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文档简介

登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期:2002年10月28日岗位名称: 内勤主管 隶属部门: 运输科 岗位编码: 直接上级: 科长 工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 无 下级人数:无二、岗位工作概述负责管理、调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资;负责办理机动车行驶的各种手续:负责公司牙膏运输费用的结算工作;负责对运输科车辆实行单车核算;协助科长搞好日常管理工作和对外协调工作;负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故; 三、工作职责与任务(一) 负责调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资1、 对运出的产品计划单进行核对、指定到达的车站、码头、仓库是否正确;2、 安排提发运人员按照发货计划要求准确填报铁路、公路、水运计划;3、 针对货物吨位多少合理安排车辆;4、 安排公司内搬运工上下货物;5、 安排客车接送上下班职工、其它公务用车工作;6、 安排公司各车间、部门需要发运的快件和其它货物;(二) 负责公司牙膏运输费用的核算、结算、运输科内部的单车核算工作1、 按公司规定每月1020日给各运输公司结算牙膏运输费;2、 负责产品在运输过程中出现破损的赔款审核工作;3、 负责运输科客车、货车的单车核算工作;4、 负责出车费用的核算发放;5、 按时对中餐费、加班费、夜班费、其它费用的造表和发放工作;6、 负责运输费用每一票付款明细单据输入微机以后备检工作;7、 负责次月牙膏运费、养路费、油料费和其它费用的报批工作;(三) 负责办理机动车行驶的各种手续1、 负责办事机动车养路费、货附费、客附费、运管费;2、 按时报批每年度的养路费包缴手续;3、 准确办理交通局道路运输证的季度审核、年度上线检测、使公司每辆机动车达到合格要求;4、 会办理新增车、更新车的申办手续;5、 会办理报废车辆的手续;6、 安排驾驶员按时对驾驶证、行驶证、货运上岗证、机动车进行年审、更换证照工作;7、 办理道路运输证、货运上岗证的遗失补办手续;(四) 协助科长搞好日常管理工1、 管2、 处理各种运输票据、电报、电话事务;(五) 内外协调工作1、 与交通局、汽修办、交通队、车管所、征费所等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持;2、 与铁路、公路、水运、各运输单位搞好运输业务往来联系,多方收集运输信息,争取主动运输。3、 公司内各部门需用车和人力时要做到轻、重、缓、急合理安排。(六) 负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故1、 负责车辆在运输过程中出现故障、坏胎等相关工作的处理和现声的处理;2、 对机动车交通事故的现场处理;3、 安排驾驶员、救急车辆、工具、汽车修理工随时解决所发生的一切紧急情况。 (七)科长因公外出全面负责运输科日常管理工作。四、工作绩效标准(一)准确、按时、保质、保量的完成公司所下达的各项运输任务,和各项工作。(二)保证公司牙膏、牙刷等产品的安全运输。(三)能协调好在运输过程中的各种纠纷,维护公司利益。(四)加强管理、控制运输成本、使运输费用达到最低的合理范围。五、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在公司内部关系、内部运输工作接受部长、科长安排和监督、核算工作受财务部监督;2、所施监督:运输质量、产品运输质量、产品运输安全、搬运工上下货、行车安人、防火、防盗、所使用的运输工具实施监督。3、合作关系:与营销部、生产科协作联系、修车与设备科发生协作关系 、与公司各部门、车间发生协作关系。 (二)外部关系1、在一些公司对处事宜方面与铁路东站、铁路南站、长航水运、民生公司、中集公司、各个二级运输公司、交通局、征费所、汽修办、运管所、交警支队等有关部门发生联系。六、岗位工作权限(一)对部门日常工作的安排指挥权七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作,根据货运多少经常都可能会加班,有时周六加班,周日也要加班。八、岗位工作环境 40%时间在室内工作;40%在装货现场,20%车站现场。九、知识及教育水平要求(一)熟悉道路交通法规;(二)懂得安全、防火、环保等方面的知识;(三)有一般管理常识;(四)对运输有较强的分析能力、应变能力;(五)懂得运输法规和相关知识;(六)高中以上学历。 十、岗位技能要求(一)较强的管理技能。(二)对运输有较强的分析能力、应变能力;(三)较强的安排工作技巧;(四)对产品的销售网络了解;(五)对铁路线路、公路线路、水运线路了解;(七) 对市

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