企业，其内销与出口的销售额，均应按月计算销项税额记入“应交税金-应交增值税（销项税额）”科目并如实申报纳税，不能因为申请出口退税的出口单证不齐造成的当期无法退税，而把出口的销售额的销项税额记入“待摊费用-待转增值税销项”科目。征税是应税行为发生后计算征收的，出口退税是出口单证齐全后办理的，两项不能等同。由于你单位申报纳税时把出口销售额因出口单证不齐而零申报，以至发生销项税额不齐，全额抵扣进项税额后，出现期末留抵税额，这是不正确的。15.销售边角废料取得的收入是否需计征增值税、所得税及会计处理问题 （1)企业处理在生产过程中产生的边角废料时，应将处理的边角废料所取得的收入，计算缴纳增值税，并开具发票。所作的会计分录为：借：银行存款或应收账款贷：应交税金-应交增值税贷：其它业务收入(2)年末，应将其它业务收入转入本年利润，计算缴纳企业所得税，会计分录为：借：其它业务收入贷：本年利润 16.销售货物开具发票与按计税价计算增值税 出现账款不相符如何处理问题 借：银行存款 1171.17贷：产品销售收入 1001应交税金-销项税170.17但交税时，税所按“收入1001”来计算税金（1001?7%170.17），即税金为170.17元，其税金收入1171.17，即与原发票相差分，入账时在增值税账簿里贷方余额为分。请问该如何调账？ 结转： 借：其它应付款-现金长款 0.01元贷：应交税金-应交增值税（销项税额） 0.01元 借：现金 0.01元 贷：其它应付款-现金长款 0.01元处理：经批准后作营业外收入处理： 借：其它应付款-现金长款 0.01元 贷：营业外收入 0.01元 17.供货方当月发出商品但当月并不开具销售发票会计如何处理 购销双方合同约定“发货后三个月收款”的，专用发票的开具时间为“合同约定收款日期的当天”。帐务处理如下：（1）发出商品时，借：分期收款发出商品贷：库存商品（2）开出发票时，借：应收帐款-鬃公司贷：应交增值税-销项税额贷：商品销售收入同时结转商品销售成本借：商品销售成本贷：分期收款发出商品（3）收到货款时，借：银行存款贷：应收帐款-鬃公司 18.超额列支工资等致使少纳所得税被查补的会计处理问题某公司因xx年度税前列支工资，招待应酬费等超支，当地税务部门对我公司超额部分按13.5%的税率征收企业所得税，同时作5000元罚款，请问分录如何处理（我公司从97年开业至今，未有利润）。由于超额列支了工资、交际应酬费，当地税务机关对你公司作出了补税罚款的处理决定，所作会计分录为：计提所得税时，借：所得税贷：应交税金支付罚款时，借：利润分配-税收罚款 5000贷：银行存款5000缴交税金时，借：应交税金-应交所得税贷：银行存款19.企业公益金的帐务处理问题 帐务处理如下：购买时：借：固定资产10000 贷：银行存款10000结转公益金：借：盈余公积-公益金10000贷：盈余公积-一般盈余公积10000元公益金是企业按照规定从税后利润中提取的积累资金，专门用于企业职工集体福利设施的准备。职工集体福利设施购建完成后，应将公益金转入一般盈余公积（股份制企业“法定盈余公积”明细科目处理，其它企业可通过“一般盈余科目”明细科目处理）。20.委托代理进口货物的账务处理问题某公司从国外购进（一般贸易方式）原料10吨，境外成交价1000元吨，共10000元；进口时海关估价为1200元吨，共12000元；另进口关税共5000元，增值税3000元。借：原材料15000元应交税金-应交增值税（进项税额）3000元贷：应付账款-*外贸公司18000元付汇时：借：应付账款-*外贸公司18000元贷：银行存款18000元在此需说明的是：原材料的进价，根据会计制度规定，应按材料实际发生额确定。海关的“估价”是关税的计税价，并非购买材料的实际发生额，因此应以10000元作为记账依据。21.销售货物发生折让、购买方如何进行账务处理问题企业销售货物发生折让时，在销售方开具回折让红字发票时，购货方相关账务处理如下：（1）如商品尚未验收入库，则作红字分录借：物资采购（红字）应交税金-应交增值税（进项税额）（红字）贷：应付账款等（红字）（2）如商品已验收入库，采用进价核算的，则作红字分录：借：库存商品（红字）应交税金-应交增值税（进项税额）（红字）贷：应付账款等（红字）采用售价核算的，还应调整“商品进销差价”科目。22.企业用自产货物用作福利发放给职工的账务处理问题 企业用自产的货物用作福利发放给职工，根据现行增值税法规规定，应视同销售货物处理，计算应交增值税。账务处理为：借：应付福利费贷：应交税金-应交增值税（销项税额）（同类产品售价*数量*17）库存商品（成本价*数量）该项业务实际上并没有发生销售，因此不需作收入分录，不需开具销售发票，也不需在损益表中反映23.未收取货款零头尾数的财务处理问题在日常经济业务当中，收取货款的时候，一些货款的零头尾数部分未收取，如几角钱、几分钱等，对这部分未收取的零头尾数，应该怎样作账务处理？是将其记入管理费用还是记入财务费用？按会计的重要性原则，未收回的几元钱、几角钱、几分钱的货款零头尾数，为次要的会计事项，可适当简化处理，列入管理费用即可。24.代垫运费的税务及账务处理问题 借：其它应收款-垫支运费-*单位贷：银行存款等收到款项时：借：银行存款等贷：其它应收款-垫支运费-*单位25.来料加工企业的账务处理问题投资企业对外进行来料加工装配业务而收到的原材料、零件等，应单独设置“受托加工来料”备查科目和有关的材料明细账，核算其收发结存数额，不核算金额，不编制会计分录。在对来料进行加工过程中，只对构成加工产品实体的其它材料的成本及人工费等进行金额上的核算和账务处理。会计分录如下：（一）收到来料时，不编制会计分录，只对“受托加工来料”备查科目中对应的材料明细账进行数额登记。（二）领取“来料”及其它材料用于制造加工产品时，对“来料”领取的处理同上，对领取其它材料则借记“生产成本”科目，货记“原材料”等科目。会计分录中的括号要慎用会计分录中的标点符号，用得最多的是冒号和破折号。冒号在文章中的作用是用以提示下文，在会计分录中亦取此意，用在记账符号之后，账户之前；破折号在文章中的作用是表示底下是解释说明的部分或表示意思的递进或转折，它在会计分录中主要表示意思的递进，用在总账和明细账之间。这两种标点符号，人们在编制会计分录时，作用都较慎重，因而失误较少。值得一提的是，有些特殊经济业务，在编制会计分录时，还用到括号。括号在文章中的作用是表示文中注释的部分，用在会计分录中时，亦起着附注说明的作用。可是，因会计分录中括号用得较少，人们对其使用没有给予足够的重视，有些教材也出现用之不当或当用不用等失误，造成误解、费解或不便据以登账等毛病。笔者试对此予以剖析，以期引起人们的注重。 一、外币业务的会计分录中的括号要慎用 在外币业务的会计分录中的括号注释的失当，表现为以下两种类型： 1.在外币业务的会计分录中，什么账户该有括号注释的取舍失当。例如，某商品流通企业会计教材第285页的题目和分录如下： “某商业公司按合同规定接受外商投资美元200万元，按当日美元牌价8.70元折合人民币入账。会计分录为： 借：银行存款 17，400，000 贷：实收资本 这个例题，除了题目本身，在外汇体制改革后，核算所采用的汇率应由原来的国家牌价改为市场汇价外，主要是会计分录中括号注释的失当，把该注明外币名称及其汇率的账户搞错了。编制会计分录时，只有外币账户才应该注明外币名称及其汇率。哪些账户是外币账户？按会计制度规定，企业的外币账户包括外币现金、外币银行存款、以外币结算的债权（如应收账款、应收票据、预付货款等）和债负（如短期借款、长期借款、应付账款、应付票据、应付工资、应付股利、预收贷款等）账户。外币以外的账户为非外币账户，如固定资产、原材料、实收资本等账户。因此，上例中的“实收资本”账户是非外币账户；而接受外商投资的外汇，允许在外汇指定银行开立现汇账户，故上例中的“银行存款”账户是外币账户。所以上例会计分录的正确写法为： 借：银行存款美元户 贷：实收资本 17，400，000 2.在外币业务的会计分录中，括号注释的位置失当。例如，某财务会计学教材第82页有例题和分录如下： “某企业采用当月月初的市场汇价作为折合率，199年8月1日的汇率是1美元兑换人民币8.6元15日，售给甲企业产品一批，价款15，000美元，货已发出，货款尚未收到。 借：应收账款甲企业 129，000（15，0008.6） 贷：产品销售收入 129，000“ 笔者在此要指出的是，上述会计分录的错误不仅仅是没有指明外币名称，更主要的是括号注释写在人民币金额后面。该教材该页的其他3个例题的分录均如此，恕不一一列出。而上述例题的会计分录的正确写法应该是： 借：应收账款甲企业（美元户） 贷：产品销售收入 129，000 或许有人认为，括号注释写在人民币金额之前或之后，亦是一样。但笔者认为，二者所能表达的意思是有区别的。写在人民币金额之后的括号注释，通常是教师授课在黑板上板书时，为说明某些不很直观的数字是怎样计算出来而写的（如数量乘单价得金额），它不是会计分录的必要组成部分，因此规范的会计教材，一般都不在人民币金额后加括号注释。而上例采用的在人民币金额后加括号注释的写法，亦仅仅起到表示129，000元是怎样算来的作用。但把括号注释写在人民币金额之前，而写在外币账户（及其明细账户）之后，它表明了编制这组会计分录（实际工作中是编制记账凭证）后，据以登账时，应使用复币式账页，不仅要登记记账本位币（人民币）金额，而且要在相关栏次登记外币金额及其汇率。所以应把这种写法的括号注释看成是进行外币业务核算时，编制有关会计分录的必要组成部分，重在位置适当。正像手套宜戴在手上，勿当成袜子穿在脚上一样。 通过对以上两种类型的在外币业务的会计分录中的括号注释的失当的剖析，可以看出，在编制外币业务的会计分录时，哪些账户该附注明外币名称及其汇率的括号注释，以及括号注释应写在何处，都应慎用。 二、增值税业务的会计分录中的括号注释系专用 实行新税制后，按照关于增值税会计处理的规定及其关于对增值税会计处理有关问题补充规定的通知，一般纳税企业应在“应交税金”总账下设置“应交增值税”明细账。在“应交增值税”明细账中，采用多栏式账页，设置“进项税额”、“已交税金”、“转出未交增值税”、“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”、“转出多交增值税”等专栏，分别登记。而在会计分录中，则在“应交税金应交增值税”后用括号注释说明。几年来，人们对于一般的增值税经济业务尚能正确编制会计分录以及正确附写其中的括号注释，但对于某些特殊的增值税经济业务，不少人包括某些教材在编制会计分录时，对其中的括号注释的措置欠妥。 例如，某商品流通企业会计教材的第84-85页介绍销货退回的例题和会计分录是： “例上海百货公司日前销售给上海商厦喜珠牌电热杯600只，每只25元，增值税率为17%.今购方发现其中40只质量不好，要求退货，经业务部门同意，商品已退回，验收入库，并开出转账支票一张，金额为1，170元，系支付退货款及退还增值税额，作分录如下： 借：商品销售收入电热杯类 1，000 借：应交税金应交增值税（销项税额） 170 贷：银行存款 1，170 如果退回的商品已经结转了销售成本，那么，同时还应借记库存商品账户，贷记商品销售成本账户。“ 笔者认为，以上例题及其会计分录的错误，除了在题目中未言明销售方收到了购买方当地主管税务机关开具的进货退出的证明单而向购买方开出了红字专用发票之外，主要错误是在会计分录中将括号注释内容销货退回的增值税“销项税额”记在借方。殊不知，“应交增值税”明细账户的多栏式账页的借方，并无“销项税额”栏次，故这样作法的会计分录（实际工作中是编制记账凭证），不便据以登账。因此，以上例题中的会计分录应如下编制书写才正确： 借：商品销售收入电热杯类 1，000 贷：银行存款 1，170 贷：应交税金应交增值税（销项税额） 170 注：金额数字外加囗，表示金额是红字。如此分录，则可据以用红字在“应交增值税”明细账的多栏式账页的贷方的“销项税额”专栏登记，达到冲减销项税额的目的。 在这里，需顺便说明的是，对于冲减商品销售收入的分录作法，无论是用兰字金额记借方或用红字金额记贷方，都正确，是因为它可采用三栏式账页，两种作法都便于登账，因而无可非议。而冲减增值税销项税额的分录，则只宜采用本文上述的红字冲减法。 又如，在介绍上述例题的同一本教材第71页，在举例说明购货折让的核算时，对于购货方收到销货方退回的折让款的相应增值税额时，作贷记“应交税金应交增值税（进项税额）”的分录，也犯了与上述类似的错误。因为“应交增值税”明细账的多栏式账页的货方并无“进项税额”专栏，只有“进项税额转出”专栏，而“进项税额转出”专栏是专用于记录企业购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失，以及购进货物改变用途等原因而不应从销项税额中抵扣、按规定转出的进项税额。所以对于购货方取得购货折让的会计处理的正确作法是，购买方应取得当地主管税务机关开具的索取折让证明单送交销售方，作为销售方开具红字专用发票的合法依据；购买方收到红字专用发票后，应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减，故应作借记“应交税金应交增值税（进项税额）”红字金额的会计分录。 以上可见，新税制后，一般纳税企业增值税业务的会计分录中的括号注释与其前面的账户的借贷方向有固定搭配，括号注释“（进项税额）、（已交税金）、（转出未交增值税）”专用于借方，而括号注释“（销项税额）、（出口退税）、（进项税额转出）、（转出多交增值税）”专用于贷方。当发生一些冲销（或部分冲销）原经济业务的会计事项时，只能采用红字金额仍在原定方向记录的方法，而不能采用蓝字在其相反方向记录的方法，故说这类经济业务的会计分录中的括号注释要慎用。 三、活畜禽商品储存业务的会计分录中的括号有妙用 众所周知，会计分录的概念为：指明经济业务发生后应记入的账户名称、记账方向和入账金额的记录。在这个概念里，已说明了“账户名称”、“记账方向”和“入账金额”是作为会计分录的3个要素。但是，同任何事物一样，除了一般规律外，总还有出现特殊情况的时候。如果碰到一些特殊经济业务，仍然局限于仅运用这3个基本要素，则不足以明确表达意思，故必须附加括号注释为好。 某商品流通企业会计教材第119页介绍周转性库存活畜禽的核算例题及其分录是： “例某企业库存生